1.10: Organizar este libro

Diseñar conceptos, métodos y tecnologías para describir y organizar los recursos han sido actividades humanas esenciales durante milenios, evolucionando tanto en respuesta a las necesidades humanas como para habilitar otras nuevas. Los Sistemas Organizadores permitieron el desarrollo de la civilización, desde la agricultura y el comercio hasta el gobierno y la guerra. Hoy en día, los Sistemas Organizadores están integrados en todos los ámbitos de la actividad decidida, incluyendo la investigación, la educación, el derecho, la medicina, los negocios, la ciencia, la memoria institucional, la memoria sociocultural, la gobernanza, la rendición de cuentas pública, así como en los actos ordinarios de la vida cotidiana.

Con la World Wide Web y la omnipresente información digital, junto con una capacidad de procesamiento, almacenamiento y comunicación efectivamente ilimitada, millones de personas crean y navegan por sitios web, blogs, etiquetan, tuitean y cargan y descargan contenido de todo tipo de medios sin pensar en “Me estoy organizando ahora” o “Estoy recuperando ahora. ” Escribir un libro solía significar un largo período de trabajo aislado de un autor seguido de la publicación de un artefacto terminado, pero hoy en día algunos libros son escritos y publicados continua e iterativamente a través de las interacciones en línea de autores y lectores. Cuando las personas usan sus teléfonos inteligentes para buscar en la web o ejecutar aplicaciones, la información de ubicación transmitida desde su teléfono se utiliza para filtrar y reorganizar la información que recuperan. Organizar los resultados para que se ajusten a la ubicación del usuario es una especie de curación computacional, pero debido a que se lleva a cabo de forma rápida y automática apenas lo notamos.

De igual manera, casi todas las aplicaciones que antes parecían predominantemente sobre la recuperación de información ahora se combinan cada vez más con actividades y funciones que la mayoría consideraría como organización de la información. Google, Microsoft y otros operadores de motores de búsqueda han desplegado millones de computadoras para analizar miles de millones de páginas web y millones de libros y documentos para permitir la recuperación casi instantánea de información publicada o de archivo. Sin embargo, estas empresas aumentan cada vez más esta capacidad de recuperación con servicios de información que organizan la información casi en tiempo real. Además, la selección y presentación de resultados de búsqueda, anuncios y otra información se puede adaptar para la persona que busca información utilizando sus preferencias implícitas o explícitas, ubicación u otra información contextual.

En conjunto, estas innovaciones en la tecnología y su aplicación hacen que la distinción entre organización de la información y recuperación de información que a menudo se manifiesta en las disciplinas académicas y planes de estudio sea mucho menos importante de lo que antes era.

Este libro tiene pocas divisiones agudas entre los temas de organización de la información (IO) y recuperación de información (IR). En cambio, explica los conceptos y desafíos clave en el diseño e implementación de Sistemas Organizadores de una manera que enfatiza continuamente las relaciones y compensaciones entre IO e IR. El concepto del Sistema Organizador resalta las dimensiones de diseño y las decisiones que determinan colectivamente la extensión y naturaleza de la organización de los recursos y las capacidades de los procesos que comparan, combinan, transforman e interactúan con los recursos organizados.

Navegando por la disciplina de la organización

Decisiones de diseño en sistemas de organización

Este capítulo introduce seis amplias preguntas o dimensiones de diseño cuyas respuestas entrelazadas definen un Sistema Organizador: Qué, por qué, cuánto, cuándo, cómo y dónde. Este marco para describir y comparar Sistemas Organizadores supera los sesgos y el conservadurismo integrados en categorías familiares como bibliotecas y museos, al tiempo que nos permite describirlos como patrones de diseño. Luego podemos usar estos patrones para apoyar el trabajo interdisciplinario que recorta categorías y aplica el conocimiento sobre dominios familiares a los desconocidos.

Actividades en Sistemas Organizadores

Desarrollar una visión que aúna cómo nos organizamos como individuos con la forma en que bibliotecas, museos, gobiernos, instituciones de investigación y empresas crean Sistemas Organizadores requiere que generalicemos los conceptos y métodos de organización de estos diferentes dominios. Actividades en Sistemas Organizadores realiza encuestas a una amplia variedad de Sistemas Organizadores y describe cuatro actividades o funciones compartidas por todos ellos: seleccionar recursos, organizar recursos, diseñar interacciones y servicios basados en recursos y mantener los recursos a lo largo del tiempo.

Recursos en Sistemas Organizadores

El diseño de un Sistema Organizador está fuertemente moldeado por lo que se está organizando, la primera de las seis decisiones de diseño que introdujimos anteriormente en “¿Qué es ser organizado?”. Para permitir una perspectiva amplia sobre este tema fundamental utilizamos el recurso para referirnos a cualquier cosa que se está organizando, una abstracción que podemos aplicar a cosas físicas, cosas digitales, información sobre cualquiera de ellas, o servicios u objetos basados en la web. Resources in Organizing Systems analiza los desafíos y métodos para identificar los recursos en un Sistema Organizador con gran detalle y enfatiza cómo estas decisiones reflejan los objetivos e interacciones que deben apoyarse: las decisiones de diseño “por qué” introducidas en “¿Por qué se está organizando?”.

Descripción de Recursos y Metadatos

Los principios por los que se organizan los recursos y los tipos de servicios e interacciones que pueden apoyarse para ellos dependen en gran medida de la naturaleza y la precisión de las descripciones de los recursos. Esta pregunta de diseño de “cuánta descripción” se introdujo en “¿Cuánto se está organizando?” ; Descripción de Recursos y Metadatos presenta un proceso sistemático para crear descripciones efectivas y analiza cómo este enfoque general puede ser adaptado a diferentes tipos de Sistemas Organizadores.

Describiendo las relaciones y las estructuras

Un aspecto importante de la organización de una colección de recursos es describir las relaciones entre ellos. Describiendo Relaciones y Estructuras introduce el vocabulario especializado utilizado para describir las relaciones semánticas entre los recursos y entre los conceptos y palabras utilizadas en la descripción de los recursos. También se discuten las relaciones estructurales dentro de los recursos multiparte y entre recursos, como las que se expresan como citas o enlaces de hipertexto.

Categorización: Describir clases y tipos de recursos

Los grupos o conjuntos de recursos con descripciones similares o idénticas pueden ser tratados como equivalentes, convirtiéndolos en miembros de una clase o categoría de equivalencia. Identificar y usar categorías son actividades humanas esenciales que se llevan a cabo automáticamente para categorías perceptuales como “cosas rojas” o “cosas redondas”. ” La categorización está profundamente arraigada en el lenguaje y la cultura, y utilizamos categorías lingüísticas y culturales sin darnos cuenta, pero la categorización también puede ser un proceso profundamente analítico y cognitivo. Categorización: Describiendo las clases y tipos de recursos revisa las teorías de categorización desde el punto de vista de cómo se crean y utilizan las categorías en Sistemas Organizadores.

Clasificación: Asignación de recursos a categorías

Los términos categorización y clasificación a menudo se usan indistintamente pero no son los mismos. La clasificación se aplica categorización — la asignación de recursos a un sistema de categorías, llamadas clases, utilizando un conjunto predeterminado de principios. Clasificación: Asignar recursos a categorías analiza la amplia gama de cómo se utilizan las clasificaciones en los sistemas de organización. Estos incluyen clasificación enumerativa, clasificación facetada, clasificación basada en actividades y clasificación computacional. Debido a que la clasificación y estandarización están estrechamente relacionadas, el capítulo también analiza los estándares y la elaboración de estándares en la medida en que se aplican a los Sistemas Organizadores.

Las formas de las descripciones de los recursos

Las Formas de Descripciones de Recursos complementan la perspectiva conceptual y metodológica sobre la creación de descripciones de recursos con una perspectiva de implementación. The Forms of Resource Descriptions revisa una serie de metamodelos para estructurar descripciones, con especial énfasis en la Web Semántica, donde cada uno de estos tres metamodelos es más apropiado.

Interacciones con Recursos

Cuando los Sistemas Organizadores se superponen, se cruzan o se combinan (temporal o permanentemente), las diferencias en las descripciones de los recursos pueden dificultar o imposibilitar la localización de los recursos, acceder a ellos o perjudicar su uso de otra manera. Interacciones con Recursos revisa algunos de la gran variedad de conceptos y técnicas que diferentes dominios utilizan al interactuar con recursos en Sistemas Organizadores: integración, interoperabilidad, mapeo de datos, cruces peatonales, mash-ups, etc. Las interacciones se caracterizan por las capas de propiedades de recursos que utilizan: instancia, basadas en colecciones, derivadas o propiedades combinadas de diferentes recursos. Interacciones con Recursos extiende la idea de una organización de información—continuo de recuperación de información, y describe las interacciones de recuperación de información (y otras) en términos de los requisitos de organización de la información (es decir, descripción de recursos).

La hoja de ruta del sistema de organización

La Hoja de Ruta del Sistema Organizador complementa la perspectiva descriptiva de los capítulos 2-10 con una perspectiva más prescriptiva que analiza las elecciones de diseño y las compensaciones que deben realizarse en diferentes fases del ciclo de vida de un Sistema Organizador. Los modelos de ciclo de vida del sistema exhiben gran variedad, pero utilizamos un modelo genérico de cuatro fases que distingue una fase de identificación y alcance de dominio, una fase de requisitos, una fase de diseño e implementación y una fase operativa.

Estudios de casos

En Case Studies utilizamos el modelo descrito en The Organizing System Roadmap para orientar el análisis de estudios que abarcan el rango de Sistemas Organizadores, y hacer referencia a los principios, lineamientos, vocabulario y modelos discutidos en los capítulos anteriores.