Una vez concluidas las evaluaciones, es el momento de reunirse con la familia de un niño. El propósito de la conferencia es compartir información sobre el niño y construir una asociación vital con la familia del niño. Es posible que algunos padres no entiendan la conexión entre el juego y el aprendizaje. Compartir información sobre el plan de estudios basado en el juego y cómo apoya el desarrollo puede permitir a los padres comprender mejor sus objetivos de aprendizaje y cómo funciona el aula. Al incluir a los padres en la discusión sobre el plan de estudios y las evaluaciones, podemos fomentar el desarrollo de áreas de apoyo fuera del aula.
Por ejemplo, si el plan de estudios individualizado está apoyando el reconocimiento del color, podemos sugerir que las familias continúen apoyando esta habilidad identificando colores de productos en la tienda de comestibles y/o señalando ciertos colores en sus libros favoritos.
En un blog de la Universidad Concordia, Portland, se sugieren algunos consejos clave para garantizar que se produzca una conferencia familiar exitosa y atractiva:[77]
1. Ofrecer un horario de conferencias flexible
Algunos padres tienen más de un hijo en diferentes escuelas, algunas familias pueden tener opciones de transporte limitadas y algunos padres pueden trabajar en múltiples trabajos que pueden limitar su tiempo y disponibilidad. En estos casos, los maestros pueden necesitar ser flexibles para dar cabida a circunstancias especiales. Los maestros pueden programar conferencias por la mañana, más tarde en la tarde, o durante los descansos de recreo. Si hay tecnología disponible, las reuniones se pueden ofrecer a través de Skype o FaceTime como una opción para padres que no pueden asistir a la escuela.
2. Preparar, preparar, preparar
Las carteras y evaluaciones deben actualizarse y organizarse para cada niño de forma regular.
3. Haga arreglos para un traductor si es necesario y encuentre una manera de conectarse
Los padres que no hablan inglés requieren de un traductor. Si las escuelas no pueden hacer arreglos para un traductor, los miembros de la familia pueden necesitar sentarse en la conferencia, por ejemplo, un hermano mayor o una tía o tal vez incluso un vecino), idealmente no un estudiante.
Cuando hay una barrera del idioma, los maestros deben tratar de encontrar una manera respetuosa de comunicarse y conectarse con las familias. Como recordatorio, aunque las familias no puedan hablar con fluidez el mismo idioma, merecen tu enfoque profesional. Intenta aprender algunas frases en su lengua materna para demostrar que estás tratando de conectarte; incluso “Hola”, “¿Cómo estás?” y “Gracias” puede recorrer un largo camino.
4. Sé consciente de tu lenguaje corporal y de cómo te comunicas verbalmente
El ambiente del aula habla mucho y también lo hace tu lenguaje corporal y cómo hablas con tus familias. Consulta tu lenguaje corporal. ¿Tus brazos suelen cruzarse? ¿Sonríe o respira? ¿Cómo es tu tono cuando hablas? ¿Estás tranquilo y tranquilizador, o suenas como un robot? ¿Hace una pausa y permite que los padres hagan preguntas, o se apresura y se apresura a través de la información? ¿Eres consciente y considerado de los antecedentes culturales y las prácticas familiares? Por ejemplo, ¿sabías que el contacto visual y el apretón de manos pueden no ser una práctica común con algunas familias?
5. Sentarse uno al lado del otro
Dado que los maestros y los padres están en el mismo equipo, se aconseja a los maestros que se sienten junto a los padres en lugar de enfrente de ellos detrás de un escritorio. Al organizar los muebles de manera amistosa y no amenazante, los maestros expresan su deseo de construir una asociación con cada padre, lo que puede difundir tensiones innecesarias en ambos lados.
6. Comparte historias reales y trabajo estudiantil
Incluso los mejores maestros no pueden recordar todos los detalles que necesitan compartir con cada padre de familia. Un portafolio con notas anecdóticas y muestras de trabajo brindan a los padres una visión real de lo que sucede en la jornada académica de sus hijos.
7. Incluir lo positivo y enfocarse en lo que el niño PUEDE HACER
Cada estudiante tiene rasgos positivos y potencial. Compartir al menos un rasgo brillante con los padres al principio y otro al final de la conferencia. Ese rasgo podría ser un rasgo académico o un rasgo de carácter, como la amabilidad, la persistencia o el trabajo duro. Los maestros pueden seguir el “método sándwich” o el método de “brilla y crece” donde se comparten los logros positivos de un niño o rasgos que los hacen brillar, además de proporcionar dos o más áreas en las que puedan crecer. Siempre termina en una nota alta con otro detalle brillante o anécdota.
8. Crear objetivos claros
Cada estudiante, incluso los superdotados, pueden mejorar de alguna manera. Escribir metas específicas para cada alumno. Junto con esos objetivos, crear unplan de accióncon pasos de mejora, así como un cronograma. Tu plan de acción debe incluir actividades que se realizarán en la escuela así como actividades que se puedan hacer en casa. Compartir esto con los padres puede aumentar el buy-in ya que podrán ver un camino claro hacia el éxito que tenga puntos de referencia y metas alcanzables que forman parte de un plan realista y estructurado.
9. Evitar la jerga educativa
No todos están familiarizados con DRDP o evaluaciones diagnósticas y sumativas. Evite abrumar a los padres conjerga educativa. Habla en términos claros, explica a qué te refieres y asegúrate de que los padres tengan clara la información que has presentado. Animar a los padres a hacer preguntas según sea necesario para aclaración.
10. Dar responsabilidad a los padres
Los educadores tempranos saben que a los niños les va mejor en la escuela cuando sus padres están involucrados. Una manera perfecta de involucrar a los padres es hacer preguntas sobre la vida familiar y las rutinas (un cuestionario familiar es ideal). Se debe alentar a las familias a involucrarse durante todo el año escolar. Por ejemplo, pueden ser invitados especiales, y hablar de sus trabajos o pueden leer su cuento favorito a los niños. Los padres que están involucrados desde el principio, tendrán más probabilidades de seguir adelante con su “plan de acción” una vez que se presente en la conferencia.
11. Fomentar preguntas
Los maestros accesibles construyen una conexión duradera con los padres y promueven una experiencia de aprendizaje positiva con sus hijos. No solo quieres que tus alumnos se sientan lo suficientemente cómodos como para hacer preguntas, sino que quieres que tus padres sientan que también pueden acercarse a ti. Aunque su tiempo puede ser limitado durante el día escolar, es importante dedicarse algo de tiempo y espacio para discutir asuntos importantes con los padres de familia. Si los padres de familia no pueden asistir a la conferencia, ofrezca su dirección de correo electrónico para permitir algún tiempo para una breve “q y a” cualquier punto durante el ciclo escolar. NOTA: NO se recomienda golpear a los padres al final de un largo día de trabajo y apresurarse a través de detalles importantes con respecto a su hijo.
12. No hagas suposiciones sobre padres o estudiantes
Evite confiar en los estereotipos y permitir que los sesgos personales nublen su juicio. Ver a todos los padres como socios porque, les guste o no, lo son. Trabaje para asegurarse de que incluso los estudiantes y padres más desafiantes sientan que son bienvenidos y forman parte del equipo.
13. Si un padre se vuelve hostil, no se involucre
No importa cuán preparado, agradable y afirmativo estés, algunos padres pueden volverse hostiles o molestos mientras están en la conferencia, especialmente si hay áreas de preocupación o problemas con el comportamiento desafiante de un niño que deben abordarse. Algunos padres pueden estar acostumbrados a escuchar malas noticias, otros padres no confían o tienen poca consideración por los maestros, algunos padres sienten la necesidad de defender a su hijo, mientras que otros padres pueden estar molestos por un asunto personal y pueden quitarle su frustración. ¡Mantén la calma! Si es posible, deje que el padre se desahogue. Usa la escucha activa y escucha realmente las preocupaciones de los padres. Discuta cómo ambas partes quieren lo mejor para el niño y asegúrele que usted tiene el interés de su hijo en el fondo. Busque un compromiso o estrategia que apoye mejor al niño y a su familia. Mantente enfocado en la tarea que nos ocupa —la conferencia— y vuelve a enfatizar lo positivo. En ocasiones, es posible que sea necesario programar una reunión de seguimiento.
14. Permanecer profesional en todo momento
La enseñanza es un trabajo desafiante. Al igual que los padres, es posible que tengas un día libre y tengas la tentación de desviarte hacia un área poco profesional. También podemos cruzar algunas líneas finas y hacernos “amigos” de nuestras familias. Aquí hay algunos temas que nunca deben ser discutidos con las familias durante una conferencia (o en ningún momento):
-Hablar negativamente sobre administradores escolares u otros maestros.
-Comparar dos o más alumnos entre sí.
-Discutir el comportamiento, la familia o el desempeño de otro estudiante.
-Culpar a los padres por el desempeño académico o comportamiento de un niño.
-Discutir o volverse hostil con los padres.
-Quejarse por las políticas o procedimientos escolares.
15. Documento, documento, documento
Debido a que se reunirá con varias familias en el transcurso de una semana, es una buena idea tomar notas sobre las conversaciones y resultados de la conferencia. Es posible que deba referirse a ellos en un momento posterior cuando planifique una reunión de seguimiento, o cuando planifique actividades adicionales del plan de estudios. De vez en cuando, un padre puede notificar a su administrador que tiene inquietudes sobre la información que se compartió durante la conferencia y sus notas se pueden compartir con su administrador para ayudar a ver ambos lados de la conversación.
16. Mantenerse en contacto con los padres
Los padres deben poder ponerse en contacto contigo para dar seguimiento o abordar nuevas inquietudes. El correo electrónico es la forma más conveniente de recibir mensajes y responder a los padres, pero también pueden ser necesarias llamadas telefónicas o conferencias futuras. Establecer los lineamientos y límites para futuras comunicaciones.
Según la Seplocha, los maestros tienen muchas responsabilidades importantes, especialmente prepararse para conferencias efectivas y atractivas de padres y maestros. Cuando los maestros se conectan con los miembros de la familia y establecen una relación respetuosa, el resultado positivo proporciona un salvavidas que, en última instancia, apoyará el desarrollo general y el aprendizaje de un niño.
Figura 6.9 Carol Mahn (derecha), maestra de primer grado en la Escuela Primaria Hanscom, conoce a Melissa Weyand y a su hijo, Maximas, durante un “Meet and Greet”. [78]
