10.4: Tabla de contenido

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DeSilva et al.
Central Oregon Community College via OpenOregon

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Usted está familiarizado con las tablas de contenido (TOC) pero es posible que nunca se haya detenido a mirar su diseño. El TOC muestra a los lectores qué temas se tratan en el informe, cómo se discuten esos temas (los subtemas) y en qué páginas comienzan esas secciones y subsecciones.

Al crear una tabla de contenido, tiene una serie de decisiones de diseño:

Niveles de encabezamientos a incluir. En informes más largos, considere no incluir solo los dos niveles superiores de encabezamientos. Esto evita que el TOC se vuelva largo y poco manejable. El TOC debe proporcionar una manera rápida de encontrar información en el informe de un vistazo.
Sangría, espaciado y capitalización. Observe en la siguiente ilustración que los elementos de cada uno de los tres niveles de encabezados están alineados entre sí. Aunque no se puede ver en la ilustración, los números de página están alineados a la derecha entre sí. Observe también las mayúsculas: Los capítulos o secciones principales son todos mayúsculas; los encabezados de primer nivel usan mayúsculas iniciales en cada palabra principal; las secciones de nivel inferior usan mayúsculas iniciales solo en la primera palabra.
Espaciado vertical. Observe que las secciones de primer nivel tienen espacio extra por encima y por debajo, lo que aumenta la legibilidad.

El uso del creador automático de TOC en su procesador de textos puede ayudarle a producir un documento limpio y profesional. Si prefieres hacer las tuyas propias, aprende a usar pestañas de líder de puntos para alinear correctamente los números de página.

Una nota final: Asegúrese de que las palabras en el TOC sean las mismas que en el texto. Mientras escribes y revisas, podrías cambiar algunos de los encabezados, no olvides cambiar la tabla de contenido en consecuencia. Vea el ejemplo de una tabla de contenidos:

Tabla de contenidos (que viene primero) luego el resumen ejecutivo. En un curso de redacción técnica, pregunta a tu instructor si se requiere el estilo de numeración decimal para la tabla de contenidos y encabezamientos.

Información de atribución del capítulo

Este capítulo fue derivado por Annemarie Hamlin, Chris Rubio, y Michele DeSilva, Central Oregon Community College, de Online Technical Writing by David McMurrey — CC: BY 4.0