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6.4: Elegir campos

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    ¿Qué es un campo? Una base de datos se compone de registros y los registros están conformados por campos. Para visualizar una base de datos, piense en un formulario en blanco, por ejemplo, un formulario para un expediente académico. Tiene líneas en blanco para el nombre del alumno, número de identificación escolar, las clases tomadas, los semestres en los que se tomaron y las calificaciones. Esos son campos. La base de datos de estudiantes de su institución se compone de miles de estos registros: uno por cada estudiante. Cada uno de esos registros tiene todos los campos. Cuando tus instituciones conozcan tu nombre y quieran tu registro, pedirán a la base de datos que mire cada registro individual, pero solo a los nombres de los alumnos hasta que encuentre su nombre en el campo de nombre. Entonces todo tu registro puede ser sacado de solo tu nombre. Si, por otro lado, solo tienen tu número de identificación, pedirán a la base de datos que mire cada registro de cada estudiante, pero solo mire los números de identificación. Lo hacen escribiendo su número de identificación en el campo de búsqueda llamado número de identificación. Entonces todo tu registro puede ser sacado de solo escribir tu número.

    Piensa en contactos en un celular. Cada vez que agregas una nueva persona a tu lista de contactos, creas un registro para esa persona. Para crear el registro, rellenas los campos: nombre, número de teléfono, dirección y así sucesivamente. Crea un registro para cada uno de tus contactos en tu teléfono rellenando los campos. Entonces mamá tiene un registro, mejor amiga tiene un registro y tu jefe tiene un registro en la base de datos que creaste en tu teléfono. Y los campos guardan la información que buscamos. Cuando recibes una llamada entrante, el teléfono busca en el campo del número y te dice que tu amigo está llamando. Cuando haces una llamada escribiendo el nombre de tu amigo, la base de datos busca todos los nombres de tu amigo y luego pasa al campo de número y lo marca por ti. También fíjate que la base de datos no tiene a mamá, mejor amiga y a tu jefe en ella. Más bien, la base de datos tiene registros para/sobre, mamá, amiga y jefa. Esta distinción será útil más adelante.

    El mismo principio aplica a las bases de datos bibliotecarias. Aviso en bases de datos a menudo hay una manera de buscar autor, título, palabra clave y otras opciones. Estos (autor, título, palabra clave...) se llaman campos y estás haciendo búsqueda de campo cuando eliges uno de ellos. La mayoría de las veces, esto no forma parte de la búsqueda básica, sino que está disponible en la búsqueda avanzada. Ya puedes ver cómo las bases de datos están compuestas por registros. Los registros están conformados por campos. Y los campos albergan la información que buscamos y estamos buscando. (Ver los ejemplos de la pantalla de búsqueda al final de 6E.)

    El (los) campo (s) que elija utilizar depende de la información que tenga. Si conoce el autor y el título, elegiría los campos de autor y título (Consulte 6I para búsquedas de elementos conocidos). Si está buscando información sobre un tema, usa una variedad de campos como se describe en 6E a continuación.

    This page titled 6.4: Elegir campos is shared under a CC BY-NC-SA license and was authored, remixed, and/or curated by Carol M. Withers with Bruce Johnson & Nathan Martin.