1.4: Oportunidades de carrera

Cartas de presentación, currículums y aplicaciones

Buscar trabajo puede ser una tarea muy estresante. A nadie le gusta el rechazo y muchas veces el rechazo es parte del proceso de búsqueda de empleo. El mejor momento para buscar empleo es cuando actualmente estás empleado. De esta manera, una carta de rechazo de un posible empleador puede no “picar” tanto ya que actualmente estás trabajando. Sin embargo, la mayoría de nosotros no somos tan afortunados de poder buscar un nuevo empleo mientras actualmente estamos empleados. Muchas veces nos vemos forzados a una situación en la que estamos buscando trabajo porque nos han despedido, o el negocio ha cerrado, o quizás estamos buscando un cambio de carrera. No importa cuáles sean las razones que nos requieran para buscar un nuevo empleo, una carta de presentación, currículum y una entrevista jugarán un papel importante para ayudarnos a conseguir ese trabajo ideal. Tomarse el tiempo para preparar una carta de presentación reflexiva y un currículum completo son herramientas extremadamente valiosas para presentar sus habilidades y experiencia a los empleadores. Con la ayuda de Internet, realmente no hay razón para no tener una carta de presentación y currículum bien escritos. A continuación se presentan solo un par de los recursos que puede encontrar en línea para ayudarlo con el desarrollo de carta de presentación y currículum vitae.

• About.com Búsqueda de empleo

http://jobsearch.about.com/od/coverletters/a/aa030401a.htm

• Servicio de Carrera de Pregrado de Yale

http://ucs.yalecollege.yale.edu/content/cover-letters

Carta de Presentación

¿Qué es una Carta de Presentación y por qué es tan importante? ¿Se necesita una carta de presentación al presentar un currículum vitae y solicitar un empleo? ¿Qué constituye una buena carta de presentación? ¿Hay alguna diferencia entre una carta de presentación “buena” y una “gran” carta de presentación?

Muchas veces la gente pasa por alto la importancia de una carta de presentación. Se dedica mucho tiempo a elaborar y desarrollar un currículum completo; muchas veces, la carta de presentación es una ocurrencia de último momento. Según www.careerbuilder.com, descuidar una carta de presentación es un “gran error”. Una carta de presentación es tu primera oportunidad para presentarte a un posible empleador y hacer una buena o incluso gran primera impresión puede ser la diferencia entre conseguir una entrevista y recibir el temido, “gracias por tu interés, pero hemos seleccionado otro candidato”. Las cartas de presentación te brindan la oportunidad de cubrir todo lo que no se puede expresar en un currículum y comenzar el proceso de “venta” de tus habilidades. También brindan la oportunidad de dirigirse a una persona específica dentro de una organización haciendo que su solicitud de empleo sea más agradable. Se aconseja encontrar el nombre de la persona a la que le está enviando su carta de presentación y currículum y dirigirlo específicamente a ellos. Investigar un poco en la organización con la que estás postulando puede ser de gran ayuda. A la persona que revisa y filtra a los aspirantes le parece mejor ver su nombre en la carta de presentación en lugar de “A quien le pueda interesar”. ¿Qué hace una carta de presentación? En general, la carta de presentación debe estar bien escrita, concisa, al grano, y específica para el trabajo que buscas.

• Bien escrito — A nadie le gusta leer una carta de presentación llena de errores ortográficos y gramaticales. A veces, palabras simples como “forma” y “de” se pueden usar accidentalmente porque ambas están escritas correctamente y simplemente están fuera de contexto. Las oraciones largas, demasiados párrafos y la puntuación utilizada incorrectamente pueden hacer que una carta de presentación sea difícil de leer y puede ser la diferencia entre conseguir una entrevista o que se le pase por alto tu currículum. Asegúrate de corregirlo varias veces. A veces leer en voz alta puede ayudar a identificar errores. Tampoco está de más que un amigo, compañero de trabajo o familiar lo revise por ti. A veces un segundo o tercer par de ojos puede recoger cosas que quizás te pierdas.

• Conciso — Ser conciso significa escribir de manera clara y eficiente. No agregues un montón de palabras solo para llenar espacio. Identifique lo que quiere decir y redacte un esquema de los puntos clave. Muchas veces estarás solicitando un empleo con decenas de otros candidatos y la persona que recibe y lee cartas de presentación puede no tener tiempo para leer párrafos de escritura. Por lo general, una carta de presentación bien escrita debe contener:
  • Una introducción de quién eres y por qué estás escribiendo la empresa. Unas frases identificándote y por qué estás postulando para este trabajo específico.
  • Un párrafo que resume tus calificaciones y experiencia, sin reescribir tu currículum en la carta de presentación. A veces, algunas viñetas que enumeran tus puntos fuertes funcionan o un breve párrafo de tus habilidades y experiencias de más alto nivel.
  • Un párrafo final de por qué sería una buena opción para la organización. Investigue un poco sobre la organización e intente descubrir la cultura de la empresa. Cada negocio tiene una cultura única. Ser capaz de identificar la cultura y describir cómo encajarás en esta cultura puede ser de gran ayuda. Rematar con una frase como, “Espero poder hablar contigo en persona para discutir mis calificaciones y experiencia” es un bonito cierre.

Existe una delgada línea entre ser conciso y no proporcionar suficiente información para echar un vistazo al interés de la organización. Hay un montón de cartas de presentación de muestra en Internet. Asegúrese de hacer su investigación sobre la elaboración y redacción de una carta de presentación y también sobre la empresa con la que está solicitando.

• Específico para el trabajo que estás solicitando — Una carta de presentación genérica y currículum indican un signo de pereza. Gran parte de su carta de presentación puede ser “genérica”. Puede tener el mismo rumbo y los componentes de la introducción y cierre pueden ser similares. Sin embargo, adaptando tu carta de presentación al trabajo específico que estás solicitando muestra la organización que al menos has pensado en este proceso de solicitud. Aquí hay un ejemplo de introducción a una carta de presentación:

Por favor, acepte esta carta de presentación y currículum como interés serio en el puesto disponible con su empresa. Creo que voy a ser un buen ajuste.

O

Por favor, acepte esta carta de presentación y currículum como serio interés en el puesto de Especialista en Calidad del Agua con Distrito del Agua XYZ. Creo que mis calificaciones y educación me diferenciarán de otros que solicitan este puesto.

Identificar el puesto y la agencia demuestra que te has tomado tiempo para escribir la carta de presentación.

Por último veremos el formateo. Organizar y formatear tu carta de presentación también es muy importante. Tómese su tiempo escribiendo la información de contacto en la parte superior de su carta de presentación y currículum. Debe incluir su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. No debería ser demasiado elegante pero también debería destacarse para que sea reconocible de un vistazo. Aquí hay un ejemplo:

John Doe

1234 Water Way, Spring Town, Estados Unidos

111-222-3333 [e-mail]

No tiene que ser elegante, solo necesita destacar y ser fácil para la agencia identificar a quién currículum y carta de presentación están mirando. Debes proporcionar un número de teléfono que normalmente contestas o revises regularmente. También debes usar una dirección de correo electrónico adecuada. Muchas veces las personas tienen lo que consideran direcciones de correo electrónico divertidas o inteligentes. Si eres una de estas personas, entonces crea una cuenta de correo electrónico específicamente para buscar trabajo. A un posible empleador no le interesa ponerse en contacto con “[e-mail]” o “[e-mail]” para una entrevista. Una simple primera inicial, apellido o nombre, apellido inicial es una dirección de correo electrónico adecuada para enumerar en toda su información de contacto al buscar empleo. Por último en cuanto al formato, haz que tu carta de presentación se vea limpia y profesional y asegúrate de firmarla personalmente. Si envía su información por correo electrónico o en línea, imprima el documento, fírmelo, escanéelo y luego envíelo.

Currículum

Tu currículum debe contener un resumen de tus experiencias laborales y educativas. Debe enumerar cada empleador para el que haya trabajado y el puesto que ocupó con esa organización. Debe enumerar sus antecedentes educativos y cualquier trabajo de investigación relacionado en el que pueda haber participado. Hay varios tipos de currículums y hay un montón de información de referencia que se puede encontrar en línea. Haga su investigación y encuentre el tipo de currículum que mejor se ajuste y le permita expresar sus experiencias y educación. En esta sección nos centraremos en tres tipos principales de currículum: Cronológico, Funcional y Dirigido (www.jobsearch.about.com).

No te preocupes si no tienes experiencia laboral. Todo el mundo tiene que tener un “primer” trabajo. En situaciones en las que no tengas experiencia laboral manifiesta esto en tu carta de presentación. Escribe un par de frases cortas sobre por qué no tienes ninguna experiencia laboral y algo así como, “Estoy ansioso por comenzar una carrera y ganar en las experiencias laborales”.

En ocasiones los aspirantes tienen experiencia laboral, pero no directamente relacionados con el trabajo que están postulando. Quizás tengas experiencia en aeroespacial o computadoras o algo completamente diferente. En estas instancias, sé creativo.

Hay un par de reglas generales con respecto al contenido del currículum. Por lo general, debe incluir la siguiente información:

• Objetivo — una declaración de una a dos frases sobre tu meta. ¿Qué es lo que buscas lograr? “Estoy buscando una carrera en la industria del agua para ampliar mis conocimientos en tecnología del agua y aumentar mi compromiso de servir al público ayudando a proporcionar un recurso vital”.
• Resumen de Cualificaciones — no siempre es necesario un resumen de calificaciones en un currículum, especialmente si proporcionas este tipo de resumen en tu carta de presentación. Sin embargo, si tienes algunas habilidades específicas que son requeridas por el trabajo que estás solicitando, no te puede doler.
• Experiencia laboral: enumerar tu experiencia laboral previa es muy importante. Demuestra a tu posible empleador que eres empleable y que tienes un historial de buena reputación.

Currículum cronológico

Este tipo de currículum muestra tu experiencia laboral y educativa en orden cronológico, comenzando por tu experiencia más reciente. Este es probablemente el tipo de currículum más común y a menudo es el preferido por los empleadores. Es una manera fácil para que un empleador vea lo que ha hecho y las diversas veces que lo ha hecho. Este tipo de currículum puede ser problemático si tienes grandes brechas en el empleo. Grandes brechas en el empleo pueden ser una bandera roja para los empleadores. A veces hay razones perfectamente aceptables para las brechas en el empleo pero no quieres alarmar a un posible empleador antes de tener la oportunidad de explicar. Si tienes brechas en el empleo y tienes razones específicas para las brechas, podría ser una buena idea discutirlas brevemente en tu carta de presentación. Por ejemplo, si decidiste dejar de trabajar para volver a la escuela o tal vez dejaste de trabajar para tener hijos. Estas son razones comprensibles para tener algunas brechas en el empleo. Independientemente del motivo, quieres poder explicarlo durante una entrevista y no quieres que tu currículum se pase por alto sin tener la capacidad de explicarte. Existen diversas reflexiones sobre lo que debes enumerar primero, tus experiencias laborales o tus experiencias educativas. La mejor respuesta es probablemente liderar con lo que sea más fuerte. Por ejemplo, podrías ser un recién graduado universitario con muy poca experiencia laboral. En esta situación, es posible que desee enumerar primero su educación.

Currículum Funcional

Este tipo de currículum se enfoca en habilidades y experiencia. Cuando hay brechas en tu historial laboral, a veces es mejor enfocarte en las habilidades y experiencias específicas que podrías tener para el trabajo que estás solicitando. Este tipo de currículum es muy común para las personas que están cambiando de carrera. Por ejemplo, es posible que haya sido mecánico de automóviles durante 15 años y haya decidido cambiar de trayectoria profesional. Te tomaste un tiempo libre para estudiar la industria de la tecnología de sistemas de agua. Han pasado varios años sin ningún historial laboral y ahora estás solicitando un puesto de mecánico de mantenimiento en una agencia de agua. En lugar de enumerar tu historial laboral con una brecha mientras estabas en la escuela, concéntrate en tus experiencias como mecánico y relacionarlas con el puesto de mecánico de mantenimiento. Durante la entrevista, si te preguntan sobre la brecha en el empleo puedes explicar que en su momento eran tus ganas de cambiar de carrera y volver a la escuela.

Currículum Combinado

Como su nombre lo indica, un currículum combinado incluye tanto la experiencia como el historial laboral. Puedes enfocarte en las habilidades y experiencias específicas relacionadas con el trabajo que estás solicitando y enumerar el historial laboral como referencia para el empleador. Este es un enfoque muy común cuando los aspirantes tienen una combinación de experiencia e historial laboral pero ninguno es lo suficientemente fuerte por mérito propio.

Hay muchos ejemplos de los diversos tipos de currículums en línea. Se recomienda encarecidamente que investigues el tipo y estilo que mejor se ajuste.

Aplicaciones

Puede parecer bastante sencillo cómo y por qué debes completar una solicitud pero muchas veces la aplicación es el documento crucial que te llevará al siguiente nivel o resultará en el temido, “Gracias por tu interés en el empleo en ABC Water Company pero no has cumplido con el mínimo requisitos para el puesto.” Muy a menudo, especialmente cuando hay cientos de solicitantes, hay un proceso de selección de solicitudes y el más simple de los errores en la solicitud puede resultar en ser descalificado. O, a veces en agencias más pequeñas, tu solicitud se puede poner al final de la lista en función de descuido, errores ortográficos, falta de información, etc. La integridad y la pulcritud son dos elementos clave para una aplicación exitosa.

Muchas descripciones de puestos indicarán requisitos mínimos para ayudar a filtrar lo que a veces pueden ser cientos de aspirantes. ¿Tal vez se requiere cierto nivel de certificación o tal vez un título específico? Dependiendo de la agencia con la que estés solicitando empleo, es posible que no necesites TODOS los requisitos mínimos al momento de aplicar. Mientras que otros descalificarán tu solicitud si no cumples con todo lo que se indica en la descripción. A continuación se presentan un par de requisitos de descripción del trabajo y lo que se recomienda para una presentación de solicitud aceptable:

Lector de Medidor - Requerimientos Mínimos

Se requiere el título de Asociado en Ciencias de una universidad de dos años. Experiencia laboral general de un año y Operador de Distribución de Agua Certificado Grado D1 de División de Agua Potable preferido.

Digamos que recibirás tu AS en un mes y cumples con el requisito mínimo de “experiencia laboral general”. Recuerda, el D1 no es un requisito. Algunas agencias pueden mirar tu solicitud y aceptar el hecho de que tu fecha oficial de graduación es en un mes y permitir que tu solicitud sea procesada para una entrevista. Otras agencias pueden descalificarte porque no estarás en posesión del título en el momento en que venza la solicitud.

Al observar este escenario de requisito de empleo, las preguntas a continuación pueden haber venido a la mente:

¿Qué pasa si no tienes un título AS pero tienes un certificado D1?

¿Qué pasa si tienes tanto un título AS como un certificado D1?

Son preguntas excelentes y no pueden ser respondidas completamente porque cada empresa de servicios de agua tendrá diferentes requisitos y estándares para su proceso de revisión de solicitudes. Sin embargo, sus posibilidades de avanzar en el proceso de solicitud probablemente sean mejores si cumple con los requisitos mínimos y preferidos.

Especialista en Calidad del Agua - Requisitos Mínimos

Este puesto requiere un grado de 2 años en Biología, Química o campo afín y 2 años de experiencia en un ambiente de laboratorio de agua. Se requiere un certificado T2 de Operador de Tratamiento de Agua.

Los requisitos para este trabajo son un poco más estrictos y la mayoría de las agencias probablemente te descalificarían si no los cumplías. Sin embargo, si ha completado y aprobado el examen T2 y solo está esperando su certificado, es posible que se le permita avanzar en el proceso de solicitud.

Independientemente de tus habilidades, experiencia, educación y antecedentes, no debes desanimarte de postularte a trabajos aunque creas que no estás calificado. Cada agencia es diferente y hay variedad de circunstancias. Solo asegúrate de estar bien preparado y proporciona cartas de presentación, currículums y solicitudes aseadas y completas antes de aplicar. Algo que no se discute en este capítulo o texto es el proceso de entrevistas. Entrevistar es tanto una habilidad como un arte. Los siguientes son consejos sencillos que te ayudarán a prepararte para una entrevista. Sin embargo, la mejor preparación es la práctica. Prueba la grabación de video tú mismo o practica en un espejo. También puedes pedirle a un amigo o familiar que te haga preguntas específicas en una entrevista simulada.

Consejos para entrevistas

1. Vístete para el Éxito pero no te vistieras demasiado para el trabajo. Las primeras impresiones significan mucho. Si entras en una entrevista usando jeans y una camiseta, la primera impresión podría descalificarte antes de siquiera decir una palabra. De igual manera, si está solicitando un puesto relacionado con la construcción, puede que no tenga sentido presentarse en la entrevista con un traje. Bonitos pantalones y una camisa o blusa abotonada deberían ser aceptables para la mayoría de las posiciones de agua relacionadas con el campo. Puedes agregar una chaqueta o blazer si lo deseas. Es importante no parecer demasiado vestido para una posición de campo pero tampoco quieres parecer mal vestido. Los pantalones y una camisa o blusa abotonada son un buen compromiso para una posición de campo. Y, por supuesto, tu ropa debe estar limpia y sin arrugas.
2. Mejora tu técnica de entrevista. La práctica es la mejor manera de mejorar. Ser tomado desprevenido con cierta pregunta podría ser la diferencia entre tú y la siguiente persona. No obstante, tampoco debes tener miedo de decir que no sabes o preguntar si podrían repetir la pregunta. Trate de estar relajado y tómese el tiempo para pensar antes de responder.
3. Tómate el tiempo para darte las gracias. Siempre sea cortés y agradezca a los entrevistadores. También se recomienda escribir una carta de agradecimiento después de la entrevista.
4. La creación de redes siempre es útil. Conocer a alguien en la organización o si conoces conocidos comunes siempre puede ayudar a tus posibilidades de separarte de la siguiente persona.
5. Investiga la empresa. Investigar a la empresa no solo es útil con la preparación de su carta de presentación y currículum, también ayuda durante el proceso de entrevista.