6.3: Analizar y registrar transacciones para compras de mercancías utilizando el sistema de inventario perpetuo
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El siguiente ejemplo de transacciones y entradas de diario posteriores para compras de mercancías se reconocen mediante un sistema de inventario perpetuo. El reconocimiento del sistema de inventario periódico de estas transacciones de ejemplo y los asientos correspondientes se muestran en el Apéndice: Analizar y Registrar Transacciones para Compras y Ventas de Mercancías Utilizando el Sistema de Inventario Periódico.
Análisis Básico de Asientos de Transacciones de Compra
Para ilustrar mejor las actividades de comercialización, sigamos California Business Solutions (CBS), un minorista que proporciona paquetes de hardware electrónico para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. Cada paquete de hardware electrónico (consulte la Figura 6.9) contiene una computadora de escritorio, tableta, teléfono fijo y una impresora de escritorio 4 en 1 con una impresora, copiadora, escáner y máquina de fax.
CBS compra cada producto electrónico a un fabricante. Los siguientes son los precios de compra por artículo del fabricante.
Asientos de Transacciones de Compra de Efectivo y Crédito
El 1 de abril, CBS compra 10 paquetes de hardware electrónico con un costo de 620 dólares cada uno. CBS tiene suficiente efectivo a mano para pagar inmediatamente con efectivo. Se produce la siguiente entrada.
Inventario de Mercancía-Paquetes aumenta (débito) por 6,200 ($620 × 10), y el efectivo disminuye (crédito) debido a que la compañía pagó con efectivo. Es importante distinguir cada tipo de artículo de inventario para realizar un mejor seguimiento de las necesidades de inventario.
El 7 de abril, CBS compra 30 computadoras de escritorio a crédito a un costo de $400 cada una. Los términos de crédito son n/15 con fecha de factura del 7 de abril. Se produce la siguiente entrada.
El Inventario de Mercancías es específico de computadoras de escritorio y se incrementa (adeuda) por el valor de las computadoras en $12,000 ($400 × 30). Dado que las computadoras fueron compradas a crédito por CBS, Cuentas por Pagar aumenta (crédito).
El 17 de abril, CBS realiza el pago completo del monto adeudado a partir de la compra del 7 de abril. Se produce la siguiente entrada.
Disminuciones de cuentas por pagar (débito) y Disminuciones en efectivo (crédito) por el monto total adeudado. Los términos del crédito fueron n/15, el cual es neto vencido en 15 días. No se ofreció ningún descuento con esta transacción. Así ocurre el pago íntegro de $12,000.
Entradas en el Diario de Transacciones de Descuento
El 1 de mayo, CBS compra 67 computadoras tipo tableta con un costo de 60 dólares cada una a crédito. Las condiciones de pago son 5/10, n/30, y la factura tiene fecha del 1 de mayo. Se produce la siguiente entrada.
Inventario de Mercancía-Tablet Computers aumenta (débito) en la cantidad de $4,020 (67 × $60). Cuentas por pagar también aumenta (crédito) pero los términos del crédito son un poco diferentes a los del ejemplo anterior. Estos términos de crédito incluyen una oportunidad de descuento (5/10), es decir, CBS tiene 10 días a partir de la fecha de la factura para pagar en su cuenta para recibir un 5% de descuento en su compra.
El 10 de mayo, CBS paga su cuenta en su totalidad. Se produce la siguiente entrada.
Cuentas por pagar disminuye (débito) por el monto original adeudado de $4,020 antes de tomar cualquier descuento. Desde que CBS pagó el 10 de mayo, realizaron la ventana de 10 días y así recibieron un descuento del 5%. Disminuciones de efectivo (crédito) por el monto adeudado, menos el descuento. Inventario de Mercancía-Tablet Computers disminuye (crédito) por el monto del descuento ($4,020 × 5%). El Inventario de Mercancías disminuye para alinearse con el Principio de Costo, reportando el valor de la mercancía al costo reducido.
Tomemos el mismo ejemplo compra con los mismos términos de crédito, pero ahora CBS pagó su cuenta el 25 de mayo. La siguiente entrada ocurriría en su lugar.
Disminuciones de cuentas por pagar (débito) y Disminuciones de efectivo (crédito) por $4,020. La compañía pagó en su cuenta fuera de la ventana de descuento pero dentro del plazo total asignado para el pago. CBS no recibe un descuento en este caso pero sí paga en su totalidad y a tiempo.
Entradas en el Diario de Transacciones de Devoluciones
El 1 de junio, CBS compró 300 teléfonos fijos con efectivo a un costo de $60 cada uno. El 3 de junio, CBS descubre que 25 de los teléfonos son del color equivocado y devuelve los teléfonos al fabricante para un reembolso completo. Las siguientes entradas ocurren con la compra y posterior devolución.
Tanto el Inventario de Mercancía-Teléfonos aumenta (débito) como el efectivo disminuye (crédito) en $18,000 ($60 × 300).
Dado que CBS ya pagó en su totalidad por su compra, se emite un reembolso completo en efectivo. Esto aumenta Efectivo (débito) y disminuye (crédito) Inventario de Mercancía-Teléfonos porque la mercancía ha sido devuelta al fabricante o proveedor.
El 8 de junio, CBS descubre que 60 teléfonos más a partir de la compra del 1 de junio están ligeramente dañados. CBS decide quedarse con los teléfonos pero recibe un subsidio de compra del fabricante de $8 por teléfono. Se produce el siguiente ingreso para la asignación.
Dado que CBS ya pagó en su totalidad por su compra, se emite un reembolso en efectivo de la asignación por la cantidad de $480 (60 × $8). Esto aumenta Efectivo (débito) y disminuye (crédito) Inventario de Mercancía-Teléfonos porque la mercancía es menos valiosa que antes del descubrimiento de daños.
CBS compra 80 unidades de las impresoras de escritorio 4 en 1 a un costo de $100 cada una el 1 de julio a crédito. Los términos de la compra son 5/15, n/40, con fecha de factura del 1 de julio. El 6 de julio, CBS descubre que 15 de las impresoras están dañadas y las devuelve al fabricante para un reembolso completo. Las siguientes entradas muestran la compra y posterior devolución.
Tanto el Inventario de Mercancía-Impresoras aumenta (débito) como el de Cuentas por Pagar (crédito) en $8,000 ($100 × 80).
Tanto las cuentas por pagar disminuyen (débito) como el Inventario de Mercancía-Impresoras disminuye (crédito) en $1,500 (15 × $100). La compra fue a crédito y la devolución ocurrió antes del pago, disminuyendo así Cuentas por Pagar. El inventario de mercancía disminuye debido a la devolución de la mercancía al fabricante.
El 10 de julio, CBS descubre que 4 impresoras más a partir de la compra del 1 de julio están ligeramente dañadas pero decide conservarlas, con el fabricante emitiendo una asignación de $30 por impresora. En el siguiente ingreso se reconoce la asignación.
Tanto las cuentas por pagar disminuyen (débito) como el Inventario de Mercancía-Impresoras disminuye (crédito) en $120 (4 × $30). La compra fue a crédito y la asignación ocurrió antes del pago, disminuyendo así Cuentas por Pagar. El Inventario de Mercancía disminuye debido a la pérdida de valor de la mercancía.
El 15 de julio, CBS paga su cuenta en su totalidad, menos devoluciones de compra y asignaciones. Se produce la siguiente entrada de pago.
Cuentas por pagar disminuye (adeudo) por el monto adeudado, menos la devolución de $1,500 y la asignación de $120 ($8,000 — $1,500 — $120). Desde que CBS pagó el 15 de julio, realizaron la ventana de 15 días, recibiendo así un descuento del 5%. Disminuciones de efectivo (crédito) por el monto adeudado, menos el descuento. Inventario de Mercancía-Impresoras disminuye (crédito) por el monto del descuento ($6,380 × 5%). El Inventario de Mercancías disminuye para alinearse con el Principio de Costo, reportando el valor de la mercancía al costo reducido.
Resumen de Asientos de Transacciones de Compra
El gráfico de la Figura 6.10 representa los requisitos de entrada de diario basados en diversas transacciones de compra de merchandising utilizando el sistema de inventario perpetuo.
Obsérvese que la Figura 6.10 considera un entorno en el que se alinean los recuentos físicos de inventario y los Este no siempre es el caso dado las preocupaciones con la contracción (robo), daños o mercancía obsoleta. En esta circunstancia, se registra un ajuste al inventario para dar cuenta de las diferencias entre el recuento físico y la cantidad representada en los libros.
TU TURNO
Registrar las transacciones de compra de un minorista
Registre las entradas del diario para las siguientes transacciones de compra de un minorista.
| Dic. 3 | Compró $500 de inventario a crédito con términos 2/10, n/30, y factura fechada el 3 de diciembre. |
| Dic. 6 | Devolvió el valor de $150 de inventario dañado al fabricante y recibió un reembolso completo. |
| Dic. 9 | Pagó la cuenta en su totalidad |
Solución
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