4.2: La Biblia de Producción
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Qué se incluye en una Biblia de producción
Cada película es única. No hay dos Biblias de Producción iguales. Hacer una lista completa que satisfaga cada característica sería difícil. Aquí hay algunos aspectos importantes a considerar:
- Escenas desglosadas por día, configuración, actores requeridos y equipo
- Información de contacto de reparto y equipo
- Mapas del sitio
- Direcciones a ubicaciones
- Equipo necesario para cada configuración
- Catering, control de multitudes y estacionamiento
- Cronograma (s) de producción
- Hojas de llamadas
- Permisos
- Lanzamientos en blanco
Creación de plantillas de producción
Hay muchas empresas que venden plantillas para los temas anteriores. Las plantillas le permiten rellenar fácilmente los datos de producción. Me resulta más sencillo crear hojas de cálculo en Word o Excel y adaptarlas a la producción. Las listas de contactos de reparto y equipo son esenciales porque los detalles de producción cambian no solo a diario sino cada hora. El personal de producción debe estar listo en cualquier momento.
| Miembro de la tripulación | Número de teléfono celular | Correo electrónico | Función de trabajo |
|---|---|---|---|
| Abby Capaz | (xxx) xxx-xxxx | Xxxxx | Iluminación |
| Camiseta Bill E. | (xxx) xxx-xxxx | Xxxx | Audio |
| Justun Tyme | (xxx) xxx-xxxx | Xxxx | Transportación |
Hojas de Reparto y Equipo
Para asegurarse de que las personas adecuadas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, cada miembro del equipo necesitará una Hoja de Convocatoria para cada día de una producción. Al igual que las listas de contactos, hay muchas empresas que cobrarán por las plantillas. Puedes construir tu propia hoja de llamadas de Actor y Tripulación:
|
Actor |
Escena 1 |
Escena 2 |
Escena 3 |
Escena 4 |
Escena 5 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Elizabeth |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
|
Juan |
No |
No |
Sí | Sí | Sí |
|
Eva |
No |
Sí | Sí |
No |
No |
|
Hoppy (Conejo y Animal Wrangler) |
No |
No |
Sí |
No |
No |
Estas hojas de cálculo, mapas, listas de equipos y otra información de producción eventualmente se vincularán y/o ensamblarán en un archivo digital y se distribuirán a todos los involucrados en el trabajo diario de producción. Cuanto más detallada sea la guía, más suave será la producción y mejor oportunidad para esos ¡Aha! ¡Momentos!
Hojas de llamadas
Las hojas de llamadas son instrucciones organizadas que se envían a cada equipo y miembro del elenco sobre la naturaleza del rodaje del día siguiente. Generalmente esta es responsabilidad del Subdirector o de quien esté coordinando la producción. Enumera quién necesita estar dónde, vestuario (si es miembro del reparto), equipo esperado (si es miembro de la tripulación), a qué hora necesita estar cada miembro dónde, dónde estacionar, incluso qué clima será y cuándo se espera el camión de comida. Básicamente todo lo que todo el mundo necesita saber sobre el rodaje de un día.
Una hoja de llamadas de un cortometraje llamado “Last Hawaiian Sugar” (Last Hawaiian Sugar-Call Sheet Day 2.pdf) incluye no solo qué miembros del elenco y equipo se esperan, sino que cada ubicación individual necesaria ese día. Necesitas una hoja de llamadas separada para cada día de tu sesión. Esta es a partir del día 2 de la producción. Observe que incluye no solo qué miembros del elenco y tripulación se esperan sino cada ubicación individual necesaria ese día. Necesitas una hoja de llamadas separada para cada día de tu sesión. Esta es a partir del día 2 de la producción.
Hoja de Convocatoria para “El último azúcar hawaiano” (Usado bajo las pautas de uso justo; Gerard Elmore vía NMG Network
Lanzamientos en blanco
Esta biblia necesita contener muchos lanzamientos en blanco. Los tres principales son lanzamientos de reparto, equipo y ubicación. Estos deben ser firmados y almacenados como documentos legales en caso de que surja algún problema legal con el uso de las imágenes de video y audio. Los estrenos se cubrieron en el Capítulo 2; solo es importante saber que debes tener muchos formularios en blanco para que los participantes firmen y que la biblia realiza un seguimiento de todos los que han firmado acuerdos para filmar. Aquí hay una muestra de un formulario de lanzamiento de reparto y equipo, y un formulario de lanzamiento de ubicación, utilizado por la Universidad Estatal de San Francisco. Sus formularios deben tener un aspecto profesional y contener la marca de su compañía de producción e información de contacto.
El talento y la liberación laboral
El lanzamiento de la ubicación
Permisos
A medida que navegue por los aspectos de producción de su Biblia de Producción, querrá incluir los permisos necesarios que se le hayan emitido. Muchos municipios tienen una estructura de permisos en su lugar cuando se dispara en propiedad pública. La propiedad de la ciudad incluye aceras, parques, carreteras, estacionamientos de propiedad de la ciudad y edificios de la ciudad. Los rodajes de parques de la ciudad pueden requerir permisos tanto del departamento de parques como de la Oficina de Cine. Si bloqueas una acera o haces que una sección del parque sea inutilizable mientras estás filmando escenas, entonces necesitas avisarle a la ciudad. También puede ser necesario contratar policías de seguridad o fuera de servicio para acordonar el espacio que está siendo utilizado por la producción. Las ciudades emiten los permisos y ayudan con la contratación de policías fuera de servicio para el control de multitudes si así lo requieren. Todos los documentos de permiso y permiso deben estar en el set en caso de que haya alguna duda sobre la película.
Es posible que se requieran permisos en propiedad privada si el acceso público se ve afectado por el rodaje de la película (por ejemplo, aceras o estacionamiento) o los servicios de una ciudad son necesarios para su rodaje de propiedad privada, como estacionamiento reservado en la calle (con medidas y/o sin medidores). También necesitarás un permiso si estás usando un dron.
Para obtener más información sobre permisos en tu pueblo, comunícate con la oficina de cine de la ciudad o condado donde ocurrirá la producción. Asegúrese de comenzar el proceso de permiso mucho antes de su producción, ya que podría tomar algunas semanas para asegurar una ubicación. Aquí hay una guía de planeación que se ofrece basada en la oficina de cine de mi ciudad (Oakland, California):
Lista de comprobación del planificador
- Confirma que necesitas un permiso de película
- Revisa los Términos y Condiciones de tu Film Office
- Revisar requisitos de seguro para rodajes de película
- Llene la Solicitud de Permiso de Película (formulario en línea o vía PDF)
- Presentar la Solicitud de Permiso de Cine a la Oficina de Cine vía film@oaklandca.gov
- Responda cualquier pregunta de seguimiento de la Oficina de Cine; envíe los documentos adicionales necesarios
- Recibe tu Permiso de Cine
No se requiere permiso para filmar en propiedad de la Ciudad: si son noticias y tienes credenciales de prensa; si estás tomando una fotografía o video para uso personal (fotos de vacaciones, retratos familiares, selfies para redes sociales); Si la totalidad de tu sesión es en propiedad privada y no estarás tomando ningún exterior tomas de ese espacio privado. Necesitará permisos, sin embargo, si dispara desde la acera pública o un espacio de estacionamiento público frente a su ubicación.
Otras consideraciones sobre permisos
Dependiendo de su jurisdicción, puede haber otros aros de permiso para saltar a través de:
- Si decides filmar en propiedad de la ciudad deberás notificar a los negocios y residentes de la zona con al menos una semana de anticipación. Su oficina de cine ayudará con quién necesita notificación y qué debe estar en el aviso. My Oakland California Film Office proporciona una carta de notificación estándar que necesita información mínima del cineasta.
- Es posible que se le requiera proporcionar información de seguro.
- Es posible que te limites a la hora del día que puedes filmar; en Oakland solo puedes filmar en propiedad pública entre las 7 a.m. & 10p.m.
- Todos los vehículos de producción necesitan un permiso de estacionamiento visible en la ciudad mientras están en el lugar Estos permisos permiten estacionar por tiempos prolongados.
- Se requiere un Permiso de Incendio para filmar efectos especiales y acrobacias usando pirotecnia y/o materiales considerados peligrosos (incluyendo explosivos de fuegos artificiales y llamas abiertas). Un representante del Departamento de Bomberos debe estar presente (y pagar una tarifa por hora determinada por la ciudad) mientras la pirotecnia está en el lugar.
- Si estás usando drones necesitarás: un plan de vuelo detallado, seguro de drones, licencia de pilotos de drones o un Certificado de Registro de Drone de Piloto Remoto.
¿Cuánto costará su permiso?
Buenas noticias si se trata de una producción estudiantil muchas comunidades no cobran nada por completar tu tarea de clase. Aquí hay un desglose de las tarifas por filmar en Oakland, CA (al 21 de julio de 2021):
- Característica $216
- Televisión $270
- Comercial $270
- Industrial o Web $216
- Videos Musicales $108
- Sujeto Corto $54
- Fotografía fija $81
- Exento de Cuota de Proyectos Estudiantiles - Se requiere carta del colegio
- Cargo por PSA (Anuncio de Servicio Público) Exento de Cargo - Se requiere carta de la organización
Estas tarifas se cobran por cada día que tu sesión esté en propiedad pública.
Los equipos de noticias de televisión que utilizan costosos equipos de cámara han sido susceptibles a los robos al disparar en propiedad pública. Equipos de cámara y reporteros han agregado regularmente oficiales de seguridad, generalmente policías fuera de servicio, para vigilar una producción. Esto no es un requisito o parte del proceso de permisos sino algo a considerar. Pagar los salarios por horas extras a un guardia experimentado puede ofrecer cierta tranquilidad por la pérdida de equipo y lesiones personales.