10.2: Calcular el costo de los bienes vendidos y finalizar el inventario usando el método periódico

Como aprendiste, el sistema de inventario periódico se actualiza al final del período para ajustar los números de inventario para que coincidan con el recuento físico y proporcionar valores precisos de inventario de mercancía para el balance general. El ajuste asegura que solo se registren los costos de inventario que quedan disponibles, y el resto de los bienes disponibles para la venta se contabilizan en la cuenta de resultados como costo de los bienes vendidos. Aquí demostraremos la mecánica utilizada para calcular los valores de inventario final utilizando los cuatro métodos de asignación de costos y el sistema de inventario periódico.

Información relativa a todos los métodos de asignación de costos, pero específica a la actualización periódica de inventario

Volvamos al ejemplo de The Spy Who Loves You Corporation para demostrar los cuatro métodos de asignación de costos, asumiendo que el inventario se actualiza al final del periodo utilizando el sistema periódico.

Datos de Costos para Cálculos

Empresa: Spy Who Loves You Corporation

Producto: Dispositivo de Seguimiento del Sistema de Posicionamiento Global ( GPS)

Descripción: Este producto es un dispositivo de rastreo GPS económico en tiempo real, diseñado para personas que desean monitorear el paradero de otros. Se está comercializando a padres de familia de estudiantes de secundaria y preparatoria como medida de seguridad. Los padres se benefician al ser informado de la ubicación del niño, y el estudiante se beneficia al no tener que registrarse constantemente con los padres. La demanda del producto se ha disparado durante el actual periodo fiscal, mientras que la oferta es limitada, provocando que el precio de venta se incremente rápidamente. Nota: Para simplificar la demostración, se supone que el costo de inventario inicial es de $21 por unidad para todos los métodos de suposición de costos.

Identificación Específica

Las unidades específicas que se supone venderán en este periodo se designan de la siguiente manera, asociándose la distinción de inventario específico a los números de lote:

• Se venden 120 unidades, todas del Lote 1 (inventario inicial), con un costo de $21 por unidad
• Se venden 180 unidades, 20 del Lote 1 (inicio de inventario), con un costo de $21 por unidad; 160 del Lote 2 (compra del 10 de julio), con un costo de $27 por unidad

El método de identificación específico de asignación de costos rastrea directamente cada una de las unidades compradas y las cuesta a medida que se venden realmente. En esta demostración, supongamos que algunas ventas fueron realizadas por mercancías específicamente rastreadas que forman parte de un lote, como se indicó anteriormente para este método. Así que para The Spy Who Loves You, considerando todo el periodo juntos, tenga en cuenta que

• Se vendieron 140 de las 150 unidades que se compraron por $21, dejando 10 de $21 unidades restantes
• Se vendieron 160 de las 225 unidades que se compraron por $27, dejando 65 de las 27 unidades restantes
• ninguna de las 210 unidades que se compraron por $33 se vendieron, dejando las 210 de las $33 unidades restantes

El inventario final estuvo compuesto por 10 unidades a $21 cada una, 65 unidades a $27 cada una y 210 unidades a $33 cada una, para un valor de inventario final de identificación específica total de $8,895. Restar este inventario final del total de $16,155 de bienes disponibles para la venta deja $7,260 en costo de los bienes vendidos en este periodo.

Cálculos de Costos de Bienes Vendidos, Inventario Final y Margen Bruto, Identificación Específica

La suposición específica de costos de identificación rastrea los artículos de inventario individualmente, de manera que cuando se venden, se usa el costo exacto del artículo para compensar los ingresos de la venta. El costo de los bienes vendidos, el inventario y el margen bruto que se muestran en la Figura 10.5 se determinaron a partir de los datos previamente establecidos, en particular a los costos de identificación específicos.

Figura 10.5 Identificación Específica Costo Asunción Costo de Bienes Vendidos y Valor de Costo. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

El margen bruto, resultante de la identificación específica de asignaciones de costos periódicos de $7,260, se muestra en la Figura 10.6.

Figura 10.6 Identificación Específica Asignaciones Periódicas de Costos Margen Bruto. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Cálculo para el Ajuste de Inventario Final bajo Métodos de Identificación Periódicos/Específicos

El inventario de mercancía, antes del ajuste, tenía un saldo de $3,150, que fue el inventario inicial. No se muestran los asientos del diario, pero los siguientes cálculos proporcionan la información que se utilizaría para registrar los asientos necesarios. El inventario al final del periodo deberá ser de $8,895, requiriendo una entrada para incrementar el inventario de mercancías en $5,745. El costo de los bienes vendidos se calculó en $7,260, el cual debe registrarse como gasto. El ingreso de crédito para equilibrar el ajuste es de $13,005, que es el monto total que se registró como compras para el periodo. Esta entrada distribuye el saldo en la cuenta de compras entre el inventario que se vendió (costo de los bienes vendidos) y la cantidad de inventario que queda al final del periodo ( inventario de mercancías).

Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

El método primero en entrar, primero en salir (FIFO) de asignación de costos asume que las primeras unidades compradas son también las primeras unidades vendidas. Para The Spy Who Loves You, considerando todo el periodo, se vendieron 300 de las 585 unidades disponibles para el periodo, y si las adquisiciones más tempranas se consideran vendidas primero, entonces las unidades que quedan bajo FIFO son las que se compraron en última instancia. Siguiendo esa lógica, el inventario final incluyó 210 unidades compradas a $33 y 75 unidades compradas a $27 cada una, por un valor de inventario final periódico FIFO total de $8,955. Restar este inventario final del total de $16,155 de bienes disponibles para la venta deja $7,200 en costo de los bienes vendidos en este periodo.

Cálculos de costos de bienes vendidos, inventario final y margen bruto, primero en entrar, primero en salir (FIFO)

El supuesto de costos FIFO rastrea los artículos de inventario en función de segmentos o lotes de bienes que se rastrean, en el orden en que fueron adquiridos, de manera que cuando se venden, los artículos adquiridos más temprano se utilizan para compensar los ingresos de la venta. El costo de los bienes vendidos, el inventario y el margen bruto que se muestran en la Figura 10.7 se determinaron a partir de los datos previamente establecidos, en particular al costo FIFO.

Figura 10.7 Asunción de Costos FIFO Costo de Bienes Vendidos y Valor de Costo. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

El margen bruto, resultante de las asignaciones de costos periódicos FIFO de $7,200, se muestra en la Figura 10.8.

Figura 10.8 FIFO Asignaciones Periódicas de Costos Margen Bruto. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Cálculos para Ajuste de Inventario, Periódico/Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO)

El inventario inicial de mercancía tenía un saldo de $3,150 antes del ajuste. El inventario al final del periodo debe ser de $8,955, requiriendo una entrada para incrementar el inventario de mercancía en $5,895. No se muestran los asientos del diario, pero los siguientes cálculos proporcionan la información que se utilizaría para registrar los asientos necesarios. El costo de los bienes vendidos se calculó en $7,200, los cuales deben registrarse como un gasto. El ingreso de crédito para equilibrar el ajuste es por $13,005, que es el monto total que se registró como compras para el periodo. Esta entrada distribuye el saldo en la cuenta de compras entre el inventario que se vendió (costo de los bienes vendidos) y la cantidad de inventario que queda al final del periodo (inventario de mercancías).

Último en entrar, primero en salir (LIFO)

El método de último ingreso, primero en salir (LIFO) de asignación de costos supone que las últimas unidades compradas son las primeras unidades vendidas. Para The Spy Who Loves You, considerando todo el periodo en conjunto, se vendieron 300 de las 585 unidades disponibles para el periodo, y si las últimas adquisiciones se consideran vendidas primero, entonces las unidades que quedan bajo LIFO son las que se compraron primero. Siguiendo esa lógica, el inventario final incluyó 150 unidades compradas a $21 y 135 unidades compradas a $27 cada una, por un valor total de inventario final periódico LIFO de $6,795. Restar este inventario final del total de $16,155 de bienes disponibles para la venta deja $9,360 en costo de los bienes vendidos en este periodo.

Es importante señalar que estas respuestas pueden diferir cuando se calculan utilizando el método perpetuo. Cuando se utiliza la metodología perpetua, el costo de los bienes vendidos y el inventario final se calculan al momento de cada venta y no al final del mes. Por ejemplo, en este caso, cuando se realice la primera venta de 150 unidades, se retirará el inventario y se calculará el costo a partir de esa fecha a partir del inventario inicial. Las diferencias en el momento en que se calcula el costo de los bienes vendidos pueden alterar el orden en que se secuencian los costos.

Cálculos de Costos de Bienes Vendidos, Inventario Final y Margen Bruto, Último Entrada, Primero en Salir (LIFO)

El supuesto de costos de LIFO rastrea los artículos de inventario en función de lotes de bienes que se rastrean, en el orden en que fueron adquiridos, de manera que cuando se venden, los últimos artículos adquiridos se utilizan para compensar los ingresos de la venta. Los siguientes costos de bienes vendidos, inventario y margen bruto se determinaron a partir de los datos previamente establecidos, en particular para el costo LIFO.

Figura 10.9 Suposición de Costos LIFO Costo de Bienes Vendidos y Valor de Costo. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

El margen bruto, resultante de las asignaciones de costos periódicos LIFO de $9,360, se muestra en la Figura 10.10.

Figura 10.10 LIFO Asignaciones Periódicas de Costos Margen Bruto. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Cálculos para ajuste de inventario, periódico/último en entrar, primero en salir (LIFO)

El inventario inicial de mercancía tuvo un saldo antes del ajuste de $3,150. El inventario al final del periodo debe ser de $6,795, requiriendo una entrada para incrementar el inventario de mercancía en $3,645. No se muestran los asientos del diario, pero los siguientes cálculos proporcionan la información que se utilizaría para registrar los asientos necesarios. El costo de los bienes vendidos se calculó en $9,360, los cuales deben registrarse como un gasto. El ingreso de crédito para equilibrar el ajuste es por $13,005, que es el monto total que se registró como compras para el periodo. Esta entrada distribuye el saldo en la cuenta de compras entre el inventario que se vendió (costo de los bienes vendidos) y la cantidad de inventario que queda al final del periodo (inventario de mercancías).

Costo promedio ponderado (AVG)

La asignación de costos promedio ponderados requiere el cálculo del costo promedio de todas las unidades en bienes disponibles para la venta en el momento en que se realiza la venta. Para The Spy Who Loves You, considerando todo el periodo, el costo promedio ponderado se calcula dividiendo el costo total de los bienes disponibles para la venta ($16,155) por el número total de unidades disponibles (585) para obtener el costo promedio de $27.62. Obsérvese que 285 de las 585 unidades disponibles para la venta durante el periodo permanecieron en inventario al final del periodo. Siguiendo esa lógica, el inventario final incluyó 285 unidades con un costo promedio de $27.62 para un valor total de inventario final periódico AVG de $7,872. Restar este inventario final del total de $16,155 de bienes disponibles para la venta deja $8,283 en costo de los bienes vendidos en este periodo. Es importante señalar que los números finales a menudo pueden diferir en uno o dos centavos debido al redondeo de los cálculos. En este caso, el costo llega a 27.6154 dólares pero redondea hasta el costo declarado de 27.62 dólares.

Cálculos de Costos de Bienes Vendidos, Inventario Final y Margen Bruto, Promedio Ponderado (AVG)

El supuesto de costos de AVG rastrea los artículos de inventario en función de muchos bienes que se rastrean pero promedia el costo de todas las unidades disponibles cada vez que se realiza una adición al inventario para que, cuando se venden, los artículos de costo promedio más recientes se utilicen para compensar los ingresos de la venta. El costo de los bienes vendidos, el inventario y el margen bruto que se muestran en la Figura 10.11 se determinaron a partir de los datos previamente establecidos, en particular al costo AVG.

Figura 10.11 ASUNCIÓN DE COSTOS AVG Costo de Bienes Vendidos y Valor de Costo. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

La figura 10.12 muestra el margen bruto resultante de las asignaciones de costos periódicos promedio ponderados de $8283.

Figura 10.12 Asignaciones de costos periódicos AVG ponderados Margen Bruto. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Asientos para Ajuste de Inventario, Promedio Periódico/Ponderado

El inventario inicial de mercancía tuvo un saldo antes del ajuste de $3,150. El inventario al final del periodo debe ser de $7,872, requiriendo una entrada para incrementar el inventario de mercancía en $4,722. No se muestran los asientos del diario, pero los siguientes cálculos proporcionan la información que se utilizaría para registrar los asientos necesarios. El costo de los bienes vendidos se calculó en $8,283, los cuales deben registrarse como un gasto. El ingreso de crédito para equilibrar el ajuste es por $13,005, que es el monto total que se registró como compras para el periodo. Esta entrada distribuye el saldo en la cuenta de compras entre el inventario que se vendió (costo de los bienes vendidos) y la cantidad de inventario que queda al final del periodo (inventario de mercancías).