5.2: Inventario de Mercancías
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El inventario de mercancía es el costo de los bienes disponibles y disponibles para la venta en cualquier momento dado. El inventario de mercancías (también llamado Inventario) es un activo corriente con un saldo de débito normal, lo que significa que un débito aumentará y un crédito disminuirá.
Para determinar el costo de los bienes vendidos en cualquier periodo contable, la gerencia necesita información de inventario. La gerencia debe saber:
- su costo de los bienes disponibles al inicio del periodo (inicio de inventario)
- el costo neto de las compras durante el periodo
- y el costo de los bienes disponibles al cierre del periodo (inventario final).
Dado que el inventario final de un periodo es el inventario inicial para el siguiente periodo, la gerencia ya conoce el costo del inventario inicial. Las empresas registran compras, descuentos de compra, devoluciones y asignaciones de compra, y transporte en todo el periodo. Por lo tanto, la gerencia necesita determinar solo el costo del inventario final al final del periodo para poder calcular el costo de los bienes vendidos.
Costo de los bienes vendidos es el costo de inventario para el vendedor de los bienes vendidos a los clientes. Costo de Bienes Vendidos es un artículo de GASTOS con un saldo de débito normal (débito para aumentar y crédito para disminuir). A pesar de que no vemos la palabra Gasto esta de hecho es una partida de gasto que se encuentra en la Cuenta de Resultados como una reducción a Ingresos.
Un ccountants debe tener cifras precisas de inventario de mercancía para calcular el costo de los bienes vendidos. Los contadores utilizan dos métodos básicos para determinar la cantidad de inventario de mercancías: el procedimiento de inventario perpetuo y el procedimiento de inventario periódico.
Al discutir el inventario, necesitamos aclarar si nos referimos a los bienes físicos disponibles o a la cuenta de Inventario de Mercancías, que es la representación financiera de los bienes físicos disponibles. La diferencia entre los procedimientos de inventario perpetuos y periódicos es la frecuencia con la que se actualiza la cuenta de Inventario de Mercancías para reflejar lo que está físicamente disponible.
Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercancías se actualiza continuamente para reflejar los artículos disponibles, y bajo el método periódico esperamos hasta el FIN para contar todo.
El siguiente video explica la diferencia entre los métodos de inventario periódico y perpetuo:
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=108
Procedimiento de inventario perpetuo:
Las empresas utilizan el procedimiento de inventario perpetuo en una variedad de entornos comerciales. Históricamente, las empresas que vendían mercancía con un alto valor unitario individual, como automóviles, muebles y electrodomésticos, utilizaron un procedimiento de inventario perpetuo. Hoy en día, las cajas registradoras computarizadas, los escáneres y los programas de software de contabilidad realizan un seguimiento automático de las entradas y salidas de cada artículo del inventario. La informatización hace que sea económico para muchas tiendas minoristas utilizar el procedimiento de inventario perpetuo incluso para bienes de bajo valor unitario, como comestibles.
Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercancías proporciona un control cercano al mostrar el costo de los bienes que se supone que están disponibles en cualquier momento en particular. Las empresas cargan la cuenta de Inventario de Mercancías por cada compra y la acreditan por cada venta para que el saldo actual se muestre en la cuenta en todo momento. Por lo general, las firmas también mantienen registros detallados de unidades que muestran las cantidades de cada tipo de bienes que deben estar a la mano. El personal de la compañía también realiza un inventario físico contando realmente las unidades de inventario disponibles. Entonces comparan este conteo físico con los registros que muestran las unidades que deberían estar a la mano.
Procedimiento de inventario periódico:
Las empresas de comercialización que venden mercancía de bajo valor unitario (como tuercas y tornillos, clavos, tarjetas navideñas o lápices) que no han computarizado sus sistemas de inventario a menudo encuentran que los costos adicionales de mantener registros bajo un procedimiento de inventario perpetuo superan con creces los beneficios. Estas empresas de merchandising suelen utilizar un procedimiento de inventario periódico.
Bajo el procedimiento de inventario periódico, las empresas no utilizan la cuenta de Inventario de Mercancías para registrar cada compra y venta de mercancía. En cambio, una empresa corrige el saldo en la cuenta de Inventario de Mercancías como resultado de un recuento de inventario físico al final del periodo contable. Además, la compañía generalmente no mantiene otros registros que muestren el número exacto de unidades que deben estar a la mano. Aunque el procedimiento de inventario periódico reduce el mantenimiento de registros, también reduce el control sobre los artículos de inventario. Las empresas asumen que se han vendido artículos no incluidos en el recuento físico del inventario al final del periodo. De esta manera, asumen erróneamente que los artículos que han sido robados han sido vendidos e incluyen su costo en costo de los bienes vendidos.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Sistema de Inventario Perpetuo vs Periódico. Autor: Note Pirate. Ubicado en: https://youtu.be/FcRT5-5tYh8. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube