6.8: Resumen

6.1 Comparar y contrastar la comercialización frente a las actividades y transacciones de servicios

• Las empresas de servicios venden servicios intangibles y no tienen inventario. Su ciclo operativo comienza con efectivo a mano, brindando servicio a los clientes y cobrando los pagos de los clientes.
• Las empresas de merchandising revenden bienes a los consumidores. Su ciclo operativo comienza con efectivo a mano, compra de inventario, venta de mercancía y cobro de pagos de clientes.
• Un descuento de compra es un incentivo para que un minorista pague su cuenta con anticipación. Los términos de crédito establecen el porcentaje de descuento, y el Inventario de Mercancías disminuye si se toma el descuento.
• Un minorista recibe un reembolso total o parcial por devolver o mantener mercancía defectuosa. Esto puede reducir el valor de la cuenta de Inventario de Mercancías.
• Un cliente recibe un incentivo por pagar anticipadamente en su cuenta. Descuentos de ventas es una cuenta contra ingresos que reducirá las ventas al final de un período.
• Un cliente recibe un reembolso por devolver o mantener mercancía defectuosa. Las devoluciones y asignaciones de ventas es una cuenta de ingresos contrarios que reducirá las ventas al final de un período.

6.2 Comparar y contrastar sistemas de inventario perpetuo versus periódico

• Un sistema de inventario perpetuo actualiza constantemente los registros de compras y ventas, especialmente impactando el Inventario de Mercancías y el Costo de los Bienes Vendidos.
• Un sistema de inventario periódico solo registra actualizaciones de inventario y costos de ventas en horarios programados durante todo el año, no constantemente. El Inventario de Mercancías y el Costo de los Bienes Vendidos se actualizan al final de un periodo.
• Costo de los bienes vendidos (COGS) incluye todos los elementos de costo relacionados con la venta de mercancía. La fórmula para determinar COGS si uno está utilizando el sistema de inventario periódico, es Inventario inicial + Compras netas — Inventario final.
• El sistema de inventario perpetuo mantiene datos en tiempo real y la información es más robusta. Sin embargo, es costoso y consume mucho tiempo, y los recuentos físicos de inventario son escasos.
• Con el sistema de inventario periódico, hay recuentos de inventario más frecuentes y menores posibilidades de contracción y mercancía dañada. Sin embargo, el sistema periódico dificulta que las empresas realicen un seguimiento de los costos de inventario y tomen decisiones actuales sobre su negocio.

6.3 Analizar y registrar transacciones para compras de mercancías utilizando el sistema de inventario perpetuo

• Un minorista puede pagar en efectivo o a crédito. Si paga en efectivo, El efectivo disminuye. Si paga a crédito en lugar de efectivo, las cuentas por pagar aumentan.
• Si una empresa paga mercadería dentro de la ventana de descuento, adeuda Cuentas por Pagar, acreditar Inventario de Mercancías y acreditar efectivo. Si pagan fuera de la ventana de descuento, la empresa adeuda Cuentas por pagar y acredita Efectivo.
• Si una empresa devuelve mercancía antes de reenviar el pago, debitaría Cuentas por pagar y acreditaría el Inventario de Mercancías. Si la empresa devuelve mercancía después de remitir el pago, debitarían Efectivo y acreditarían Inventario de Mercancías.
• Si una empresa obtiene una asignación por mercancía dañada antes de remitir el pago, debitaría Cuentas por Pagar y acreditar el Inventario de Mercancías. Si la compañía obtiene una asignación por mercancía dañada después de remitir el pago, debitaría Efectivo y acreditaría Inventario de Mercancías.

6.4 Analizar y Registrar Transacciones de Venta de Mercancías Utilizando el Sistema de Inventario Perpetuo

• Un cliente puede pagar en efectivo o a crédito. Si paga a crédito en lugar de efectivo, Cuentas por Cobrar aumenta en lugar de Efectivo; Las ventas aumentan en ambas instancias. Una empresa también debe registrar el costo de entrada de venta, donde el Inventario de Mercancías disminuye y aumenta el COGS.
• Si un cliente paga mercadería dentro de la ventana de descuento, la compañía debitaría Descuentos en Efectivo y Ventas mientras acredita Cuentas por Cobrar. Si el cliente paga fuera de la ventana de descuento, la empresa adeuda Efectivo y créditos Solo Cuentas por Cobrar.
• Si un cliente devuelve mercancía antes de reenviar el pago, la compañía adeuda Devoluciones de Ventas y Asignaciones y acreditará Cuentas por Cobrar o Efectivo. La compañía puede devolver la mercancía a su inventario cargando el Inventario de Mercancías y acreditando COGS.
• Si un cliente obtiene una asignación por mercancía dañada antes de reenviar el pago, la compañía adeuda Devoluciones de Ventas y Asignaciones y acreditará Cuentas por Cobrar o Efectivo. La empresa no tiene que considerar la condición de la mercancía porque el cliente conserva la mercancía en esta instancia.

6.5 Discutir y registrar transacciones aplicando los dos métodos de carga comúnmente utilizados

• Establecer la propiedad del inventario es importante porque ayuda a determinar quién es responsable de los cargos de envío, las mercancías en tránsito y los puntos de transferencia. La propiedad también determina los requisitos de reporte para el comprador y el vendedor. El comprador es responsable de la mercancía, y el costo de envío, seguro, precio de compra, impuestos y tarifas se mantienen en el inventario en su cuenta de Inventario de Mercancías . El comprador registraría un incremento (adeudo) al Inventario de Mercancías y bien una disminución a Efectivo o un incremento a Cuentas por Pagar (crédito) dependiendo de la forma de pago.
• FOB Shipping Point significa que el comprador debe registrar la mercancía como inventario cuando sale de la ubicación del vendedor. Destino FOB significa que el vendedor debe continuar llevando la mercancía en inventario hasta que llegue a la ubicación del comprador. Esto se vuelve realmente importante al final del año cuando cada parte está tratando de determinar sus cuentas reales de inventario de balance.
• Destino FOB significa que el vendedor es responsable de la mercancía, y el costo del envío se contabiliza inmediatamente en el periodo como gasto de entrega. El vendedor registraría un incremento (adeudo) a Gastos de Entrega, y una disminución a Efectivo (crédito).
• En FOB Destination, el vendedor es responsable de los gastos de envío y gastos similares. El punto de transferencia es cuando la mercancía llega al lugar de negocios del comprador, y el vendedor es dueño del inventario en tránsito.
• En FOB Shipping Point, el comprador es responsable de los gastos de envío y gastos similares. El punto de transferencia es cuando la mercancía sale del lugar de negocios del vendedor, y el comprador es dueño del inventario en tránsito.

6.6 Describir y preparar estados de ingresos simples y de múltiples pasos para empresas de merchandising

• Los estados de ingresos de varios pasos proporcionan mayor detalle que los estados de ingresos simples. El formato diferencia los costos de venta de los gastos operativos y separa otros ingresos y gastos de las actividades operativas. Esta declaración es mejor utilizada internamente por los gerentes para tomar decisiones de precios y reducción de costos.
• Los estados de ingresos simples no son tan detallados como los estados de ingresos de varios pasos y combinan todos los ingresos y todos los gastos en categorías generales. No hay diferenciación entre actividades operacionales y no operacionales. Por lo tanto, esta declaración a veces se usa como un resumen para que los usuarios externos vean información general de la compañía.
• La relación de margen de beneficio bruto puede mostrar a una compañía si tiene un margen lo suficientemente significativo después de que los ingresos por ventas y los datos de costos se calculan para cubrir los costos operativos y las metas de ganancias. Si una empresa no está cumpliendo con su objetivo para esta relación, puede considerar aumentar los precios o disminuir los costos.

6.7 Apéndice: Analizar y registrar transacciones para compras y ventas de mercancías mediante el sistema de inventario periódico

• Un minorista puede pagar en efectivo o crédito. A diferencia del sistema de inventario perpetuo, las compras de inventario en el sistema de inventario periódico cargarán Compras en lugar de Inventario de Mercancías.
• Si una empresa paga mercadería dentro de la ventana de descuento, adeuda Cuentas por pagar, créditos Descuentos de compra y créditos en efectivo. Si pagan fuera de la ventana de descuento, la empresa adeuda Cuentas por pagar y acredita Efectivo.
• Si una empresa devuelve mercancía antes de remitir el pago, debitaría Cuentas por Pagar y acreditar Devoluciones de Compra y Asignaciones. Si la empresa devuelve mercancía después de remitir el pago, debitarían Efectivo y acreditarían Devoluciones de Compra y Asignaciones.
• Si una empresa obtiene una asignación por mercancía dañada antes de reenviar el pago, adeudo Cuentas por pagar y acreditar devoluciones de compra y asignaciones. Si la empresa obtiene una asignación por mercancía dañada después de remitir el pago, debitaría Efectivo y acreditaría Devoluciones de Compra y Asignaciones.
• Un cliente puede pagar en efectivo o a crédito. A diferencia de un sistema de inventario perpetuo, al registrar una venta bajo un sistema periódico, no hay entrada de costos.
• Si un cliente paga mercadería dentro de la ventana de descuento, la compañía debitaría Descuentos en Efectivo y Ventas y acreditaría Cuentas por Cobrar. Si el cliente paga fuera de la ventana de descuento, la empresa adeuda Efectivo y créditos Solo Cuentas por Cobrar.
• Si un cliente devuelve mercancía antes de reenviar el pago, la compañía adeuda Devoluciones de Ventas y Asignaciones y acreditará Cuentas por Cobrar o Efectivo.
• Si un cliente obtiene una asignación por mercancía dañada antes de reenviar el pago, la compañía adeuda Devoluciones de Ventas y Asignaciones y acreditará Cuentas por Cobrar o Efectivo.

Nota: Todas las siguientes evaluaciones asumen un sistema de inventario periódico a menos que se indique lo contrario.

Términos Clave

descuento por pronto pago

ofrece un descuento sobre el precio final después de la compra, si un minorista paga dentro de un período de descuento, generalmente indicado en días

costo de los bienes vendidos (COGS)

cuenta de gastos que alberga todos los costos asociados con la obtención de un producto listo para la venta

Punto de destino FOB

términos de transporte mediante los cuales el vendedor transfiere la propiedad y la responsabilidad financiera en el momento de la entrega

Punto de envío FOB

términos de transporte mediante los cuales el vendedor transfiere la propiedad y la responsabilidad financiera en el momento del envío

fleta-en

el comprador es responsable de cuando recibe el envío de un vendedor

flete

el vendedor es responsable de cuando se envía a un comprador

mercancías en tránsito

tiempo en el que la mercancía está siendo transportada del vendedor al comprador

margen bruto

cantidad disponible después de deducir costo de bienes vendidos de ventas netas, para cubrir gastos de operación y ganancias

ratio de margen de beneficio bruto

proporción del margen que obtiene una empresa, por encima de su costo de bienes vendidos para cubrir gastos operativos y ganancias, calculado restando el costo de los bienes vendidos del ingreso neto total para llegar al beneficio bruto y luego tomar el beneficio bruto dividido por los ingresos netos totales

compras brutas

monto original de la compra sin factorizar reducciones por descuentos de compra, devoluciones o asignaciones

ventas brutas

monto original de la venta sin factorizar reducciones por descuentos de ventas, devoluciones o derechos de emisión

ingresos por operaciones

margen bruto menos deducciones por gastos de operación

empresa de merchandising

revende productos terminados producidos por un fabricante (proveedor) a los clientes

ingresos netos

cuando los ingresos y ganancias son mayores que los gastos y pérdidas

compras netas

resultado de descuentos de compra, devoluciones y asignaciones deducidas de compras brutas

ventas netas

resultado de descuentos en ventas, devoluciones y derechos deducidos de las ventas brutas

ciclo de funcionamiento

cantidad de tiempo que tarda una empresa en usar su efectivo para proporcionar un producto o servicio y cobrar el pago del cliente

gastos de operación

costos operativos diarios no asociados con la venta directa de productos o servicios

otros ingresos y gastos

ingresos y gastos no asociados con las operaciones diarias, o la venta de bienes y servicios

propiedad del inventario

qué parte es propietaria del inventario en un momento determinado, el comprador o el vendedor

sistema de inventario periódico

actualiza y registra la cuenta de inventario en ciertos horarios programados al final de un ciclo de operación

sistema de inventario perpetuo

sistema que actualiza y registra automáticamente la cuenta de inventario cada vez que ocurre una venta o compra de inventario

recuento de inventario físico

verificación manual de existencias del inventario para asegurarse de que lo que se registra en los libros coincide con lo que realmente hay en el almacén y en el piso de ventas

punto de transferencia

cuando la responsabilidad por el inventario se transfiere del vendedor al comprador

descuentos de compra

proporcionar un incentivo para que el minorista pague temprano en sus cuentas, emitiendo una tasa reducida en su costo final de compra; el descuento reduce el valor del inventario de mercancías

devoluciones de compra y asignaciones

el minorista recibe un reembolso parcial o total del fabricante por mercancía defectuosa

descuentos en ventas

reducción en el precio de venta ofrecido a los clientes que pagan su cuenta dentro del periodo de descuento; la cuenta real es una cuenta contra ingresos que reduce las ventas

devoluciones de ventas y derechos

contra cuenta de ingresos con un saldo de débito normal que reduce la cifra de ventas brutas al final del periodo; el cliente devuelve la mercancía con un retorno de ventas, y mantiene la mercancía con una asignación de ventas

empresa de servicios

brinda servicios intangibles a los clientes, y no tiene inventario

descuento comercial

reducción al precio del fabricante anunciado durante la negociación de un precio de compra final