3.6: Entradas de diario

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La contabilidad de doble entrada, en contabilidad, es un sistema de contabilidad llamado así porque cada entrada a una cuenta requiere una entrada correspondiente y opuesta a una cuenta diferente. Esta lección cubrirá cómo crear entradas de diario a partir de transacciones comerciales. Las entradas de diario son la forma en que capturamos la actividad de nuestro negocio.

Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=70

Cuando una transacción comercial requiere una entrada en el diario, debemos seguir estas reglas:

El ingreso debe tener al menos 2 cuentas con 1 monto de DEBITO y al menos 1 monto de CRÉDITO.
Primero se listan los débitos y luego los CRÉDITOS.
Los montos de DÉBITO siempre serán iguales a los montos

Para otro ejemplo, veamos el análisis de transacciones que hicimos en el capítulo anterior para Metro Courier (haga clic en Análisis de transacciones):

1. El propietario invirtió 30,000 dólares en efectivo en la corporación. Analizamos esta transacción incrementando tanto efectivo (un activo) como acciones ordinarias (un patrimonio) por $30,000. Aprendimos que aumentas un activo con un DEBITO y aumentas un capital con un CRÉDITO. La entrada de diario se vería así:

	Débito	Crédito
Efectivo	30,000
Stock Común		30,000

2. Compró $5,500 de equipo con efectivo. Analizamos esta transacción como aumentar el activo Equipo y disminuir el activo Efectivo. Para incrementar un activo, debitamos y para disminuir un activo, utilizamos crédito. Esta entrada de diario sería:

	Débito	Crédito
Equipo	5,500
Efectivo		5,500

3. Compró una camioneta nueva por $8,500 en efectivo. Analizamos esta transacción como aumentar el activo Camión y disminuir el activo Efectivo. Para incrementar un activo, debitamos y para disminuir un activo, utilizamos crédito. Esta entrada de diario sería:

	Débito	Crédito
Camioneta	8,500
Efectivo		8,500

4. Compró $500 en suministros a cuenta. Analizamos esta transacción como el incremento del activo Suministros y el pasivo Cuentas por Pagar. Para incrementar un activo, adeudamos y para incrementar un pasivo, utilizamos crédito. Esta entrada de diario sería:

	Débito	Crédito
Suministros	500
Cuentas por Pagar		500

5. Pagó $300 por suministros comprados previamente. Dado que anteriormente compramos los suministros y no estamos comprando otros nuevos, lo analizamos para disminuir las cuentas por pagar de pasivos y el efectivo del activo. Para disminuir un pasivo, usar débito y disminuir y activo, usar débito.

	Débito	Crédito
Cuentas por Pagar	300
Efectivo		300

6. Pagado Febrero y Marzo Renta por adelantado por $1,800. Cuando pagamos un gasto por adelantado, es un activo. Queremos incrementar el activo Renta Prepagada y disminuir el Efectivo. Para incrementar un activo, debitamos y para disminuir un activo, utilizamos crédito.

	Débito	Crédito
Renta Prepagada	1,800
Efectivo		1,800

7. Realizó trabajo para clientes y recibió $50,000 en efectivo. Analizamos esta transacción para aumentar el efectivo del activo y aumentar los ingresos Ingresos por servicios. Para incrementar un activo, usar débito y para incrementar un ingreso, usa crédito.

	Débito	Crédito
Efectivo	50,000
Ingresos por Servicios		50,000

8. Realizó trabajo para clientes y les facturó $10,000. Analizamos esta transacción para aumentar las cuentas por cobrar de activos (ya que no nos han pagado pero la recibiremos más adelante) e incrementar los ingresos. Para incrementar un activo, usar débito y para incrementar un ingreso, usa crédito.

	Débito	Crédito
Cuentas por Cobrar	10,000
Ingresos por Servicios		10,000

9. Recibió $5,000 de clientes de trabajos previamente facturados. Analizamos esta transacción para aumentar el efectivo ya que estamos recibiendo efectivo y queremos disminuir las cuentas por cobrar ya que estamos recibiendo dinero de clientes a los que facturamos previamente y no nuevos trabajos que estamos haciendo. Para incrementar un activo, debitamos y para disminuir un activo, utilizamos crédito.

	Débito	Crédito
Efectivo	5,000
Cuentas por Cobrar		5,000

10. Sueldos de oficina pagados $900. Analizamos esta transacción para aumentar los gastos salariales y disminuir el efectivo ya que pagamos en efectivo. Para aumentar un gasto, debitamos y para disminuir un activo, utilizamos crédito.

	Débito	Crédito
Salarios Gasto	900
Efectivo		900

11. Factura de servicios públicos pagada $1,200. Analizamos esta transacción para aumentar los gastos de servicios públicos y disminuir el efectivo ya que pagamos en efectivo. Para aumentar un gasto, debitamos y para disminuir un activo, utilizamos crédito.

	Débito	Crédito
Gastos de Servicios Públicos	1,200
Efectivo		1,200

Todas las entradas de diario ilustradas hasta ahora han implicado un débito y un crédito; estas entradas de diario se denominan entradas de diario simples. Muchas transacciones comerciales, sin embargo, afectan a más de dos cuentas. El registro diario para estas transacciones implica más de un débito y/o crédito. Tales entradas de diario se denominan entradas de diario compuestas.

Si desea ver otro video sobre las entradas de diario, haga clic en Entradas de diario.

¿Cómo preparamos los estados financieros a partir de estas entradas de diario? Las entradas de diario solo nos permitieron capturar la actividad del negocio. En la siguiente sección organizaremos la información para facilitar la elaboración de estados financieros.

Un elemento Evaluaciones Abiertas ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=70

Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución

Apuntes de Diario y El Ciclo Contable. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/JI2B6KNTBUM. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube

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