10.3.2: Gestión del Tiempo

Priorizar y mantenerse organizado ayudará a los Auxiliares de Salud Domicilia/Auxiliares de Cuidado Personal a hacer el uso más eficiente de su tiempo y energía. En algunos hogares, los Auxiliares de Salud a Domicilios/Auxiliares de Cuidado Personal solo pueden ser requeridos para realizar algunas tareas domésticas. Para otros hogares, puede haber varias tareas para que puedan completar. A menudo es útil hacer una lista de tareas que se deben hacer. Siempre siga el Plan de Atención y realice las tareas que indique. Si un paciente le pide a un HHA/PCA que realice una tarea en la que no se sienta cómodo, debe utilizar las buenas habilidades de comunicación que aprendieron en este curso para hablar con ellos al respecto. Informar a un supervisor y buscar orientación de él o ella.

Los Auxiliares de Salud en el Hogar/Ayudantes de Cuidado Personal deben alentar a su paciente a que asista y realice las tareas que puedan. Entre ambas personas, pueden ser capaces de realizar muchas tareas. Esto ayudará a promover su autoestima e independencia, a la vez que aprovechará eficientemente el tiempo. Documentar el tiempo que lleva completar las tareas del Plan de Atención. Nunca documentar una tarea se completó antes de que se hiciera.

Recuerde siempre que brindar cuidado personal al paciente es la PRIMERA prioridad de un HHA/PCA. Nunca deben descuidar ni ignorar las necesidades de un paciente para completar una tarea del hogar. Es útil, sin embargo, aprender a planificar el tiempo y priorizar las tareas para completar todo lo que se requiere.

Hacer una lista de tareas

En una hoja de papel, los Auxiliares de Salud en el Hogar/Ayudantes de Cuidado Personal deben anotar todas las cosas que deben completar durante su tiempo en el hogar del paciente como lo indique el Plan de Atención. Mira todas las tareas que se deben realizar durante la semana y durante el mes. Es posible que algunos artículos solo deban hacerse una vez por semana o por mes.

Priorizar tareas

Priorizar tareas significa colocar las tareas en orden de importancia. Por ejemplo, es más importante enfocarse en satisfacer las necesidades de un paciente como comer y ir al baño que en hacer las tareas domésticas como lavar la ropa o aspirar. Esto no quiere decir que el HHA/PCA no complete las tareas del hogar. Significa que si un paciente tiene una necesidad importante como bañarse, ir al baño o comer, esas necesidades deben satisfacerse antes de completar las tareas domésticas como lavar la ropa o barrer. Los Auxiliares de Salud en el Hogar/Ayudantes de Cuidado Personal pueden aprender a priorizar mediante el uso de varios métodos. Aquí, discutiremos el método ABC y el método 1-10. Puede ver estos y otros consejos útiles para la gestión del tiempo visitando Planet of Success en: http://www.planetofsuccess.com/effective–time–management/

El método ABC

Aprende a priorizar por el método ABC.

• R: Tareas importantes y urgentes en este momento.
• B: Tareas importantes pero no urgentes en este momento.
• C: Tareas que no son importantes y no urgentes en este momento.

Después de hacer una lista de tareas, revísela y marcar qué elementos deben ser A, B o C. Los que están marcados como A deben completarse hoy. Una vez concluidos esos, pasa a completar las tareas que están marcadas con “B”. Las tareas que están etiquetadas como “C” se pueden completar según lo permita el tiempo. Sin embargo, recuerda, el hecho de que una tarea esté marcada como “C” no significa que no tenga que ser completada. Simplemente puede que tenga que completarse en un momento posterior.

Ejemplo de una lista de tareas usando el Método ABC:

A

• Proporcionar baño al paciente
• Cocinar y alimentar el desayuno
• Ayudar al paciente con la programación de la cita

B

• Lavandería
• Hacer cama de paciente
• Piso de cocina con trapeador

C

• Limpiar el refrigerador
• Organizar closet de lino
• Sala de estar al vacío
• Compras de abarrotes

El método 1-10

Priorizar usando el método 1-10. Las tareas que son más importantes se clasifican en “1”, mientras que las tareas menos importantes se clasifican en “10”. Las listas de tareas pueden organizarse por número de prioridad o etiquetarse con el número de prioridad. Recuerde, las necesidades y preferencias del paciente indicarán qué ítems deberán ser priorizados.

Ejemplo de lista de tareas usando el método 1-10:

• Baño de paciente #2
• Hacer cama de paciente #4
• Lavandería #5
• Piso cocina fregona #6
• Limpiar el refrigerador #9
• Cocinar y alimentar el desayuno #1
• Aspirador salón #8
• Compras de abarrotes #7
• Ayuda al paciente con la programación de cita con el médico #3
• Organizar closet de lino #10

Consejos para un uso eficiente del tiempo

Aquí hay algunos consejos para ayudar a los Auxiliares de Salud en el Hogar/Ayudantes de Cuidado Personal a hacer el uso más eficiente de su tiempo:

• Desglose los trabajos más grandes en tareas más pequeñas.
• Sea flexible y realista. No siempre es posible hacer todo lo que está en tu lista de tareas. A veces, surgen situaciones inesperadas. Completa primero las tareas de máxima prioridad.
• Revise el cronograma de tareas según sea necesario. En lugar de ir de compras de comestibles, lo que lleva más tiempo, es posible que en su lugar pueda hacer una tarea que pretendía completar más adelante en la semana y que lleva menos tiempo, como lavar la ropa.
• Haz dos cosas a la vez siempre que sea posible. Esto te ayudará a hacer el uso más eficiente de tu tiempo. Por ejemplo, se puede poner la ropa en la lavadora y mientras las cargas están limpiando, trabajar en proporcionar un baño al paciente o cocinar una comida.
• Siempre que sea posible, agrupa tareas que se pueden hacer en el mismo lugar. Esto ayuda a eliminar (eliminar) pasos innecesarios.
• Después de darle un baño a un paciente y cambiarle la ropa de cama, recoja toda la ropa sucia que hay en la habitación al mismo tiempo. Use una canasta o cesto para la ropa para ayudar a hacer el uso más eficiente del tiempo y la energía. Después, lleva toda la ropa a la vez al área de lavado, en lugar de hacer varios viajes.
• Al cocinar, haga más de una comida a la vez y congele algunas para usarlas posteriormente.
• En lugar de cocinar un lote pequeño de una comida, cocine una cantidad mayor y congelarla en porciones más pequeñas.
• Sea económico con suministros para pacientes. Ser económico significa ser consciente de los residuos. Use solo la cantidad necesaria de limpiadores para hacer el trabajo. Esto evita el desperdicio.
• Use canastas, cestas, bolsas de comestibles y charolas para ayudar a llevar varios artículos a la vez. Esto ayuda a reducir el número de pasos que debes tomar para completar una tarea. No obstante, ten cuidado de no sobrecargarse ni llevar demasiado a la vez.
• Mantenga los suministros organizados y en un solo lugar. Por ejemplo, los suministros de limpieza se pueden almacenar debajo del fregadero de la cocina en un gabinete seguro.
• Utilice las herramientas adecuadas para que la tarea se complete. Saber usar las herramientas correctamente y de manera segura. Por ejemplo, usa un cuchillo de chef en lugar de un cuchillo para carne para picar comida.
• Limpia a medida que vayas. Si algo se derrama, límpielo enseguida antes de que se seque o manche. La limpieza de las manchas suele llevar mucho tiempo.
• Mientras prepara los alimentos, límpielo durante la preparación para mantener su espacio limpio y libre de desorden. Esto te mantendrá organizado y ahorrará tiempo a la larga.
• Recuerda usar siempre la mecánica corporal adecuada. Las lesiones nos cuestan dolor, tiempo y dinero. Protege tu cuerpo.

Actividad de Autocomprobación\(\PageIndex{1}\)

Utilice el método ABC para priorizar las siguientes tareas poniendo las tareas en orden (A es 1ª, B es 2ª, C es 3ª).

Tareas:

A). Proporcionar un baño en la cama

B). Barrer y fregar el piso de la cocina

C). Lave el único juego de ropa de cama que tiene el paciente, las cuales están sucias.

Contestar

1. A

2. C

3. B

COMENTARIOS:

Usar el método ABC de priorización significa seguir estas reglas simples:

• R: Tareas importantes y urgentes en este momento. Estas tareas se completan primero.
• B: Tareas importantes pero no urgentes en este momento. Estas tareas se completan en segundo lugar.
• C: Tareas que no son importantes y no urgentes en este momento. Estas tareas se completan según lo permita el tiempo.