4.0: Preludio al Proceso de Ajuste
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Como aprendimos en Análisis y Grabación de Transacciones, al terminar la universidad Mark Summers quería iniciar su propio negocio de tintorería llamado Supreme Cleaners. Después de cuatro años, Mark terminó la universidad y abrió Supreme Cleaners. Durante su primer mes de operaciones, Mark compró equipos y suministros de limpieza en seco. También contrató a un empleado, abrió una cuenta de ahorro y brindó servicios a sus primeros clientes, entre otras cosas.
Mark mantuvo registros minuciosos de todas las transacciones comerciales diarias del mes. Al cierre del mes, Mark revisó su saldo de prueba y se dio cuenta de que parte de la información no estaba actualizada. Su equipo y suministros habían sido utilizados, haciéndolos menos valiosos. Aún no le había pagado a su empleado los trabajos concluidos. Su cuenta de ahorros para negocios devengó intereses. Algunos de sus clientes habían pagado por adelantado su tintorería, con el negocio de Mark brindando el servicio durante el mes.
¿Qué debería hacer Mark con todos estos eventos? ¿Tiene la responsabilidad de registrar estas transacciones? Si es así, ¿cómo iba a grabar esta información? ¿Cómo afecta a sus estados financieros? Mark tendrá que explorar su proceso contable para determinar si estas transacciones de fin de período requieren registro y ajustar sus estados financieros en consecuencia. Esta exploración se realiza dando los siguientes pasos en el ciclo contable.