Saltar al contenido principal
LibreTexts Español

10.1: Describir y demostrar los métodos básicos de valoración de inventario y sus supuestos de flujo de costos

  • Page ID
    64613
  • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)

    \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)

    \( \newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    ( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\)

    \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\)

    \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\)

    \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\)

    \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    \( \newcommand{\id}{\mathrm{id}}\)

    \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)

    \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\)

    \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\)

    \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\)

    \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\)

    \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\)

    \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\)

    \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\)

    \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    \( \newcommand{\vectorA}[1]{\vec{#1}}      % arrow\)

    \( \newcommand{\vectorAt}[1]{\vec{\text{#1}}}      % arrow\)

    \( \newcommand{\vectorB}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)

    \( \newcommand{\vectorC}[1]{\textbf{#1}} \)

    \( \newcommand{\vectorD}[1]{\overrightarrow{#1}} \)

    \( \newcommand{\vectorDt}[1]{\overrightarrow{\text{#1}}} \)

    \( \newcommand{\vectE}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash{\mathbf {#1}}}} \)

    \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)

    \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)

    La contabilidad del inventario es una función crítica de la gestión. La contabilidad de inventario se complica significativamente por el hecho de que es un proceso continuo de cambio constante, en parte porque (1) la mayoría de las empresas ofrecen una gran variedad de productos para la venta, (2) las compras de productos ocurren en momentos irregulares, (3) los productos se adquieren por precios diferentes, y (4 ) las adquisiciones de inventario se basan en proyecciones de ventas, que siempre son inciertas y a menudo esporádicas. Las empresas de merchandising deben dar cuenta meticulosamente de cada producto individual que venden, equipándolos con información esencial, para decisiones como estas:

    • ¿Cuál es la cantidad de cada producto que está disponible para los clientes?
    • ¿Cuándo se debe reponer el inventario de cada artículo del producto y en qué cantidad?
    • ¿Cuánto debería cobrar la compañía a los clientes por cada producto para cubrir todos los costos más margen de ganancia?
    • ¿Cuánto del costo de inventario se debe destinar a las unidades vendidas (costo de los bienes vendidos) durante el periodo?
    • ¿Cuánto del costo de inventario se debe asignar a las unidades restantes (inventario final) al final del periodo?
    • ¿Cada producto se mueve de manera robusta o se ha reducido la actividad de algunos artículos de inventario individuales?
    • ¿Algunos artículos de inventario son obsoletos?

    Los estados financieros de la compañía reportan el costo combinado de todos los artículos vendidos como compensación a los ingresos de esas ventas, produciendo el número neto denominado margen bruto (o beneficio bruto). Esto se presenta en la primera parte de los resultados de las operaciones del periodo en la cuenta de resultados de varios pasos. El inventario no vendido al final del período es un activo para la empresa y por lo tanto se incluye en los estados financieros de la compañía, en el balance general, como se muestra en la Figura 10.2. El costo total de todo el inventario que permanece al final del período, reportado como inventario de mercancías en el balance general, más el costo total del inventario que se vendió o se eliminó de otra manera (por contracción, robo u otra pérdida), reportado como costo de bienes vendidos en los ingresos estado de cuenta (ver Figura 10.2), representan la totalidad del inventario con el que la empresa tuvo que trabajar durante el periodo, o bienes disponibles para la venta.

    Balance parcial que muestra Activos: Activos corrientes: Efectivo, $21,580, Cuenta por Cobrar 2,000, Inventario 60,000. Estado de Resultados Parcial que muestra Ingresos: Ingresos Totales $19,500, Costo de Bienes Vendidos 9,000, dejando una Beneficio Bruto de 10,500
    Figura 10.2 Efectos en los estados financieros de las transacciones de inventario. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

    Fundamentos del Inventario

    Aunque nuestra discusión considerará los problemas de inventario desde la perspectiva de una empresa minorista, utilizando una operación de reventa o comercialización, la contabilidad de inventario también abarca el registro y reporte de las operaciones de fabricación. En el entorno de fabricación, habría cálculos de inventario separados para los diversos niveles de proceso de inventario, tales como materias primas, trabajo en proceso y productos terminados. El inventario de productos terminados del fabricante es equivalente a la cuenta de inventario del vendedor en el sentido de que incluye los productos terminados que están disponibles para la venta.

    En las empresas de merchandising, el inventario es un activo de la compañía que incluye inventario inicial más compras, que incluyen todas las adiciones al inventario durante el período. Cada vez que la compañía vende productos a los clientes, se deshacen de una parte del activo de inventario de la compañía. Los bienes disponibles para la venta se refieren al costo total de todo el inventario que la compañía tenía a mano en cualquier momento del periodo, incluyendo el inventario inicial y todas las compras de inventario. Estos bienes normalmente se vendieron a clientes durante el periodo (ocasionalmente perdidos por deterioro, robo, daño u otro tipo de contracciones) y así se reportaron como costo de los bienes vendidos, una cuenta de gastos en la cuenta de resultados, o estos bienes aún se encuentran en inventario al final del período y reportados como inventario final de mercancías, una cuenta de activos en el balance general. Como ejemplo, supongamos que Harry's Auto Parts Store vende filtros de aceite. Supongamos que al cierre del 31 de enero de 2018, tenían 50 filtros de aceite a la mano a un costo de 7 dólares por unidad. Esto quiere decir que a principios de febrero, tenían 50 unidades en inventario a un costo total de $350 (50 × $7). Durante el mes, compraron 20 filtros con un costo de $7, por un costo total de $140 (20 × $7). Al cierre del mes, quedaban 18 unidades en inventario. Por lo tanto, durante el mes de febrero, vendieron 52 unidades. La Figura 10.3 ilustra cómo calcular los bienes disponibles para la venta y el costo de los bienes vendidos.

    Tabla que muestra Inventario Inicial, 31 de Enero de 2018 más Compras durante Febrero 2018 es igual a Total de Mercancías Disponibles para la venta, menos: Inventario Final, 28 de Febrero de 2018, dejando Costo de Bienes Vendidos para Febrero 2018. El número de Unidades es 50 más 20 es igual a 70 menos 18 es 52, el Costo por Unidad es de $7, por lo que el Costo Total es de $350 más 140 es igual a 490 menos 126 es igual a 364.
    Figura 10.3 Fundamentos de la Contabilidad de Inventarios. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

    El costo de inventario se logra mediante uno de cuatro métodos de costos específicos: (1) identificación específica, (2) primero en entrar, primero en salir, (3) último en entrar, primero en salir y (4) métodos de costo promedio ponderado. Los cuatro métodos son técnicas que permiten a la gerencia distribuir los costos de inventario de manera lógica y consistente, para facilitar la conciliación de costos para compensar la partida de ingresos relacionada que se reconoce durante el periodo, de acuerdo con los conceptos de reconocimiento de gastos GAAP y concordancia. Tenga en cuenta que el proceso de asignación de costos de una compañía representa el método elegido por la administración para el gasto de los costos del producto, basado estrictamente en estimaciones del flujo de costos de inventario, que no está relacionado con el flujo real del inventario físico. El uso de una estrategia de asignación de costos elimina la necesidad de un seguimiento individual a menudo prohibitivo de costos de cada artículo de inventario específico, para lo cual los precios de compra pueden variar mucho. En este capítulo, se le proporcionarán algunos conceptos de antecedentes y explicaciones de términos asociados con el inventario, así como una demostración básica de cada uno de los cuatro métodos de asignación, y luego una delineación adicional de la aplicación y matices de los métodos de costos.

    Un tema crítico para la contabilidad de inventario es la frecuencia con la que se actualizan los valores de inventario. Hay dos métodos principales utilizados para contabilizar los cambios en el tiempo de balance de inventario: el método de inventario periódico y el método de inventario perpetuo. Estos dos métodos fueron abordados en profundidad en Transacciones de Merchandising).

    Método de Inventario Periódico

    Un sistema de inventario periódico actualiza los saldos de inventario al final del período del informe, generalmente al final de un mes, trimestre o año. En ese punto, se realiza una entrada de diario para ajustar el saldo de activos del inventario de mercancías para acordar con el recuento físico del inventario, con el ajuste correspondiente a la cuenta de gastos, costo de los bienes vendidos. Este ajuste desplaza los costos de todas las partidas de inventario que ya no son mantenidas por la empresa a la cuenta de resultados, donde los costos compensan los ingresos por ventas de inventario, como lo refleja el margen bruto. Dado que las transacciones de ventas ocurren a lo largo del periodo, el sistema periódico requiere que solo se registre la entrada de ventas porque los costos solo se actualizarán durante los ajustes de fin de período cuando se preparen los estados financieros. No obstante, los bienes adicionales a la venta adquiridos durante el mes se registran como compras. A continuación se presentan ejemplos de entradas típicas de diario para transacciones periódicas. La primera es una entrada de ejemplo para una transacción de venta de inventario cuando se utiliza inventario periódico, y la segunda registra la compra de inventario adicional cuando se utiliza el método periódico. Nota: Periódica no requiere ingreso de costos correspondientes al momento de la venta, ya que el inventario se ajusta solo al final del periodo.

    Registro diario que muestre adeudo a Cuentas por Cobrar y crédito a Ingresos por Ventas.

    Una compra de inventario para la venta por parte de una empresa bajo el método de inventario periódico requeriría la siguiente entrada en el diario. (Esto se discute con más profundidad en las Transacciones de Merchandising.)

    Entrada de diario que muestre adeudo a Compras y crédito a Efectivo o Cuentas por Pagar.

    Método de Inventario Perpetuo

    Un sistema de inventario perpetuo actualiza el saldo de la cuenta de inventario de forma continua, al momento de cada venta individual. Esto normalmente se logra mediante el uso de la tecnología de identificación automática, como etiquetas de código de barras de escaneo óptico o identificación por radiofrecuencia (RFIF). A medida que ocurren las transacciones, el sistema perpetuo requiere que cada venta se registre con dos entradas, registrando primero la transacción de ventas como un incremento a Cuentas por Cobrar y una disminución a los Ingresos por Ventas, y luego registrar el costo asociado a la venta como un incremento al Costo de Bienes Vendidos y una disminución al Inventario de Mercancías. Las entradas de diario realizadas en el momento de la venta desplazan inmediatamente los costos relacionados con los bienes que se venden de la cuenta de inventario de mercancías en el balance a la cuenta de costos de bienes vendidos en la cuenta de resultados . Se necesita poco o ningún ajuste al inventario al final del período porque los cambios en los saldos de inventario se registran a medida que ocurren las transacciones de ventas y compras. Cualquier ajuste necesario en los saldos finales de la cuenta de inventario normalmente se debe a uno de los tipos de contracción que has aprendido. Estas son entradas de ejemplo para una transacción de ventas de inventario cuando se utiliza la actualización perpetua de inventario:

    Registro diario que muestre adeudo a Cuentas por Cobrar y crédito a Ingresos por Ventas. Segundo registro diario que muestre adeudo al Costo de Bienes Vendidos y crédito al Inventario de Mercancías.

    Una compra de inventario para la venta por parte de una empresa bajo el método de inventario perpetuo requeriría la siguiente entrada en el diario. (Se proporciona mayor detalle en Transacciones de Merchandising.)

    Entrada de diario que muestre adeudo a Inventario y crédito a Efectivo o Cuentas por Pagar.

    APLICACIÓN CONTINUA

    Inventario

    Como se discutió anteriormente, Gearhead Outfitters es una cadena minorista que vende equipo y accesorios para exteriores. Como tal, la compañía se enfrenta a muchas preguntas posibles relacionadas con el inventario. ¿Cuánto inventario se debe llevar? ¿Qué productos son los más rentables? ¿Qué productos tienen más ventas? ¿Qué productos son obsoletos? ¿Qué plazo debe permitir la compañía para que se reponga el inventario? ¿Qué productos son los más demandados en cada ubicación?

    Además de las preguntas relacionadas con el tipo, el volumen, la obsolescencia y el tiempo de entrega, existen muchos temas relacionados con la contabilización del inventario y el flujo de mercancías. Como uno de los mayores activos de la compañía, la forma en que se rastrea el inventario puede tener un efecto en las ganancias. Qué método de contabilización—primero en entrar primero en salir, último en entrar primero en salir, identificación específica, promedio ponderado— proporciona el reflejo más preciso del inventario y el costo de los bienes vendidos es importante para determinar el beneficio bruto y el ingreso neto. El método seleccionado afecta las ganancias, impuestos, e incluso puede cambiar la opinión de los prestamistas potenciales sobre la solidez financiera de la compañía. Al elegir un método de contabilización del inventario, la administración debe considerar muchos factores, entre ellos la reflexión precisa de los costos, los impuestos sobre las ganancias, la toma de decisiones sobre las compras y el efecto que un sistema de punto de venta (POS) puede tener en el seguimiento del inventario.

    Gearhead existe para brindar una experiencia de compra positiva a sus clientes. Ofrecer una imagen clara de sus productos y mantener un suministro atractivo y oportuno a precios competitivos es una manera de mantener la experiencia de compra positiva. Por lo tanto, la contabilidad del inventario juega un papel fundamental en la capacidad de la gerencia para administrar con éxito una empresa y entregar la promesa de la compañía a los clientes.

    Datos para Demostración de los Cuatro Métodos Básicos de Valoración de Inventario

    Se utilizará el siguiente conjunto de datos para demostrar la aplicación y análisis de los cuatro métodos de contabilidad de inventario.

    Empresa: Spy Who Loves You Corporation

    Producto: Dispositivo de Seguimiento del Sistema de Posicionamiento Global ( GPS)

    Descripción: Este producto es un dispositivo de rastreo GPS económico en tiempo real, diseñado para personas que desean monitorear el paradero de otros. Se comercializa a padres de familia de estudiantes de secundaria y preparatoria como medida de seguridad. Los padres se benefician al ser informados de la ubicación del niño, y el estudiante se beneficia al no tener que registrarse constantemente con los padres. La demanda del producto se ha disparado durante el actual periodo fiscal, mientras que la oferta es limitada, provocando que el precio de venta se incremente rápidamente.

    Gráfico que muestra el 1 de julio inicio inventario de 150 unidades con un costo de $21, 5 de julio venta de 120 unidades por $36, 10 de julio compra de 225 unidades por $27, 15 de julio venta de 180 unidades por $39, 25 de julio compra de 210 unidades por $33, con 31 de julio finalizando inventario de 285 unidades.

    Método de identificación específico

    El método de identificación específico se refiere al seguimiento del costo real del artículo que se vende y generalmente se usa solo en artículos caros que son altamente personalizados (como rastrear costos detallados para cada automóvil individual en ventas de automóviles) o intrínsecamente distintivos (como seguimiento del origen y costo de cada piedra única en la venta de diamantes). Este método es demasiado engorroso para bienes de gran cantidad, especialmente si no hay diferencias significativas de características en los diversos artículos de inventario de cada tipo de producto. No obstante, para efectos de esta demostración, supongamos que la empresa vendió una unidad identificable específica, la cual fue comprada en el segundo lote de productos, con un costo de 27 dólares.

    Se compran tres lotes separados de productos:

    Gráfico que muestra: Lote 1 150 unidades por $21, Lote 2 225 unidades por $27, Lote 3 210 unidades por $33. Gráfico que muestra Ingresos por ventas de $36 menos Costo, suponiendo SI, unidad asumida vendida del Lote 2 $27 es igual a Margen Bruto para una unidad $9.

    Método primero en entrar, primero en salir (FIFO)

    El método primero en entrar, primero en salir (FIFO) registra los costos relacionados con una venta como si el artículo comprado más temprano se vendiera primero. No obstante, el flujo físico de las unidades vendidas bajo ambos métodos periódicos y perpetuos sería el mismo. Debido a la mecánica de la determinación de los costos de los bienes vendidos bajo el método perpetuo, con base en el momento de las compras adicionales de inventario durante el periodo contable, es posible que los costos de los bienes vendidos puedan ser ligeramente diferentes para un periodo contable. Dado que FIFO asume que los primeros artículos comprados se venden primero, las últimas adquisiciones serían los artículos que permanecen en inventario al final del periodo y constituirían inventario final.

    Se compran tres lotes separados de productos:

    Gráfico que muestra: Lote 1 150 unidades por $21, Lote 2 225 unidades por $27, Lote 3 210 unidades por $33. Gráfico que muestra Ingresos por Ventas de $36 menos Costo, asumiendo FIFO, unidad asumida vendida del Lote 1 $21 es igual a Margen Bruto para una unidad $15.

    Método de última entrada, primero en salir (LIFO)

    El método de último ingreso, primero en salir (LIFO) registra los costos relacionados con una venta como si el último artículo comprado se vendiera primero. En consecuencia, las adquisiciones más tempranas serían los artículos que permanecen en inventario al final del periodo.

    Se compran tres lotes separados de productos:

    Gráfico que muestra: Lote 1 150 unidades por $21, Lote 2 225 unidades por $27, Lote 3 210 unidades por $33. Gráfico que muestra Ingresos por Ventas de $36 menos Costo, asumiendo LIFO, unidad asumida vendida del Lote 3 $33 es igual a Margen Bruto para una unidad $3.

    CONEXIÓN IFRS

    Inventario

    Para muchas empresas, el inventario es una parte significativa de los activos de la compañía. En 2018, el inventario de Walmart, el minorista internacional más grande del mundo, fue del 70% de los activos corrientes y el 21% del total de activos. Debido a que el inventario también afecta los ingresos ya que se vende a través del costo de la cuenta de bienes vendidos, el inventario juega un papel importante en el análisis y evaluación de muchas empresas. La finalización del inventario afecta tanto al balance general como a la cuenta de resultados. Como ya has aprendido, el saldo final de inventario se refleja como un activo actual en el balance general y el saldo de inventario final se utiliza en el cálculo de los costos de los bienes vendidos. Comprender cómo las empresas reportan el inventario bajo los PCGA estadounidenses frente a las NIIF es importante cuando se comparan las empresas que reportan bajo los dos métodos, particularmente debido a una diferencia significativa entre los dos métodos.

    Similitudes

    • Cuando se compra el inventario, se contabiliza a costo histórico y luego se evalúa en cada fecha de balance para ajustarse al menor costo o valor realizable neto.
    • Tanto las NIIF como los GAAP estadounidenses permiten hipótesis de flujo de costos FIFO y promedio ponderado, así como una identificación específica cuando corresponda y aplicable.

    Diferencias

    • NIIF no permite el uso de LIFO. Esta es una diferencia importante entre los PCGA estadounidenses y las NIIF. El AICPA estima que aproximadamente el 35— 40% de todas las empresas estadounidenses utilizan LIFO, y en algunas industrias, como el petróleo y el gas, el uso de LIFO es más prevalente. Debido a que LIFO genera menores ingresos imponibles en tiempos de alza de precios, se estima que eliminar LIFO generaría un estimado de 102 mil millones de dólares en ingresos fiscales en EU para el periodo 2017—2026. Al crear las NIIF, la IASB optó por eliminar LIFO, argumentando que FIFO coincide más estrechamente con el flujo de mercancías. En EU, FASB cree que la elección entre LIFO y FIFO es una decisión de modelo de negocio que debe dejarse en manos de cada empresa. Además, hubo una presión significativa por parte de algunas empresas e industrias para retener LIFO debido a la importante responsabilidad fiscal que surgiría para muchas empresas de la eliminación de LIFO.

    Método de costo promedio ponderado

    El método de costo promedio ponderado (a veces denominado método de costo promedio) requiere un cálculo del costo promedio de todas las unidades de cada artículo de inventario en particular. El promedio se obtiene multiplicando el número de unidades por el costo pagado por unidad por cada lote de bienes, luego sumando el valor total calculado de todos los lotes juntos, y finalmente dividiendo el costo total por el número total de unidades para ese producto. Como advertencia relacionada con el método de costo promedio, tenga en cuenta que se debe calcular un nuevo costo promedio después de cada cambio en el inventario para reevaluar el valor promedio ponderado por unidad de los bienes. Este requisito laborioso podría hacer uso del método promedio prohibitivo.

    Se compran tres lotes separados de productos:

    Gráfico que muestra: Lote 1 150 unidades por $21, Lote 2 225 unidades por $27, Lote 3 210 unidades por $33. Gráfico que muestra Ingresos por ventas de $36 menos Costo, asumiendo el costo promedio de las unidades vendidas de los Lotes 1, 2 y 3, $27.62* es igual a Margen Bruto para una unidad $8.38. * (150 veces $21) más (225 veces $27) más (210 veces $33) dividido por 585es igual a 27.62 promedio.

    La comparación de los diversos métodos de costeo para la venta de una unidad en este sencillo ejemplo revela una diferencia significativa que puede hacer la elección del método de asignación de costos. Tenga en cuenta que el precio de venta no se ve afectado por los supuestos de costos; solo varía el monto del costo, dependiendo del método que se elija. La Figura 10.4 muestra los diferentes resultados que produjeron los cuatro métodos.

    Tabla que muestra Ingresos por ventas menos Costo, bajo cada método de asignación de costos es igual al margen bruto para una unidad. Reespecíficamente el Sp ID es 36 menos 27 es igual a 9, FIFO es 36 menos 21 es igual a 15, LIFO es 36 menos 33 es igual a 3, y AVG es 36.00 menos 27.62 es igual a 8.38.
    Figura 10.4 Comparación de los Cuatro Métodos de Costeo. Se vende una unidad por $36. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

    Una vez que se determinan los métodos de cálculo de costos para la empresa, esa metodología normalmente se aplicaría repetidamente durante el resto de la historia de la compañía para lograr el principio contable generalmente aceptado de consistencia de un período a otro. Es posible cambiar los métodos si la compañía encuentra que un método diferente refleja con mayor precisión los resultados de las operaciones, pero el cambio requiere divulgación en las notas de la compañía a los estados financieros, lo que alerta a los usuarios de estados financieros del impacto del cambio en la metodología. Además, es importante darse cuenta de que aunque el Servicio de Impuestos Internos generalmente permite diferentes métodos de tratamiento contable para fines fiscales que para fines de estados financieros, existe una excepción que prohíbe el uso del costo de inventario LIFO en la declaración de impuestos de la empresa a menos que LIFO también se utiliza para los cálculos de costos de estados financieros.

    CONSIDERACIONES ÉTICAS

    Auditores buscan fraude de inventario

    El fraude de inventario se puede utilizar para reservar ingresos falsos o para aumentar la cantidad de activos para obtener préstamos adicionales de un banco u otras fuentes. En la cadena típica de eventos contables, el inventario finalmente se convierte en un elemento de gasto conocido como costo de los bienes vendidos. 1 En un sistema de contabilidad manipulado, un rastro de transacciones fraudulentas puede apuntar a una tergiversación contable en el ciclo de ventas, que puede incluir

    • registro de inventario ficticio e inexistente,
    • manipulación de recuentos de inventario durante una auditoría de instalaciones,
    • registro de ventas pero no registro de compras, y/o
    • capitalización fraudulenta de inventario,

    para enumerar algunos. 2 Todos estos esquemas elaborados tienen el mismo objetivo: manipular indebidamente los valores de inventario para apoyar la creación de un estado financiero fraudulento. Los contadores tienen el deber ético, moral y legal de no cometer fraude contable y de estados financieros. Los auditores tienen el deber de buscar dicho fraude de inventario.

    Los auditores siguen la Declaración sobre Normas de Auditoría (SAS) No. 99 y AU Sección 316 Consideración de Fraude en una Auditoría de Estado Financiero al auditar los libros de una empresa. Los auditores son contadores externos contratados para “obtener garantías razonables sobre si los estados financieros están libres de errores materiales, ya sea por error o fraude”. 3 En última instancia, un auditor preparará un informe de auditoría basado en la prueba de los saldos en los libros de una compañía, y una revisión del sistema contable de la compañía. El auditor debe realizar “procedimientos en lugares de forma sorpresa o sin previo aviso, por ejemplo, observar el inventario en fechas inesperadas o en lugares inesperados o contar efectivo por sorpresa”. 4 Dichas pruebas del sistema de inventario de una empresa se utilizan para detectar fraudes contables. Es responsabilidad del contador presentar registros contables precisos al auditor, y que el auditor cree procedimientos de auditoría que garanticen razonablemente que los saldos de inventario estén libres de errores materiales en los saldos contables.

    Problemas adicionales de inventario

    Otros temas que afectan la contabilidad de inventario incluyen las ventas de consignación, los problemas de transporte y propiedad, las herramientas de estimación de inventario y los efectos de los ciclos inflacionarios versus deflacionarios en diversos métodos.

    Consignación

    Los bienes consignados se refieren al inventario de mercancía que pertenece a un tercero pero que es exhibido para la venta por la compañía. Estos bienes no son propiedad de la empresa y, por lo tanto, no deben incluirse en el balance de la compañía ni ser utilizados en los cálculos de inventario de la compañía. El beneficio de la empresa en relación con los bienes consignados se limita normalmente a un porcentaje del producto de las ventas en el momento de la venta.

    Por ejemplo, suponga que vende su oficina y sus muebles actuales no coinciden con su nuevo edificio. Una forma de deshacerse de los muebles sería que una tienda de consignación lo venda. La tienda se quedaría con un porcentaje de los ingresos por ventas y te pagaría el saldo restante. Supongamos en este ejemplo que la tienda conservará un tercio de los ingresos de las ventas y le pagará el saldo restante de dos tercios. Si los muebles se venden por $15,000, recibirías $10,000 y la tienda se quedaría con los $5,000 restantes como su comisión de ventas. Un punto clave para recordar es que hasta que se venda el inventario, en este caso tu mobiliario de oficina, todavía lo posees, y se reporta como activo en tu balance y no como activo para la tienda de consignación. Después de la venta, el comprador es el dueño, por lo que la tienda de consignación nunca es el dueño de la propiedad.

    Envío y destino gratuitos a bordo (FOB)

    Los costos de transporte se asignan comúnmente al comprador o al vendedor en base a los términos gratuitos a bordo (FOB), ya que los términos se relacionan con el vendedor. Los costos de transporte son parte de las responsabilidades del propietario del producto, por lo que determinar el propietario en el punto de envío identifica quién debe pagar los costos de envío. La responsabilidad y propiedad del vendedor de la mercancía termina en el punto que aparece después de la designación FOB. Por lo tanto, el punto de envío FOB significa que el vendedor transfiere título y responsabilidad al comprador en el punto de envío, por lo que el comprador adeudaría los costos de envío. Los bienes comprados quedarían registrados en el balance del comprador en este punto.

    De igual manera, destino FOB significa que el vendedor transfiere título y responsabilidad al comprador en el destino, por lo que el vendedor adeudaría los costos de envío. La propiedad del producto es el detonante que ordena que el activo se incluya en el balance de la compañía. En resumen, los bienes pertenecen al vendedor hasta que transitan a la ubicación siguiendo el término FOB, haciendo que el vendedor sea responsable de todo lo relacionado con los bienes hasta ese punto, incluido el registro de los bienes comprados en el balance general. Si algo sucede para dañar o destruir la mercancía antes de que lleguen a la ubicación FOB, el vendedor estaría obligado a reemplazar el producto o revertir la transacción de venta.

    Menor costo o mercado (LCM)

    Informar los valores de inventario en el balance general utilizando el concepto contable de conservadurismo (que desalienta la sobreestimación de activos netos e ingresos netos) requiere que el inventario sea calculado y ajustado a un valor que sea el menor del costo calculado utilizando el elegido por la compañía método de valoración o el valor de mercado basado en el valor de mercado o de reposición de los artículos de inventario. Por lo tanto, si los cálculos de costos tradicionales producen valores de inventario que están sobreestimados, el concepto de menor costo o mercado (LCM) requiere que el saldo en la cuenta de inventario se reduzca al valor de reemplazo más conservador en lugar de exagerarse en el balance general.

    Estimación de Costos de Inventario: Método de Beneficio Bruto y Método de Inventario

    A veces las empresas tienen la necesidad de estimar los valores de inventario. Estas estimaciones podrían ser necesarias para los informes provisionales, cuando no se toman recuentos físicos. La necesidad podría ser resultado de un desastre natural que destruye parte o la totalidad del inventario o de un error que haga que los recuentos de inventario se vean comprometidos u omitidos. Algunas industrias específicas (como las empresas minoristas selectas) también utilizan regularmente estas herramientas de estimación para determinar el costo de los bienes vendidos. Aunque el método es predecible y sencillo, también es menos preciso ya que se basa en estimaciones más que en cifras de costos reales.

    El método de ganancia bruta se utiliza para estimar los valores de inventario aplicando un porcentaje de beneficio bruto estándar a los totales de ventas de la compañía cuando no es posible un recuento físico. El beneficio bruto resultante puede restarse entonces de las ventas, dejando un costo estimado de los bienes vendidos. Entonces el inventario final se puede calcular restando el costo de los bienes vendidos del total de bienes disponibles para la venta. De igual manera, el método de inventario minorista estima el costo de los bienes vendidos, al igual que lo hace el método de ganancia bruta, pero utiliza el valor minorista de las porciones de inventario en lugar de las cifras de costos utilizadas en el método de ganancia bruta.

    Ciclos inflacionarios versus deflacionarios

    A medida que los precios suben (tiempos inflacionarios), los saldos de cuentas finales de inventario FIFO crecen más grandes incluso cuando los recuentos de unidades de inventario son constantes, mientras que la cuenta de resultados refleja un menor costo de los bienes vendidos que los precios actuales de esos bienes, lo que produce mayores ganancias que si los bienes fueran costeados con los precios actuales de inventario. Por el contrario, cuando los precios bajan (tiempos deflacionarios), los saldos de cuentas de inventario final de FIFO disminuyen y la cuenta de resultados refleja un mayor costo de los bienes vendidos y menores ganancias que si los bienes se costearan a los precios actuales de inventario. El efecto de los ciclos inflacionarios y deflacionarios en la valoración de inventario LIFO es exactamente lo contrario de sus efectos en la valoración de inventario FIFO.

    ENLACE AL APRENDIZAJE

    El entrenador de contabilidad hace un gran trabajo explicando problemas de inventario (y también muchos otros temas contables): Obtenga más información sobre el inventario y el costo de los bienes vendidos en su sitio web.

    PENSARLO A TRAVÉS

    Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

    Supongamos que usted es el controlador auxiliar de un establecimiento minorista que es un librero independiente. La compañía utiliza la actualización manual y periódica del inventario, el uso de recuentos físicos al final del año y el método FIFO para el cálculo de los costos de inventario. ¿Cómo abordarías el tema de si la empresa debería considerar cambiar a actualización perpetua computarizada de inventario? ¿Se puede presentar un argumento persuasivo a favor de los beneficios del perpetuo? Explique.

    Notas al pie


    This page titled 10.1: Describir y demostrar los métodos básicos de valoración de inventario y sus supuestos de flujo de costos is shared under a CC BY-NC-SA 4.0 license and was authored, remixed, and/or curated by OpenStax via source content that was edited to the style and standards of the LibreTexts platform; a detailed edit history is available upon request.