5.2: Preparar un saldo de prueba posterior al cierre
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El noveno, y típicamente final, paso del proceso es preparar un saldo de prueba posterior al cierre. La palabra “post” en esta instancia significa “después”. Está preparando un saldo de prueba después de que se completen las entradas de cierre.
Como todos los saldos de prueba, el saldo de prueba posterior al cierre tiene el trabajo de verificar que los totales de débito y crédito sean iguales. El saldo de prueba posterior al cierre tiene un trabajo adicional que los otros saldos de prueba no tienen. El saldo de prueba posterior al cierre también se utiliza para verificar que las únicas cuentas con saldos después de las entradas de cierre sean cuentas permanentes. Si hay alguna cuenta temporal en este saldo de prueba, sabrías que hubo un error en el proceso de cierre. Este error debe ser corregido antes de iniciar el nuevo periodo.
El proceso de preparación del saldo de prueba posterior al cierre es el mismo que ha hecho al preparar el saldo de prueba no ajustado y el saldo de prueba ajustado. Solo los saldos permanentes de las cuentas deben aparecer en el saldo de prueba posterior al cierre. Estos saldos en las cuentas T posteriores al cierre se transfieren a la columna de débito o crédito en el saldo de prueba posterior al cierre. Cuando se hayan registrado todas las cuentas, totalice cada columna y verifique que las columnas sean iguales entre sí.
El saldo de prueba posterior al cierre para Printing Plus se muestra en la Figura 5.8.
Observe que solo se incluyen las cuentas permanentes. Todas las cuentas temporales con saldos cero quedaron fuera de este estado de cuenta. A diferencia de los saldos de prueba anteriores, se incluye la cifra de ganancias retenidas, que se obtuvo a través del proceso de cierre.
En este punto, el ciclo contable está completo, y la empresa puede comenzar un nuevo ciclo en el siguiente periodo. En esencia, el negocio de la compañía está siempre en funcionamiento, mientras que el ciclo contable utiliza el límite de fin de mes para proporcionar información financiera para asistir y revisar las operaciones.
Cabe mencionar que hay un paso en el proceso que una empresa puede o no incluir, paso 10, revertir entradas. Las entradas de inversión revierten una entrada de ajuste realizada en un periodo anterior al inicio de un nuevo periodo. No cubrimos entradas de inversión en este capítulo, pero podrías abordar el tema en futuros cursos de contabilidad.
Ahora que hemos completado el ciclo contable, echemos un vistazo a otra forma en que el saldo de prueba ajustado ayuda a los usuarios de la información con la toma de decisiones financieras.
ENLACE AL APRENDIZAJE
Si te gustan los cuestionarios, los crucigramas, el relleno en blanco, el ejercicio de emparejamiento y los revueltos de palabras para ayudarte a aprender el material de este curso, ve a Mi Curso de Contabilidad para obtener más información. Este sitio web cubre una variedad de temas contables, incluidos los conceptos básicos de la contabilidad financiera, los principios contables, el ciclo contable y los estados financieros, todos los temas introducidos en la primera parte de este curso.
CONCEPTOS EN LA PRÁCTICA
La importancia de entender cómo completar el ciclo contable
Muchos estudiantes que se inscriben en un curso introductorio de contabilidad no planean convertirse en contadores. Trabajarán en una variedad de trabajos en el campo de los negocios, incluyendo gerentes, ventas y finanzas. En una empresa real, la mayor parte del trabajo mundano lo realizan las computadoras. El software de contabilidad puede realizar tareas tales como registrar los asientos del diario registrados, preparar saldos de prueba y preparar estados financieros. Los estudiantes suelen preguntar por qué necesitan hacer todos estos pasos a mano en su clase introductoria, particularmente si nunca van a ser contadores. Es muy importante entender que no importa cuál sea tu posición, si trabajas en un negocio necesitas poder leer estados financieros, interpretarlos y saber cómo usar esa información para mejorar tu negocio. Si nunca has seguido el proceso completo de principio a fin, nunca entenderás cómo una de tus decisiones puede afectar los números finales que aparecen en tus estados financieros. No entenderás cómo tus decisiones pueden afectar el resultado de tu empresa.
Como se mencionó anteriormente, una vez que entienda el efecto que sus decisiones tendrán en el resultado final de su estado de resultados y los saldos en su balance, puede usar software de contabilidad para hacer todos los pasos mundanos y repetitivos y usar su tiempo para evaluar a la empresa en función de lo que los estados financieros muestran. Sus accionistas, acreedores y otros profesionales externos utilizarán sus estados financieros para evaluar su desempeño. Si evalúa sus números con la frecuencia mensual, podrá identificar sus fortalezas y debilidades antes de que cualquier forastero los vea y realice los cambios necesarios en su plan en el mes siguiente