10.3: Registro de Gasto de Depreciación para un Año Parcial

Objetivos de aprendizaje

Al final de esta sección, los alumnos deberán poder cumplir con los siguientes objetivos:

1. Entender la necesidad de registrar la depreciación para el periodo actual previo a la enajenación de bienes o equipos.
2. Construir la entrada del diario para registrar la enajenación de bienes o equipos y el reconocimiento de una ganancia o pérdida.
3. Explique la convención de medio año y la razón por la que es utilizada frecuentemente por las empresas para fines de reporte.

Pregunta: La propiedad y el equipo se venden ocasionalmente antes del final de sus vidas estimadas. Las necesidades operativas de una empresa pueden cambiar o los funcionarios podrían querer el beneficio de un modelo más nuevo o más eficiente. ¿Qué contabilidad es necesaria en el caso de que se venda una pieza de propiedad o equipo previo a la conclusión de su vida útil? En el ejemplo anterior, supongamos que después de que se haga la entrada de ajuste por depreciación el 31 de diciembre del Año Dos, el edificio se vende por 290,000 dólares en efectivo. ¿Cómo se registra esa transacción?

Respuesta: Contabilizar la enajenación de bienes y equipos es relativamente sencillo.

En primer lugar, para establecer saldos de cuentas que sean apropiados a la fecha de venta, se registra la depreciación por el periodo de uso durante el año en curso. De esta manera, el gasto se iguala con los ingresos obtenidos en el periodo actual.

En segundo lugar, se registra el monto recibido de la venta mientras se elimina el valor contable del activo (tanto su costo como la depreciación acumulada). Si el propietario recibe menos por el activo que este valor contable, se reconoce una pérdida por la diferencia, lo que disminuye la utilidad neta reportada. Si se recibe más que el valor contable, el exceso se registra como ganancia para que la utilidad neta aumente.

Debido a que el edificio anterior se vende por $290,000 el 31 de diciembre del Año Dos, cuando el valor contable es de $372,000 (costo de $600,000 menos depreciación acumulada de 228,000 dólares), el vendedor reporta una pérdida de $82,000 ($372,000 valor contable menos $290,000 ingresos). El siguiente ingreso se registra después de que se realice el ajuste de depreciación para el periodo.

Figura 10.3 Venta de Edificio con Pérdidas

Por el contrario, si este edificio se vende en esa fecha por $440,000 en lugar de $290,000, la compañía recibe $68.000 más que el valor contable ($440,000 menos $372,000) para que se reconozca una ganancia de esa cantidad.

Figura 10.4 Venta de Edificio en Ganancia

Aunque las ganancias y pérdidas aparecen en la cuenta de resultados, a menudo se muestran por separado de los ingresos y gastos. De esa manera, un tomador de decisiones puede determinar tanto los ingresos derivados de las operaciones primarias (ingresos menos gastos) como el monto que resultó de actividades tangenciales como la venta de un edificio u otro inmueble (ganancias menos pérdidas).

Ejercicio

Enlace a pregunta de opción múltiple para fines de práctica: http://www.quia.com/quiz/2092937.html

Pregunta: En el reporte anterior, el edificio fue comprado el 1 de enero y vendido el 31 de diciembre por lo que siempre se determinó y registró la depreciación para un año completo. ¿Qué cantidad de depreciación es apropiada si la propiedad o el equipo se mantienen por menos de doce meses durante un año? Prácticamente todos esos activos se compran o venden durante el año para que sea apropiado un año parcial.

Respuesta: El registro de depreciación sigue el principio de igualación. Si un activo es propiedad por menos de un año completo, no ayuda a generar ingresos durante los doce meses. El monto de los gastos debe reducirse en consecuencia. Por ejemplo, si el edificio anterior se compra el 1 de abril, Año Uno, el gasto de depreciación de solo $85,500 (9/12 del monto del año completo de 114,000 dólares) se reconoce el 31 de diciembre del Año Uno. De igual manera, si un activo se vende en un día distinto al 31 de diciembre, se asigna al año de venta menos de la depreciación de un año completo. Una vez más, no se generan ingresos para todo el periodo; los gastos de depreciación también deben reconocerse proporcionalmente.

Para ilustrar, supongamos que el edificio anterior fue comprado el 1 de abril del Año Uno por $600,000 y luego se vendió por $350,000 el 1 de septiembre del Año Tres. Según lo calculado anteriormente, la depreciación para el Año Uno es de $85,500. La depreciación para los últimos ocho meses que se utilizó en el Año Tres es de $76,000 (8/12 de $114,000). Las siguientes entradas de diario reducen el valor contable del activo a $324,500 (costo de $600,000 menos depreciación acumulada de $275,500). Se cobra efectivo de $350,000 de la venta. De esta manera, se reconoce una ganancia de 25.500 dólares ($350,000 menos $324.500).

Figura 10.5 Adquisición, Depreciación y Venta de Edificio

Pregunta: Vigilar los días específicos en los que se compran y venden los activos depreciables parece un proceso tedioso. ¿Las empresas utilizan un método más simple para asignar depreciación cuando una pieza de propiedad o equipo se mantiene por menos de un año completo?

Respuesta: La mayoría de las empresas poseen muchos activos depreciables, a menudo miles. La depreciación no es más que un proceso mecánico de asignación de costos. No es un intento de reflejar el valor actual. En consecuencia, los funcionarios de la compañía a menudo prefieren no invertir el tiempo y el esfuerzo necesarios para realizar un seguimiento del número específico de días o semanas de uso de un activo durante los años de compra y venta. Como resultado, la depreciación a menudo se calcula al mes más cercano cuando se realiza una de estas transacciones. Se registra un mes completo de gastos si un activo se mantiene por quince días o más, mientras que no se reconoce depreciación en un mes donde el uso es inferior a quince días. Ningún valor informativo genuino proviene del monitoreo de la depreciación de los activos hasta días, horas y minutos. Un automóvil adquirido el 19 de marzo, por ejemplo, se depreció como si se comprara el 1 de abril. Se supone que una computadora vendida el 11 de noviembre se utilizó hasta el 31 de octubre.

Como otra alternativa aceptada, muchas empresas aplican la convención de medio año (o alguna variación). Cuando la propiedad o equipo es propiedad por cualquier periodo inferior a un año completo, se asume automáticamente un medio año de depreciación. No es necesario el mantenimiento de registros exactos. Los activos de larga vida suelen comprarse y venderse en diversos momentos a lo largo de cada periodo de manera que, en promedio, un medio año es una suposición razonable. Siempre y cuando dichos enfoques se apliquen de manera consistente, las cifras reportadas se consideran presentadas de manera justa. Los bienes y equipos comprados el 3 de febrero o vendidos el 27 de noviembre se deprecian exactamente por medio año en ambas situaciones.

Ejercicio

Enlace a pregunta de opción múltiple para fines de práctica: http://www.quia.com/quiz/2092938.html

Conclusiones clave

El gasto de depreciación se registra para bienes y equipos al final de cada ejercicio fiscal y también al momento de enajenación de un activo. Para registrar una enajenación, se eliminan el costo y la depreciación acumulada. Cualquier producto se registra y la diferencia entre el monto recibido y el valor contable se reconoce como una ganancia (si se cobra más del valor contable) o una pérdida (si se cobra menos). Muchas empresas registran automáticamente la depreciación por medio año por cualquier periodo inferior a un año completo. El proceso es mucho más sencillo y, como proceso de asignación mecánica, no se garantiza la necesidad de una precisión absoluta.