14.3: Puntos de Revisión Específicos a Considerar
- Page ID
- 95647
Objetivos de aprendizaje
- Enumere seis elementos específicos de cada documento para verificar su revisión
Al revisar su documento, puede ser útil enfocarse en puntos específicos. Al considerar cada punto a su vez, podrá desglosar el proceso de revisión en pasos manejables. Cuando haya examinado cada punto, puede estar seguro de que ha evitado muchas áreas posibles por errores. La revisión específica requiere atención a lo siguiente:
- Formato
- Hechos
- Nombres
- Ortografía
- Puntuacion
- Gramática
Examinemos estas características una por una.
Formato
El formato es una parte importante del proceso de revisión. El formato involucra las expectativas de diseño del autor y el público. Si un formato de carta normalmente designa una fecha en la parte superior, o la dirección del remitente en el lado izquierdo de la página antes del saludo, la información debe estar en la ubicación correcta. El formato que es desordenado o que no se ajusta al estilo de la compañía se reflejará mal en ti antes de que el lector incluso comience a leerlo. Al presentar un documento que esté debidamente formateado de acuerdo a las expectativas de su organización y de sus lectores, comenzará dando una buena impresión.
Hechos
Otra parte clave del proceso de revisión es verificar tus hechos. ¿Sabías que las organizaciones de noticias y revistas emplean verificadores profesionales? Estos trabajadores son responsables de examinar cada artículo antes de que se publique y consultar las fuentes originales para asegurarse de que la información en el artículo sea precisa. Esto puede implicar hacer llamadas telefónicas a las personas que fueron entrevistadas para el artículo —por ejemplo, “Señor Díaz, nuestro informe afirma que tiene treinta y nueve años. Nuestro artículo será publicado el día quince. ¿Esa será tu edad correcta en esa fecha?” La verificación de hechos también implica buscar datos en enciclopedias, directorios, atlas y otras obras de referencia estándar; y, cada vez más, en fuentes en línea.
Si bien no se puede esperar que tenga las habilidades de un verificador de datos profesional, sí necesita releer su escritura con un ojo crítico a la información que contiene. El contenido inexacto puede exponerlo a usted y a su organización a responsabilidad, y creará mucho más trabajo que una simple revisión de un documento. Entonces, cuando revises un documento, pregúntate lo siguiente:
- ¿Mi escritura contiene alguna estadística o referencias que necesiten ser verificadas?
- ¿Dónde puedo obtener información confiable para verificarla?
A menudo es útil hacer una verificación independiente, es decir, buscar el hecho en una fuente diferente a aquella en la que lo obtuviste por primera vez. Por ejemplo, tal vez un colega le dio una lista de promedios de cierre para el Dow Jones Industrial en ciertas fechas. Aún tiene la lista, por lo que puede asegurarse de que su documento concuerde con los números que le proporcionó su colega. Pero, ¿y si tu colega cometiera un error? Los sitios web del Wall Street Journal y otros periódicos importantes enumeran cierres para “el Dow”, por lo que es razonablemente fácil para usted buscar los números y verificarlos de forma independiente.
Nombres
No hay más error vergonzoso en la escritura de negocios que escribir mal el nombre de alguien. Para el escritor, y para algunos lectores, deletrear un nombre “Michelle” en lugar de “Michele” puede parecer un asunto menor, pero para la propia Michele hará una gran diferencia. La atribución es una forma en la que a menudo involucramos el nombre de una persona, y dar crédito donde se debe el crédito es esencial. Hay muchas otras razones para incluir el nombre de alguien, pero independientemente de tus razones para elegir enfocarte en ellas, debes asegurarte de que la ortografía sea correcta. La ortografía incorrecta de los nombres es una forma rápida de socavar tu credibilidad; también puede tener un impacto negativo en la reputación de tu organización, y en algunos casos puede incluso tener ramificaciones legales.
Ortografía
La ortografía correcta es otro elemento esencial para tu credibilidad, y los errores serán evidentes para muchos lectores. El impacto negativo en tu reputación como escritor, y su percepción de que te falta atención al detalle o no valoras tu trabajo, será difícil de superar. Además de las consecuencias personales negativas, los errores ortográficos pueden convertirse en errores fácticos y destruir el valor del contenido. Esto puede llevarte a hacer clic en el botón “corrector ortográfico” en tu programa de procesamiento de textos, pero la revisión ortográfica por computadora no es suficiente. Los correctores ortográficos han mejorado en los años transcurridos desde que se inventaron por primera vez, pero no son infalibles. Pueden y cometen errores.
Por lo general, su palabra incorrecta puede ser de hecho una palabra, y por lo tanto, de acuerdo con el programa, correcta. Por ejemplo, supongamos que escribió: “El mayor asistirá a la reunión” cuando pretendía escribir “El alcalde asistirá a la reunión”. El programa se perdería este error porque “mayor” es una palabra, pero tu significado estaría torcido más allá del reconocimiento.
Puntuacion
Los signos de puntuación son las señales de tráfico, señales e indicaciones que nos permiten navegar por la palabra escrita. Sirven para advertirnos de antemano cuando se acerca una transición o el pensamiento completo ha llegado a su fin. Un punto indica que el pensamiento está completo, mientras que una coma señala que vienen elementos adicionales o modificadores. Las señales correctas ayudarán a su lector a seguir los pensamientos a través de oraciones y párrafos, y le permitirán comunicarse con la máxima eficiencia al tiempo que reduce la probabilidad de error (Strunk & White, 1979).
El Cuadro 12.1 “Signos de puntuación” enumera doce signos de puntuación que se utilizan comúnmente en inglés en orden alfabético junto con un ejemplo de cada uno.
| Símbolo | Ejemplo | |
|---|---|---|
| Apóstrofe | ' | El reporte de Michele vence mañana. |
| Colón | : | Esto es lo que pienso: necesitas revisar tu trabajo. |
| Coma | , | El reporte nos aconsejó cuándo vender, qué vender y dónde encontrar compradores. |
| Dash | — | Esto es más difícil de lo que parece: los compradores escasean cuando el crédito es escaso. |
| Elipsis | ... | Lincoln habló de “una nueva nación... dedicada a la proposición de que todos los hombres son creados iguales”. |
| Signo de exclamación | ! | ¡Qué emocionante! |
| Guión | — | La pregunta es de múltiples facetas. |
| Paréntesis | () | Para responderla (o al menos para comenzar a abordarla) necesitaremos más información. |
| Periodo | . | La respuesta es no. Periodo. Parada completa. |
| Signo de interrogación | ? | ¿Puedo convencerte para que cambies de opinión? |
| Comillas | “” | El gerente le dijo: “Me aseguraré de que Renée esté disponible para ayudarle”. |
| Punto y coma | ; | Theresa llegó tarde a la reunión; su computadora se había congelado y estaba atrapada en su escritorio hasta que un representante técnico vino a arreglarla. |
Puede ser desalentador darse cuenta de que el número de posibles errores de puntuación es tan extenso como el número de símbolos y construcciones disponibles para el autor. El programa de software puede atrapar muchos errores de puntuación, pero nuevamente es el escritor comprometido el que marca la diferencia. Aquí proporcionaremos detalles sobre cómo evitar errores con tres de los signos de puntuación más utilizados: la coma, el punto y coma y el apóstrofo.
Comas
La coma es probablemente el más versátil de todos los signos de puntuación. Esto significa que usted como escritor puede usar su juicio en muchos casos en cuanto a si necesita una coma o no. También significa que los posibles errores que involucran comas son muchos. Las comas son necesarias algunas veces, pero los escritores descuidados suelen colocar una coma en una oración donde simplemente no es necesaria.
Las comas se utilizan para separar dos cláusulas independientes unidas por una conjunción como “pero”, “y” y “o”.
Ejemplo\(\PageIndex{1}\):
El departamento de publicidad es efectivo, pero no esperes milagros en este clima de negocios.
Las comas no se utilizan simplemente para unir dos cláusulas independientes. Esto se conoce como el error de empalme de comas, y la forma de corregirlo es insertar una conjunción después de la coma.
Ejemplo\(\PageIndex{2}\):
El departamento de publicidad es efectivo, el departamento de ventas necesita producir más resultados.
El departamento de publicidad es efectivo, pero el departamento de ventas necesita producir más resultados.
Se utilizan comas para frases introductorias y para compensar cláusulas que no son esenciales para la oración. Si el significado permanecería intacto sin la frase, se considera no esencial.
Ejemplo\(\PageIndex{3}\):
Después del resumen de las ventas de este año, el departamento de ventas tuvo buenas razones para celebrar.
El departamento de ventas, ganador del premio más productivo del año pasado, celebró este año su éxito estelar de ventas.
El departamento de ventas celebró su éxito estelar de ventas este año.
Las comas se utilizan para compensar palabras que ayudan a crear unidad a través de una oración como “sin embargo” y “por lo tanto”.
Ejemplo\(\PageIndex{4}\):
El departamento de ventas descubrió, sin embargo, que el pronóstico para el próximo año es desafiante.
No obstante, el departamento de ventas descubrió que el pronóstico para el próximo año es un reto.
Las comas suelen utilizarse para separar más de un adjetivo modificando un sustantivo.
Ejemplo\(\PageIndex{5}\):
El departamento de ventas descubrió el problemático y desafiante pronóstico para el próximo año.
Las comas se utilizan para separar direcciones, fechas y títulos; también se utilizan en secuencias de diálogo.
Ejemplo\(\PageIndex{6}\):
John es de Ancud, Chile.
Katy nació el 2 de agosto de 2002.
Mackenzie McLean, D. V., es una excelente veterinaria.
Lisa dijo: “Al escribir, omita palabras innecesarias”.
Punto y coma
Los puntos y comas tienen dos usos. En primer lugar, indican relaciones entre grupos de ítems de una serie cuando los elementos individuales están separados por comas. Segundo, se puede utilizar un punto y coma para unir dos cláusulas independientes; esta es otra forma de evitar el error de empalme de coma mencionado anteriormente. Usar un punto y coma de esta manera suele ser efectivo si el significado de las dos cláusulas independientes está vinculado de alguna manera, como una relación causa-efecto.
Ejemplo\(\PageIndex{7}\):
La mercancía en orden incluye ropa de mujer como suéteres, faldas y blusas; ropa de hombre como camisas, chaquetas y pantalones; y ropa exterior como abrigos, parkas y sombreros.
La campaña de ventas fue exitosa; sin sus contribuciones nuestro resultado final habría sido realmente pésimo.
Apóstrofes
El apóstrofe, al igual que el punto y coma, tiene dos usos: reemplaza letras omitidas en una contracción, y suele indicar lo posesivo.
Debido a que las contracciones están asociadas con un estilo informal, pueden no ser apropiadas para alguna escritura profesional. El escritor de negocios evaluará, como siempre, las expectativas y la audiencia de la tarea dada.
Ejemplo\(\PageIndex{8}\):
Es una gran noticia que las ventas subieron. También es una buena noticia que hayamos logrado reducir nuestros costos publicitarios.
Cuando indiques posesión, presta atención a la colocación del apóstrofe. Los sustantivos suelen recibir “'s” cuando se hacen posesivos. Pero los plurales que terminan en “s” reciben un apóstrofo colgado cuando se hacen posesivos, y la palabra “it” forma lo posesivo (“su”) sin ningún apóstrofo en absoluto.
Ejemplo\(\PageIndex{9}\):
Las ovejas de Mackenzie están listas para ser esquiladas.
La reunión de padres de familia está programada para el jueves.
Estamos dispuestos a adoptar un perro que ya ha tenido sus tiros.
Gramática
Aprender a usar una buena y correcta gramática inglesa estándar es más una práctica que un evento, o incluso un proceso. La gramática implica la construcción escrita del significado a partir de palabras e implica costumbres que evolucionan y se adaptan al uso a lo largo del tiempo. Debido a que la gramática siempre está evolucionando, ninguno de nosotros puede sentarse y estar seguro de que “sabemos” escribir con la gramática adecuada. En cambio, es importante escribir y revisar con mucha atención a la gramática, teniendo en cuenta que los errores gramaticales pueden socavar tu credibilidad, reflejarte mal en tu empleador y causar malentendidos.
Jean Wyrick ha proporcionado una lista de errores comunes en la gramática a tener en cuenta, que hemos adaptado aquí para una fácil referencia (Wyrick, 2008). En cada caso, el error está en cursiva y la [forma correcta] se pone en cursiva entre corchetes.
Acuerdo Sujeto-Verbo
El sujeto y el verbo deberán acordar el número que se esté considerando. En la escritura defectuosa, un sujeto singular a veces no coincide con una forma verbal plural, o viceversa.
Ejemplo\(\PageIndex{10}\):
Las ventas no han sido consistentes y no [no] reflejan su arduo trabajo y esfuerzo.
El mandatario agradece su arduo trabajo y desea [desea] agradecerle.
Verbo Tense
El tiempo verbal se refiere al punto en el tiempo donde se produce la acción. Los tiempos más comunes son pasado, presente y futuro. No hay nada malo en mezclar tiempos en una oración si se pretende que la acción tenga lugar en diferentes momentos. En la escritura defectuosa o descuidada, sin embargo, a menudo no coinciden ilógicamente.
Ejemplo\(\PageIndex{11}\):
Sharon estaba bajo presión para terminar el reporte, por lo que usa [usó] un atajo para pegar en las cifras de ventas.
El departamento de ventas celebra una reunión de estado cada semana, y la reunión de la semana pasada será [fue] en el Garden Inn.
Infinitivo Split
La forma infinitiva del verbo es una sin referencia al tiempo, y en su forma estándar incluye la palabra auxiliar “a”, como en “escribir es revisar”. Ha sido costumbre mantener el “a” junto al verbo; colocar un adverbio entre ellos se conoce como dividir el infinitivo. Algunos escritores modernos hacen esto todo el tiempo (por ejemplo, “ir audazmente...”), y como toda la gramática es esencialmente un conjunto de costumbres que rigen la palabra escrita, necesitarás entender cuál es la costumbre donde trabajas. Si estás trabajando con colegas capacitados a lo largo de los últimos cincuenta años, pueden encontrar molestos a los infinitivos divididos. Por esta razón, a menudo es mejor evitar dividir un infinitivo donde sea que puedas hacerlo sin distorsionar el significado de la oración.
Ejemplo\(\PageIndex{12}\):
El Departamento de Marketing necesita asistencia para comprender con precisión a nuestros lectores [para comprender a nuestros lectores con precisión].
David reflexionó sobre la mejor manera de revisar [la mejor manera de revisar] la oración.
Doble Negativo
Un doble negativo utiliza dos negativos para comunicar una sola idea, duplicando la negación. En algunos idiomas, como el español, cuando la acción principal en la oración es negativa, es correcto expresar también negativamente los otros elementos de la oración. Sin embargo, en inglés, esto es incorrecto. Además de sonar mal (a menudo puedes escuchar el error si lees la oración en voz alta), un doble negativo en inglés provoca un error en lógica, porque dos negativos se cancelan entre sí y dan un positivo. De hecho, a menudo se critica la redacción de las medidas electorales por confundir a los votantes con dobles negativos.
Ejemplo\(\PageIndex{13}\):
John no necesita [ninguna] asistencia con su presentación de ventas. [O John no necesita ayuda con su presentación de ventas.]
Jeri no pudo encontrar ningún motivo para aprobar la solicitud. [O Jeri no pudo encontrar ninguna razón para aprobar la solicitud.]
Verbos irregulares
La mayoría de los verbos representan el pasado con la adición del sufijo “ed”, ya que en “ask” se convierte en “preguntado”. Los verbos irregulares cambian una vocal o se convierten a otra palabra al representar el tiempo pasado. Considera el verbo irregular “ir”; el tiempo pasado es “fue”, no “ido”.
Ejemplo\(\PageIndex{14}\):
Surgió la necesidad de buscar financiamiento adicional.
Katy saltó [saltó] al escenario para introducir la presentación.
Comas en una serie
Se usa una coma para separar los elementos de una serie, pero en algunos estilos de escritura la coma se omite entre los dos elementos finales de la serie, donde la conjunción une el último y el siguiente al último elemento. La coma en esta posición se conoce como la “coma serial”. La coma serial es típicamente requerida en la escritura académica y típicamente omitida en el periodismo. Otros escritores omiten la coma en serie si los dos últimos elementos de la serie tienen una conexión lógica más cercana que los otros elementos. En la redacción de negocios, puedes usarlo u omitirlo de acuerdo con el estilo predominante en tu organización o industria. Conoce a tu audiencia y sé consciente de la regla.
Ejemplo\(\PageIndex{15}\):
Lisa es una increíble esposa, madre, maestra, jardinero y editora.
Lisa es una esposa increíble, madre maestra, jardinero y editora.
Lisa es una maestra increíble, editora, jardinero, esposa y madre.
Comparaciones defectuosas
Al comparar dos objetos por grado, no debería mencionarse “est”, como en “más grande” ya que todo lo que realmente se puede decir es que uno es más grande que el otro. Si está comparando tres o más objetos, entonces “est” comunicará con precisión cuál es el “más grande” de todos ellos.
Ejemplo\(\PageIndex{16}\):
Entre las gemelas, Mackenzie es la más rápida [más rápida] de las dos.
Entre nuestros tres hijos, Mackenzie es el más alto.
Modificadores Colgados
Los modificadores describen a un sujeto en una oración o indican cómo o cuándo el sujeto realizó la acción. Si se omite el tema, el modificador destinado al sujeto se deja colgando o colgando por sí solo sin una relación clara con la oración. ¿Quién está haciendo el ver en la primera frase?
Ejemplo\(\PageIndex{17}\):
Al ver la luz al final del túnel, los festejos estaban en orden.
Al ver la luz al final del túnel, decidimos que los festejos estaban en orden.
Modificadores fuera de lugar
Los modificadores que están fuera de lugar no se pierden, simplemente están en el lugar equivocado. Su desafortunada ubicación suele estar lejos de la palabra o palabras que describen, lo que facilita a los lectores malinterpretar la oración.
Ejemplo\(\PageIndex{18}\):
Tratando de evitar al venado, el árbol chocó contra mi auto.
Mi auto chocó contra el árbol cuando traté de evitar a un venado en la carretera.
llave para llevar
Al revisar el formato, los hechos, los nombres, la ortografía, la puntuación y la gramática, puede aumentar sus posibilidades de corregir muchos errores comunes en su escritura.
Ejercicio\(\PageIndex{1}\)
1. Seleccione un artículo de noticias de un sitio web de noticias, periódico o revista. Encuentra tantos datos en el artículo como puedas que puedan requerir verificación de hechos. Entonces revisa tantos de estos hechos como puedas, usando fuentes disponibles para ti en la biblioteca y en Internet. ¿Encontraste algún error en el artículo? Discuta tus hallazgos con tus compañeros de clase.
2. Encuentra un ejemplo de una afirmación sin atribución y compártelo con compañeros de clase.
3. Encuentra un ejemplo de error en un documento publicado y compártelo con compañeros de clase.
4. Entrevistar a un compañero de trabajo o colega y específicamente pedirles que compartan una historia donde un error los superó durante el proceso de revisión y lo hizo para imprimirlos o publicarlos. ¿Cómo lo manejaron? ¿Cuánto tiempo tardó en corregir? ¿Qué aprendieron de la experiencia? Compara tus resultados con tus compañeros de clase.