Establecer metas es un primer paso responsable para avanzar, pero no puede detenerse ahí. Un objetivo bien desarrollado fracasará si no das los pasos para lograr ese objetivo. Como se encuentra en la etapa de implementación del proceso de establecimiento de metas, debe planificar en su horario el tiempo que necesita para completar esos pasos de acción.
Figura 4-4. Pirámide de productividad
Fuente: Smith (1994)
Por ejemplo, si valoras ser una persona educada o tienes esperanzas de ser autosuficiente algún día, establecerás metas a largo plazo e intermedias que reflejarían tus actitudes y valores. De igual manera, tus tareas diarias deben reflejar que estás trabajando para cumplir esos objetivos al completar el trabajo necesario para obtener la educación que deseas. No programar el tiempo necesario para completar el trabajo necesario para obtener un título es donde los estudiantes fallan con mayor frecuencia en la universidad.
Figura 4-5. Fallas Comunes en la Gestión del Tiempo
Fuente: Suny College en Oneonta Centro de Desarrollo Académico y Enriquecimiento (n.d.)
Como se ilustra en la Figura 4-5, la autoconciencia y las metas a largo plazo deben considerarse mano a mano. Necesitas determinar qué tan comprometido estás con las metas que te has fijado. Si no estás comprometido, será menos probable que planifiques el tiempo necesario diariamente para lograr una meta. Debes considerar las demandas de la tarea que te enfrentas a completar y asegurarte de que estás planeando en consecuencia. Por ejemplo, ¿has programado suficiente tiempo a tu hora de alerta del día para leer tu capítulo en la historia o para completar tu tarea de matemáticas cuando la Clínica de Matemáticas esté abierta? ¿Necesitas materiales de la biblioteca para completar tu trabajo? Los estudiantes que dicen “puedo hacer esto más tarde”, a menudo carecen de conciencia de cuánto tiempo hay en un día determinado o qué tan lejos pueden estar los plazos y qué más hay que hacer al mismo tiempo. Además, parte de la gestión del tiempo es administrar tu entorno para evitar interrupciones no deseadas para que puedas concentrarte en el trabajo en cuestión y completarlo en un marco de tiempo eficiente para maximizar el momento de aprendizaje, el cual será discutido más a fondo en la sección “Concentración” de este capítulo. Finalmente, y quizás lo más importante, algunos estudiantes no evalúan cómo les va en tareas individuales o en sus cursos en general para determinar si necesitan dedicar más tiempo a esfuerzos académicos.
Pregunta de Pensamiento
¿Cuál de estos factores parece perjudicar tu capacidad para manejar bien tu tiempo?
Herramientas para la Gestión del Tiempo
Calendario Semestral. La buena gestión del tiempo requiere una mirada al panorama general, así como a las actividades del día a día. Documentar grandes eventos (por ejemplo, días festivos, excursiones de fin de semana, visitantes, regreso a casa, etc.), los plazos de los cursos (por ejemplo, fechas de exámenes, fechas de vencimiento en papel, presentaciones de clases, fechas de vencimiento del proyecto) y otras fechas importantes (por ejemplo, cumpleaños, citas regulares, último día de entrega, primer y último día de clases, etc.) mensualmente calendario que puedes publicar para una revisión fácil y frecuente puede ayudarte a ver si tienes eventos conflictivos y plazos. Por ejemplo, si planeas estar fuera de la ciudad un fin de semana en particular y encuentras que tienes un examen programado el lunes después de regresar, podrías planear con anticipación estudiar para ese examen en lugar de pensar, “Puedo estudiar para eso este fin de semana”, solo para recordar más tarde que tienes planes. Una vez que tenga todos estos elementos documentados en su calendario semestral, ingrese esta información en su calendario semanal como notas generales, también (Centro de Consejería y Desarrollo de la Universidad de York (CDC), 2007).
Importantes calendarios UT Arlington
A medida que construyas tu calendario semestral al inicio de cada trimestre, debes consultar los Calendarios Académico y de Eventos de la UTA.
Calendario Académico
Para ver el Calendario Académico, vaya a la página Principal de UTA, www. uta.edu, haga clic en Estudiantes Actuales>Calendario Académico y seleccione el término para el que está planeando. Marcar fechas como el censo, el último día para abandonar las clases, los períodos de inscripción, las vacaciones escolares y los exámenes finales ayudarán a garantizar que no te pierdas nada importante. Estas fechas son consideradas “oficiales” por la facultad y administración de UT Arlington. Deben cuestionarse fechas contradictorias en los programas de estudios de curso u otros calendarios.
UT Arlington Calendario
Para ver todos los eventos programados en el campus, vaya a la página principal de UTA, www.uta.edu, y haga clic en “Todos los eventos” debajo de la pestaña “Eventos” de la página. Consulta la página de inicio de UTA y este calendario a menudo ya que se actualizan periódicamente.
Calendario Semanal. Una vez que tengas el panorama general en mente necesitas mirar una semana a la vez para que pueda comenzar el acto de equilibrio. Primero, empieza por enumerar todas las horas que estás en clase y bloquea ese tiempo de espera. Luego, enumere otros eventos de rutina, como su horario de trabajo, desplazamientos, horarios típicos de comidas, servicios de la iglesia, etc. Dibuje líneas para sus horarios de vigilia y cama específicos como recordatorio de que debe intentar planificar 8 horas de sueño por noche. Considera tu semana laboral “académica” y la cantidad de horas semanales que necesitas para estudiar para tener éxito. Los calendarios semestrales y semanales no tienen por qué costar una fortuna; imprima calendarios mensuales y semanales en blanco desde Microsoft Outlook instalado en muchas computadoras, y colóquelos en una carpeta de tres anillos (York University CDC, 2007).
Semana de Trabajo Académico: Es un Trabajo de Tiempo Completo
En promedio, los miembros de su facultad recomendarían que los estudiantes estudien de 2 a 3 horas fuera de clase por cada hora que pasen en clase (York University CDC, 2007). Por ejemplo, si estás tomando una clase que cumple 3 horas a la semana, deberías estar preparándote y revisando para esa clase en promedio de 6 a 9 horas por semana.
Considera esto...
Un estudiante de tiempo completo toma 12 horas de crédito semestrales o más en un semestre determinado
12 horas x 2—3 horas semanales = 24—36 horas semanales estudiando
12 horas de clase + 24-36 horas de estudio = 36—48 horas semanales dedicadas a la escuela
¡Ese es un trabajo de tiempo completo!
Marca en tu calendario los bloques de tiempo que puedes estudiar. Vale la pena incluso escribir el curso que vas a estar estudiando y tareas especiales a completar en ese momento para que puedas asegurarte de que estás estudiando para todos tus cursos y no solo los que te gusten o que estén en tu especialidad. Recuerda, cada curso que tomes se interpone entre tú y obtener un título. Configurar rutinas. Por ejemplo, si tienes una clase de Matemáticas los lunes, miércoles y viernes, programa resolver problemas de tareas matemáticas durante la tarde en esos días en la Clínica de Matemáticas. Si tienes una clase de historia los martes y jueves, programa el tiempo de lectura de historia los lunes y miércoles para prepararte para la clase y revisar las notas de clase los martes y jueves por la noche. Honra estos tiempos de estudio como lo harías con una cita con tu médico o estilista. Ahora, puedes ajustar tus tiempos de estudio, pero asegúrate de que no sea a expensas del sueño o de hacer un trabajo de calidad. Una vez que tengas ritmo, encontrarás que estudiar se convertirá en un hábito.
El tiempo restante en su horario puede considerarse tiempo recreativo/de ocio: tiempo para pasar con familiares y amigos, participar en organizaciones y actividades estudiantiles, hacer ejercicio, jugar en Internet o ver televisión, etc. Muchas veces, las actividades de ocio se pueden combinar con pasar tiempo con la familia y amigos con el fin de realizar múltiples tareas de manera efectiva.
Listas de tareas pendientes. Al comienzo de cada semana antes de desarrollar o reelaborar su calendario semanal, comience por escribir una lista de todas las cosas académicas y personales que necesita para lograr esa semana. ¿Qué lecturas necesitas completar para prepararte para la clase? ¿Qué fase de una tarea de escritura necesitas completar? ¿Qué compras necesitas hacer? Priorizar la lista también te ayudará a decidir qué es lo que absolutamente debes hacer frente a lo que sería bueno si pudieras hacer esto. Marque los artículos que logre y coloque los otros artículos en su lista para la próxima semana. Si encuentra que los artículos se están acumulando, es necesario reducir el tiempo libre hasta que se ponga al día (York University CDC, 2007).
Planificadores de proyectos y planes de estudio de cinco días. Los proyectos de clase más grandes, como escribir un artículo, prepararse para un discurso, aprender una nueva pieza musical, crear una obra de arte, pueden ser una tarea desalentadora que a menudo puede llevar a los estudiantes a pocrastinar, en parte porque no están seguros de por dónde empezar. Inmediatamente después de dar la tarea, tómate el tiempo para pensar en los pasos que necesitas para completar ese proyecto y anotarlos. Una vez que puedes ver todas las partes, es más fácil concebir cómo hacerlo. También es útil llevar estos pasos al horario de oficina de su miembro de la facultad para discutir ya que él/ella puede tener sugerencias sobre otros pasos intermedios. Una vez que tenga todos sus pasos identificados, establezca sus propios plazos para cuando estos pasos deban completarse para que pueda asegurarse de que está progresando en el proyecto. Asegúrate de tener suficiente tiempo para acceder a los recursos que necesitas para resolver problemas si surgen obstáculos. Tenga en cuenta, ¡es muy difícil obtener ayuda de los recursos del campus a la medianoche de la noche anterior al vencimiento del gran proyecto!
A menudo, los estudiantes ven un examen como algo que solo deben estudiar una o dos noches antes de la prueba. En cambio, los estudiantes deben considerar la preparación de exámenes como un acto que comienza el primer día de clase y termina cuando se ha completado el examen final. Cada vez que te preparas para clase leyendo la tarea o revisando tus notas después de clase, en esencia te estás preparando para una prueba. Se recomienda que los alumnos comiencen el proceso de revisión para un examen que incluya más de un capítulo de material con al menos cinco días de anticipación al examen. Consulte “Crear un plan de estudio de cinco días para exámenes” en el Capítulo 5 para conocer los pasos sobre cómo crear efectivamente un plan de estudio de examen.
Consejos Rápidos para la Gestión del Tiempo
- Usa tus herramientas. Utilice calendarios semestrales y semanales, listas de tareas pendientes y planificadores de proyectos.
- Usa “tiempo perdido”. Por ejemplo, entre clases, revisa tus notas o lee el siguiente capítulo para una clase o lleva un libro a la designación de un médico y lee mientras esperas.
- Establezca tiempos para estudiar y determinar lo que pretende lograr durante ese tiempo de estudio, pero sea realista en lo que puede lograr en un momento dado.
- Toma descansos cortos. Durante 50 minutos de estudio, tómate un descanso de 10 minutos.
- Alternar temas para estudiar si estás estudiando más de una hora a la vez.
- Programe tareas que requieran más energía para mantenerse enfocado durante las horas del día en las que tenga mayores niveles de energía.
- El sueño no debe sacrificarse por el tiempo de estudio. Si necesitas más tiempo de estudio, disminuye tus actividades de ocio.
- Establecer rutinas de estudio.
- Estudia en lugares con distracciones limitadas... y lo más importante, apaga tu celular.
