4.2: Los efectos causados por las transacciones comunes

Objetivos de aprendizaje

Al final de esta sección, los alumnos deberán poder cumplir con los siguientes objetivos:

1. Explique la razón por la que un mínimo de dos cuentas se ven afectadas por cada transacción.
2. Identificar los cambios de cuenta que se crean por el pago de seguros y renta, la venta de mercancías, la adquisición de un activo de larga duración, una aportación de capital, el cobro de un crédito por cobrar y el pago de un pasivo.
3. Separar los dos eventos que ocurren cuando se vende inventario y determinar el efecto de cada uno.

Pregunta: Transacción 4: los artículos de inventario que se compraron en la Transacción 1 por $2,000 ahora se venden por $5,000 a cuenta. ¿Qué saldos se ven afectados por la venta de mercancía de esta manera?

Respuesta: Dos cosas realmente suceden en la venta de inventario. En primer lugar, se generan ingresos de $5,000 por la venta. Debido a que el dinero no se cobrará hasta una fecha posterior, las cuentas por cobrar (un activo) se incrementan inicialmente. El reporte del saldo por cobrar indica que este monto es adeudado por un cliente y debe ser cobrado en algún momento posterior en el tiempo.

las cuentas por cobrar (activo) aumentan en $5,000
las ventas (ingresos) aumentan en $5,000

Segundo, se retira el inventario. Las empresas tienen una opción en el método por el cual se monitorean los saldos de inventario. Aquí se utilizará un sistema de inventario perpetuo. Ese enfoque se ha vuelto extremadamente común debido a la prevalencia de los sistemas informáticos en el mundo empresarial. Mantiene un registro continuo del inventario retenido y del monto que se ha vendido a la fecha. Todos los cambios en el inventario se registran inmediatamente. Sin embargo, en un capítulo posterior, también se demostrará un enfoque alternativo —todavía utilizado por algunas empresas— conocido como sistema de inventario periódico.

Dado que aquí se está utilizando un sistema perpetuo, la reducción en el inventario se registra simultáneamente con la venta. Se incurre en un gasto ya que el inventario que cuesta $2,000 es quitado por el cliente. Los activos de la compañía se reducen en esta cantidad. El costo de los bienes vendidos (un gasto) se reconoce para reflejar esta disminución en la cantidad de mercancía disponible.

costo de bienes vendidos (gasto) aumenta en $2,000
inventario (activo) disminuye en $2,000

La diferencia de $3,000 entre los ingresos por ventas de $5,000 y el costo relacionado de los bienes vendidos de $2,000 se conoce como la ganancia bruta (o margen bruto o marca para arriba) en la venta.

Ejercicio

Enlace a pregunta de opción múltiple para fines de práctica: http://www.quia.com/quiz/2092607.html

Pregunta: En cada evento que se ha estudiado hasta el momento, se han visto afectadas dos cuentas. ¿Se ven afectadas dos cuentas por cada transacción posible?

Respuesta: En cada transacción, siempre está presente una relación de causa y efecto. Por ejemplo, las cuentas por cobrar aumentan por una venta. El efectivo disminuye como consecuencia del pago de gastos salariales. Ninguna cuenta puede cambiar sin alguna causa identificable. Así, cada transacción debe tocar un mínimo de dos cuentas. Muchas transacciones en realidad afectan a más de dos cuentas pero al menos dos se ven afectadas por cada uno de estos eventos financieros.

Pregunta: Transacción 5—La compañía informadora paga $700 por la cobertura de seguro relacionada con los últimos meses. El monto se registró previamente en el sistema contable de la compañía ya que se incurrió en el costo. Al parecer, las computadoras fueron programadas para acumular este gasto periódicamente. ¿Cuál es el impacto financiero de pagar un gasto si el saldo ya se ha reconocido a lo largo del tiempo a medida que el pasivo crecía?

Respuesta: Varias piezas de información deben señalarse aquí como parte del análisis.

• El efectivo disminuyó en $700 como resultado del pago.
• Este costo se relaciona con un beneficio pasado; por lo tanto, se tiene que registrar un gasto. No se crea ningún beneficio económico futuro por el pago del seguro en este ejemplo. En efectivo se pagó la cobertura durante los meses anteriores.
• El sistema contable de la compañía ya registró un devengo de esta cantidad. Así, se reconoció como incurrido el gasto del seguro y el pasivo relacionado. Este es claramente un procedimiento mecánico diferente al demostrado en la Transacción 2 anterior para el pago del salario.

El gasto no se puede volver a registrar o se contabilizará dos veces. En cambio, el efectivo se reduce junto con el pasivo establecido a través del proceso de devengo. El gasto ya se registró por lo que no se necesita ningún cambio adicional en ese saldo. En cambio, se elimina el pasivo y se disminuye el efectivo.

seguro por pagar (pasivo) disminuye en $700
efectivo (activo) disminuye en $700

Tenga en cuenta que el reconocimiento contable suele depender de la grabación que se haya realizado. Los resultados finales deben ser los mismos (aquí se reconoce un gasto y se disminuye el efectivo), pero los pasos en el proceso pueden variar.

Ejercicio

Enlace a pregunta de opción múltiple para fines de práctica: http://www.quia.com/quiz/2092608.html

Pregunta: Transacción 6-Un camión es adquirido por $40.000 pero solo $10,000 en efectivo es pagado por la compañía. Los otros 30,000 dólares se cubren mediante la firma de una nota por pagar. Esta transacción parece ser un poco más complicada porque hay más de dos cifras involucradas. ¿Cuál es el impacto financiero de comprar un activo cuando solo se paga una porción del efectivo en esa fecha?

Respuesta: En esta transacción, por primera vez, se impactan tres cuentas. Se compra un camión por 40,000 dólares, por lo que el saldo registrado para este activo se incrementa en ese costo. El efectivo disminuye 10,000 dólares mientras que el saldo de los pagarés aumenta en 30,000 dólares. Estos eventos ocurrieron cada uno. Para lograr una presentación justa, el proceso contable busca reflejar las ocurrencias reales que tuvieron lugar. Siempre y cuando el análisis se realice correctamente, registrar una transacción no es más complicado cuando se ven afectadas más de dos cuentas.

camión (activo) aumenta en $40,000
efectivo (activo) disminuye en $10,000
notas pagaderas (pasivo) aumenta en $30,000

Pregunta: Transacción 7—Supongamos que varios individuos se acercan a la compañía y ofrecen aportar $19,000 en efectivo al negocio a cambio de capital social para que puedan unirse a la propiedad. Se acepta la oferta. ¿Qué cuentas se ven impactadas por la emisión de capital social a los dueños de un negocio?

Respuesta: Cuando se aporta efectivo a una empresa por una parte de la propiedad, el efectivo obviamente sube por la cantidad recibida. Este dinero no fue generado por ingresos ni por pasivos sino que representa activos dados libremente para que pudieran emitirse nuevas acciones de propiedad. Esta afluencia se refleja en los estados financieros como incrementos en las cuentas de efectivo y acciones de capital. Los tomadores de decisiones externos pueden ver que esta cantidad de los activos netos de la compañía provino de inversiones realizadas por los propietarios.

el efectivo (activo) aumenta en $19,000 el
capital social (patrimonio neto de accionistas) aumenta en $19,000

Ejercicio

Enlace a pregunta de opción múltiple para fines de práctica: http://www.quia.com/quiz/2092640.html

Pregunta: Transacción 8—Una venta de mercancía se realizó previamente en la Transacción 4 por $5,000. En ese momento no se recibió efectivo sino que ahora se cobra. ¿Qué cuentas se ven afectadas por la recepción de dinero de una venta anterior?

Respuesta: Los ingresos de esta transacción se registraron correctamente previamente en la Transacción 4 cuando se realizó originalmente la venta y se estableció el saldo de la cuenta por cobrar. Los ingresos no deben registrarse nuevamente o se contabilizarán dos veces haciendo que los ingresos netos reportados sean exagerados. En cambio, el contador indica que este incremento en efectivo es causado por la disminución del saldo de cuentas por cobrar.

efectivo (activo) aumenta en $5,000
cuentas por cobrar (activo) disminuye en $5,000

Pregunta: Transacción 9—El inventario se compró en la Transacción 1 por $2,000 y posteriormente se vendió en la Transacción 4. Ahora, sin embargo, la compañía está lista para hacer el pago del monto adeudado por esta mercancía. Cuando se entrega efectivo para liquidar una compra previa de inventario, ¿cuál es el efecto financiero de la transacción?

Respuesta: Como resultado del pago, el efectivo se disminuye en $2,000. El inventario se registró previamente cuando se adquirió. Por lo tanto, esta nueva transacción no replica ese efecto. En cambio, se elimina de los libros la responsabilidad establecida en el número 1. La empresa no vuelve a comprar el inventario sino simplemente pagar la deuda establecida por estos bienes.

cuentas por pagar (pasivo) disminuye en $2,000
efectivo (activo) disminuye en $2,000

Ejercicio

Enlace a pregunta de opción múltiple para fines de práctica: http://www.quia.com/quiz/2092627.html

Pregunta: Transacción 10—La compañía quiere rentar un edificio para usar durante los próximos cuatro meses y paga al dueño de la propiedad $4,000 para cubrir este costo. Cuando una renta u otro pago proporciona a la empresa un beneficio futuro, ¿qué registro es apropiado?

Respuesta: Al adquirir el uso de esta propiedad, el efectivo de la compañía disminuye en $4,000. El dinero se pagó para poder utilizar el edificio durante cuatro meses en el futuro. El beneficio económico anticipado es un activo y debe ser reportado a los tomadores de decisiones estableciendo un saldo de renta prepago. La compañía informadora ha pagado para usar la propiedad en un momento designado en el futuro para ayudar a generar ingresos.

renta prepagada (activo) aumenta $4,000
efectivo (activo) disminuye en $4,000

Llave para llevar

Los contadores no pueden registrar transacciones sin comprender el impacto que se ha producido. Ya sea que se venda inventario o se recopile una cuenta por cobrar, al menos dos cuentas siempre se ven afectadas porque todos esos eventos tienen tanto una causa como un efecto financiero. Los saldos individuales suben o bajan dependiendo de la naturaleza de cada transacción. El pago del seguro, el cobro de un crédito por cobrar, una aportación de capital y similares, provocan cambios muy específicos en los saldos de las cuentas. Una de las más comunes es la venta de inventario donde se produce tanto un incremento en los ingresos como la remoción de la mercancía. Los aumentos y disminuciones en el inventario suelen ser monitoreados por un sistema perpetuo que refleja todos esos cambios de inmediato. En un sistema perpetuo, el costo de los bienes vendidos —el gasto que mide el costo del inventario adquirido por los clientes de una compañía— se registra en el momento de la venta.