11.5: Diapositivas y presentaciones en PowerPoint

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DeSilva et al.
Central Oregon Community College via OpenOregon

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¿A PowerPoint o no a PowerPoint?

Microsoft presentó PowerPoint en 1990, y la sala de conferencias nunca ha sido la misma. Millones quedaron asombrados por la velocidad con la que un profesional de marketing o un académico podían armar una presentación de diapositivas consistente y de aspecto profesional. Y luego...

En algún momento, alguien con habilidades de pensamiento crítico hizo una gran pregunta: “¿Realmente necesitamos todas estas presentaciones de diapositivas?” Las imágenes de archivo de flechas, empresarios con trajes, figuras de palo rascándose la cabeza, y los fondos brillantes, en tonos joya, finalmente parecían cansados y no lograron evocar la reacción “guau” que los presentadores deseaban.

Microsoft está intentando actualizar las opciones de diseño para PowerPoint, y hay docenas de buenas alternativas, algunas de ellas gratuitas (Keynote, Slide Bureau, Prezi, Slideocket, Easel.ly, Emaze, Slidedog). Pero el problema fundamental permanece: el problema es el problema, no el software, las presentaciones desenfocadas y demasiado largas. Si estás seguro de que una presentación visual proporcionará algo necesario a tu audiencia, mantén al mínimo el número de diapositivas y la cantidad de texto en cada diapositiva. Piensa en una presentación de diapositivas como una forma de apoyar o aumentar el contenido de tu charla; no dejes que las diapositivas reemplacen tu contenido.

Si habías planeado leer tus diapositivas al público, no lo hagas Se considera una de las cosas más molestas que puede hacer un presentador. El texto excesivamente pequeño y las imágenes complejas (incluidas las animaciones que distraen) se citan frecuentemente como molestias.

Intenta diseñar tus diapositivas para que contengan información que tus espectadores puedan querer escribir; por ejemplo, las buenas presentaciones suelen contener puntos de datos que los oradores no pueden simplemente traquetear o resúmenes rápidos de conceptos clave que los espectadores no podrán inventar sobre la marcha. Si no puedes explicar cómo las diapositivas agregan valor a tu presentación, no las uses.

Para tener una idea de lo que puede molestar a su audiencia, intente buscar en Google “molestas presentaciones de PowerPoint”. Obtendrás un millón de visitas que contienen comentarios útiles y buenos ejemplos de lo que no debes hacer. Y finalmente, considere diseñar su presentación para permitir la participación de la audiencia en lugar de la visualización pasiva de una presentación de diapositivas, una buena actividad grupal o una discusión bidireccional es una manera mucho mejor de mantener a una audiencia comprometida que un conjunto de diapositivas rancios y repetitivos.

Consejos para buenas diapositivas

Todas las pautas de diseño de este capítulo, en particular la basura, te ayudarán a diseñar diapositivas consistentes, útiles y visualmente atractivas. Pero toda la habilidad de diseño del mundo no te ayudará si tu contenido no está estrechamente enfocado, entregado sin problemas y visible. Las diapositivas sobrecargadas con texto y/o imágenes afectarán la capacidad de tu audiencia para identificar información importante. Las transiciones complejas que distraen o los gráficos confusos (o aburridos) que no son consistentes con tu contenido son peores que no tener gráficos en absoluto. Aquí hay algunos consejos generales:

La simplicidad es lo mejor: use una pequeña cantidad de gráficos de alta calidad y limite las viñetas y el texto. No pienses en una diapositiva como una página que tu audiencia debería leer.
Divida su información en pequeños bocados para su audiencia y asegúrese de que su presentación fluya bien. Piensa en una diapositiva como una forma de recordarte a ti y a la audiencia el tema en cuestión.
Las diapositivas deben tener un tema visual consistente; algunos profesionales aconsejan que evite usar las plantillas de PowerPoint de stock, pero los aspectos de Repetición y Alineación de CRAP son tan importantes que si no tiene una habilidad de diseño considerable, las plantillas son su mejor apuesta. Incluso puedes comprar más plantillas de aspecto original en línea si no te gustan las que se proporcionan con el software.
Elige tus fuentes cuidadosamente. Asegúrese de que el texto sea legible a distancia en una habitación oscura. Practica la buena Repetición (la “R” en CRAP) y mantén las fuentes consistentes.
Practica tu presentación tantas veces como puedas. El software es sólo una herramienta, y el proyector de diapositivas no está presentando— te das cuenta de que esto es la mitad de la batalla.

INFORMACIÓN DE ATRIBUCIÓN DEL CAPÍTULO

Este capítulo fue escrito por Jodi Naas, Portland Community College, y tiene licencia CC-BY 4.0.