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7.10: Presupuesto en Efectivo

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La disponibilidad y compromiso de efectivo es fundamental para la planificación de la gestión y el éxito operativo. El presupuesto en efectivo proporciona información relevante mediante la estimación de recibos de efectivo y pagos en efectivo para uno o más períodos.

Los recibos de efectivo son resultado de ventas en efectivo, cobro de cuentas por cobrar, otras fuentes de ingresos, ventas de activos y emisión de acciones y bonos. Los pagos en efectivo ocurren por incurrir en costos y gastos, pagar facturas a cuenta, comprar activos, pagar deudas y pagar intereses y dividendos. La frecuencia y el monto de estas transacciones se estiman y consolidan para formar el presupuesto en efectivo.

La razón más común para los recibos de efectivo son las ventas a los clientes, y los pagos en efectivo más frecuentes se deben a costos relacionados con las ventas. El siguiente ejemplo ilustrará la elaboración del presupuesto de caja.

Supongamos que Jonick Corporation comenzará a operar el 1 de enero de 2019. Las ventas proyectadas a los clientes para los primeros cuatro meses son las siguientes.

Ventas estimadas

enero

febrero

marzo

abril

Ventas presupuestadas

$68,000

$90,000

$124,000

$139,000

 Ventas presupuestadas en efectivo (20%)

13,600

18,000

24,800

27,800

 Ventas presupuestadas a cuenta (80%)

54,400

72,000

99,200

111,200

La compañía espera que el 20% de las ventas de cada mes sean por efectivo y el resto a cuenta. Anticipa que el 40% de las ventas a cuenta se cobrarán en el mes de venta, el 50% se cobrará en el mes siguiente, y el 10% restante se cobrará durante el segundo mes posterior a la venta.

En la siguiente tabla se ilustran los cobros de efectivo presupuestados de ventas para cada uno de los cuatro meses con los cálculos correspondientes.

Cobranzas de efectivo presupuestadas de ventas

enero

febrero

marzo

abril

Cobranzas de efectivo de ventas:

Efectivo cobrado de ventas en efectivo

$13,600

($68,000 x 20%)

$18,000

($90,000 x 20%)

24,800

($124,000 x 20%)

27,800

($139,000 x 20%)

Efectivo cobrado de las ventas a cuenta de este mes (40%)

21,760

($54,400 x 40%)

28,800

(72,000 x 40%)

39,680

($99,200 x 40%)

44,480

($111,200 x 40%)

Efectivo cobrado de las ventas a cuenta del mes pasado (50%)

0

-

27,200

($54,400 x 50%)

36,000

($72,000 x 50%)

49,600

($99,200 x 50%)

Ventas cobradas en efectivo a cuenta hace dos meses (10%)

0

-

0

-

5,440

($54,400 x 10%)

7,200

($72,000 x 10%)

Cobranzas totales de efectivo de ventas

35,360

$74,000

105,920

$129,080

Cada mes, la compañía espera cobrar por ventas en efectivo más por ventas a cuenta para el mes en curso y para los dos meses anteriores. En este ejemplo, se espera que las cobranzas en efectivo sean 35.360 dólares para enero, 74,000 dólares para febrero, $105.920 para marzo y $129.080 para abril.

Las compras proyectadas a proveedores para los primeros cuatro meses son las siguientes.

Compras estimadas

enero

febrero

marzo

abril

Compras presupuestadas

$34,000

$45,000

$62,000

$70,000

 Compras presupuestadas en efectivo (30%)

10,200

13,500

18,600

21,000

 Compras presupuestadas a cuenta (70%)

23,800

31,500

43,400

49,000

La compañía espera que el 30% de las compras de cada mes sean por efectivo y el resto a cuenta. Anticipa que el 60% de las compras a cuenta se pagará en el mes de venta, el 30% se pagará en el mes siguiente, y el 10% restante se pagará durante el segundo mes posterior a la venta.

En la siguiente tabla se ilustran los pagos presupuestados en efectivo a proveedores para cada uno de los cuatro meses con los cálculos correspondientes.

Pagos en efectivo presupuestados de compras

enero

febrero

marzo

abril

Pagos en efectivo de compras:

Efectivo pagado por compras

10,200

($34,000 x 30%)

13,500

($45,000 x 30%)

18,600

($62,000 x 30%)

21,000

($70,000 x 30%)

Efectivo pagado por las compras de este mes a cuenta (60%)

14,280

($23,800 x 60%)

18,900

($31,500 x 60%)

26,040

($43,400 x 60%)

29.400

($49,000 x 60%)

Efectivo pagado por las ventas a cuenta del mes pasado (30%)

0

-

7,140

($23,800 x 30%)

9,450

($31,500 x 30%)

13,020

($43,400 x 30%)

Efectivo pagado por compras a cuenta hace dos meses (10%)

0

-

0

-

2,380

($23,800 x 10%)

3,150

($31,500 x 10%)

Cobranzas totales de efectivo de ventas

$24,480

$39,540

56,470

66,570

Cada mes, la compañía espera pagar las compras en efectivo ese mes y las compras a cuenta para el mes en curso y para los dos meses anteriores. En este ejemplo, se espera que los pagos en efectivo sean de 24.480 dólares para enero, 39.540 para febrero, 56.470 dólares para marzo y 66.570 dólares para abril.

Jonick Corporation también anticipa que las siguientes transacciones relacionadas con el efectivo se llevarán a cabo durante los primeros cuatro meses en que opere el negocio.

  1. La compañía emitirá acciones por 50 mil dólares en efectivo en enero.
  2. La compañía comprará equipos por $8,000 en efectivo en enero.
  3. La compañía comprará equipos por $12,000 en efectivo en febrero.
  4. La compañía venderá equipos por $3,000 en marzo.
  5. La compañía pagará $1,000 en dividendos en efectivo en marzo.

Con base en la información sobre las entradas y salidas de efectivo anticipadas de Jonick Corporation, se puede preparar el siguiente presupuesto de efectivo para los primeros cuatro meses de operaciones.

Presupuesto en Efectivo

enero

febrero

marzo

abril

Recibos estimados de efectivo:

 Ventas en efectivo

$13,600

$18,000

24,800

27,800

 Cobro de cuentas por cobrar

54,400

72,000

99,200

111,200

 Emisión de stock

50,000

 Venta de equipos

3,000

 Total estimado de recibos de efectivo

118,000

$90,000

127,000

$139,000

Pagos estimados en efectivo:

 Compras en efectivo

10,200

13,500

18,600

21,000

 Pago de cuentas por pagar

23,800

31,500

43,400

49,000

 Compra de equipo

8,000

12,000

 Pago de dividendos

$1,000

 Total estimado de pagos en efectivo

$42,000

57,000

$62,000

71,000

Incremento de efectivo

76,000

33,000

65,000

68,000

Efectivo a principios de mes

0

76,000

33,000

65,000

Efectivo al final del mes

$76,000

109,000

$98,000

$133,000


This page titled 7.10: Presupuesto en Efectivo is shared under a CC BY-SA 4.0 license and was authored, remixed, and/or curated by Christine Jonick (GALILEO Open Learning Materials) via source content that was edited to the style and standards of the LibreTexts platform.

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