8.4: Cálculos para gastos generales

En un sistema de costos estándar, los contadores aplican los gastos generales de fabricación a los bienes producidos utilizando una tasa general estándar. Ellos establecen la tasa anterior al inicio del periodo dividiendo el costo de gastos generales de fabricación presupuestados por un nivel estándar de producción o actividad. Los gastos generales de fabricación presupuestados totales varían en diferentes niveles de producción estándar, pero dado que algunos costos generales son fijos, los gastos generales de fabricación presupuestados totales no varían en proporción directa con la producción.

Los gerentes utilizan un presupuesto flexible para aislar las variaciones de gastos generales y establecer la tasa de gastos generales estándar. Los presupuestos flexibles muestran la cantidad presupuestada de gastos generales de fabricación para varios niveles de producción.

Mira el presupuesto flexible de Beta Company a continuación. Tenga en cuenta que el presupuesto flexible de Beta muestra los costos generales de fabricación variables y fijos que se espera incurrir en tres niveles de actividad: 9 mil unidades, 10 mil unidades y 11 mil unidades. Para fines de costos de productos, Beta debe estimar el nivel esperado de actividad por adelantado y establecer una tasa basada en ese nivel. El nivel elegido se llama el volumen estándar de salida. Este volumen estándar de producción (o actividad) puede expresarse en términos de cualquiera de las bases de actividad utilizadas para establecer tasas generales estándar. Estas bases de actividad incluyen porcentaje de capacidad, unidades de producción máquina-horas y horas de trabajo directas, entre otras. Las horas de máquina se presupuestan a 2 horas-máquina por producto. En nuestro ejemplo, se supone que el volumen estándar es de 10,000 unidades producidas. La gerencia espera utilizar 20,000 horas de servicio. Estos serán utilizados como nuestros montos presupuestados.

BetaCompany
Presupuesto de gastos generales de fabricación flexible
Horas de máquina	18,000	20,000	22.000
Unidades de salida	9,000	10,000	11,000
Gastos generales variables:
Materiales indirectos	$7,200	$8,000	$8,800
Poder	9,000	10,000	11,000
Regalías	1,800	2,000	2,200
Otros	18,000	20,000	22.000
Gastos generales variables totales	$36,000	$40.000	44,000
Sobres fijos:
Seguros	$4,000	$4,000	$4,000
Impuestos a la propiedad	6,000	6,000	6,000
Depreciación	20,000	20,000	20,000
Otros	30,000	30,000	30,000
Gastos generales fijos totales	$60,000	$60,000	$60,000
Gastos generales totales (variable + fijo)	$96,000	$100,000	$104,000
Tasa de gastos generales estándar ($100,000/20,000 horas)		$5

Suponga que Beta aplica gastos generales de fabricación utilizando una tasa basada en las horas de la máquina. De acuerdo con el presupuesto de gastos generales de fabricación flexible, el costo general de fabricación esperado al volumen estándar (20,000 horas-máquina) es de $100,000, por lo que la tarifa general estándar es de 5 dólares por hora de máquina ($100,000/20,000 horas-máquina).

Conocer las tarifas separadas para gastos generales variables y fijos es útil para la toma de decisiones. Utilizaremos el volumen esperado de la compañía de 10,000 unidades. La tasa variable de gastos generales es de 2$ por hora de máquina ($40,000 OH/20,000 horas variables), y la tarifa fija es de 3 dólares por hora ( $60,000/20,000 horas). Si el volumen esperado hubiera sido de 18,000 horas-máquina, la tarifa general estándar habría sido de $5.33 ($96,000/18,000 horas). Si el volumen estándar hubiera sido de 22.000 horas-máquina, la tarifa general estándar habría sido de 4.73 dólares ($104,000/22,000 horas).

Tenga en cuenta que la diferencia en las tarifas se debe únicamente a dividir los gastos generales fijos por un número diferente de horas de máquina. Es decir, el costo general variable por unidad se mantiene constante (2$ por máquina-hora) independientemente del número de unidades que se espera producir, y solo cambia el costo fijo por unidad. Dado que la sobrecarga fija no cambia por unidad, separaremos la sobrecarga fija y la variable para el análisis de varianza.

Continuando con la ilustración de Beta Company, supongamos que la compañía incurrió en $108,000 de costos generales de fabricación reales ($46,000 en OH variable y $62,000 en OH fijo) en un periodo durante el cual se produjeron 11 mil unidades de producto. Los costos reales se debitarían a los gastos generales de fabricación y se acreditarían en una variedad de cuentas como cuentas por pagar, depreciación acumulada, seguro prepago, impuestos a la propiedad por pagar, etc. De acuerdo con el presupuesto flexible, el número estándar de horas-máquina permitidas para 11 mil unidades de producción es de 22 mil horas. Por lo tanto, $110,000 de gastos generales de fabricación se aplican a la producción ($5 por máquina-hora veces 22 mil horas) adeudando Inventario de Trabajo en Proceso y acreditando Gastos Generales de Manufactura por $110,000.

Estos muestran que los gastos generales de fabricación se han aplicado en exceso a la producción por los $2,000 ($110,000 aplicados OH — $108,000 OH real). Debido a su componente fijo, los gastos generales de fabricación tienden a ser sobreaplicados cuando la producción real es mayor que la producción estándar. Ahora, separaremos los componentes variables y fijos para su análisis.

Varianzas de sobrecarga variable

Aunque se pueden hacer varios cálculos complejos para varianzas de sobrecarga, utilizamos un enfoque simple en este texto. En este enfoque, conocido como el enfoque de dos varianzas para las varianzas de gastos generales variables, calculamos solo dos varianzas: una varianza variable de gastos generales y una varianza variable de eficiencia de gastos generales.

Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llmanagerialaccounting/? p=184

Varianza de gastos generales variables La varianza variable de gastos generales muestra en una cantidad cómo se compraron los servicios económicamente generales y qué tan eficientemente se utilizaron. Esta varianza de gastos generales es similar a una varianza de precio para materiales o mano de obra. Comparamos la tasa de OH Variable para presupuesto y real usando el monto real de nuestra base de gastos generales variables (horas de máquina, dólares de mano de obra directa, horas de trabajo directo, etc.)

Variable OH Varianza del Gasto = ( Variable Real OH por base — Variable Std OH por base) x OH real base

O

Variable OH Varianza de Gasto = ( OH real base x Variable Real OH por base) — (OH real base x Variable Std OH por base)

Para Beta Company, los gastos generales se aplican en función del horario de la máquina. La tasa de OH Variable por hora de máquina es de $2 (calculada anteriormente) y la sobrecarga variable real fue de $46,000 por 22,000 horas reales de máquina, lo que da una tasa real de $2.0909 redondeada ($46,000/22,000 horas reales de máquina). Podemos calcular la variable varianza del gasto OH usando cualquiera de estos dos métodos a continuación:

Variable OH Varianza del Gasto = (Variable Real OH por base — Variable Std OH por base) x OH real base

= ($2.0909 por hora de máquina — $2.00 por hora de máquina) x 22.000 horas reales de máquina

= $0.0909 x 22,000 horas de máquina

= $2,000 (redondeado) Desfavorable

O

Variable OH Varianza de Gasto = (OH real base x Variable Real OH por base) — (OH real base x Variable Std OH por base)

= $46,000 OH variable real — (22,000 horas reales de máquina x $2 OH estándar por hora de máquina)

= $46,000 — 44,000

= $2,000 desfavorable

La varianza es desfavorable porque los costos generales variables reales fueron de 46.000 dólares, mientras que de acuerdo con el presupuesto flexible para 11,000 unidades, deberían haber sido de 44.000 dólares, lo que significa que Beta gastó más en gastos generales variables de lo que habían planeado. Varianza de eficiencia de sobrecarga variable La varianza de sobrecarga de eficiencia variable es causada por producir en un nivel distinto al utilizado para establecer la tasa de aplicación de sobrecarga estándar. La varianza de eficiencia de OH variable muestra si los activos de la planta produjeron más o menos unidades de lo esperado.

Variable OH Varianza de Eficiencia = (Base OH real — Base OH Std) x Variable Estándar OH por base

O

Variable OH Varianza de Eficiencia = (Base OH real x Variable Std OH por base) — (Base OH Std x Variable Std OH por base)

Para Beta Company, la tasa de OH Variable por hora de máquina es de $2 (calculada anteriormente) y la sobrecarga variable real fue de $46,000 por 22.000 horas reales de máquina. Se espera que la administración utilice 20,000 horas para 10,000 unidades producidas. Podemos calcular la variable varianza del gasto OH usando cualquiera de estos dos métodos a continuación:

Variable OH Varianza de Eficiencia = (Base OH real — Base OH Std) x Variable Estándar OH por base

= (22,000 horas reales de máquina — 20,000 horas estándar de máquina) x $2 por hora de máquina

= 2,000 horas de máquina x $2 por hora de máquina

= $4,000 desfavorable

O

Variable OH Varianza de Eficiencia = (Base OH real x Variable Std OH por base) — (Base OH Std x Variable Std OH por base)

= (22,000 horas reales x $2 por hora de máquina) — (20,000 horas estándar x $2 por hora de máquina)

= $44,000 — 40,000

= $4,000 desfavorable

La varianza de eficiencia es desfavorable porque usamos más horas de máquina de las que habíamos presupuestado. Por supuesto, esto se debe a que producimos 11 mil unidades cuando se planeó el presupuesto para 10 mil unidades.

Varianza de sobrecarga fija

Debido a que la sobrecarga fija no es constante por unidad, cualquier desviación de la producción planificada hace que la tasa de aplicación de gastos generales sea incorrecta. Podemos calcular una varianza de sobrecarga fija comparando:

Varianza de gastos generales fijos = Gastos generales fijos reales — Gastos generales fijos presupuestados

En la ilustración de Beta Company, los gastos generales fijos presupuestados fueron de $60,000 (observe que el nivel de producción no importa ya que los costos fijos siguen siendo los mismos independientemente del volumen) y los costos fijos reales fueron de $62,000.

Varianza de gastos generales fijos = Gastos generales fijos reales — Gastos generales fijos presupuestados

= $62,000 fijos reales — $60,000 fijos presupuestados

= $2,000 varianza desfavorable

Esta varianza es desfavorable ya que gastamos más en costos fijos de lo que habíamos planeado.

Resumen de varianzas de gastos generales Para determinar fácilmente la precisión de las varianzas generales, Beta compararía la suma de las varianzas con la diferencia entre los costos de los gastos generales de fabricación reales y los gastos generales de fabricación presupuestados. Para Beta Company, la diferencia entre gastos generales reales y presupuestados (el presupuesto se basa en el nivel esperado de volumen de 10,000 unidades) fue:

Gastos generales reales de fabricación incurridos	$108,000
Gastos generales presupuestados (en 10,000 unidades)	100,000
Varianza total de gastos generales (desfavorable)	$8,000

Esta diferencia se compone de las siguientes varianzas de sobrecarga:

Varianza Variable OH Gasto	$2,000 U
Varianza Variable de Eficiencia OH	$4,000 U
Varianza OH fija	$2,000 U
Varianza total de gastos generales (2,000 U + 4,000 U + 2,000 U)	$8,000 Desfavorable

La varianza desfavorable del gasto se debe a que tuvimos un costo por unidad más variable que el presupuestado. La varianza de eficiencia es desfavorable porque pasamos más horas de máquina de las presupuestadas porque producimos más unidades. Gastamos más en costos fijos de lo que habíamos anticipado.

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• Principios Contables: Una Perspectiva Empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia.. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global.. Licencia: CC BY: Atribución

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• Contabilidad de Costos 15: Análisis de Varianza General. Autor: ContingEd. Ubicado en: Youtu.be/fkpdfk69hrk. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de la licencia: Licencia estándar de YouTube