6.4: Analizar y Registrar Transacciones de Venta de Mercancías Utilizando el Sistema de Inventario Perpetuo
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El siguiente ejemplo de transacciones y entradas de diario posteriores para ventas de mercancías se reconocen mediante un sistema de inventario perpetuo. El reconocimiento del sistema de inventario periódico de estas transacciones de ejemplo y los asientos correspondientes se muestran en el Apéndice: Analizar y Registrar Transacciones para Compras y Ventas de Mercancías Utilizando el Sistema de Inventario Periódico.
Análisis Básico de Entradas de Diario de Transacciones de Ventas
Sigamos siguiendo California Business Solutions (CBS) y sus ventas de paquetes de hardware electrónico a clientes comerciales. Como se indicó anteriormente, cada paquete contiene una computadora de escritorio, tableta, teléfono fijo y una impresora 4 en 1. CBS vende cada paquete de hardware por $1,200. Ofrecen a sus clientes la opción de comprar artículos de hardware individuales adicionales por cada compra de paquetes de hardware electrónico. En la Figura 6.11 se enumeran los productos que CBS vende a los clientes; los precios son por paquete y por unidad.
Asientos de Transacciones de Ventas en Efectivo y Crédito
El 1 de julio, CBS vende 10 paquetes de hardware electrónico a un cliente a un precio de venta de $1,200 cada uno. El cliente paga inmediatamente con efectivo. Se producen las siguientes entradas.
En la primera entrada, Aumentos de efectivo (débito) y Incrementos de ventas (crédito) por el precio de venta de los paquetes, $12,000 ($1,200 × 10). En la segunda entrada, se reconoce el costo de la venta. COGS aumenta (débito) y Inventario de Mercancía-Paquetes disminuye (crédito) por el costo de los paquetes, $6,200 ($620 × 10).
El 7 de julio, CBS vende 20 computadoras de escritorio a un cliente a crédito. Los términos de crédito son n/15 con fecha de factura del 7 de julio. Se producen las siguientes entradas.
Dado que las computadoras fueron compradas a crédito por el cliente, las cuentas por cobrar aumentan (débito) y las ventas (crédito) por el precio de venta de las computadoras, $15,000 ($750 × 20). En la segunda entrada, el Inventario de Mercancía-Computadoras de Escritorio disminuye (crédito), y el COGS aumenta (adeudo) por el costo de las computadoras, $8,000 ($400 × 20).
El 17 de julio, el cliente realiza el pago completo del monto adeudado a partir de la venta del 7 de julio. Se produce la siguiente entrada.
Disminuciones de cuentas por cobrar (crédito) y aumentos en efectivo (débito) por el monto total adeudado. Los términos del crédito fueron n/15, el cual es neto vencido en 15 días. No se ofreció descuento con esta transacción; así se produce el pago completo de $15,000.
Entradas de diario de transacciones de descuento de ventas
El 1 de agosto, un cliente compra 56 computadoras tablet a crédito. Las condiciones de pago son 2/10, n/30, y la factura tiene fecha del 1 de agosto. Se producen las siguientes entradas.
En la primera entrada, tanto Cuentas por Cobrar (débito) como Ventas (crédito) aumentan en $16,800 ($300 × 56). Estos términos de crédito son un poco diferentes a los del ejemplo anterior. Estos términos de crédito incluyen una oportunidad de descuento (2/10), es decir, el cliente tiene 10 días a partir de la fecha de la factura para pagar en su cuenta y recibir un 2% de descuento en su compra. En la segunda entrada, el COGS aumenta (débito) y el Inventario de Mercancías —Tablet Computers disminuye (crédito) en la cantidad de $3,360 (56 × $60).
El 10 de agosto, el cliente paga su cuenta en su totalidad. Se produce la siguiente entrada.
Dado que el cliente pagó el 10 de agosto, realizaron la ventana de 10 días y recibieron un descuento del 2%. Aumentos en efectivo (débito) por el monto pagado a CBS, menos el descuento. Descuentos en ventas aumenta (adeudo) por el monto del descuento ($16,800 × 2%), y Disminuciones de Cuentas por Cobrar (crédito) por el monto original adeudado, antes del descuento. Los descuentos en ventas reducirán las ventas al final del periodo para producir ventas netas.
Tomemos el mismo ejemplo venta con los mismos términos de crédito, pero ahora supongamos que el cliente pagó su cuenta el 25 de agosto. Se produce la siguiente entrada.
Aumentos de efectivo (débito) y Disminuciones de Cuentas por Cobrar (crédito) en $16,800. El cliente pagó en su cuenta fuera de la ventana de descuento pero dentro del plazo total asignado para el pago. El cliente no recibe un descuento en este caso pero sí paga en su totalidad y a tiempo.
TU TURNO
Registrar las transacciones de ventas de un minorista
Registre las entradas del diario para las siguientes transacciones de ventas realizadas por un minorista.
| 5 de enero | Se vende $2,450 de mercancía a crédito (costo de $1,000), con términos 2/10, n/30, y factura fechada el 5 de enero. |
| 9 de enero | El cliente devolvió $500 en mercancía ligeramente dañada al minorista y recibió un reembolso completo. El minorista devolvió la mercancía a su inventario a un costo de 130 dólares. |
| 14 de enero | Cuenta pagada en su totalidad. |
Solución
Entradas en el Diario de Transacciones de Devoluciones
El 1 de septiembre, CBS vendió 250 teléfonos fijos a un cliente que pagó en efectivo. El 3 de septiembre, el cliente descubre que 40 de los teléfonos son del color equivocado y devuelve los teléfonos a CBS a cambio de un reembolso completo. CBS determina que la mercancía devuelta se puede revender y devuelve la mercancía al inventario a su costo original. Se producen las siguientes entradas para la venta y posterior devolución.
En la primera entrada el 1 de septiembre, El efectivo aumenta (adeudo) y Ventas aumenta (crédito) en $37,500 (250 × $150), el precio de venta de los teléfonos. En la segunda entrada, el COGS aumenta (adeudo), y el Inventario de Mercancía-Teléfonos disminuye (crédito) en $15,000 (250 × $60), el costo de la venta.
Dado que el cliente ya pagó en su totalidad por su compra, el 3 de septiembre se emite un reembolso completo en efectivo. Esto aumenta las devoluciones de ventas y las asignaciones (débito) y disminuye el efectivo (crédito) en $6,000 (40 × $150). La segunda entrada el 3 de septiembre devuelve los teléfonos al inventario para CBS porque han determinado que la mercancía está en condiciones vendibles a su costo original. Inventario de Mercancías: los teléfonos aumentan (débito) y los COGS disminuyen (crédito) en $2,400 (40 × $60).
El 8 de septiembre, el cliente descubre que 20 teléfonos más a partir de la compra del 1 de septiembre están ligeramente dañados. El cliente decide quedarse con los teléfonos pero recibe un subsidio de venta de CBS de $10 por teléfono. Se produce el siguiente ingreso para la asignación.
Dado que el cliente ya pagó en su totalidad por su compra, se emite un reembolso en efectivo de la asignación por la cantidad de $200 (20 × $10). Esto aumenta (adeudo) Devoluciones de Ventas y Asignaciones y disminuye (crédito) Efectivo. CBS no tiene que considerar el estado de la mercancía ni devolverla a su inventario porque el cliente se queda con la mercancía.
Un cliente compra 55 unidades de las impresoras de escritorio 4 en 1 el 1 de octubre a crédito. Los términos de la venta son 10/15, n/40, con fecha de factura del 1 de octubre. El 6 de octubre, el cliente devolvió 10 de las impresoras a CBS para un reembolso completo. CBS devuelve las impresoras a su inventario al costo original. Las siguientes entradas muestran la venta y posterior devolución.
En la primera entrada el 1 de octubre, Cuentas por Cobrar aumenta (adeudo) y Ventas aumenta (crédito) en $19,250 (55 × $350), el precio de venta de las impresoras. Cuentas por Cobrar se usa en lugar de Efectivo porque el cliente compró a crédito. En la segunda entrada, el COGS aumenta (adeudo) y el Inventario de Mercancías —Impresoras disminuye (crédito) en $5,500 (55 × $100), el costo de la venta.
El cliente aún no ha pagado su compra a partir del 6 de octubre. Por lo tanto, la rentabilidad aumenta las devoluciones de ventas y las asignaciones (adeudo) y disminuye las Cuentas por Cobrar (crédito) en $3,500 (10 × $350). La segunda entrada el 6 de octubre devuelve las impresoras al inventario para CBS porque han determinado que la mercancía está en condiciones vendibles a su costo original. Inventario de Mercancías: las impresoras aumentan (débito) y el COGS disminuye (crédito) en $1,000 (10 × $100).
El 10 de octubre, el cliente descubre que 5 impresoras a partir de la compra del 1 de octubre están ligeramente dañadas, pero decide conservarlas, y CBS emite una asignación de 60 dólares por impresora. En el siguiente ingreso se reconoce la asignación.
Devoluciones de ventas y asignaciones aumenta (débito) y cuentas por cobrar disminuye (crédito) en $300 (5 × $60). Una reducción a Cuentas por Cobrar se produce porque el cliente aún no ha pagado su cuenta el 10 de octubre. CBS no tiene que considerar el estado de la mercancía ni devolverla a su inventario porque el cliente se queda con la mercancía.
El 15 de octubre, el cliente paga su cuenta en su totalidad, menos devoluciones de ventas y asignaciones. Se produce la siguiente entrada de pago.
Cuentas por cobrar disminuye (crédito) por el monto original adeudado, menos la devolución de $3,500 y la asignación de $300 ($19,250 — $3,500 — $300). Dado que el cliente pagó el 15 de octubre, realizó la ventana de 15 días, recibiendo así un descuento del 10%. Descuentos en ventas aumenta (adeudo) por el monto del descuento ($15,450 × 10%). Aumentos en efectivo (débito) por el monto adeudado a CBS, menos el descuento.
Resumen de Asientos de Transacciones de Ventas
El gráfico de la Figura 6.12 representa los requisitos de entrada de diario basados en diversas transacciones de ventas de merchandising.
TU TURNO
Registrar las transacciones de ventas de un minorista
Registre las entradas del diario para las siguientes transacciones de ventas de un minorista.
| 10 de mayo | Se vende $8,600 de mercancía a crédito (costo de $2,650), con términos 5/10, n/30, y factura con fecha 10 de mayo. |
| 13 de mayo | El cliente devolvió $1,250 en mercancía ligeramente dañada al minorista y recibió un reembolso completo. El minorista devolvió la mercancía a su inventario a un costo de 380 dólares. |
| 15 de mayo | El cliente descubrió que algunas mercancías eran del color equivocado y recibió una asignación del minorista de 230 dólares. |
| 20 de Mayo | El cliente pagó la cuenta en su totalidad, menos la devolución y la asignación. |
Solución