4.5: Ajuste para partidas diferidas

Artículos diferidos

Diferido significa posponer o retrasar ítems. Estaremos moviendo artículos que ya han sido registrados en nuestros libros. Trasladaremos un pasivo a ingresos o un activo a un gasto. Los artículos diferidos que discutiremos son ingresos no devengados y gastos prepagados. Los ingresos no devengados son dinero recibido antes de que se haya realizado el trabajo y se registra como pasivo. Los gastos prepagados son gastos que la compañía paga por adelantado y son activos que incluyen cosas como renta, seguros, suministros, inventario y otros activos.

• Los ajustes de responsabilidad/ingresos provienen de empresas que reciben pagos anticipados por artículos como servicios de capacitación, servicios de entrega, boletos y suscripciones a revistas o periódicos. Recibir activos antes de que se ganen crea un pasivo llamado ingresos no devengados. La firma carga dichos recibos a la cuenta de activos Efectivo y acredita una cuenta de pasivo. La cuenta de pasivos acreditada puede ser Ingresos no devengados, Ingresos recibidos por adelantado, Adelantos por Clientes o algún título similar. El vendedor deberá prestar los servicios o devolver el dinero del cliente. Al realizar los servicios, la empresa obtiene ingresos y cancela el pasivo.

Recuerda: Los ingresos no devengados son una cuenta de responsabilidad porque le debemos trabajo a alguien en el futuro.

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• Las entradas de activos/gastos se registrarán inicialmente como activos, luego a medida que se use el activo se convertirá en un gasto. Si una empresa sabe que utilizará el activo antes de que finalice el periodo contable, inicialmente lo registrará como gasto. El seguro prepago, la depreciación, la renta prepagada y los suministros disponibles son ejemplos de entradas de activos/gastos.

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Veamos algunos ejemplos.

Ejemplo 1 — Entrada de ajuste de pasivos/ingresos para futuros servicios prestados

El 7 de diciembre, MicroTrain Company recibió $4,500 de un cliente en pago por futuros servicios de capacitación. La firma registró la siguiente entrada en el diario:

Dic. 7		Débito	Crédito
	Efectivo	4,500
	Ingresos no devengados		4,500
	Registrar el recibo de efectivo de un cliente en pago de futuros servicios de capacitación.

El saldo en la cuenta de responsabilidad por ingresos por servicios no devengados establecido cuando MicroTrain recibió el efectivo se convertirá en ingresos a medida que la empresa realice los servicios de capacitación. Antes de que MicroTrain prepare sus estados financieros, deberá realizar una entrada de ajuste para transferir el monto de los servicios que realiza la compañía de una cuenta de pasivos a una cuenta de ingresos.

Si asumimos que MicroTrain ganó un tercio de los $4,500 en la cuenta de Ingresos no devengados antes del 31 de diciembre, entonces la compañía transfiere 1,500$ (4,500 x 1/3) a la cuenta de Ingresos por Servicios en una entrada de ajuste de la siguiente manera:

		Débito	Crédito
Dic. 31	Ingresos no devengados	1,500
	Ingresos por Servicios		1,500
	Registrar el recibo de efectivo de un cliente en pago de futuros servicios de capacitación.

Ejemplo 2 — Entrada de ajuste de activos/gastos para seguros prepagados

MicroTrain Company compró en efectivo una póliza de seguro en sus camiones para el periodo de 12 meses a partir del 1 de diciembre. El registro diario realizado el 1 de diciembre, para registrar la compra de la póliza se ilustra en la siguiente tabla (recuerde, cuando pagamos los gastos por adelantado los registramos como activo):

		Débito	Crédito
Dic. 1	Seguro Prepago	2,400
	Efectivo		2400
	Adquirió un seguro de camión para cubrir un periodo de un año.

El 31 de diciembre se realiza una entrada en el diario de ajuste porque es el final de un periodo contable y MicroTrain no ha utilizado todos los seguros que pagaron. MicroTrain registrará una entrada de ajuste por 1 mes de gasto de seguro ($2,400 /12 meses) desde que la póliza inició el 1 de diciembre y el cierre del año es el 31 de diciembre. La siguiente tabla muestra cómo registrar esta entrada de ajuste en la revista:

		Débito	Crédito
Dic. 31	Gastos de Seguros	200
	Seguro Prepago		200
	Para registrar gastos de seguros correspondientes a diciembre.

Antes de que se hiciera esta entrada de ajuste, la totalidad del pago del seguro de 2.400 dólares realizado el 1 de diciembre, era un gasto prepago por 12 meses de protección. Por lo que el 31 de diciembre había pasado un mes de protección, y una entrada ajustadora transfirió $200 de los $2,400 ($2,400/12 = 200$) a Gasto de Seguros.

Después de ajustar los asientos del diario, deben ser contabilizados nuevamente en los libros mayores, las cuentas contables de tres columnas aparecen de la siguiente manera:

Seguro Prepago

Fecha		Explicación	Débito	Crédito	Saldo
Dic.	1	Comprado a Cuenta	2,400		2,400
	31	Ajuste		200	2,200

Gastos de Seguros

Fecha		Explicación	Débito	Crédito	Saldo
Dic.	31	Ajuste	200		200

Tenga en cuenta que estamos recorriendo de nuevo los pasos segundo y tercero de la ecuación contable. En la cuenta de resultados del año terminado el 31 de diciembre, MicroTrain reporta un mes de gastos de seguros, 200 dólares, como uno de los gastos en los que incurrió para generar los ingresos de ese año. Reporta el monto restante del gasto prepago, $2,200, como activo en el balance general. El gasto prepagado de 2.200 dólares representa 11 meses de protección del seguro que se mantiene como beneficio futuro.

Ejemplo 3 — Entrada de ajuste de activos/gastos para suministros

Cuando una empresa compra suministros a granel, se registra como activo hasta que se utilizan los suministros. Se utiliza una entrada de ajuste para registrar la cantidad de suministros utilizados ( gasto de suministros) durante el periodo. Para determinar la cantidad de suministros utilizados durante el periodo, se realiza un recuento físico de los suministros restantes o disponibles. Podemos utilizar la siguiente fórmula para gastos de suministros:

Insumos iniciales + compras de suministros durante el periodo — recuento físico de los suministros restantes

Nota: Suministros iniciales + suministros comprados equivale al saldo de Suministros en el Saldo de Prueba No Ajustado.

MicroTrain tiene un saldo inicial de suministros de $500 y compró $8,000 en suministros durante el periodo. Un recuento físico de suministros el 31 de diciembre muestra que tenemos $1,500 restantes a la mano. El gasto de suministros para el periodo será de $7,000 ($500 saldo inicial + $8,000 en suministros comprados — $1,500 restantes) y la entrada de ajuste será:

		Débito	Crédito
Dic. 31	Gastos de Suministros	7,000
	Suministros		7,000
	Para registrar gastos de suministros.

Antes de que se hiciera esta entrada de ajuste, la cuenta de activos de suministros tenía un saldo de $8,500. Después de la entrada de ajuste, el saldo de la cuenta es de $1,500 y coincide con la cantidad de suministros del conteo físico.

Ejemplo 4 — Entrada de ajuste de activos/gastos para depreciación

Un activo depreciable es un activo manufacturado como un edificio, una máquina, un vehículo o una pieza de equipo que brinda servicio a una empresa. Con el tiempo, estos activos pierden su utilidad por (1) el desgaste por el uso o (2) la obsolescencia por el cambio tecnológico. Dado que las empresas utilizan gradualmente estos activos a lo largo del tiempo, registran los gastos de depreciación sobre ellos.

Gasto de depreciación es la cantidad de costo de activo asignado como gasto a un período determinado. Los tres factores que intervienen en el cálculo del gasto de depreciación son los siguientes:

• Costo de los activos. El costo del activo es la cantidad que una empresa pagó para comprar el activo depreciable.
• Valor residual estimado. El valor residual estimado (valor de chatarra) es el monto por el que la compañía probablemente pueda vender el activo al final de su vida útil estimada.
• Vida útil estimada. La vida útil estimada de un activo es el tiempo estimado que una empresa puede usar el activo. La vida útil es una estimación, no una medición exacta, que una empresa debe hacer con anticipación. Sin embargo, a veces la vida útil está determinada por la política de la compañía (por ejemplo, mantener una flota de automóviles durante tres años).

Los contadores utilizan diferentes métodos para registrar la depreciación. El método ilustrado aquí es el método de línea recta. Se discuten otros métodos de depreciación más adelante en el curso. La depreciación lineal asigna la misma cantidad de gastos de depreciación a cada período contable a lo largo de la vida del activo. La fórmula de depreciación (línea recta) para calcular la depreciación lineal para un período de un año es:

Este video explicará el proceso de depreciación y las entradas:

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Para ilustrar el uso de la fórmula de depreciación en línea recta, volvamos a MicroTrain Company. En diciembre, compró cuatro camiones pequeños a un costo de 40,000 dólares. La entrada en la revista fue:

			Débito	Crédito
Dic.	1	Camiones	40,000
		Efectivo		40,000
		Para registrar la compra de cuatro camiones.

El valor residual estimado para cada camión fue de $1,000, por lo que MicroTrain estimó el valor residual total para los cuatro camiones en $4,000 (1,000 x 4 camiones). La compañía estimó que la vida útil de cada camión era de cuatro años. Utilizando la fórmula de depreciación lineal, MicroTrain calculó la depreciación anual de los camiones de la siguiente manera:

depreciación anual = (costo del activo $40,000 — valor residual estimado $4,000)/Vida útil estimada a 4 años

= $9,000 anuales pero el monto del gasto de depreciación por un mes sería de ¹/₁₂ del monto anual. Así, el gasto de depreciación para diciembre es de $9,000 ÷ 12 = $750.

Cuando registramos la depreciación, debitaremos los gastos de depreciación y acreditaremos una nueva cuenta llamada Depreciación Acumulada. La depreciación acumulada es una cuenta de activos pero es una contra-cuenta, lo que significa que funciona de manera opuesta a la forma en que suelen funcionar las cuentas y tiene un saldo de CRÉDI Saldo crediticio normal significa que acreditaremos la cuenta para aumentar y adeudar para disminuir. La compañía registra el mes de depreciación de la siguiente manera:

			Débito	Crédito
Dic.	31	Gasto de Depreciación — Camiones	750
		Depreciación Acumulada — Camiones		750
		Para registrar gastos de depreciación correspondientes a diciembre.

MicroTrain reporta gastos de depreciación en su cuenta de resultados. Y reporta la depreciación acumulada en el balance como deducción del activo relacionado.

Responde las siguientes preguntas para poner a prueba tu comprensión lectora de ajustar entradas para ítems diferidos. ¿Recuerdas calificar tu confianza para verificar tu respuesta, tal vez? probablemente. definitivamente!

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• Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución

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• Ajuste de Entradas para Gastos Prepagos. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/hpq1mv2giec. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube
• Ajuste de Entradas por Ingresos No Devagados. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/xshsn3UGCHM. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube
• Entradas de diario para depreciación.. Autor: Michael Allison. Ubicado en: Youtu.be/VXGKRSJ_5LW. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube