1.2: Proyecto definido

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Objetivos de aprendizaje

Describir dos características definitorias de un proyecto.
Organizar proyectos dentro de proyectos.

El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) define un proyecto por sus dos características clave. Todos los proyectos son temporales y se llevan a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (Project Management Institute, Inc., 2008). Estos dos conceptos simples crean un ambiente de trabajo que exige un enfoque de gestión diferente al utilizado por un gerente de operaciones, cuyo trabajo está orientado hacia la mejora continua de los procesos existentes en periodos de tiempo más largos. Un gerente de proyecto necesita un conjunto diferente de habilidades para definir y ejecutar con éxito proyectos temporales. Debido a que los proyectos son temporales, tienen un principio y un fin definidos. Los gerentes de proyectos deben gestionar las actividades de puesta en marcha y las actividades de cierre de Los procesos para desarrollar equipos, organizar el trabajo y establecer prioridades requieren un conjunto diferente de conocimientos y habilidades porque los miembros del equipo de gestión del proyecto reconocen que es temporal. Rara vez reportan directamente al gerente del proyecto y el efecto del éxito o fracaso del proyecto podría no afectar su reputación o carrera de la misma manera que lo haría el éxito o fracaso de una de sus otras responsabilidades laborales.

La segunda característica de un proyecto, la entrega de un producto, servicio o resultado único, también cambia el enfoque de gestión del trabajo. Un gerente de proyecto debe tomar tiempo para comprender los entregables de un proyecto, desarrollar un plan para producir los entregables en el tiempo disponible y luego ejecutar ese plan.

Los proyectos también se definen dentro del contexto de proyectos más grandes como lo ilustra el siguiente ejemplo.

Plan Nacional de Energía

El Laboratorio Nacional de Tecnología Energética estableció un plan para una política energética nacional que tuviera un resultado claro e identificable, proporcionando energía confiable, asequible y ambientalmente racional (Laboratorio Nacional de Tecnología Energética, 2001). Los detalles de este plan serán revisados y actualizados, pero es probable que los objetivos generales se mantengan sin cambios. Para lograr estos objetivos, el proyecto requiere el desarrollo de nuevas tecnologías, programación compleja y control de costos, coordinación de un gran número de subcontratistas y una hábil gestión de las partes interesadas. El desarrollo de cada uno de los componentes principales se convirtió en un proyecto para los contratistas ganadores dentro del proyecto más grande de proporcionar energía confiable, asequible y ambientalmente racional. Los contratistas para el uso más limpio de combustibles fósiles, los esfuerzos de conservación y el desarrollo de fuentes de energía renovables administrarían grandes proyectos. Cada proyecto tiene que desarrollar nuevas tecnologías, gestionar un gran número de subcontratistas y gestionar a los grupos de interés en el Departamento de Energía.

>Cada subcontratista o unidad de trabajo se convierte en un proyecto para esa organización. El proyecto se define por el alcance del trabajo. En la política energética, el alcance del trabajo incluyó todas las actividades asociadas a la reducción del uso de combustibles fósiles y la dependencia de la energía importada. Usando nuestra definición de que un proyecto es un esfuerzo temporal que crea un producto o servicio único, la implementación de la política energética sería un proyecto que consiste en otros proyectos, como el desarrollo de los siguientes:

Energía eólica
Energía solar
Transmisión de electricidad
Almacenamiento de electricidad
Nuevo diseño e instalación de reactores nucleares
Otras fuentes de energía renovables
Biocombustibles
Vehículos Eléctricos
Uso no contaminante de carbón y gas natural
Protección del medio ambiente

Claves para llevar

Todos los proyectos son temporales y se llevan a cabo para crear un producto, servicio o resultado.
Los proyectos pueden contener proyectos más pequeños.

Ejercicios

El alcance del proyecto es el _____ requerido para completar el proyecto con éxito.
Según PMI, todos los proyectos son ________ y emprendidos para crear un producto o servicio que sea único.
Los proyectos pueden contener ___________ proyectos.
¿Cuáles son dos características definitorias de un proyecto que lo distinguen de un proceso?
Si planeabas mudarte de tu departamento o casa actual a otra ubicación, ¿esto calificaría como proyecto? Explique su respuesta.

Proyectos dentro de Proyectos

>Elegir un gran proyecto de obras públicas como la construcción de una nueva escuela secundaria. Identificar al menos cinco fases de este proyecto que podrían tratarse como proyectos dentro de un proyecto. Específicamente exponer cómo cada proyecto cumple con la definición de un proyecto, y describir el producto, servicio o resultado de cada proyecto y por qué es temporal.

Referencias

Laboratorio Nacional de Tecnología Energética, “Energía confiable, asequible y ambientalmente racional para el futuro de Estados Unidos”, The Energy Lab, 2001, http://www.netl.doe.gov/publications/press/2001/nep/nep.html (consultado el 18 de junio de 2009).

Project Management Institute, Inc., Una guía para el Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos (Guía PMBOK), 4ª ed. (Newtown Square, PA: Project Management Institute, Inc., 2008), 5.