1.1: Preludio a la Contabilidad como Herramienta para Gerentes
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Usted ha sido electo como coordinador de comités para la sociedad de honor empresarial de su escuela. En esencia, esto te convierte en el encargado de todos los comités. Esta es una nueva posición que se creó porque los comités nunca han sido evaluados por su efectividad dentro de la organización. Su trabajo en esta posición es asegurar que los comités, como reclutamiento, recaudación de fondos, servicio comunitario, actividades profesionales y presentaciones de conferencias regionales y nacionales, operen dentro de las metas establecidas en las declaraciones de misión de la sociedad, así como evaluar la efectividad y eficiencia de cada comité en el cumplimiento de las metas de la organización. Su punto de partida es comprender la misión primordial —la dirección estratégica y el propósito— de la sociedad. A continuación, se quiere entender cómo cada comité encaja en el objetivo estratégico de la sociedad y luego identificar los objetivos separados de cada comité. Una vez que entiendas el propósito y el objetivo de cada comité, será necesario saber cómo va cada comité a cumplir sus metas. Por último, evaluará a cada comité para ver si se están cumpliendo las metas.
Observe que en el desempeño de su función como coordinador de comités, necesitará información financiera, como presupuestos y estados financieros, junto con otra información no financiera, por ejemplo, la declaración de misión de la sociedad, la declaración de estrategia de cada comité, y registros de sus actividades y reuniones. Para ayudar a evaluar qué tan bien la sociedad de honor y sus comités están cumpliendo sus metas, se necesita más información de la que se puede obtener simplemente mirando los diversos documentos financieros ensamblados por cada comité dentro de la organización. Lo mismo ocurre en cualquier organización empresarial. Los gerentes y otros tomadores de decisiones internos necesitan más información de la disponible en los estados financieros básicos: necesitan información generada por el sistema de contabilidad gerencial.