Objetivos de aprendizaje
- Conoce las dos categorías de información de búsqueda de empleo que necesitas organizar.
- Entiende cómo cada dato encaja en la búsqueda de empleo para que captes todo lo que sea relevante.
Hay dos categorías de datos e información que todo solicitante de empleo necesita para organizar:
- Su lista general de contactos
- Su búsqueda de empleo: lista específica, incluyendo información sobre contactos y actividades
Su lista general de contactos
Debido a que la creación de redes es muy importante para tu búsqueda de empleo, no es solo los contactos específicos del trabajo los que necesitas rastrear. Familiares, amigos, colegas, compañeros de clase, conocidos y cualquier nuevo contacto específicamente para su búsqueda de empleo, todos deben ser catalogados en una lista maestra o base de datos. Incluso las personas que no parecen relevantes para tu búsqueda ahora pueden resultar relevantes:
- Conocen a alguien más que sea relevante (recuerden la matriz de redes 2x2 en el Capítulo 7).
- Cuentan con recursos o servicios (por ejemplo, impresora a color, habilidades de copiado) relevantes para tu actividad de búsqueda de empleo.
- Son motivadores alentadores.
Al mantener todos sus contactos en una lista general, puede mover fácilmente a las personas dentro y fuera de la prioridad de búsqueda y siempre se le recuerda que todos son una ayuda potencial para su búsqueda.
Su lista general de contactos debe incluir, pero no limitarse a lo siguiente:
- Nombres
- Dirección postal
- Dirección de correo electrónico
- Números de teléfono (distinguidos por casa, trabajo, celular u otro)
Su lista de contactos también debe ser categorizada por relación:
- Familia
- Amigos cercanos
- Colegas
- Compañeros de clase
- Proveedores de servicios
También puedes categorizar cada contacto por prioridad. Algunos vendedores clasificarán los contactos en su base de datos en orden de lo caliente que esté el prospecto, es decir, qué tan cerca están de comprar. Es posible que desee categorizar por prioridad la cantidad de contacto que desea mantener a lo largo del año:
- Los contactos de nivel A son personas con las que desea mantener un contacto cercano.
- Los contactos B son personas a las que podrías contactar cada mes o cada varios meses.
- Los contactos C son personas con las que contactas solo una vez al año, en las fiestas, por ejemplo.
Quieres mantener tus relaciones C, pero no estás tratando de hacerlas crecer. Los contactos B son personas que estás tratando de conocer mejor. Los contactos B pueden convertirse en contactos A o C una vez que tenga un mejor sentido de la relación.
Cuando categorizas tus contactos, puedes ordenar y encontrar personas para tus necesidades exactas. Si necesitas un favor, buscarías a través de familiares y amigos cercanos. Si tienes alguna pregunta profesional general, puedes comenzar con compañeros de trabajo. Si estás trabajando en redes, es posible que quieras mirar a los contactos B específicamente para que puedas encontrar a las personas que ya etiquetaste como aquellas con las que quieres expandir la relación.
Su búsqueda de empleo: lista específica
Aunque toda tu lista es importante para tu búsqueda, algunos contactos estarán más cerca de tus resultados de búsqueda que otros. Para estos contactos, es necesario realizar un seguimiento de la información más allá de la información de contacto o categoría. Para la lista específica de búsqueda, esto incluye a todas las personas con las que has preguntado sobre tu búsqueda de empleo. Tu bien conectada tía Mary es apropiada para tu búsqueda de empleo, lista específica porque además de ser familia, trabaja en la industria a la que te diriges. Contactos de entrevistas informativas van a esta lista. Por supuesto, las personas que te entrevistan están en esta lista.
Para los contactos específicos de búsqueda, querrás realizar un seguimiento de la siguiente información:
- Cómo te enteraste de ellos
- Cuando los contactó por primera vez
- La cantidad de actividad involucrada con ellos (por ejemplo, cuántas llamadas telefónicas, cuántas reuniones, cuántos intentos de contactar u otros de ida y vuelta)
- La calidad de la actividad (por ejemplo, de qué hablaste, qué reacciones y relación fueron evidentes)
- El punto de contacto más actual y la fecha
- Cualquier seguimiento requerido (por ejemplo, enviar un currículum, enviar un correo electrónico a John Doe y decir que este contacto me refirió)
DELEVACIONES CLAVE
- Necesitas dos listas de contactos: una lista general y una lista específica de búsqueda de empleo.
- Necesitas rastrear todos tus contactos porque necesitas un lugar de acceso para obtener información sobre tu red.
- Necesitas una lista específica de búsqueda de empleo porque hay información adicional para rastrear con respecto a los contactos para tu búsqueda de empleo.
- Para tus contactos de búsqueda de empleo, quieres conocer la actividad, fechas y acciones de seguimiento relacionadas con tus contactos.
Ejercicios
- ¿Cómo estás organizando actualmente tu lista de contactos: celular, Outlook, LinkedIn, Facebook, libreta de direcciones en papel, tarjetas de presentación que recoges?
- ¿Cómo categorizas actualmente tu lista, si es que lo hace?
- Si aún no categorizas tu lista, ¿usarás las categorías y prioridades sugeridas anteriormente? Si tu lista ya está categorizada, ¿es adecuada para tu actividad de búsqueda de empleo? ¿Necesitas actualizar alguno de tus datos de contacto o categorías?
- ¿Cómo en el pasado has manejado un proyecto a largo plazo en el que tienes que rastrear diferentes piezas de información en diferentes momentos, en papel, electrónicamente? Esto puede darte alguna orientación en términos de cómo podrías mantenerte organizado con tu proyecto de búsqueda de empleo.
