1.6: Resumen y términos clave

Resúmenes de sección

1.1 Definir Contabilidad Gerencial e Identificar las Tres Responsabilidades Primarias de la Dirección

• El propósito de la contabilidad gerencial es suministrar información financiera y no financiera a la dirección de la organización y a otros tomadores de decisiones internos.
• La mayoría de las responsabilidades laborales de un gerente encajan en una de tres categorías: planeación, control y evaluación.
• La planeación implica establecer metas y formar los planes para lograr esos objetivos.
• Controlar implica las actividades del día a día. Su propósito es ayudar en las funciones de planeación y facilitar la coordinación dentro de la organización.
• La evaluación determina si se están siguiendo los planes y si se está avanzando según lo planeado hacia el cumplimiento de las metas y objetivos organizacionales. También implica tomar medidas correctivas en caso de desviaciones identificadas en el curso de acción.

1.2 Distinguir entre Contabilidad Financiera y Gerencial

• La contabilidad gerencial proporciona información a los gerentes y otros usuarios dentro de la empresa. Tiene un enfoque específico, y la información es detallada y oportuna.
• La contabilidad financiera sigue los lineamientos de los PCGA, establecidos por la FASB y, en muchos casos, por la SEC. La contabilidad gerencial es mucho más flexible y no tiene que seguir reglas o pautas específicas.
• Existen siete diferencias clave entre la contabilidad gerencial y la contabilidad financiera: usuarios, tipos de informes producidos, frecuencia de elaboración de los informes, propósito de la información producida, enfoque de la información reportada, naturaleza de la información original utilizada para elaborar los informes, y verificación de los datos utilizados para crear los informes.

1.3 Explicar los roles y habilidades primarias que se requieren de los Contadores Gerenciales

• Las habilidades esenciales para los contadores directivos incluyen conciencia comercial, colaboración, habilidades de comunicación efectivas, fuertes talentos tecnológicos, amplias habilidades analíticas y valores éticos elevados.
• Los contadores de gestión trabajan con individuos en todos los niveles de una organización, desde el director general hasta los trabajadores de la planta de taller.
• Hay muchas trayectorias profesionales diferentes que los contadores de gestión pueden tomar para trabajar en corporaciones, entidades gubernamentales, firmas de servicios u organizaciones sin fines de lucro.
• Existen numerosas certificaciones que los contadores pueden obtener para mejorar sus carreras y diferenciarse de sus pares.

1.4 Describir el papel del Instituto de Contadores de Gestión y el Uso de Normas Éticas

• Muchas organizaciones profesionales comparten recursos, como educación, investigación y desarrollo de la práctica, con sus miembros. También hacen cumplir un código de ética para sus integrantes.
• Se espera que todos los empleados dentro de una empresa actúen éticamente dentro de sus acciones comerciales. Esto a veces puede ser difícil cuando la empresa casi promueve la idea de acciones poco éticas.
• Ante varios escándalos corporativos, el Congreso de Estados Unidos aprobó la Ley Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX).
• Los códigos éticos pueden ser pautas útiles, pero la razón de actuar éticamente debe originarse dentro de uno mismo, de la moral y los valores personales. Hay pasos que proporcionan un esquema para examinar cuestiones éticas.
• Uno de los problemas con la ética es que lo que una persona, comunidad o incluso país considera poco ético o incorrecto, otra persona, comunidad o país puede no tener ningún problema con y verlo como solo una forma de hacer negocios.
• La Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de 1977 prohíbe específicamente los pagos a funcionarios del gobierno extranjero para ayudar a lograr o retener negocios. Esta disposición se aplica a todas las personas estadounidenses y firmas extranjeras que actúen dentro de los Estados Unidos.

1.5 Describir las tendencias en el entorno empresarial actual y analizar su impacto en la contabilidad

• Las regulaciones comerciales siempre están siendo alteradas, la competencia global continúa aumentando y la tecnología proporciona una interrupción continua. La contabilidad de gestión debe mantenerse al día con los cambios en el entorno empresarial.
• La diferencia fundamental entre las organizaciones manufactureras y las empresas basadas en servicios es si las organizaciones producen un producto tangible.
• Las entidades comerciales han estado a la cabeza del uso de la tecnología, pero deben continuar ajustándose rápidamente con la tecnología empresarial cada vez más avanzada.
• Los sistemas ERP ayudan a las empresas a optimizar sus operaciones y ayudan a la administración a responder rápidamente al cambio.
• La manufactura magra, que fue iniciada en Japón por los fabricantes de automóviles, ahora es una práctica ampliamente utilizada que intenta aumentar la productividad y eliminar los desechos.
• La filosofía de mejora continua ha llevado a las organizaciones a adoptar prácticas como TQM, JIT manufacturing y LSS.
• El enfoque de cuadro de mando integral utiliza medidas tanto financieras como no financieras para evaluar todos los atributos de los procedimientos de la organización.
• La globalización ha ampliado las fronteras competitivas, dando a clientes y empresas más alternativas.
• Muchas empresas han comenzado a evaluar su corporación no sólo sobre las ganancias financieras, sino también sobre su responsabilidad social corporativa.

Términos Clave

automatización

método de uso de sistemas como computadoras o robots para operar diferentes procesos, y maquinaria para mejorar la eficiencia y reducir los costos directos de mano de obra

cuadro de mando equilibrado

herramienta utilizada para evaluar el desempeño utilizando medidas cualitativas y no cualitativas

Consejo de Administración

grupo de individuos elegidos por los accionistas de una empresa con la función de colocar la dirección, supervisar la gestión y tomar decisiones clave sobre temas importantes de la compañía

soborno

cuando una organización o representante de una organización otorga dinero u otros beneficios financieros a otra persona, empresa u funcionario con el fin de ganar favor o manipular una decisión comercial

analista de presupuesto

alguien que organice y administre el presupuesto maestro y compare las proyecciones del presupuesto maestro con los resultados reales

Contador de gestión de efectivo

alguien con responsabilidades que incluyen transferir dinero entre cuentas, monitorear depósitos y pagos, conciliar saldos de efectivo, crear y rastrear pronósticos de efectivo y realizar todos los demás procesos financieros relacionados con el efectivo

Analista Financiero Certificado (CFA)

certificación para una carrera en los dominios financiero e inversión; los requisitos incluyen una licenciatura o cuatro años de experiencia y aprobar las tres secciones del examen

Examinador Certificado de Fraude (CFE)

significa competencia comprobada en prevención, detección y disuasión del fraude; los requisitos incluyen licenciatura, dos años de experiencia laboral, referencias de carácter moral y aprobación de cuatro exámenes separados

Profesional Certificado en Auditoría Gubernamental (CGAP)

designación exclusiva para auditores empleados en todo el sector público (federal, estatal, local); los requisitos son los mismos que para la CIA, pero con un examen diferente

Auditor Interno Certificado (CIA)

credencial ofrecida por el Instituto de Auditores Internos (IIA) y una de las únicas certificaciones aceptadas a nivel mundial; los requisitos incluyen licenciatura, dos años de experiencia laboral en un campo afín y aprobar las tres secciones del examen

Contador de Gestión Certificado (CMA)

certificación para un especialista en gestión de contabilidad corporativa, incluyendo analítica financiera, presupuestación y evaluación estratégica; requiere una licenciatura, dos años de experiencia laboral y aprobar con éxito ambas partes del examen

Contador Público Certificado (CPA)

nivel superior en certificaciones contables; en los Estados Unidos, cada estado tiene diferentes requisitos educativos y de experiencia, y la certificación requiere aprobar el CPA de cuatro partes administrado por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)

director ejecutivo (CEO)

ejecutivo dentro de una empresa con el título de mayor rango que tiene la responsabilidad general de la gestión de una empresa; rinde cuentas al consejo de administración

director financiero (CFO)

Oficial de la corporación que rinde cuentas al director general y supervisa todas las preocupaciones contables y financieras de una empresa

colaboración

trabajar en equipos interfuncionales y ganarse la confianza y el respeto de los colegas para completar una tarea

conciencia comercial

saber cómo se maneja un negocio y cómo se ve influenciado por el entorno externo, y conocer y comprender la industria en general dentro de la cual opera el negocio

mejora continua

esfuerzo continuo para mejorar procesos, productos, servicios y prácticas

controlador

oficial financiero de una corporación que rinde cuentas al CFO que es responsable de los registros contables, estados financieros, declaraciones de impuestos e informes internos de una organización

controlando

seguimiento de los objetivos de planeación que se pusieron en marcha

Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

acciones que toman las empresas para asumir la responsabilidad de su impacto en el medio ambiente y bienestar social

contador de costos

empleado que acumula grandes sumas de datos, verificando la precisión y luego formulando el costo de las materias primas, trabajo en proceso, bienes terminados, mano de obra, gastos generales y otros costos de fabricación asociados

comunicación efectiva

transmitir información tanto en forma escrita como oral de una manera que el público objetivo pueda entender

Agente inscrito (EA)

credencial centrada en una carrera en tributación; creada por el IRS para significar un conocimiento significativo del código fiscal estadounidense y la capacidad de aplicar los conceptos de ese código

planificación de recursos empresariales (ERP)

sistema que ayuda a una empresa a optimizar sus operaciones y ayuda a la administración a responder rápidamente a los cambios

evaluando

comparar los resultados reales con los resultados planeados

usuario externo

alguien que confíe en los estados financieros e informes anuales para acceder a la información sobre una compañía con el fin de tomar decisiones más informadas (por ejemplo, acreedor, autoridad fiscal y regulador, inversionista, cliente, competidor y otros)

Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB)

organización independiente sin fines de lucro que establece estándares de contabilidad y presentación de informes financieros para empresas del sector público y privado en los Estados Unidos que utilizan Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP)

analista financiero

alguien que ayuda en la preparación de presupuestos y el seguimiento de los costos reales, y realiza otras tareas que apoyan a otro personal de administración en la organización de pronósticos y proyecciones

Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras (FCPA)

ley que prohíbe específicamente los pagos a funcionarios del gobierno extranjero para ayudar a lograr o retener negocios y requiere que una empresa tenga buenos controles internos por lo que no se puede crear y mantener un fondo de aguanieve para pagar sobornos

principios contables generalmente aceptados (GAAP)

conjunto común de reglas, estándares y procedimientos que las empresas que cotizan en bolsa deben seguir al redactar sus estados financieros

globalización

desarrollo de negocios a través de la influencia internacional, o extendiendo aspectos sociales y culturales alrededor del mundo

gol

lo que una empresa espera lograr a lo largo del tiempo

agencia gubernamental

se encuentran en todos los niveles de gobierno: federal, estatal, condado, ciudad, etc.; incluye militares, fuerzas del orden, aeropuertos y sistemas escolares

Instituto de Contadores Gerenciales (IMA)

organización profesional para contadores de gestión que proporciona investigación, educación, un medio de intercambio de conocimientos y desarrollo de la práctica a sus miembros

bien intangible

bueno con valor financiero pero sin presencia física; ejemplos incluyen derechos de autor, patentes, buena voluntad y marcas comerciales

auditor interno

empleado de una organización cuyo trabajo es proporcionar una evaluación independiente y objetiva de las actividades contables y operativas de la empresa

usuario interno

alguien dentro de la compañía u organización que sea responsable de administrar los intereses comerciales de la compañía y ejecutar decisiones (por ejemplo, todos los niveles de administración, propietario y otros empleados)

fabricación justo a tiempo (JIT)

sistema de inventario que las empresas utilizan para aumentar la eficiencia y disminuir los desechos al recibir bienes solo cuando son necesarios dentro del proceso de producción, reduciendo así los costos de almacenamiento

kaizen

otro proceso que a menudo está vinculado a Six Sigma y está diseñado para la mejora continua al eliminar los desechos y aumentar las eficiencias; una palabra japonesa que significa cambiar para mejor

modelo de negocio lean

uno en el que una empresa se esfuerza por eliminar los desechos en sus productos, servicios y procesos, sin dejar de cumplir con la misión de la compañía

Seis Sigma Lean (LSS)

programa de control de calidad que depende de un esfuerzo combinado de muchos miembros del equipo para mejorar el rendimiento mediante la eliminación analítica de residuos y la disminución de las variaciones entre los productos

contabilidad gerencial

proceso que permite a los tomadores de decisiones establecer y evaluar objetivos de negocio determinando qué información necesitan para tomar una decisión en particular y cómo analizar y comunicar esta información

declaración de misión

breve declaración del propósito y enfoque de una empresa

información contable monetaria

relacionados con el dinero o la moneda

información contable no monetaria

no relacionados con dinero o moneda, como la cantidad de materiales, número de empleados, número de horas trabajadas, etc.

organización sin fines de lucro (sin fines de lucro)

organización exenta de impuestos que sirve a su comunidad en una variedad de áreas

objetivo

objetivo que debe cumplirse para cumplir con los objetivos de la compañía

externalización

acto de utilizar otra empresa para proporcionar bienes o servicios que su empresa requiere

planeación

proceso de establecer metas y objetivos

identificación por radiofrecuencia (RFID)

tecnología que utiliza campos electromagnéticos para identificar y rastrear rutinariamente etiquetas de inventario que se han adjuntado a objetos

Ley Sarbanes-Oxley (SOX)

ley federal que regula las prácticas comerciales; destinada a proteger a los inversionistas al mejorar la precisión y confiabilidad de los estados financieros corporativos y las revelaciones a través de pautas de gobierno que incluyen sanciones por conducta criminal

planeación estratégica

establecer prioridades y determinar cómo asignar recursos corporativos para ayudar a una organización a lograr metas a corto y largo plazo

sustentabilidad

satisfacer las necesidades de la generación actual sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades al ser conscientes de los impactos económicos, sociales y ambientales actuales

bien tangible

bien físico que los clientes pueden manejar y ver

Teoría de las Restricciones (TOC)

proceso de reconocimiento y eliminación de cuellos de botella dentro de la cadena de valor que pueden estar limitando la rentabilidad de una organización

gestión de calidad total (TQM)

proceso en el que la dirección y los empleados buscan revelar desperdicios y errores, agilizar la cadena de suministro, mejorar las relaciones con los clientes y confirmar que los empleados están informados y debidamente capacitados

tesorero

oficial financiero de una corporación que rinde cuentas al CFO que tiene el control del lado financiero del negocio (posición de caja, fondos de corporación)

denunciante

alguien que proporcione evidencia de fraude

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