14.1: Funciones de una hoja de cálculo

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El propósito de una hoja de cálculo es organizar y calcular la información. Las hojas de cálculo son utilizadas por muchas empresas y organizaciones diferentes para realizar una variedad de tareas. Las tareas más comunes que realiza el software de hojas de cálculo incluyen funciones, cómputos, análisis estadístico y formateo. Este texto se centrará en excel cuando se discutan las hojas de cálculo.

Funciones: Excel es una hoja de cálculo que consta de un número ilimitado de celdas. Las celdas son donde se almacena la información. Las hojas de cálculo cuentan con columnas y filas para mantener la información legible y fácil de entender. Puede utilizar hojas de cálculo para ingresar datos, calcular ecuaciones y crear tablas y gráficas. Además, puedes construir sobre el trabajo anterior usando fórmulas y funciones para que si se cambia la información, tus cálculos se ajusten a los cambios.

Cálculos: Excel es capaz de calcular una variedad de funciones matemáticas, desde ecuaciones simples como suma, resta, multiplicación y división hasta cálculos financieros más complejos como amortizaciones hipotecarias y valor presente neto (VAN). También puede crear escenarios “qué pasaría si” y puede crear funciones relacionales como mayor que, igual que y menor que.

Análisis estadístico: Excel también es capaz de permitir al usuario realizar análisis estadísticos, calcular la media, la mediana, el modo, los promedios y la desviación estándar. Excel se puede utilizar para calcular percentiles y clasificar categorías y elementos.

Formato: Excel proporciona la máxima flexibilidad para personalizar la hoja de trabajo (el espacio de trabajo de excel) y organizar los datos. Excel permite que las celdas, filas y columnas se expandan, fusionen, se inserten y eliminen. Incluso puede colocar dentro de las celdas imágenes, tablas, hipervínculos y texto de otros documentos de Word. Los datos se pueden ordenar en orden alfa y numérico.