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4.4: Ajuste por partidas devengadas

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    DEVENGOS

    Este tipo de entrada de ajuste se AGREGARÁ a dos cuentas. La cantidad que agregarás no estaba ya en los libros. Puedes tener gastos devengados o ingresos devengados:

    • Los ingresos devengados son cuando se ha obtenido un ingreso (hicimos el trabajo o hicimos una venta) pero no se ha registrado en nuestros libros. Esto es común al final del año cuando estamos haciendo el trabajo pero aún no hemos registrado los ingresos. Esto también se aplicaría a los intereses devengados sobre los pagarés por cobrar aunque los intereses no vencen hasta el próximo año.

    Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=88

    • Los gastos devengados son cuando se ha incurrido en un gasto pero no se ha ingresado en los libros. Esto es común si los empleados trabajaron durante la última semana del año pero no se les pagará hasta el día de pago regular que es en el siguiente año. El gasto debe ser igualado con los ingresos del periodo. El gasto por intereses es otro ejemplo ya que se devenga por el día que necesitamos ajustar por el gasto por la cantidad de tiempo que la nota está pendiente durante el periodo contable.

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    Veamos algunos ejemplos.

    Ejemplo 1 — Los ingresos pasan del activo devengado a los ingresos devengados

    Un ajuste de activos/ingresos puede ocurrir cuando una empresa realiza un servicio para un cliente pero aún no le ha facturado. El contador registra esta transacción como un activo en forma de crédito y como ingresos porque la empresa ha obtenido ingresos.

    MicroTrain Company trabajó para un cliente el 31 de diciembre por $5,000. Al cliente no se le ha facturado. Haríamos la siguiente entrada de ajuste el 31 de diciembre:

    Débito Crédito
    Cuentas por Cobrar 5,000
    Ingresos por Servicios 5,000

    Ejemplo 2 — Los intereses pasan del activo devengado a los ingresos devengados

    Por ejemplo, supongamos que MicroTrain Company tiene algo de dinero en una cuenta de ahorro. El 31 de diciembre el dinero en depósito ha ganado un interés mensual de 600 dólares, aunque la compañía no ha recibido los intereses. Una entrada debe mostrar el monto de los intereses devengados antes del 31 de diciembre así como el monto del activo, los intereses por cobrar (el derecho a recibir estos intereses). El ingreso para registrar el devengo de ingresos es:

    Débito Crédito
    Intereses por cobrar 600
    Ingresos por Intereses 600

    Ejemplo 3- Los sueldos pasan de pasivos devengados a gastos devengados

    Ajustamientos de responsabilidad/gastos: implica pasivos devengados. Los pasivos devengados son pasivos que aún no se han registrado al final de un período contable. Representan obligaciones de realizar pagos no vencidos legalmente en la fecha del balance, como los salarios de los empleados. Al término del periodo contable, la compañía reconoce estas obligaciones preparando una entrada de ajuste que incluya tanto un pasivo como un gasto. Por ello, también llamamos a estas obligaciones gastos devengados.

    Un contador registra los salarios impagados como un pasivo y un gasto porque la compañía ha incurrido en un gasto. El registro del pago de los salarios de los empleados suele implicar un débito a una cuenta de gastos y un crédito a Cash. A menos que una empresa pague salarios el último día del período contable por un período de pago que finalice en esa fecha, deberá hacer una entrada de ajuste para registrar los salarios incurridos pero aún no pagados.

    MicroTrain Company pagó a los empleados el viernes 27 de diciembre. El próximo día de pago será en enero del próximo año. Tenemos que hacer una entrada de ajuste para registrar el salario ganado por los empleados del 28 de diciembre al 31 de diciembre de este año. Los días 28 y 29 de diciembre son días de fin de semana y los empleados no trabajan esos días. Tenemos que dar cuenta de 2 días, 30 y 31 de diciembre.

    Si los salarios son de 900 dólares semanales. Para una semana laboral de cinco días ($900/5 días), los salarios diarios son de $180. MicroTrain realiza la siguiente entrada ajustando el 31 de diciembre para devengar salarios por dos días ($180 por día x 2 días):

    Dic. 31 Salarios Gasto 360
    Salarios por pagar 360
    Para devengar salarios de dos días que se ganaron pero no se pagaron.

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    • Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
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    • Ajuste de Entradas para Ingresos Acumulados. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/fn3ougtf-wk. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de la licencia: Licencia estándar de YouTube
    • Ajuste de Entradas para Gastos Acumulados. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/ONKJxFVrakC. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de la licencia: Licencia estándar de YouTube

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