3.3: Operaciones Básicas de Merchandising (Sistema de Inventario Perpetuo)
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Un negocio de merchandising compra producto a vendedores, lo marca y lo vende a los clientes.
Las transacciones 1 a 3 son para compras bajo el sistema de inventario perpetuo. La única cuenta nueva utilizada para compras es Inventario de Mercancías.
- Usted compra 50 artículos a cuenta por $10 cada uno.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
1
Inventario de Mercancías
500
▲ El Inventario de Mercancías es una cuenta de activos que va en aumento.
Cuentas por Pagar
500
▲ Cuentas por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento.
- Devolves 10 de los artículos al vendedor. Simplemente “voltea” la transacción de compra anterior para deshacerla.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
2
Cuentas por Pagar
100
▼ Cuentas por pagar es una cuenta de responsabilidad que está disminuyendo
Inventario de Mercancías
100
▼ El Inventario de Mercancías es una cuenta de activos que está disminuyendo.
- Usted paga por la compra, menos la devolución.
Fecha
Cuenta
Débito
Débito
3
Cuentas por Pagar
400
▼ Cuentas por pagar es una cuenta de pasivo que está disminuyendo.
Efectivo
400
▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo.
Las transacciones 4 a 8 son para ventas bajo el sistema de inventario perpetuo. Cualquiera de las cuentas nuevas podrá ser utilizada para ventas.
En primer lugar, al inicio del periodo contable (como un año), una empresa de merchandising estima cuánto de sus ventas es probable que se devuelvan durante el año. El primer día del año, la totalidad del monto anticipado de las devoluciones de ventas se registra en una entrada de diario. Bajo el sistema perpetuo, se registra simultáneamente una segunda entrada para estimar el costo de la mercancía devuelta. Estas entradas intentan igualar las ventas del año con la cantidad de devoluciones de ventas en el mismo año. No representan un rendimiento real, sino una estimación de los rendimientos reales por venir.
- a. Estima que los rendimientos de ventas para el año serán de $450.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
1/1
Devoluciones de ventas
450
▲ Sales Returns es una cuenta contra ingresos que va en aumento.
Subsidio para devoluciones de ventas
450
▲ La asignación para devoluciones de ventas es una cuenta contra que va en aumento.
b. El costo de las devoluciones de ventas estimadas es de $300.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
1/1
Devoluciones Estimadas
300
▲ Estimados rendimientos de inventario es una cuenta de activos que va en aumento.
Costo de Mercancía Vendida
300
▼ Costo de Mercancía Vendida es una cuenta de gastos que está disminuyendo.
Las siguientes tres transacciones se utilizan para ventas, devoluciones reales y recepción de pagos de los clientes.
- a. Vendes 50 artículos a cuenta por $15 cada uno.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
5a
Cuentas por Cobrar
750
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento.
Ventas
750
▲ Las ventas son una cuenta de ingresos que va en aumento.
b. se reduce el inventario por costo de lo que se vendió.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
5b
Costo de Mercancía Vendida
500
▲ Costo de Mercancía Vendida es una cuenta de gastos que va en aumento.
Inventario de Mercancías
500
▼ El Inventario de Mercancías es una cuenta de activos que está disminuyendo.
- a. Su cliente le devuelve 10 artículos. La cuenta estimada se reduce ya que se han producido algunos de los rendimientos, por lo que se estima que menos ocurrirá en el futuro.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
6a
Subsidio para devoluciones de ventas
150
▼ La asignación para devoluciones de ventas es una cuenta contra que está disminuyendo.
Cuentas por Cobrar
150
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo.
b. Incrementa el inventario por el costo de los artículos devueltos.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
6b
Inventario de Mercancías
100
▲ El Inventario de Mercancías es una cuenta de activos que va en aumento.
Devoluciones Estimadas
100
▼ Costo de Mercancía Vendida es una cuenta de gastos que está disminuyendo.
- Recibirás el pago por la venta, menos la devolución.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
7 Efectivo 600
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento.
Cuentas por Cobrar
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo.
3.3.1 Transacciones de Merchandising (sistema de inventario perpetuo) con Descuentos — El Comprador
Los descuentos son reducciones en el precio de compra de la mercancía que un vendedor puede ofrecer para alentar al comprador a pagar las facturas anticipadamente. Si el comprador paga dentro de un período de tiempo designado, pagará menos del precio total de compra para satisfacer el monto total de la factura.
Solo considera el descuento cuando el comprador realmente paga en efectivo. Antes de eso, al momento de la compra, ninguna de las partes podrá estar segura de si el pago se realizará dentro del periodo de descuento o no.
El monto de descuento permitido se indica en la factura utilizando la siguiente terminología:
- Neto 30 significa que el monto total de la factura vence en 30 días y no se permite ningún descuento por pago anticipado
- 2/10, 30 netos significa que el comprador puede tomar un 2% de descuento sobre el
costo de la mercancía si paga dentro de los 10 días; de lo contrario, el monto total de la factura vence en 30 días. Pueden aparecer otros números para el “2” y “10” para indicar un porcentaje diferente y/o un número diferente de días para calificar para el descuento (como 1/15 - 1% de descuento si se paga dentro de los 15 días).
Las transacciones 8 y 9 son para compras de producto que serán revendidas. Inventario de Mercancías es la cuenta utilizada para registrar el descuento para el comprador bajo el sistema de inventario perpetuo. Se acredita para reducir el adeudo original por el monto del descuento, por lo que en última instancia el inventario se valora en la cantidad de efectivo que se paga por ello.
- Usted compra 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, 2/10 netos 30.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
8
Inventario de Mercancías
500
▲ El Inventario de Mercancías es una cuenta de activos que va en aumento.
Cuentas por Pagar
500
▲ Cuentas por pagar es una cuenta de responsabilidad que va en aumento.
- Usted paga por la compra, tomando el descuento.
Fecha
Cuenta
Débito
Crédito
9
Cuentas por Pagar
500
▼ Un ccounts Por pagar es una cuenta de pasivo que está disminuyendo.
Efectivo
490
▼ El efectivo es una cuenta de activos que está disminuyendo.
Inventario de Mercancías
10
▼ El Inventario de Mercancías es una cuenta de activos que está disminuyendo.
Cuando se compró el inventario, se registró a precio completo de $500, sin el descuento. Posteriormente, al momento del pago, el comprador decidió tomar el descuento de $10 ($500 x 2%). La cuenta de inventario se reduce en $10 para reconocer que el valor real del inventario en el libro mayor es $490, la cantidad de efectivo pagada por ella.
3.3.2 Transacciones de Merchandising (sistema de inventario perpetuo) con Descuentos — El Vendedor
Existen dos métodos para registrar las transacciones de venta cuando el vendedor ofrece a su cliente un descuento para pagar anticipadamente. La elección depende de cuándo el vendedor espera que el comprador pague. Si el vendedor espera que el comprador pague el monto completo después de que el período de descuento haya expirado, generalmente se usa el método bruto y la venta se registra en el monto completo. Si el vendedor espera que el comprador pague el monto reducido dentro del período de descuento, generalmente se selecciona el método neto y la venta se registra al precio de venta menos el monto del descuento. El objetivo es igualar mejor los ingresos con el periodo en el que se gana.
En los ejemplos que siguen, la venta bajo el método bruto se registra por el monto total de $750. La venta bajo el método neto se registra a esa cantidad menos el descuento, o $735.
El monto para la entrada para reducir el inventario y aumentar el costo de los bienes vendidos es el mismo para ambos métodos.
-
MÉTODO BRUTO
METODO NET
a. vendes 50 artículos a cuenta por $15 cada uno, 2/10 netos 30.
a. vendes 50 artículos a cuenta por $15 cada uno, 2/10 netos 30.
Cuenta
Débito
Crédito
Cuenta
Débito
Crédito
▲ Cuentas por Cobrar
750
▲ Cuentas por Cobrar
735
▲ Ventas
750
▲ Ventas 735
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento.
▲ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que va en aumento.
▲ Las ventas son una cuenta de ingresos que va en aumento. 50 x $15 = 750
▲ Las ventas son una cuenta de ingresos que va en aumento.
(50 x $15) — (50 x $15) x .02) = 735
b. se reduce el inventario por el costo de lo que se vendió. Cada artículo costó $10.
b. se reduce el inventario por el costo de lo que se vendió. Cada artículo costó $10.
Cuenta
Débito
Crédito
Cuenta
Débito
Crédito
▲ Costo de Mercancía Vendida
500
▲ Costo de Mercancía Vendida
500
▼ Inventario de Mercancías
500
▼ Inventario de Mercancías
500
▲ Costo de Mercancía Vendida es una cuenta de gastos que va en aumento.
▲ Costo de Mercancía Vendida es una cuenta de gastos que va en aumento.
▼ El Inventario de Mercancías es una cuenta de activos que está disminuyendo.
▼ El Inventario de Mercancías es una cuenta de activos que está disminuyendo.
-
Recibirás el pago completo por la venta DESPUÉS del periodo de descuento, que es lo que habías anticipado.
Recibirás pago reducido por la venta DENTRO del periodo de descuento, que es lo que habías anticipado.
Cuenta
Débito
Crédito
Cuenta
Débito
Crédito
▲ Efectivo
750
▲ Efectivo
735
▼ Cuentas por Cobrar
750
▼ Cuentas por Cobrar
735
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento.
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento.
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo.
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo.
O, si el pago se recibe finalmente en un momento distinto al esperado:
-
Recibirás el pago por la venta DENTRO del periodo de descuento, aunque habías registrado la venta al monto total.
Recibirás el pago por la venta DESPUÉS del periodo de descuento, aunque habías registrado la venta al monto descontado.
Cuenta
Débito
Crédito
Cuenta
Débito
Crédito
▲ Efectivo 735 ▲ Efectivo 750 ▲ Descuentos en ventas 15 ▲ Descuentos de venta no tomados 50 ▼ Cuentas por Cobrar 750 ▼ Cuentas por Cobrar 735 ▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento.
▲ El efectivo es una cuenta de activos que va en aumento.
▲ Descuentos de ventas es una cuenta contra ingresos que va en aumento.
▲ Descuentos de venta no tomados va en aumento.
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo.
▼ Cuentas por Cobrar es una cuenta de activos que está disminuyendo.
Descuentos de ventas es una cuenta contra ingresos que se puede utilizar bajo el método bruto cuando un cliente paga dentro del período de descuento después de que la venta se haya registrado a precio completo.
Descuentos de ventas no tomados es una cuenta contra ingresos que se puede utilizar bajo el método neto cuando un cliente no paga dentro del período de descuento después de que la venta se haya registrado al precio descontado.
Ambas cuentas contra sustituyen a la cuenta de ingresos por ventas.
Si se involucrara una devolución, el cliente no tomaría el descuento sobre el monto que se devolvió bajo el método bruto, sino que lo haría bajo el método neto.