14.2: Identificación de componentes de Excel para Windows

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Al igual que todos los documentos de Microsoft Office, Microsoft Excel tiene una estructura organizativa de ventanas común. Cada documento de Excel se llama “libro de trabajo”. Dentro de cada libro de trabajo pueden haber múltiples “hojas de trabajo” que contienen datos. Cada punto de datos tiene una dirección de celda. Cada dirección de celda tiene una letra y un número asociado a ella. Por ejemplo, la dirección de celda en la primera fila y columna (esquina superior izquierda) es “A1”. La celda a la derecha de “A1” es “B1”. La celda debajo de “A1” es “A2”. Este esquema de nomenclatura continúa para todo el documento.

Para una visual de Microsoft Excel, por favor inicie el programa en Microsoft Windows, y luego inicie una nueva hoja de trabajo seleccionando la pestaña “Archivo”, luego “Nueva hoja de trabajo”. La hoja de trabajo que se muestra a continuación debe mostrarse en su computadora.

Componentes clave de Excel

Los componentes comunes de Excel se enumeran a continuación.

Cuadro Nombre: El cuadro de nombre muestra la dirección de celda activa que está seleccionada. La celda seleccionada en el cuadro Nombre se denomina “celda activa”. En la imagen proporcionada, el Cuadro de Nombre es “A1”.

Barra de fórmulas: La barra de fórmulas está a la derecha de Name Box. Permite introducir información en la hoja de trabajo o realizar ediciones a los datos de la hoja de trabajo.

Ventana Hoja de Trabajo: La Ventana Hoja de Trabajo consta de todas las celdas de la hoja de trabajo. Las celdas se clasifican por columnas con letras y filas numeradas. Cada celda de la hoja de trabajo tiene una dirección única.

Pestañas de Hoja y Pestaña de Hoja Botones de Desplazamiento: Como se escribió anteriormente, cada libro de trabajo está compuesto por hojas de trabajo. La mayoría de los usuarios de Excel colocan información diferente, pero relacionada en múltiples hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo. Por ejemplo, puede mantener un libro de Excel que contenga los presupuestos de su departamento, y cada hoja de trabajo representa un año diferente. Puede navegar entre hojas de trabajo utilizando los botones Desplazamiento de la pestaña Hoja. La hoja activa aparece visualmente a diferentes profundidades en el documento como otras hojas.

Barra de estado: La barra de estado le muestra diversa información sobre la celda o un cálculo en su lugar. Al seleccionar y resaltar múltiples celdas, puede proporcionar información sobre la suma de los componentes, o un promedio, dependiendo de la información dentro de las celdas.

Rango: Al seleccionar varias celdas con un ratón y arrastrar el cursor a otra dirección de celda, las celdas seleccionadas se refieren a un rango. Por lo general, se selecciona un rango de celdas para realizar un cálculo.