7: Revisar y presentar su escritura
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Justo cuando piensas que la producción de tu documento está terminada, comienza el proceso de revisión. Los corredores suelen referirse a “la pared”, donde se cumplen los límites del esfuerzo físico y el agotamiento es inminente. El proceso de escritura requiere esfuerzo, desde superar el bloqueo del escritor hasta la intensa concentración que suele implicar la composición de un documento. Es natural tener una sensación de alivio cuando su documento se redacta de principio a fin. Sin embargo, este alivio es una falsa confianza. Su documento no está completo, y en su estado actual podría, de hecho, hacer más daño que bien. Errores, omisiones y frases poco claras pueden acechar dentro de tu documento, esperando reflexionar mal sobre ti cuando llegue a tu audiencia. Ahora no es momento de bajar la guardia, celebrar prematuramente, o de pasar mentalmente a la siguiente tarea. Piense en el proceso de revisión como uno que endurece y fortalece su documento, aunque pueda requerir el sacrificio de alguna escritura duramente ganada.
- 7.1: Puntos de revisión general a considerar
- La revisión general requiere atención al contenido, organización, estilo y legibilidad. Estas cuatro categorías principales deberían darte una plantilla a partir de la cual comenzar a explorar los detalles en profundidad. Una revisión superficial de estos elementos en sí misma es insuficiente ni siquiera para la revisión más breve. A lo largo de este capítulo exploraremos formas de ampliar sus esfuerzos de revisión para cubrir las áreas comunes de debilidad y error.
- 7.2: Puntos de revisión específicos a considerar
- Al revisar su documento, puede ser útil enfocarse en puntos específicos. Al considerar cada punto a su vez, podrá desglosar el proceso de revisión en pasos manejables. Cuando haya examinado cada punto, puede estar seguro de que ha evitado muchas áreas posibles por errores. Al revisar el formato, los hechos, los nombres, la ortografía, la puntuación y la gramática, puede aumentar sus posibilidades de corregir muchos errores comunes en su escritura.
- 7.3: Revisiones de estilo
- El proceso de revisión requiere filtración. Puede encontrar opciones de palabras que pensó que eran apropiadas en ese momento o notar palabras que pensó que escribió pero que están ausentes, y el proceso de revisión comenzará a producir resultados. Algunas construcciones de palabras y oraciones serán perjudiciales para la entrega efectiva y requerirán atención. Algunas transiciones no logran mostrar las conexiones entre pensamientos y necesitan ser cambiadas. Revisar el estilo aumenta la claridad, la concisión y el profesionalismo de un documento.
- 7.4: Evaluar el trabajo de otros
- Como escritor de negocios experimentado, puede ser llamado a revisar el trabajo de otros. Al evaluar el trabajo de otros, asegúrese de comprender la tarea, evaluar qué tan bien la escritura lleva a cabo la tarea, evaluar afirmaciones, verificar hechos y vigilar los errores. Entregue su evaluación con tacto y diplomacia.
- 7.5: Corrección de textos y evaluación de diseño
- En la edición tradicional, la corrección de textos y el diseño son las etapas finales a las que se somete un libro antes de su publicación. Si los primeros pasos de investigación, organización, redacción, revisión y formateo se han realizado cuidadosamente, la revisión y el diseño deben ir sin problemas. Ahora no es el momento de volver atrás y revisar el contenido de un documento, o de experimentar con cambios de formato. En cambio, el énfasis está en atrapar cualquier error tipográfico que se haya deslizado a través del proceso de revisión.
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