4.6: Preparación de un Saldo de Prueba Ajustado
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| Ciclo Contable | ||
| 1. Analizar Transacciones | 5. Preparar entradas de asiento de ajuste | 9. Preparar entradas de cierre |
| 2. Preparar entradas de diario | 6. Entradas de Asientos de Ajuste Posterior | 10. Entradas de cierre posterior |
| 3. Publicar entradas en el diario | 7. Preparar Saldo de Prueba Ajustado | 11. Preparar saldo de prueba posterior al cierre |
| 4. Preparar saldo de prueba no ajustado | 8. Preparar Estados Financieros | |
En nuestro detallado ciclo contable, acabamos de terminar el paso 5 preparando el ajuste de las entradas del diario. El siguiente paso es registrar las entradas del diario de ajuste. Utilizaremos el mismo método de contabilización (tarjeta de libro mayor o cuentas T) que usamos para el paso 3 ya que solo estamos actualizando los saldos. Recuerde, no cambia sus asientos de diario para contabilizarlos; si adeuda en una entrada, adeuda cuando registra. Después de que publiquemos las entradas de ajuste, es necesario verificar nuestro trabajo y preparar un saldo de prueba ajustado.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=92
Veamos la compañía que hemos estado usando en nuestros ejemplos MicroTrain. El saldo de prueba no ajustado es el siguiente:
| Débito | Crédito | |
| Efectivo | 10,000 | |
| Cuentas por Cobrar | 20,000 | |
| Suministros | 8,500 | |
| Seguro Prepago | 2,400 | |
| Camiones | 40,000 | |
| Cuentas por Pagar | 25,000 | |
| Ingresos no devengados | 4,500 | |
| Stock Común | 35,000 | |
| Ganancias retenidas | 6,100 | |
| Ingresos por Servicios | 30,000 | |
| Salarios Gasto | 18,000 | |
| Gasto de Renta | 1,200 | |
| Gastos de Servicios Públicos | 500 | |
| TOTALES | 100,600 | 100,600 |
Las entradas de ajuste de los ejemplos anteriores son:
| Débito | Crédito | ||
| 1) Dic 31 | Cuentas por Cobrar | 5,000 | |
| Ingresos por Servicios | 5,000 | ||
| Para registrar los ingresos devengados en diciembre. | |||
| 2) Dic 31 | Intereses por cobrar | 600 | |
| Ingresos por Intereses | 600 | ||
| Para registrar ingresos por intereses devengados en diciembre. | |||
| 3) Dic 31 | Salarios Gasto | 360 | |
| Salarios por pagar | 360 | ||
| Para registrar los salarios ganados pero no pagados. | |||
| 4) Dic 31 | Ingresos no devengados | 1,500 | |
| Ingresos por Servicios | 1,500 | ||
| Para registrar los ingresos diferidos ahora obtenidos. | |||
| 5) Dic 31 | Gastos de Seguros | 200 | |
| Seguro Prepago | 200 | ||
| Para registrar un mes de seguro vencido. | |||
| 6) 31 dic | Gasto de suministros | 7,000 | |
| Suministros | 7,000 | ||
| Para registrar los suministros utilizados. | |||
| 7) Dic 31 | Gasto de Depreciación | 750 | |
| Depreciación Acumulada — Camiones | 750 | ||
| Para registrar un mes de depreciación. | |||
Podemos registrar estas transacciones usando cuentas T o tarjetas de contabilidad. Estamos usando las mismas cuentas de contabilización que hicimos para el saldo de prueba no ajustado que acaba de agregar. Haga clic en Cuentas T adicionales para ver la publicación completa. Observe cómo comenzamos con el saldo de prueba no ajustado en cada cuenta y agregamos los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha.
Una vez que se completa la contabilización y se hayan calculado los nuevos saldos, preparamos el saldo de prueba ajustado. Como antes, el saldo de prueba ajustado es un listado de todas las cuentas con los saldos finales y en este caso serían saldos ajustados.
| Débito | Crédito | |
| Efectivo | 10,000 | |
| Cuentas por Cobrar | 25,000 | |
| Intereses por cobrar | 600 | |
| Suministros | 1,500 | |
| Seguro Prepago | 2,200 | |
| Camiones | 40,000 | |
| Aclum. Depreciación-Camiones | 750 | |
| Cuentas por Pagar | 25,000 | |
| Ingresos no devengados | 3,000 | |
| Salarios por pagar | 360 | |
| Stock Común | 35,000 | |
| Ganancias retenidas | 6,100 | |
| Ingresos por Servicios | 36.500 | |
| Ingresos por Intereses | 600 | |
| Salarios Gasto | 18,360 | |
| Gasto de Renta | 1,200 | |
| Gastos de Servicios Públicos | 500 | |
| Gastos de Seguros | 200 | |
| Gastos de Suministros | 7,000 | |
| Gasto de Depreciación | 750 | |
| TOTALES | 107,310 | 107,310 |
El siguiente paso en el ciclo contable sería completar los estados financieros.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Preparar un Saldo de Prueba Ajustado. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/GWP0PCM5C4i. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de la licencia: Licencia estándar de YouTube