2.6: Armarlo- La escritura en los negocios

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Echemos un vistazo al correo electrónico de Dennis desde el principio sobre este módulo. ¿Cómo podrían haber ido mejor las cosas para Dennis y para el Día de la Diversidad si hubiera seguido activamente los pasos del proceso de escritura que acabamos de aprender?

Planear

Dennis debió haberse preparado para este mensaje directo para confirmar al orador y obtener el título para la plática. Rennata, la receptora, estará complacida o neutral sobre los detalles de su plática y la solicitud del título de la plática. Si Dennis pudiera hacerlo de nuevo, aquí está el esquema que podría crear:

Componentes	Notas
Noticias	Necesita título de charla y confirmar los arreglos del día de la diversidad. Gracias.
Razones	23 de abril del día. Estar aquí a las 8:30. Hecho antes de las 3:30. Necesita título de su charla para folleto publ el 16 de abril.
Buena voluntad y acción	Beneficio que traerá al evento. Fecha a confirmar el 15 de abril.

Escribir

La preparación de Dennis le ayudaría a ver que su mensaje original incluía demasiados detalles irrelevantes que ocultaban su mensaje completo. Debería enfocarse en cumplir con la tarea que se le pidió que hiciera y no poner en toda esa otra información.

Revisar

Después de que lo escribió, entonces revisaría el mensaje con atención al diseño, espacio en blanco, you-view, y corrección de pruebas por decir lo menos. Esto es lo que podría haber producido, si tan sólo se hubiera tomado un poco más de tiempo para centrarse en su mensaje.

Algunas de las mejoras que Dennis hizo

Deletrear la fecha para hacer es fácil para el lector. abril 1, 2018
Respetar al orador deletreando correctamente el nombre de su organización. Diversidad AHORA
Proporcione una línea de asunto que ayude al orador con un poco más de detalle: Detalles del Día de Diversidad de QCom y Solicitud de Confirmación
Comienza con la idea principal y concéntrate en el receptor: Los detalles que solicitaste para tu tan esperada plática siguen. Para promocionar tu plática, ¿podrías por favor proporcionar el título?
Crea un diseño visual para el mensaje que haga que el detalle sea más fácil de encontrar. Uso de párrafos. Uso de listas.
Continuar enfocándose en el lector con una vista tuya. Empezando más de las oraciones con “tú” o los temas que le importan a Rennata.
Utilice una estructura paralela para ayudar a que los detalles se destaquen En lista de viñetas.
Crear enfoque y acción en el párrafo de cierre. Agradecimiento de orador específico y fecha de recordatorio específica.