6.7: Apéndice- Analizar y Registrar Transacciones para Compras y Ventas de Mercancías Utilizando el Sistema de Inventario Periódico
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Algunas organizaciones optan por reportar transacciones de comercialización utilizando un sistema de inventario periódico en lugar de un sistema de inventario perpetuo. Esto requiere diferentes procedimientos de uso de cuenta, reconocimiento de transacciones, ajustes y cierre. No exploraremos las entradas para los procedimientos de ajuste o cierre, sino que veremos algunas de las situaciones comunes que ocurren con las empresas de merchandising y cómo se reportan estas transacciones utilizando el sistema de inventario periódico.
Compras de Mercancía
El siguiente ejemplo de transacciones y entradas de diario posteriores para compras de mercancías se reconocen mediante un sistema de inventario periódico.
Análisis Básico de Asientos de Transacciones de Compra
Para ilustrar mejor las actividades de merchandising bajo el sistema periódico, volvamos al ejemplo de California Business Solutions (CBS). CBS es un minorista que proporciona paquetes de hardware electrónico para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. Cada paquete de hardware electrónico contiene una computadora de escritorio, tableta, teléfono fijo y una impresora de escritorio 4 en 1 con una impresora, copiadora, escáner y máquina de fax.
CBS compra cada producto electrónico a un fabricante. Se muestran los precios de compra por artículo del fabricante.
Asientos de Transacciones de Compra de Efectivo y Crédito
El 1 de abril, CBS compra 10 paquetes de hardware electrónico con un costo de 620 dólares cada uno. CBS tiene suficiente efectivo a mano para pagar inmediatamente con efectivo. Se produce la siguiente entrada.
Compras-Paquetes aumenta (débito) en $6,200 ($620 × 10), y el efectivo disminuye (crédito) por la misma cantidad debido a que la empresa pagó con efectivo. Bajo un sistema periódico, se utiliza Compras en lugar de Inventario de Mercancías.
El 7 de abril, CBS compra 30 computadoras de escritorio a crédito a un costo de $400 cada una. Los términos de crédito son n/15 con fecha de factura del 7 de abril. Se produce la siguiente entrada.
Compras-Computadoras de Escritorio aumenta (débito) por el valor de las computadoras, $12,000 ($400 × 30). Dado que las computadoras fueron compradas a crédito por CBS, Cuentas por Pagar aumenta (crédito) en lugar de efectivo.
El 17 de abril, CBS realiza el pago completo del monto adeudado a partir de la compra del 7 de abril. Se produce la siguiente entrada.
Disminuciones de cuentas por pagar (débito) y disminuciones en efectivo (crédito) por el monto total adeudado. Los términos del crédito fueron n/15, el cual es neto vencido en 15 días. No se ofreció ningún descuento con esta transacción. Así ocurre el pago íntegro de $12,000.
Entradas en el Diario de Transacciones de Descuento
El 1 de mayo, CBS compra 67 computadoras tipo tablet con un costo de 60 dólares cada una a crédito. Los términos son 5/10, n/30, y factura fechada el 1 de mayo. Se produce la siguiente entrada.
Compras—Tablet Computers aumenta (débito) en la cantidad de $4,020 (67 × $60). Cuentas por pagar también aumenta (crédito), pero los términos del crédito son un poco diferentes a los del ejemplo anterior. Estos términos de crédito incluyen una oportunidad de descuento (5/10). Esto significa que CBS tiene 10 días a partir de la fecha de la factura para pagar en su cuenta para recibir un 5% de descuento en su compra.
El 10 de mayo, CBS paga su cuenta en su totalidad. Se produce la siguiente entrada.
Cuentas por pagar disminuye (débito) por el monto original adeudado de $4,020 antes de tomar cualquier descuento. Desde que CBS pagó el 10 de mayo, realizaron la ventana de 10 días, recibiendo así un descuento del 5%. Disminuciones de efectivo (crédito) por el monto adeudado, menos el descuento. Descuentos de compra aumenta (crédito) por el monto del descuento ($4,020 × 5%). Los descuentos por compra se consideran una cuenta contra y reducirán las Compras al final del periodo.
Tomemos el mismo ejemplo compra con los mismos términos de crédito, pero ahora supongamos que CBS pagó su cuenta el 25 de mayo. Se produce la siguiente entrada.
Disminuciones de cuentas por pagar (débito) y Disminuciones de efectivo (crédito) por $4,020. La compañía pagó en su cuenta fuera de la ventana de descuento pero dentro del plazo total asignado para el pago. CBS no recibe un descuento en este caso pero sí paga en su totalidad y a tiempo.
Entradas en el Diario de Transacciones de Devoluciones
El 1 de junio, CBS compró 300 teléfonos fijos con efectivo a un costo de $60 cada uno. El 3 de junio, CBS descubre que 25 de los teléfonos son del color equivocado y devuelve los teléfonos al fabricante para un reembolso completo. Las siguientes entradas ocurren con la compra y posterior devolución.
Compras-Teléfonos aumenta (débito) y efectivo disminuye (crédito) en $18,000 ($60 × 300).
Dado que CBS ya pagó en su totalidad por su compra, se emite un reembolso completo en efectivo. Esto aumenta Efectivo (débito) y aumenta (crédito) Devoluciones de Compra y Asignaciones. Devoluciones de compra y asignaciones es una cuenta contra y disminuye Compras al final de un periodo.
El 8 de junio, CBS descubre que 60 teléfonos más a partir de la compra del 1 de junio están ligeramente dañados. CBS decide quedarse con los teléfonos pero recibe un subsidio de compra del fabricante de $8 por teléfono. Se produce el siguiente ingreso para la asignación.
Dado que CBS ya pagó en su totalidad por su compra, se emite un reembolso en efectivo de la asignación por la cantidad de $480 (60 × $8). Esto aumenta el Efectivo (débito) y aumenta las devoluciones de compra y las asignaciones.
CBS compra 80 unidades de las impresoras de escritorio 4 en 1 a un costo de $100 cada una el 1 de julio a crédito. Los términos de la compra son 5/15, n/40, con fecha de factura del 1 de julio. El 6 de julio, CBS descubre que 15 de las impresoras están dañadas y las devuelve al fabricante para un reembolso completo. Las siguientes entradas muestran la compra y posterior devolución.
Compras-Impresoras aumenta (débito) y Cuentas por pagar aumenta (crédito) en $8,000 ($100 × 80).
Disminuciones de cuentas por pagar (débito) y devoluciones de compra y asignaciones aumenta (crédito) en $1,500 (15 × $100). La compra fue a crédito y la devolución ocurrió antes del pago. Así, se adeuda a Cuentas por Pagar.
El 10 de julio, CBS descubre que 4 impresoras más a partir de la compra del 1 de julio están ligeramente dañadas pero decide conservarlas porque el fabricante emite una asignación de $30 por impresora. En el siguiente ingreso se reconoce la asignación.
Disminuciones de cuentas por pagar (débito) y devoluciones de compra y asignaciones aumenta (crédito) en $120 (4 × $30). La compra fue a crédito y la asignación ocurrió antes del pago. Así, se adeuda a Cuentas por Pagar.
El 15 de julio, CBS paga su cuenta en su totalidad, menos devoluciones de compra y asignaciones. Se produce la siguiente entrada de pago.
Cuentas por pagar disminuye (adeudo) por el monto adeudado, menos la devolución de $1,500 y la asignación de $120 ($8,000 — $1,500 — $120). Desde que CBS pagó el 15 de julio, hicieron la ventana de 15 días y recibieron un descuento del 5%. Disminuciones de efectivo (crédito) por el monto adeudado, menos el descuento. Descuentos de compra aumenta (crédito) por el monto del descuento ($6,380 × 5%).
Resumen de Asientos de Transacciones de Compra
El gráfico de la Figura 6.16 representa los requisitos de entrada de diario basados en diversas transacciones de compra de merchandising utilizando el sistema de inventario periódico.
TU TURNO
Registrar las transacciones de compra de un minorista mediante un sistema de inventario periódico
Registre las entradas del diario para las siguientes transacciones de compra de un minorista, utilizando el sistema de inventario periódico.
| Dic. 3 | Compró $500 de inventario a crédito con términos 2/10, n/30, y factura fechada el 3 de diciembre. |
| Dic. 6 | Devolvió 150 dólares en inventario dañado al fabricante y recibió un reembolso completo. |
| Dic. 9 | El cliente pagó la cuenta en su totalidad, menos la devolución. |
Solución
Venta de Mercancía
El siguiente ejemplo de transacciones y entradas de diario posteriores para ventas de mercancías se reconocen mediante un sistema de inventario periódico.
Análisis Básico de Entradas de Diario de Transacciones de Ventas
Sigamos siguiendo California Business Solutions (CBS) y la venta de paquetes de hardware electrónico a clientes comerciales. Como se indicó anteriormente, cada paquete contiene una computadora de escritorio, tableta , teléfono fijo e impresora 4 en 1. CBS vende cada paquete de hardware por $1,200. Ofrecen a sus clientes la opción de comprar artículos de hardware individuales adicionales por cada compra de paquetes de hardware electrónico. A continuación se muestra la lista de productos que CBS vende a los clientes; los precios son por paquete, y por unidad.
Asientos de Transacciones de Ventas en Efectivo y Crédito
El 1 de julio, CBS vende 10 paquetes electrónicos a un cliente a un precio de venta de $1,200 cada uno. El cliente paga inmediatamente con efectivo. Se producen las siguientes entradas.
Aumentos de efectivo (débito) y Incrementos de ventas (crédito) por el precio de venta de los paquetes, $12,000 ($1,200 × 10). A diferencia del sistema de inventario perpetuo, no hay entrada para el costo de la venta. Este reconocimiento ocurre al final del periodo con un ajuste al Costo de Bienes Vendidos.
El 7 de julio, CBS vende 20 computadoras de escritorio a un cliente a crédito. Los términos de crédito son n/15 con fecha de factura del 7 de julio. Se producen las siguientes entradas.
Dado que las computadoras fueron compradas a crédito por el cliente, las cuentas por cobrar aumentan (débito) y las ventas (crédito) por el precio de venta de las computadoras, $15,000 ($750 × 20).
El 17 de julio, el cliente realiza el pago completo del monto adeudado a partir de la venta del 7 de julio. Se produce la siguiente entrada.
Disminuciones de cuentas por cobrar (crédito) y aumentos en efectivo (débito) por el monto total adeudado. Los términos del crédito fueron n/15, el cual es neto vencido en 15 días. No se ofreció descuento con esta transacción, por lo que se produce el pago completo de $15,000.
Entradas de diario de transacciones de descuento de ventas
El 1 de agosto, un cliente compra 56 computadoras tablet a crédito. Los términos son 2/10, n/30, y factura fechada el 1 de agosto. Se producen las siguientes entradas.
Cuentas por Cobrar incrementa (débito) e Incrementos de ventas (crédito) en $16,800 ($300 × 56). Estos términos de crédito son un poco diferentes a los del ejemplo anterior. Estos términos de crédito incluyen una oportunidad de descuento (2/10). Esto significa que el cliente tiene 10 días a partir de la fecha de la factura para pagar en su cuenta para recibir un 2% de descuento en su compra.
El 10 de agosto, el cliente paga su cuenta en su totalidad. Se produce la siguiente entrada.
Dado que el cliente pagó el 10 de agosto, realizaron la ventana de 10 días, recibiendo así un descuento del 2%. Aumentos en efectivo (débito) por el monto pagado a CBS, menos el descuento. Descuentos de ventas aumenta (débito) por el monto del descuento ($16,800 × 2%), y Cuentas por Cobrar disminuye (crédito) por el monto original adeudado, antes del descuento. Los descuentos en ventas reducirán las ventas al final del periodo para producir ventas netas.
Tomemos el mismo ejemplo venta con los mismos términos de crédito, pero ahora supongamos que el cliente pagó su cuenta el 25 de agosto. Se produce la siguiente entrada.
Aumentos de efectivo (débito) y Disminuciones de Cuentas por Cobrar (crédito) en $16,800. El cliente pagó en su cuenta fuera de la ventana de descuento pero dentro del plazo total asignado para el pago. El cliente no recibe un descuento en este caso pero sí paga en su totalidad y a tiempo.
Entradas en el Diario de Transacciones de Devoluciones
El 1 de septiembre, CBS vendió 250 teléfonos fijos a un cliente que pagó en efectivo. El 3 de septiembre, el cliente descubre que 40 de los teléfonos son del color equivocado y devuelve los teléfonos a CBS a cambio de un reembolso completo. Se producen las siguientes entradas para la venta y posterior devolución.
Aumentos de efectivo (débito) y Incrementos de ventas (crédito) en $37,500 (250 × $150), el precio de venta de los teléfonos.
Dado que el cliente ya pagó en su totalidad por su compra, el 3 de septiembre se emite un reembolso completo en efectivo. Esto aumenta las devoluciones de ventas y las asignaciones (débito) y disminuye el efectivo (crédito) en $6,000 (40 × $150). A diferencia del sistema de inventario perpetuo, CBS no reconoce la devolución de mercancía al inventario. En cambio, CBS hará un ajuste al Inventario de Mercancías al final del periodo.
El 8 de septiembre, el cliente descubre que 20 teléfonos más a partir de la compra del 1 de septiembre están ligeramente dañados. El cliente decide quedarse con los teléfonos pero recibe un subsidio de venta de CBS de $10 por teléfono. Se produce el siguiente ingreso para la asignación.
Dado que el cliente ya pagó en su totalidad por su compra, se emite un reembolso en efectivo de la asignación por la cantidad de $200 (20 × $10). Esto aumenta (adeudo) Devoluciones de Ventas y Asignaciones y disminuye (crédito) Efectivo.
Un cliente compra 55 unidades de las impresoras de escritorio 4 en 1 el 1 de octubre a crédito. Los términos de la venta son 10/15, n/40, con fecha de factura del 1 de octubre. El 6 de octubre, el cliente descubre que 10 de las impresoras están dañadas y las devuelve a CBS para un reembolso completo. Las siguientes entradas muestran la venta y posterior devolución.
Las cuentas por cobrar aumentan (adeudo) y las ventas (crédito) en $19,250 (55 × $350), el precio de venta de las impresoras. Cuentas por Cobrar se usa en lugar de Efectivo porque el cliente compró a crédito.
El cliente aún no ha pagado su compra a partir del 6 de octubre. Esto aumenta las devoluciones de ventas y las asignaciones (débito) y disminuye las cuentas por cobrar (crédito) en $3,500 (10 × $350).
El 10 de octubre, el cliente descubre que 5 impresoras más a partir de la compra del 1 de octubre están ligeramente dañadas, pero decide conservarlas porque CBS emite una asignación de 60 dólares por impresora. En el siguiente ingreso se reconoce la asignación.
Devoluciones de ventas y asignaciones aumenta (débito) y cuentas por cobrar disminuye (crédito) en $300 (5 × $60). Una reducción a Cuentas por Cobrar se produce porque el cliente aún no ha pagado su cuenta el 10 de octubre.
El 15 de octubre, el cliente paga su cuenta en su totalidad, menos devoluciones de ventas y asignaciones. Se produce la siguiente entrada de pago.
Cuentas por cobrar disminuye (crédito) por el monto original adeudado, menos la devolución de $3,500 y la asignación de $300 ($19,250 — $3,500 — $300). Dado que el cliente pagó el 15 de octubre, realizó la ventana de 15 días y recibiendo un descuento del 10%. Descuentos en ventas aumenta (adeudo) por el monto del descuento ($15,450 × 10%). Aumentos en efectivo (débito) por el monto adeudado a CBS, menos el descuento.
Resumen de Asientos de Transacciones de Ventas
El gráfico de la Figura 6.17 representa los requisitos de entrada de diario basados en diversas transacciones de ventas de merchandising utilizando un sistema de inventario periódico.
TU TURNO
Registrar las transacciones de ventas de un minorista mediante un sistema de inventario periódico
Registre las entradas de diario para las siguientes transacciones de ventas de un minorista utilizando el sistema de inventario periódico.
| 5 de enero | Se vende $2,450 de mercancía a crédito (costo de $1,000), con términos 2/10, n/30, y factura fechada el 5 de enero. |
| 9 de enero | El cliente devolvió $500 en mercancía ligeramente dañada al minorista y recibió un reembolso completo. |
| 14 de enero | El cliente pagó la cuenta en su totalidad, menos la devolución. |
Solución