1.3: Describir las actividades contables típicas y el papel que desempeñan los contadores en la identificación, registro y presentación de informes de actividades financieras
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Podemos clasificar a las organizaciones en tres categorías: con fines de lucro, gubernamentales y no con fines de lucro. Estas organizaciones son similares en varios aspectos. Por ejemplo, cada una de estas organizaciones tiene entradas y salidas de efectivo y otros recursos, como equipos, muebles y terrenos, que deben ser administrados. Además, todas estas organizaciones están formadas para un propósito o misión específica y quieren utilizar los recursos disponibles de manera eficiente, las organizaciones se esfuerzan por ser buenos administradores, con la premisa subyacente de ser rentables. Por último, cada una de las organizaciones hace un aporte único y valioso a la sociedad. Dadas las similitudes, es claro que todas estas organizaciones tienen la necesidad de información contable y de que los contadores proporcionen esa información.
También hay varias diferencias. La principal diferencia que distingue a estas organizaciones es el propósito o misión primaria de la organización, que se discute en las siguientes secciones.
Negocios con fines de lucro
Como su nombre lo indica, el propósito principal o misión de una empresa con fines de lucro es obtener ganancias vendiendo bienes y servicios. Hay muchas razones por las que una empresa con fines de lucro busca obtener una ganancia. Las ganancias generadas por estas organizaciones podrían ser utilizadas para crear valor para los empleados en forma de aumentos salariales para los empleados existentes, así como la contratación de trabajadores adicionales. Además, las ganancias pueden reinvertirse en el negocio para crear valor en forma de investigación y desarrollo, mejoras de equipos, expansiones de instalaciones y muchas otras actividades que hacen que el negocio sea más competitivo. Muchas empresas también participan en actividades caritativas, como donar dinero, donar productos o permitir que los empleados se ofrezcan como voluntarios en las comunidades. Por último, las ganancias también se pueden compartir con los empleados en forma de bonos o comisiones, así como con los propietarios del negocio como recompensa por la inversión de los propietarios en el negocio. Estos temas, junto con otros, y las convenciones contables asociadas serán exploradas a lo largo de este curso.
En las empresas con fines de lucro, la información contable se utiliza para medir el desempeño financiero de la organización y ayudar a garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente. El uso eficiente de los recursos existentes permite a las empresas mejorar la calidad de los productos y servicios ofrecidos, seguir siendo competitivos en el mercado, expandirse cuando sea apropiado y garantizar la longevidad del negocio.
Los negocios con fines de lucro pueden clasificarse aún más por los tipos de productos o servicios que brinda la empresa. Examinemos tres tipos de negocios con fines de lucro: manufactura, venta al por menor (o comercialización) y servicio.
Empresas de Manufactura
Un negocio de manufactura es un negocio con fines de lucro que está diseñado para hacer un producto o productos específicos. Los fabricantes se especializan en adquirir componentes en la forma más básica (a menudo llamados materias primas o directas) y transformar los componentes en un producto terminado que a menudo es drásticamente diferente de los componentes originales.
Al pensar en los productos que usa todos los días, probablemente ya esté familiarizado con los productos elaborados por empresas manufactureras. Ejemplos de productos fabricados por empresas manufactureras incluyen automóviles, ropa, teléfonos celulares, computadoras y muchos otros productos que son utilizados todos los días por millones de consumidores.
En Job Order Costing, examinarás el proceso de costeo del trabajo, aprendiendo cómo las empresas manufactureras transforman los componentes básicos en productos terminados y vendibles y las técnicas que utilizan los contadores para registrar los costos asociados a estas actividades.
CONCEPTOS EN LA PRÁCTICA
Manufactura
Piensa en los artículos que has usado hoy. Hacer una lista de los productos que fueron creados por las firmas manufactureras. ¿En cuántos se te ocurren? Piense en los muchos componentes que entraron en algunos de los artículos que usa. ¿Crees que los artículos fueron hechos por máquinas o a mano?
Si estás en un salón de clases con otros alumnos, ve quién ha utilizado el mayor número de artículos en la actualidad. O bien, vea quién utilizó el artículo que sería el más complejo de fabricar.
Si puede, podría considerar organizar un recorrido por un fabricante local. Muchos fabricantes están felices de dar recorridos por las instalaciones y describir los muchos procesos complejos que están involucrados en la elaboración de los productos. En su recorrido, tome nota de las muchas funciones de trabajo que se requieren para hacer esos artículos, desde ordenar los materiales hasta entregarlos al cliente.
Negocios al por menor
Los negocios de manufactura y los negocios minoristas (o de merchandising) son similares en que ambos son negocios con fines de lucro que venden productos a los consumidores. En el caso de las empresas manufactureras, al agregar mano de obra directa, gastos generales de fabricación (como servicios públicos, renta y depreciación) y otros materiales directos, los componentes en bruto se convierten en un producto terminado que se vende a los consumidores. Un negocio minorista (o negocio de merchandising), por otro lado, es un negocio con fines de lucro que compra productos (llamado inventario) y luego revende los productos sin alterarlos, es decir, los productos se venden directamente al consumidor en las mismas condiciones (producción estado) tal como se compró.
Los ejemplos de empresas minoristas son abundantes. Concesionarios de automóviles, ropa, teléfonos celulares y computadoras son ejemplos de productos cotidianos que son comprados y vendidos por empresas minoristas. Lo que distingue a una empresa manufacturera de una empresa minorista es que en una empresa minorista, los productos se venden en las mismas condiciones que cuando se compraron los productos, no se hicieron más alteraciones en los productos.
¿Se dio cuenta de que los ejemplos de productos enumerados en el párrafo anterior (automóviles, ropa, celulares y computadoras) para empresas manufactureras y minoristas son idénticos? Si es así, enhorabuena, porque estás prestando mucha atención a los detalles. Estos productos se utilizan como ejemplos en dos contextos diferentes, es decir, las empresas manufactureras fabrican estos productos y las empresas minoristas venden estos productos. Estos productos son relevantes tanto para la manufactura como para el retail porque son ejemplos de bienes que se fabrican y venden directamente al consumidor. Si bien hay casos en los que una empresa manufacturera también sirve como empresa minorista (computadoras Dell, por ejemplo), a menudo ocurre que los productos serán fabricados y vendidos por firmas separadas.
CONCEPTOS EN LA PRÁCTICA
NikeID
NikeID es un programa que permite a los consumidores diseñar y comprar equipos, ropa y zapatos personalizados. En 2007, Nike abrió su primer estudio NikeID en Niketown en la ciudad de Nueva York. 1 Desde su debut en 1999, el concepto NikeID ha florecido, y Nike se ha asociado con atletas profesionales para mostrar sus diseños que, junto con los diseños de consumo destacados, están disponibles para su compra en el sitio web de NikeID.
Supongamos que eres el gerente de una tienda de artículos deportivos que vende zapatos Nike. Piensa en el concepto de NikeID, y considera el impacto que este concepto podría tener en las ventas de tu tienda. ¿Esto impactaría positiva o negativamente en la venta de zapatos Nike en tu tienda? ¿Cuáles son los pasos que podrías tomar para aprovechar el concepto NikeID para ayudar a aumentar las ventas de tu propia tienda?
Consideraciones como esta son ejemplos de lo que abordarían los profesionales del marketing. Nike quiere asegurarse de que este concepto no impacte negativamente en las relaciones existentes que tiene, y Nike trabaja para garantizar que este programa también sea beneficioso para sus socios de distribución existentes.
En Transacciones de Merchandising aprenderás sobre las transacciones de merchandising, las cuales incluyen conceptos y prácticas contables específicas para firmas minoristas. Aprenderás, entre otras cosas, cómo contabilizar la compra de productos de los proveedores, la venta de los productos a los clientes y preparar los informes financieros para las firmas minoristas.
Empresas de Servicios
Como implica el término, los negocios de servicios son negocios que brindan servicios a los clientes. Una diferencia importante entre las empresas manufactureras y minoristas y las empresas de servicios es que las empresas de servicios no tienen un producto tangible que se venda a los clientes. En cambio, un negocio de servicios no vende productos tangibles a los clientes sino que proporciona beneficios intangibles (servicios) a los clientes. Un negocio de servicios puede ser un negocio con fines de lucro o sin fines de lucro. La Figura 1.5 ilustra la distinción entre las empresas manufactureras, minoristas y de servicios.
Ejemplos de negocios orientados al servicio incluyen hoteles, servicios de taxi, entretenimiento y preparadores de impuestos. La eficiencia es una de las ventajas que ofrecen los negocios de servicios a sus clientes. Por ejemplo, si bien los contribuyentes ciertamente pueden leer el código fiscal, leer las instrucciones y completar los formularios necesarios para presentar sus declaraciones anuales , muchos optan por llevar sus declaraciones de impuestos a una persona que tenga capacitación especializada y experiencia en la elaboración de declaraciones de impuestos. Si bien es más caro hacerlo, muchos sienten que es una inversión que vale la pena porque el profesional fiscal ha invertido el tiempo y tiene los conocimientos para preparar los formularios de manera adecuada y oportuna. Contratar a un preparador de impuestos es eficiente para el contribuyente ya que permite al contribuyente presentar los formularios requeridos sin tener que invertir numerosas horas investigando y preparando los formularios.
Las convenciones contables para las empresas de servicios son similares a las convenciones contables para las empresas manufactureras y minoristas. De hecho, la contabilización de los negocios de servicios es más fácil en un aspecto. Debido a que los negocios de servicios no venden productos tangibles, no hay necesidad de contabilizar los productos que se mantienen para la venta (inventario). Por lo tanto, si bien discutimos brevemente los negocios de servicios, nos centraremos principalmente en la contabilidad de los negocios de manufactura y minoristas.
TU TURNO
Categorizar restaurantes
Hasta ahora, has aprendido sobre tres tipos de negocios con fines de lucro: manufactura, retail y servicio. Anteriormente, vio cómo algunas firmas como Dell sirven como fabricante y minorista.
Ahora, piensa en el último restaurante donde comías. De los tres tipos de negocios (fabricante, minorista o proveedor de servicios), ¿cómo categorizarías el restaurante? ¿Es un fabricante? ¿Un detallista? ¿Un proveedor de servicios? ¿Se te ocurren ejemplos de cómo un restaurante tiene características de los tres tipos de negocios?
Solución
Las respuestas variarán. Las respuestas pueden considerar inicialmente que un restaurante es solo un proveedor de servicios. Los estudiantes también pueden reconocer que un restaurante posee aspectos de un fabricante (preparando las comidas), minorista (vendiendo mercancía y/o tarjetas de regalo) y proveedor de servicios (esperando a los clientes).
Entidades Gubernamentales
Una entidad gubernamental presta servicios al público en general (contribuyentes). Los organismos gubernamentales existen a nivel federal, estatal y local. Estas entidades se financian a través de la emisión de impuestos y otras tasas.
Los contadores que trabajan en entidades gubernamentales desempeñan la misma función que los contadores que trabajan en empresas con fines de lucro. Los contadores ayudan a servir al interés público al proporcionar al público una contabilidad de los recibos y desembolsos de dólares de los contribuyentes. Los líderes gubernamentales rinden cuentas ante los contribuyentes, y los contadores ayudan a asegurar al público que los dólares de los impuestos se están utilizando de manera eficiente.
Ejemplos de entidades gubernamentales que requieren informes financieros incluyen agencias federales como la Administración del Seguro Social, agencias estatales como el Departamento de Transporte y agencias locales como ingenieros del condado.
Los estudiantes que continúen sus estudios de contabilidad podrán cursar un curso específico o cursos relacionados con la contabilidad gubernamental. Si bien la contabilidad específica utilizada en las entidades gubernamentales difiere de las convenciones contables tradicionales, el objetivo de proporcionar información financiera precisa e imparcial útil para la toma de decisiones sigue siendo la misma, independientemente del tipo de entidad. Las normas contables gubernamentales se rigen por la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB). Esta organización crea estándares que son específicamente apropiados para los gobiernos estatales y locales en Estados Unidos.
Entidades sin fines de lucro
Para ser justos, el nombre de “sin fines de lucro” puede resultar algo confuso. Al igual que con las entidades “con fines de lucro”, el nombre se refiere al propósito o misión primaria de la organización. En el caso de las organizaciones con fines de lucro, el propósito principal es generar una ganancia. Las ganancias, entonces, pueden ser utilizadas para sostener y mejorar el negocio a través de inversiones en empleados, investigación y desarrollo, y otras medidas destinadas a ayudar a asegurar el éxito a largo plazo del negocio.
Pero en el caso de una organización sin fines de lucro (sin fines de lucro) el propósito o misión principal es servir a un interés o necesidad particular en la comunidad. Una entidad sin fines de lucro tiende a depender de la longevidad financiera basada en donaciones, subvenciones e ingresos generados. Puede ser útil pensar en las entidades sin fines de lucro como entidades “basadas en misiones”. Es importante señalar que las entidades sin fines de lucro, si bien tienen el propósito primordial de servir a un interés particular, también tienen necesidad de sustentabilidad financiera. Un adagio en el sector sin fines de lucro afirma que “ser una organización sin fines de lucro no significa que sea para pérdidas”. Es decir, las entidades sin fines de lucro también deben garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente, permitiendo que las entradas de recursos sean mayores que (o, como mínimo, iguales a) las salidas de recursos. Esto permite que la organización continúe y tal vez amplíe su valiosa misión.
Los ejemplos de entidades sin fines de lucro son numerosos. Los bancos de alimentos tienen como propósito principal la recolección, almacenamiento y distribución de alimentos a los necesitados. Las fundaciones caritativas tienen como propósito principal la provisión de fondos a agencias locales que apoyan necesidades específicas de la comunidad, como programas de lectura y extracurriculares. Muchos colegios y universidades están estructurados como entidades sin fines de lucro porque el propósito principal es brindar oportunidades de educación e investigación.
Similar a la contabilidad para entidades gubernamentales, los estudiantes que continúen sus estudios de contabilidad pueden tomar un curso específico o cursos relacionados con la contabilidad sin fines de lucro. Si bien la contabilidad específica utilizada en las entidades sin fines de lucro difiere ligeramente de las convenciones contables tradicionales, el objetivo de proporcionar información financiera confiable e imparcial útil para la toma de decisiones es de vital importancia. Algunas de las entidades gubernamentales y regulatorias involucradas en el mantenimiento de las reglas y principios en contabilidad se discuten en Explicar por qué la contabilidad es importante para los grupos de interés empresarial.
TU TURNO
Tipos de Organizaciones
Piense en las diversas organizaciones discutidas hasta el momento. Ahora trata de identificar a las personas de tu red personal y profesional que trabajen para este tipo de agencias. ¿Se te ocurre alguien en una carrera en cada uno de estos tipos de organizaciones?
Una forma de explorar trayectorias profesionales es platicar con profesionales que trabajan en las áreas que te interesan. Puedes considerar llegar a las personas que identificaste y aprender más sobre el trabajo que realizan. Entérate de los aspectos positivos y negativos del trabajo. Entérate de qué consejos tienen en relación con la educación. Intenta obtener la mayor cantidad de información que puedas para determinar si esa es una carrera que te puedas visualizar siguiendo. Además, pregunte por oportunidades de seguimiento laboral, cooperativas o pasantías
Solución
Las respuestas variarán, pero esta debería ser una oportunidad para aprender sobre carreras en una variedad de organizaciones (con fines de lucro incluyendo manufactura, venta minorista y servicios; sin fines de lucro; y agencias gubernamentales). Es posible que tengas una suposición sobre una carrera que se base únicamente en los aspectos positivos. Aprender de profesionales experimentados puede ayudarlo a comprender todos los aspectos de las carreras. Además, este ejercicio puede ayudarte a confirmar o alterar tu potencial trayectoria profesional, incluyendo la preparación requerida (en base a los consejos dados por aquellos con los que hablas).
Notas al pie
- 1 Nike. “Nike Abre Nuevo NikeID Studio en Nueva York”. 4 de octubre de 2007. https://news.nike.com/news/nike-open...io-in-new-york