5.4: Entradas de Vendedor bajo Método de Inventario Perpetuo
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La contabilidad es muy diferente para los vendedores que para los compradores. Recuerde, bajo el método de inventario perpetuo, utilizamos una combinación de 3 cuentas (Efectivo, Inventario y Cuentas por Pagar) en el lado del comprador. Este no es el caso para el vendedor. El vendedor utilizará las siguientes cuentas:
| Nombre | Tipo de cuenta | Incrementa | Disminuye |
| Efectivo | Activos actuales | Débito | Crédito |
| Cuentas por Cobrar | Activos actuales | Débito | Crédito |
| Inventario de Mercancías | Activos actuales | Débito | Crédito |
| Ingresos por ventas | Ingresos | Crédito | Débito |
| DESCUENTOS DE VENTA* | Ingresos | Débito | Crédito |
| Devoluciones de Ventas y Permisos* | Ingresos | Débito | Crédito |
| Costo de los Bienes Vendidos | Gasto | Débito | Crédito |
| Gastos de Entrega | Gasto | Débito | Crédito |
*Los descuentos por ventas y devoluciones de ventas y asignaciones son contra-cuentas. Observe cómo aumentan con un débito y disminuyen con un crédito a pesar de que son cuentas de ingresos.
Costo de los bienes vendidos
El costo de los bienes vendidos es exactamente lo que dice el nombre de la cuenta: es el costo del inventario de mercancía de mercancías) para el vendedor que ahora se está vendiendo a los clientes. El costo de los bienes vendidos no es el precio que se cobra a los clientes sino lo que una empresa pagó por los bienes que ahora están vendiendo. Costo de Bienes Vendidos es un artículo de GASTOS. A pesar de que no vemos la palabra Gasto esta de hecho es una partida de gasto que se encuentra en la Cuenta de Resultados como una reducción a Ingresos. Mira este video sobre las entradas del vendedor antes de verlas con más detalle.
Grabación de Ventas
Las ventas se registran en una cuenta de Ingresos por Ventas (o Ventas) y es el precio que cobramos a los clientes. Las ventas pueden ser en efectivo o tener términos de crédito (a cuenta) usando Cuentas por Cobrar ya que en el futuro recibiremos dinero del cliente. Para registrar las ventas, debitaremos Efectivo o Cuentas por Cobrar, dependiendo del pago, y acreditaremos Ingresos por Ventas.
Pero, también debemos igualar los ingresos y gastos incurridos (¿recuerdas el principio de igualación?) y registraremos el costo de gastos de los bienes vendidos. Recuerde, el costo de los bienes vendidos es el costo del vendedor por los artículos que ahora están vendiendo a un cliente y NO es el precio de venta. Comenzamos a aprender este concepto al tener el costo de los bienes vendidos cantidades proporcionadas pero en una sección posterior, aprenderás a calcular el monto tú mismo. Vamos a debitar el gasto Costo de Bienes Vendidos pero ¿qué era lo que vendíamos? ¡Correcto! Mercancía o inventario de mercancía por lo que vamos a reducir el inventario de mercancía (crédito) ya que ya no tenemos la mercancía.
Para ilustrar las entradas de diario del método de inventario perpetuo, supongamos que Smith Company realizó dos ventas de mercancía a Hanlon Food Store:
- El 4 de mayo, Smith vendió $30,000 de mercancía con términos de crédito de 2/10, n30 y términos de envío FOB Destination. El costo original para Smith era de $18,000.
- el 21 de mayo, Smith vendió $20,000 de mercancía por efectivo con términos de envío FOB Shipping Point. El costo original para Smith era de $15,000.
Las entradas del diario para registrar la venta y costo de los bienes vendidos para cada fecha serían:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 4 de mayo | Cuentas por Cobrar | 30,000 | |
| Ingresos por ventas | 30,000 | ||
| Para registrar venta de mercancía a crédito | |||
| 4 de mayo | Costo de los bienes vendidos | 18,000 | |
| Inventario de Mercancías | 18,000 | ||
| Para registrar el costo de la mercancía vendida a los clientes. | |||
| 21 de mayo | Efectivo | 20,000 | |
| Ingresos por ventas | 20,000 | ||
| Para registrar venta de mercancía por dinero en efectivo. | |||
| 21 de mayo | Costo de los bienes vendidos | 15,000 | |
| Inventario de Mercancías | 15,000 | ||
| Para registrar el costo de la mercancía vendida a los clientes. | |||
Observe cómo cada transacción tiene 2 entradas. Uno para registrar la venta al cliente y otro para registrar el uso del inventario como costo de los bienes vendidos.
Envío en ventas
Aprendimos que los términos de envío te indican quién es el responsable de pagar el envío. Destino FOB significa que el vendedor es responsable de pagar el envío y el comprador no tendría que pagar ni registrar nada para el envío. FOB Shipping Point significa que el comprador es responsable del envío y debe pagar y registrar el envío. Como vendedor, registraremos los gastos de envío en la cuenta de Gastos de Envío como débito. Vamos a acreditar efectivo o cuentas por pagar, dependiendo de si lo pagamos o no.
En nuestras dos transacciones anteriores, la venta del 4 de mayo tiene términos de envío de destino FOB por lo que el vendedor pagaría el envío. En la venta del 21 de mayo, los términos de envío FOB Shipping Point significan que el comprador es responsable y el vendedor no registrará nada para el envío.
Smith Company pagó $100 en efectivo el 4 de mayo por envío en la venta del 4 de mayo a Hanlon Food Store. La entrada en el diario para registrar esta transacción sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 4 de mayo | Gastos de Entrega | 100 | |
| Efectivo | 100 | ||
| Para registrar los costos de envío para las ventas. | |||
Devoluciones y derechos de venta
Las empresas de comercialización generalmente permiten a los clientes devolver productos defectuosos o insatisfactorios por una variedad de razones, como color incorrecto, tamaño incorrecto, estilo incorrecto, cantidades incorrectas o calidad inferior. Una devolución de ventas es mercancía devuelta por un comprador. Un subsidio de venta es una deducción del precio de venta facturado original que se otorga cuando el cliente conserva la mercancía pero no está satisfecho por alguna de varias razones, incluyendo calidad inferior, daños o deterioro en el tránsito.
Cuando un vendedor acepta la devolución de ventas o la asignación de ventas, el vendedor envía al comprador un memorando de crédito indicando una reducción (acreditación) de la cuenta por cobrar del comprador. Un memorándum de crédito se convierte en la base para registrar una declaración de ventas o una asignación de ventas.
En teoría, los vendedores podrían registrar tanto los rendimientos de ventas como los derechos de venta como débitos en la cuenta de ventas porque cancelan parte del precio de venta registrado. Sin embargo, debido a que la cantidad de devoluciones de ventas y derechos de venta es información útil para la gerencia, debe mostrarse por separado. La cantidad de devoluciones y derechos en relación con los bienes vendidos puede indicar la calidad de los bienes (porcentaje de alto rendimiento, igual a baja calidad) o de la presión aplicada por los vendedores (porcentaje de alto rendimiento, equivale a ventas de alta presión).
Los vendedores registran las devoluciones de ventas y las asignaciones de ventas en una cuenta separada de devoluciones y asignaciones de ventas. La cuenta de devoluciones y derechos de venta es una cuenta contra ingresos (a Ventas) que registra el precio de venta de la mercancía devuelta por los compradores o reducciones en los precios de venta otorgados.
El método contable será diferente para una devolución de ventas y una asignación. En una asignación de ventas, el cliente no está devolviendo ninguna mercancía y solo ajustaremos el lado del cliente de las transacciones (ventas y cuentas por cobrar). En una devolución de ventas, el cliente en realidad está devolviendo mercancía. Tendremos que reducir el lado del cliente (ventas y cuentas por cobrar) y aumentar el lado del inventario (inventario y costo de los bienes vendidos). El inventario se devuelve al vendedor lo que significa que necesitamos agregarlo nuevamente al inventario y eliminar el gasto ya que ya no se vende.
A continuación se presentan dos ejemplos que ilustran el registro de devoluciones de ventas en la cuenta de devoluciones de ventas y derechos de emisión:
- Supongamos que una empresa otorga una asignación de $400 a un cliente por daños resultantes de mercancía empacada incorrectamente. Si el cliente aún no ha pagado la cuenta, la entrada requerida sería:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Devoluciones y derechos de venta | 400 | |
| Cuentas por Cobrar | 400 | |
| Para registrar la asignación de ventas otorgada a un cliente. | ||
Si el cliente ya ha pagado la cuenta, el crédito es a Efectivo en lugar de Cuentas por Cobrar. Si el cliente tomara un 2% de descuento al pagar la cuenta, el ingreso de reembolso sería:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Devoluciones y derechos de venta | 400 | |
| Descuentos en Venta (400 x 2%) | 8 | |
| Efectivo (400 — 8) | 392 | |
| Para registrar el reembolso de la asignación de ventas al cliente menos descuento. | ||
- Supongamos en su lugar que un cliente devuelve $300 de bienes vendidos a cuenta. La mercancía le costó 200 dólares al vendedor. Recuerde, una devolución requiere 2 entradas, una para el lado de ventas y otra para el lado de inventario. Si aún no se ha recibido el pago, la entrada requerida es:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Devoluciones y derechos de venta | 300 | |
| Cuentas por Cobrar | 300 | |
| Para registrar la devolución del cliente sobre la venta a crédito. | ||
| Inventario de Mercancías | 200 | |
| Costo de los bienes vendidos | 200 | |
| Para registrar la recepción de mercancía devuelta. | ||
Si el cliente ya ha pagado la cuenta, el crédito es a Efectivo en lugar de Cuentas por Cobrar. Si el cliente tomara un 2% de descuento al pagar la cuenta, el ingreso de reembolso sería (nota: no habría ningún cambio en el ingreso de inventario):
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Devoluciones y derechos de venta | 300 | |
| Descuentos en Venta (400 x 2%) | 6 | |
| Cuentas por Cobrar | 294 | |
| Para registrar reembolso al cliente con 2% de descuento. | ||
| Inventario de Mercancías | 200 | |
| Costo de los bienes vendidos | 200 | |
| Para registrar la recepción de mercancía devuelta. | ||
Recibir el pago de los clientes
Recuerde, los términos de crédito (o términos) proporcionan información al comprador sobre cuándo vence la factura y si hay un descuento permitido por pagar la factura con anticipación. El descuento no se registra hasta que se recibe el pago porque el vendedor no sabe si un comprador tomará el descuento o no. Los descuentos se registran en una cuenta de contra-ingresos llamada Descuentos de ventas. Recibir el pago afectará solo al lado del cliente y no al inventario. Estaremos reduciendo el monto adeudado por el cliente (cuentas por cobrar) y aumentando los descuentos en ventas (si los hubiera) y efectivo.
Por ejemplo, Smith Company recibe el 10 de mayo el pago de la factura del 4 de mayo de Hanlon Food Store. El cliente se llevó el 2% de descuento. La entrada para registrar esta transacción sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 10 de mayo | Descuentos en Venta (30,000 x 2%) | 600 | |
| Efectivo (30,000 — 600) | 29.400 | ||
| Cuentas por Cobrar | 30,000 | ||
| Para registrar el pago del cliente con 2% de descuento. | |||
Si Hanlon hubiera devuelto mercancía por $300 antes de pagar la factura, la entrada para registrar esta transacción con un 2% de descuento sería:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Descuentos en Venta (29,700 x 2%) | 594 | |
| Efectivo (29,700 — 594) | 29,106 | |
| Cuentas por Cobrar | 29,700 | |
| Para registrar el pago del cliente con 2% de descuento y devolución. | ||
Nota: Esta entrada es la misma con una devolución de ventas o una asignación de ventas.
Si Hanlon tuviera una asignación de $400 pero pagó la factura después del periodo de descuento el 30 de mayo, la entrada para registrar la transacción (menos la asignación) sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 30 de mayo | Efectivo (30,000 — 400) | 29,600 | |
| Cuentas por Cobrar (30,000 — 400) | 29,600 | ||
| Para registrar el pago del cliente menos mesada y sin descuento. | |||
Resumen
El costo de los bienes vendidos no es el precio que se cobra a los clientes sino lo que una empresa pagó por los bienes que ahora están vendiendo. Costo de Bienes Vendidos es un artículo de GASTOS. Los descuentos en ventas y las devoluciones de ventas y las asignaciones son cuentas de ingresos, lo que significa que son cuentas de INGRESOS, pero los débitos aumentarán y
Los ingresos por ventas y los ingresos de ventas requieren 2 entradas: una para el lado del cliente (cuentas por cobrar y ventas) y otra para el lado de inventario (costo de los bienes vendidos e inventario). Las asignaciones de ventas requieren solo del lado del cliente.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Entradas del Diario de Ventas bajo el Método de Inventario Perpetuo. Autor: Note Pirate. Ubicado en: https://youtu.be/F-HQgC0Dw1g. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube