5.1: Merchandising
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En la Unidad 1 presentamos los tres tipos principales de negocios, merchandising, servicio y manufactura. Las empresas de merchandising compran bienes que están listos para la venta y luego los venden a los clientes. Las empresas de comercialización incluyen concesionarios de automóviles, tiendas de ropa y supermercados, todos los cuales obtienen ingresos al vender productos a los clientes.
En una transacción de venta de merchandising, el vendedor vende un producto y transfiere la propiedad legal (título) de los bienes al comprador. Un documento comercial llamado factura (una factura de venta para el vendedor y una factura de compra para el comprador) se convierte en la base para registrar la venta.
El siguiente video ofrece una visión general de la diferencia entre las empresas de Merchandising y Servicios y sus respectivas necesidades contables.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=106
Una factura es un documento elaborado por el vendedor de mercancía y enviado al comprador. La factura contiene los detalles de una venta, como el número de unidades vendidas, el precio unitario, el precio total facturado, las condiciones de venta y la forma de envío.
| BRYAN Wholesale | No. de Factura: 1258 | |||
| 476 Calle Mason | Fecha: 19 de diciembre | |||
| Detroit, MI 48823 | ||||
| Número de pedido del cliente: 218 | ||||
| Vendido a: | Compañía Baier | Enviado a | Compañía Baier | |
| Dirección: | 2255 Hannon St. | Dirección: | 2255 Calle Hannon | |
| Big Rapids, MI 48106 | Big Rapids, MI 48106 | |||
| Fecha de envío: | diciembre 19 | |||
| Términos: | Neto 30, destino FOB | Términos de envío: | Destino FOB | Enviado por: Nagel Trucking Co. |
| Descripción | Número de artículo | Cantidad | Precio por Unidad | Monto Total |
| Radio estéreo de tono real | Modelo No. 5868-24393 | 200 | $100 | $20,000 |
| Total | $20,000 | |||
¿Ves una fecha de vencimiento en la factura? ¿Y quién paga el envío? Todo esto se detalla en los términos. Ves dos tipos de términos:
- Condiciones de pago: te indica cuándo vence una factura y si se ofrece un descuento por pago anticipado
- Términos de envío: te indica quién es el responsable de pagar el envío y cuándo el título de la mercancía pasa al comprador
Términos de Pago
En algunas industrias, los términos de crédito incluyen un descuento por pronto pago de 1% a 3% para incentivar el pago anticipado de una cantidad adeudada. Un descuento por pronto pago es una deducción del precio de la factura que solo se puede tomar si la factura se paga dentro de un tiempo determinado. Los vendedores llaman a un descuento por pronto pago un descuento de ventas y los compradores lo llaman descuento por compra. Las empresas suelen declarar las condiciones de pago de la siguiente manera:
• 1/10, n/30 —significa que un comprador que paga dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la factura puede deducir un descuento del 1% del precio de la factura. Si el pago no se realiza dentro del periodo de descuento, el precio completo de la factura vence 30 días a partir de la fecha de la factura.
• 3/MOE, n/60 —significa que un comprador que paga al final del mes de compra podrá deducir un 3% de descuento del precio de la factura. Si el pago no se realiza dentro del periodo de descuento, el precio total de la factura vence 60 días a partir de la fecha de la factura.
• 2/10/MOE, n/60 —significa que un comprador que paga antes del 10 del mes siguiente al mes de compra podrá deducir un 2% de descuento del precio de la factura. Si el pago no se realiza dentro del periodo de descuento, el precio total de la factura vence 60 días a partir de la fecha de la factura.
• 30 netos: significa que el precio completo de la factura vence 30 días a partir de la fecha de la factura sin descuento.
Los vendedores no pueden registrar el descuento de venta antes de recibir el pago ya que no saben cuándo pagará la factura el comprador. Un descuento por pronto pago tomado por el comprador reduce el efectivo que el vendedor realmente cobra de la venta de la mercancía, por lo que el vendedor deberá indicar este hecho en sus registros contables.
Las empresas basan los descuentos en el precio de factura de los bienes. Si posteriormente se devuelve la mercancía, el monto devuelto deberá deducirse del precio de la factura antes de calcular los descuentos. Por ejemplo, el precio de factura de los bienes comprados fue de $30,000 y la compañía devolvió $2,000 de la mercancía, el vendedor calcula el 2% de descuento sobre $28,000 ($30,000 originales — $2,000 de devolución).
Términos de envío
Los términos de envío se utilizan para mostrar quién es el responsable de pagar el envío y cuándo el título de la mercancía pasa de vendedor a comprador. Para entender cómo contabilizar los costos de transporte, debes conocer el significado de los siguientes términos:
- Punto de envío FOB significa “gratis a bordo en el punto de envío”. El comprador incurre en todos los costos de transporte después de que la mercancía haya sido cargada en un vagón o camión de ferrocarril en el punto de envío. Así, el comprador es responsable de pagar en última instancia los gastos de flete.
- Destino FOB significa “gratis a bordo en destino”. El vendedor envía la mercancía a su destino sin cargo al comprador. Así, el vendedor es el responsable en última instancia de pagar los gastos de flete.
Veremos cómo estos artículos tienen en cuenta las entradas de diario para las empresas de merchandising en las siguientes secciones.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Introducción al Inventario de Mercancías. Autor: NotePirate. Ubicado en: https://youtu.be/2txVtrteY-A?list=PL_PmoCeUoNMIX3zP2yYSAq8gi6irBVh-1. Licencia: Dominio Público: Sin Derechos de Autor Conocidos. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube