4.7: Costos basados en actividades para una empresa de servicios para estimar los gastos generales de fábrica
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Las empresas de servicios también pueden usar costos basados en actividades para asignar costos generales a clientes, pacientes e invitados, también estimando los costos de las actividades en función de su uso de recursos y asignando costos a los clientes en función de su uso de actividades.
Un hospital, por ejemplo, podría identificar las siguientes actividades cuyos costos generales deben ser compartidos entre los pacientes. Cada tasa de actividad se estima con base en el costo general presupuestado de la actividad para el año dividido por el número de ocurrencias esperadas durante el año. Por cada estadía de paciente, el número de veces que ocurre cada actividad se multiplica por la tasa de gastos generales para esa actividad. La suma de todos los costos de la actividad es la cantidad de gastos generales aplicados al costo de atender al paciente.
En la siguiente tabla se resume el costo ABC de la estadía de seis días de un paciente en un hospital.
|
Actividad |
Tasa de actividad (estimada) |
Uso del paciente |
Costos del Paciente |
|
Admisiones |
$70 por entrada |
1 admisión |
$70 x 1 = $70 |
|
Uso de quirófano |
$900 por hora |
4 horas |
$900 x 4 = 3,600 |
|
Dispensación de medicamentos |
$25 por administración |
3 veces al día/6 días |
25$ x 3 x 6 = 450 |
|
Pruebas de radiología |
$290 por imagen |
2 imágenes |
$290 x 2 = 580 |
|
Laboratorio de diagnóstico |
$150 prueba |
6 pruebas |
150$ x 6 = 900 = 900 |
|
Asistencia médica |
$20 por visita |
6 visitas al día/6 días |
20 x 6 x 6 = 720 |
|
Limpieza y lavandería |
$80 por día |
6 días |
$80 x 6 = 480 |
|
Descarga |
$100 por descarga |
1 descarga |
100 x 1 = 100 |
|
TOTAL = $6,900 |
Un total de $6,900 de costos generales se asocia con la estadía hospitalaria de este paciente.
ABC aumenta la precisión de asignar gastos generales al presupuestar múltiples actividades específicas que se pueden estimar con mayor precisión que depender de una tasa general general que se aplica a todos los gastos generales en un negocio Este enfoque más granular también brinda a las empresas una mejor visión de las formas de controlar el costo de un producto, como reducir el tiempo que lleva realizar una actividad o disminuir el número de veces que ocurre una actividad.
ABC ayuda a los gerentes, que ya ven los costos por actividad, y los contadores se comunican de manera más efectiva. “Un sistema basado en actividades alinea la información organizacional con la misión y las operaciones comerciales en lugar de las transacciones financieras. Derriba las barreras que segregan la información financiera de otra información”. 1