16.6:Horario para actividades de campo
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Se debe construir un cronograma organizacional que muestre todas las actividades de campo e indique cuándo se llevará a cabo cada una. Un ejemplo de tal calendario, para un ensayo del efecto de la suplementación regular de vitamina A en episodios de diarrea e infecciones respiratorias, se muestra en la Figura 16.1 (Betty Kirkwood, comunicación personal). Las fechas para el trabajo de campo pueden tener que fijarse con algún tiempo de anticipación. El tiempo requerido para los preparativos y las pruebas piloto puede superponerse con la capacitación, pero los tres deben completarse antes del inicio del trabajo de campo principal. De igual manera, deben concluirse los análisis y consultas, antes de que se produzca el informe final.
La planeación de las actividades de prueba debe tener en cuenta factores climáticos y estacionales. Estos pueden afectar el acceso al área de prueba (por ejemplo, inundaciones) y las actividades de quienes se encuentran en la zona como dificultarlas de levantamiento (por ejemplo, migraciones estacionales por trabajo, trabajo en granjas durante las temporadas de siembra o cosecha). Puede ser importante planificar actividades para tener en cuenta los días de mercado, los días festivos y festivales locales, y las actividades de los servicios médicos locales (por ejemplo, clínicas prenatales). Además, se deben hacer planes adecuados para permitir las licencias del personal (tanto las vacaciones anuales, las ausencias por enfermedad y las licencias compasivas como para asistir a funerales o para cuidar a un familiar cercano). El horario debe encajar en las prácticas locales, si es posible (por ejemplo, en los países musulmanes, si la mayoría de la gente no trabaja un viernes, el juicio debe planificarse para encajar con esto).