15.2: Describir cómo se crea una asociación, incluidas las entradas de la revista asociada

La asociación de paisajismo va bien y se ha dado cuenta de aumentos en el número de trabajos realizados, así como en las ganancias de la asociación. Al cierre del año, los socios se reúnen para revisar los ingresos y gastos. Una vez hecho esto, necesitan destinar las ganancias o pérdidas con base en su acuerdo.

Asignación de Ingresos y Pérdidas

Al igual que las empresas unipersonales, las asociaciones hacen cuatro entradas para cerrar los libros al final del año. Las entradas para una asociación son:

1. Débitar cada cuenta de ingresos y acreditar la cuenta de la sección de ingresos por ingresos totales
2. Acreditar cada cuenta de gastos y adeudar la cuenta de la sección de ingresos por gastos
3. Si la sociedad tuviera ingresos, debitar la sección de ingresos por su saldo y acreditar la cuenta de capital de cada socio en función de su participación en los ingresos. Si la sociedad realizó una pérdida, acredite la sección de ingresos y adeuda la cuenta de capital de cada socio en función de su parte de la pérdida.
4. Acreditar la cuenta de dibujo de cada socio y debitar la cuenta de capital de cada socio por el saldo en la cuenta de dibujo de ese mismo socio.

Las dos primeras entradas son las mismas que para una propiedad. Tanto las cuentas de ingresos como las cuentas de gastos son cuentas temporales. Las dos últimas entradas son diferentes porque hay más de una cuenta de capital y más de una cuenta de dibujo. Las cuentas de capital son cuentas de capital para cada socio que realizan un seguimiento de todas las actividades, como la participación en las ganancias, las reducciones debidas a las distribuciones y las contribuciones de los socios a la asociación. Las cuentas de capital son permanentes, mientras que las cuentas de dibujo deben ser puestas a cero para cada período contable.

Para el 31 de diciembre al cierre del primer año, la asociación realizó un ingreso neto de 50,000 dólares. Dado que Dale y Ciara habían acordado una división 50:50 en su acuerdo de asociación, cada socio registrará un incremento en sus cuentas de capital de $25,000. El diario registra las entradas para asignar los ingresos netos de fin de año a las cuentas de capital de los socios.

Asignaciones de ingresos

No todas las asociaciones asignan ganancias y pérdidas de manera uniforme. Como ya has aprendido, el acuerdo de asociación debería delinear cómo los socios compartirán los ingresos netos y las pérdidas netas. La asociación necesita encontrar una metodología que sea justa y refleje equitativamente el servicio y el compromiso financiero de cada socio con la asociación. Los siguientes son ejemplos de formas típicas de asignar ingresos:

1. Una relación fija donde los ingresos se asignan de la misma manera en cada periodo. La relación se puede expresar como un porcentaje (80% y 20%), una proporción (7:3) o una fracción (1/4, 3/4).
2. Una relación basada en los saldos de capital de principio de año, saldos de capital de fin de año o un saldo de capital promedio durante el año.
3. Los socios pueden recibir un salario garantizado, y la ganancia o pérdida restante se asigna en una proporción fija.
4. Los ingresos pueden asignarse en función de la proporción de intereses en la cuenta de capital. Si un socio tiene una cuenta de capital que equivale al 75% del capital, ese socio tomaría el 75% de los ingresos.
5. Alguna combinación de todos o algunos de los métodos anteriores.

Una relación fija es el enfoque más sencillo porque es el más sencillo. A modo de ejemplo, supongamos que Jeffers y Singh son socios. Cada uno aportó la misma cantidad de capital. Sin embargo, Jeffers trabaja a tiempo completo para la asociación y Singh trabaja a tiempo parcial. En consecuencia, los socios acuerdan una relación fija de 0. 75:0 .25 para compartir el ingreso neto.

Seleccionar una relación basada en saldos de capital puede ser la base más lógica cuando la inversión de capital es el factor más importante para una asociación. Este tipo de ratios también son apropiados cuando los socios contratan gerentes para dirigir la asociación en su lugar y no toman un papel activo en las operaciones diarias. Los tres últimos enfoques de la lista reconocen las diferencias entre los socios en función de factores como el tiempo dedicado al negocio o los fondos invertidos en él.

Los salarios e intereses pagados a los socios se consideran gastos de la sociedad y, por lo tanto, se deducen antes de la distribución del ingreso. Los socios no son considerados empleados o acreedores de la sociedad, pero estas transacciones afectan sus cuentas de capital y los ingresos netos de la sociedad.

Volvamos a la asociación con Dale y Ciara para ver cómo los ingresos y salarios pueden afectar la división de la utilidad neta (Figura 15.3). Acorn Lawn & Hardscapes reporta ingresos netos de $68,000. El acuerdo de asociación ha definido una relación de reparto de ingresos, que prevé salarios de $15,000 a Dale y $10,000 a Ciara. Compartirán la utilidad neta sobre una base 50:50. El cálculo para el reparto de ingresos entre los socios es el siguiente:

Figura 15.3 Asignación de Ingresos para Acorn Lawn & Hardscapes. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Ahora, considere el mismo escenario para Acorn Lawn & Hardscapes, pero en lugar de ingresos netos, se dan cuenta de una pérdida neta de $32,000. Los salarios de Dale y Ciara siguen siendo los mismos. Además, el proceso de distribución para asignar una pérdida es el mismo que el proceso de asignación para distribuir una ganancia, como se demostró anteriormente. Los socios compartirán la pérdida neta sobre una base 50:50. El cálculo para el reparto de la pérdida entre los socios se muestra en la Figura 15.4

Figura 15.4 Asignación de reparto de pérdidas para bellota Lawn & Hardscapes. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

CONCEPTOS EN LA PRÁCTICA

Spidell y Díaz: una asociación

Desde hace varios años, Theo Spidell ha operado una empresa de consultoría como propietario único. El 1 de enero del 2017 formó una sociedad con Juanita Díaz llamada Manejo de Insectos.

Los hechos son los siguientes:

• Spidell debía transferir el efectivo, cuentas por cobrar, muebles y equipo, y todos los pasivos de la propiedad única a cambio del 60% del capital social.
• En la Figura 15.5 se muestra el valor justo de mercado en las cuentas correspondientes de la empresa unipersonal al cierre de operaciones el 31 de diciembre de 2016.

Figura 15.5 Valores Justos de Mercado de la Propiedad Única. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

• A cambio del 40% de la sociedad, Díaz invertirá 130,667 dólares en efectivo.
• A cada socio se le pagará un salario — Spidell $3,000 mensuales y Díaz $2,000 mensuales.
• El ingreso neto de la asociación para 2016 fue de 300,000 dólares. El acuerdo de asociación dicta una relación de reparto de ingresos.
• Supongamos que todas las asignaciones son 60% Spidell y 40% Díaz.

Registre las siguientes transacciones como entradas de diario en los registros de la sociedad.

1. Recepción de activos y pasivos de Spidell
2. Inversión de efectivo por Díaz
3. Asignación de pérdidas o ganancias incluyendo asignaciones salariales y saldo de cierre en la cuenta de la Sección de Ingresos

PENSARLO A TRAVÉS

Compartir ganancias y pérdidas en una sociedad

Michael Wingra ha operado una peluquería muy exitosa durante los últimos 7 años. Es casi demasiado exitoso porque Michael no tiene tiempo libre. A uno de sus mejores clientes, Jesse Tyree, le gustaría involucrarse, y han tenido varias conversaciones sobre formar una asociación. Te han pedido que brindes alguna orientación sobre cómo compartir las ganancias y pérdidas.

Michael planea aportar los activos de su salón, los cuales han sido valorados en 500.000 dólares.

Jesse invertirá efectivo de 300.000 dólares. Michael trabajará a tiempo completo en el salón y Jesse trabajará a tiempo parcial. Supongamos que el salón obtendrá una ganancia de 120,000 dólares.

Instrucciones:

1. ¿Qué división de ganancias recomendarías a Michael y Jesse?
2. Usando tu recomendación, prepara un horario compartiendo los ingresos netos.