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LibreTexts Español

14.1: Introducción

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    Una calculadora se asienta sobre una hoja de papel. En el papel están los montos de inversión y retorno, con una nota manuscrita que pregunta: “¿Podemos hacer esto?”
    Prueba 14.1 (Crédito: Matt Mdd /flickr/Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

    Resultados de aprendizaje

    Después de leer este capítulo, deberías poder responder a estas preguntas:

    1. ¿Por qué son importantes los informes financieros y la información contable y quién los utiliza?
    2. ¿Cuáles son las diferencias entre los contadores públicos y privados, y cómo ha afectado su trabajo la legislación federal?
    3. ¿Cuáles son los seis pasos del ciclo contable?
    4. ¿En qué términos describe el balance general la condición financiera de una organización?
    5. ¿Cómo informa el estado de resultados la rentabilidad de una firma?
    6. ¿Por qué el estado de flujos de efectivo es una fuente importante de información?
    7. ¿Cómo se puede utilizar el análisis de ratio para identificar las fortalezas y debilidades financieras de una empresa?
    8. ¿Qué tendencias principales afectan hoy a la industria contable?

    EXPLORAR CARRERAS DE NEGOCIOS

    Theresa Lee

    Future Glory Theresa Lee siempre supo que comenzaría su propio negocio; era solo cuestión de tiempo. En 2013, después de trabajar como diseñador en el Área de la Bahía durante más de una década, Lee cofundó Future Glory, que se especializa en bolsos y accesorios de cuero hechos a mano, ahora hechos en un pequeño estudio en el barrio Dogpatch de San Francisco.

    Lee sería la primera en decirte que es una persona creativa y no tan buena con los números y otros detalles del negocio. Pero los detalles del negocio, incluidos los estados financieros y el flujo de caja, son clave para cualquier empresa. Ahí es donde el software de contabilidad como QuickBooks Online viene muy bien. QuickBooks es un programa global de contabilidad en línea que ha ayudado a emprendedores expertos en tecnología a tomar la preocupación de analizar los números que pueden hacer o deshacer sus negocios comerciales.

    Intuit, el líder mundial en software de contabilidad, ha revolucionado el enfoque adoptado por las pequeñas empresas con sus productos, incluidos QuickBooks y TurboTax, programas que pueden ser utilizados por nuevos negocios, contratistas independientes, vendedores de productos, contadores y otros tipos de negocios. La compañía estima que más de dos millones de clientes globales están utilizando actualmente la versión en línea de QuickBooks. Intuit brinda soporte en línea que incluye ayuda experta, un blog de recursos, asesoramiento contable y otras funciones utilizadas por los usuarios de QuickBooks y aquellos que desean más información sobre cómo rastrear las funciones típicas de contabilidad comercial.

    Como señala Lee, el uso de un programa de contabilidad basado en la nube la ha ayudado a obtener control sobre las finanzas de la compañía y ha proporcionado información sobre componentes clave del negocio, como ganancias y pérdidas, costo de los bienes vendidos y mano de obra. Además, la capacidad de QuickBooks para trabajar con otras aplicaciones la ha ayudado a administrar las ventas de comercio electrónico de manera eficiente. Lee utiliza Shopify como plataforma de comercio electrónico y PayPal como sistema de pago. Al usar una versión de estas aplicaciones diseñadas para funcionar con QuickBooks, Lee puede importar datos de ventas (líneas de pedido, tarifas e impuestos), así como información de clientes al programa de contabilidad. Además, los datos de comercio electrónico de Shopify se sincronizan automáticamente con QuickBooks, lo que le permite mantener al mínimo las actividades de contabilidad y darle más tiempo para enfocarse en diseñar y crear nuevos productos y cumplir con los objetivos sociales de su negocio.

    Según Lee, una parte importante de su operación se dedica a brindar capacitación y empleos a miembros de la comunidad local. Además, Future Glory apoya diversas causas sociales, donando una porción de los ingresos a diversas organizaciones que ayudan a mujeres y niños necesitados.

    Vigilar de cerca la información financiera y contable es una parte importante de cualquier negocio, ya sea una startup o un conglomerado global. La continua revolución en la tecnología ha permitido que las actividades de contabilidad y contabilidad se realicen de manera más eficiente al tiempo que brinda a los propietarios de negocios, particularmente a las pequeñas empresas como Future Glory, el tiempo para dedicar a expandir sus negocios y retribuir a sus comunidades locales.

    Fuentes: “Corporate Profile”, https://www.intuit.com, consultado el 11 de agosto de 2017; “QuickBooks Online”, https://quickbooks.intuit.com, consultado el 11 de agosto de 2017; “Nuestra historia”, https://futureglory.co, consultado el 10 de agosto de 2017; “It's in the Bag—Future Glory combina aplicaciones con QuickBooks to Craft Fine Leather Goods,” https://quickbooks.intuit.com, consultado el 10 de agosto de 2017; Jordan Kushins, “Guía de las florecientes tiendas de diseño de Dogpatch”, San Francisco Chronicle, http://www.sfchronicle.com, 1 de marzo de 2017; David Leøng Photography blog, “Noviembre— Theresa Lee,” http://www.davidleongphoto.com, 30 de noviembre de 2016.

    La información financiera es fundamental para cada organización. Para operar de manera efectiva, las empresas deben tener una forma de rastrear ingresos, gastos, activos y pasivos de manera organizada. La información financiera también es esencial para la toma de decisiones. Los gerentes elaboran informes financieros utilizando contabilidad, un conjunto de procedimientos y lineamientos que las empresas deben seguir a la hora de elaborar los informes financieros. A menos que entiendas conceptos básicos de contabilidad, no podrás “hablar” el lenguaje financiero estándar de las empresas. Este módulo examina el papel de la contabilidad en los negocios, cómo la contabilidad contribuye al éxito general de una empresa, los tres estados financieros primarios y las carreras en contabilidad.


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