14.2: Puntos de revisión general a considerar

Objetivos de aprendizaje

• Discutir el proceso de revisión
• Enumerar tres elementos generales de cada documento que requieren revisión

Justo cuando piensas que la producción de tu documento está terminada, comienza el proceso de revisión. Los corredores suelen referirse a “la pared”, donde se cumplen los límites del esfuerzo físico y el agotamiento es inminente. El proceso de escritura requiere esfuerzo, desde superar el bloqueo del escritor hasta la intensa concentración que suele implicar la composición de un documento. Es natural tener una sensación de alivio cuando su documento se redacta de principio a fin. Sin embargo, este alivio es una falsa confianza. Su documento no está completo, y en su estado actual podría, de hecho, hacer más daño que bien. Errores, omisiones y frases poco claras pueden acechar dentro de tu documento, esperando reflexionar mal sobre ti cuando llegue a tu audiencia. Ahora no es momento de bajar la guardia, celebrar prematuramente, o de pasar mentalmente a la siguiente tarea. Piense en el proceso de revisión como uno que endurece y fortalece su documento, aunque pueda requerir el sacrificio de alguna escritura duramente ganada.

La revisión general requiere atención al contenido, organización, estilo y legibilidad. Estas cuatro categorías principales deberían darte una plantilla a partir de la cual comenzar a explorar los detalles en profundidad. Una revisión superficial de estos elementos en sí misma es insuficiente ni siquiera para la revisión más breve. A lo largo de este capítulo exploraremos formas de ampliar sus esfuerzos de revisión para cubrir las áreas comunes de debilidad y error. Es posible que deba tomarse un tiempo lejos de su documento para abordarlo nuevamente con una nueva perspectiva. Los escritores suelen hacer malabares con múltiples proyectos que se encuentran en diferentes etapas de desarrollo. Esto permite al escritor dejar un documento y regresar a otro sin perder un valioso tiempo de producción. En general, tu objetivo es similar a lo que fue durante tu preparación y producción de escritura: una mente clara.

Evaluar contenido

El contenido es solo un aspecto de su documento. Digamos que se le asignó un informe sobre las tendencias de ventas de un producto específico en un mercado relativamente nuevo. Podrías producir un gráfico de una página comparando los resultados del año pasado con las cifras actuales y llamarlo día, pero ¿entregaría de manera clara y concisa contenido útil y correcto? ¿Se supone que debes destacar tendencias? ¿Se supone que debes destacar los factores que contribuyeron al aumento o disminución? ¿Se supone que debes incluir proyecciones para el próximo año? Nuestra lista de preguntas podría continuar, pero por ahora centrémonos en el contenido y su relación con las direcciones. ¿Ha incluido el contenido que corresponde a la tarea dada, ha dejado fuera alguna información que pueda ser necesaria para cumplir con las expectativas, o ha ido más allá de las instrucciones de asignación? El contenido abordará las cuestiones centrales de quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo dentro del rango y parámetros de la asignación.

Evaluar Organización

La organización es otro aspecto clave de cualquier documento. Los formatos estándar que incluyen una introducción, un cuerpo y una conclusión pueden ser parte de su documento, pero ¿usted decidió un enfoque directo o indirecto? ¿Se lo puede decir? Un enfoque directo anunciará el punto o propósito principal al inicio, mientras que un enfoque indirecto presentará una introducción antes del punto principal. Su documento puede utilizar cualquiera de una amplia variedad de principios de organización, como cronológico, espacial, comparación/contraste. ¿Su principio de organización es claro para el lector?

Figura\(\PageIndex{1}\)

Más allá de la organización en general, preste especial atención a las transiciones. Los lectores suelen tener dificultades para seguir un documento si el escritor comete el error común de no hacer que un punto sea relevante para el siguiente, o para ilustrar las relaciones entre los puntos. Por último, tu conclusión debería reflejar tu introducción y no introducir nuevo material.

Evaluar estilo

El estilo se crea a través del contenido y la organización, pero también implica la elección de palabras y estructuras gramaticales. ¿Su documento está escrito en un tono informal o formal, o presenta una mezcla, una mezcla o un desajuste incómodo? ¿Proporciona una voz coherente y unificadora con un tono profesional? Si estás colaborando en el proyecto con otros escritores o colaboradores, presta especial atención a unificar el documento a través de los diferentes estilos de escritura de los autores. Aunque todos fueran a escribir en un estilo profesional, formal, el documento puede carecer de una voz consistente. Léelo en voz alta, ¿puedes decir quién está escribiendo qué? Si es así, esa es una pista clara de que necesitas hacer más revisiones en términos de estilo.

Evaluar la legibilidad

La legibilidad se refiere a la capacidad del lector para leer y comprender el documento. Hay una variedad de herramientas disponibles para hacer una estimación del nivel de lectura de un documento, a menudo correlacionado con un nivel de grado escolar. Si este capítulo tiene un nivel de lectura de 11.8, sería apropiado para la mayoría de los lectores en el undécimo grado. Pero el hecho de que estés en los grados trece, dieciocho o veintiuno no significa que tu audiencia, en su uso diario del lenguaje, lea a nivel postsecundario. Como escritor de negocios, tu objetivo es hacer que tu escritura sea clara y concisa, no compleja y desafiante.

A menudo puedes usar el menú “Herramientas” de tu programa de procesamiento de textos para determinar el nivel aproximado de lectura de tu documento. El programa evaluará el número de caracteres por palabra, agregará el número de palabras por oración y elaborará una calificación. También podrá anotar el porcentaje de oraciones pasivas, y otra información que le permitirá evaluar la legibilidad. Al igual que cualquier calificación generada por computadora, debería servirte como un punto de evaluación, pero no el único punto. Su esfuerzo concertado para elegir palabras que perciba como apropiadas para el público le servirá mejor que cualquier evaluación informática de su escritura.

llave para llevar

Las cuatro categorías principales (contenido, organización, estilo y legibilidad) proporcionan una plantilla para la revisión general.

Ejercicio\(\PageIndex{1}\)

1. Seleccione un documento, como un artículo de un sitio Web, periódico, revista o un escrito que haya completado para un curso. Evaluar el documento de acuerdo a las cuatro categorías principales descritas en esta sección. ¿Podría el documento beneficiarse de la revisión en alguna de estas áreas? Discuta tus hallazgos con tus compañeros de clase.

2. Entrevistar a un compañero de trabajo o colega y preguntar específicamente cuánto tiempo y atención dedican al proceso de revisión de su trabajo escrito. Compara tus resultados con tus compañeros de clase.

3. Encuentre un ejemplo particularmente bueno de escritura de acuerdo con los criterios anteriores. Revísalo y compártelo con tus compañeros de clase.

4. Encuentra un ejemplo particularmente malo de escritura de acuerdo con los criterios anteriores. Revísalo y compártelo con tus compañeros de clase.