7.7: Preguntas de práctica
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1.LO 7.1 Hasta el momento, los sistemas informáticos aún no pueden ________.
- recibir datos e instrucciones de dispositivos de entrada como un escáner.
- decidir cómo registrar una transacción comercial.
- comunicarse con otras computadoras electrónicamente.
- reconoce que cometiste un error al ingresar $100 cuando pretendiste ingresar $101.
LO 7.1 Cualquier dispositivo utilizado para proporcionar los resultados del procesamiento de datos es un dispositivo (n) ________.
- fuentes
- entrada
- salida
- almacenamiento
LO 7.1 Documentos fuente ________.
- son dispositivos de entrada
- son dispositivos de salida
- no tienen que estar en papel
- no pueden ser archivos electrónicos
LO 7.1 Todo lo siguiente puede proporcionar datos de origen excepto ________.
- un dispositivo de escaneo en la tienda de comestibles
- una factura de servicios públicos recibida por correo
- un lector de código de barras
- software para procesar los datos de origen
LO 7.1 Un documento que le pide devolver una parte identificativa del mismo con su pago es un (n) ________.
- documento fuente
- documento en la nube
- documento de punto de venta
- documento de respuesta
LO 7.1 ¿Cuál de los siguientes es falso sobre los sistemas de información contable?
- Proporcionan informes que las personas analizan.
- Evitan errores y evitan que los empleados roben inventario.
- Están diseñados para recopilar datos sobre las transacciones de la compañía.
- Consisten en procesos que involucran entrada de datos de documentos fuente, procesamiento, salida y almacenamiento.
LO 7.2 Un cliente descontento acaba de devolver $50 de los artículos que compró ayer cuando cargó la mercancía a la tarjeta de crédito de la tienda de la compañía. ¿Qué diario especial usaría la compañía para registrar esta transacción?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 Un cliente acaba de cobrar $150 de mercancía en la propia tarjeta de crédito de la compañía. ¿Qué diario especial usaría la compañía para registrar esta transacción?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 Un cliente acaba de cobrar $150 de mercancía usando MasterCard. ¿Qué diario especial usaría la compañía para registrar esta transacción?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 La compañía acaba de tomar un recuento físico de inventario y encontró que el inventario por valor de 75 dólares estaba descontabilizado. Fue robado o dañado. ¿Qué diario utilizaría la empresa para registrar la corrección del error en el inventario?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 Su empresa pagó renta de $1,000 por mes con cheque número 1245. ¿Qué diario utilizaría la compañía para registrar esto?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 El 1 de enero, Incredible Infants vendió artículos a Babies Inc. por $1,540, términos 30 días, y recibió el pago el 18 de enero. ¿Qué diario utilizaría la compañía para registrar esta transacción el día 18?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 Recibió un cheque por 72 dólares de un cliente, Mr. White. El señor White le debía 124 dólares. ¿Qué diario utilizaría la compañía para registrar esta transacción?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 Devolvió bienes dañados que había comprado previamente a C.C. Rogers Inc. y recibió una nota de crédito por $250. ¿Qué diario utilizaría su empresa para registrar esta transacción?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 Se venden bienes por $650 en efectivo. ¿Qué diario utilizaría la compañía para registrar esta transacción?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.2 Sandren & Co. compró inventario a crédito a Acto Supply Co. por $4,000. Sandren & Co. registraría esta transacción en el ________.
- revista general
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- diario de compras
- diario de ventas
LO 7.3 Se venden bienes por $650, términos de crédito netos 30 días. ¿Qué diario utilizaría la compañía para registrar esta transacción?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.3 Devolvió bienes dañados a C.C. Rogers Inc. y recibió una nota de crédito por $250. ¿Qué diario (s) utilizaría la compañía para registrar esta transacción?
- solo diario de ventas
- diario de compras y el libro auxiliar de cuentas por pagar
- diario de recibos de efectivo y el libro auxiliar de cuentas por cobrar
- diario de desembolsos en efectivo y el libro auxiliar de cuentas por pagar
- diario general y el libro auxiliar de cuentas por pagar
LO 7.3 La suma de todas las cuentas en el libro auxiliar de cuentas por cobrar deberá ________.
- igualar el saldo de la cuenta de cuentas por cobrar en el libro mayor antes de registrar cualquier monto
- igualar el saldo de la cuenta de cuentas por pagar en el libro mayor antes de registrar cualquier monto
- igualar el saldo de la cuenta de cuentas por cobrar en el libro mayor después de registrar todos los montos
- igualar el saldo de la cuenta de efectivo en el libro mayor después de contabilizar todos
LO 7.3 AB Inc. compró inventario a cuenta a YZ Inc. la cantidad fue de $500. AB Inc. utiliza un sistema de información contable con revistas especiales. ¿Qué diario especial usaría la compañía para registrar esta transacción?
- diario de ventas
- diario de compras
- diario de recibos de efectivo
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.3 Acaba de registrar un adeudo a ABC Co. en el libro auxiliar de cuentas por cobrar. ¿De qué diario especial vino?
- diario de ventas
- diario de recibos de efectivo
- diario de compras
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.3 Acaba de publicar un crédito en Stars Inc. en el libro de contabilidad subsidiaria de cuentas por cobrar. ¿De qué diario especial vino?
- diario de ventas
- diario de recibos de efectivo
- diario de compras
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.3 Acaba de registrar un adeudo a Efectivo en el libro mayor. ¿De qué diario especial vino?
- diario de ventas
- diario de recibos de efectivo
- diario de compras
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.3 Acaba de publicar un crédito en Cuentas por Cobrar. ¿De qué diario especial vino?
- diario de ventas
- diario de recibos de efectivo
- diario de compras
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.3 Acaba de publicar un crédito en Ventas y un débito en Efectivo. ¿De qué diario especial vino?
- diario de ventas
- diario de recibos de efectivo
- diario de compras
- diario de desembolsos en efectivo
- revista general
LO 7.5 Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) ________.
- es un software para ayudarle a preparar su declaración de impuestos
- requiere que pagues un rescate antes de poder operarlo
- es un gran sistema de información contable integrado para toda la empresa que conecta todas las aplicaciones de una empresa
- es parte de la darknet
LO 7.5 ¿Cuál de las siguientes no es una forma de evitar que tu computadora sea atacada por ransomware?
- asegurarse de que sus programas de seguridad antivirus estén actualizados
- abrir todos los archivos adjuntos de correos electrónicos de remitentes desconocidos
- usar redes seguras (protegidas por contraseña) y realizar copias de seguridad de sus archivos regularmente
- no usar Wi-Fi abierto (sin contraseña, no cifrado) en ubicaciones públicas
LO 7.5 Se extrae big data ________.
- para encontrar tendencias de negocio
- para registrar transacciones
- como alternativa a la creación de un sistema de información contable
- como alternativa a la darknet
LO 7.5 La inteligencia artificial se refiere a ________.
- tutoriales que pueden hacer que los humanos sean más inteligentes de lo que son naturalmente
- programar computadoras para imitar el razonamiento humano y realizar tareas previamente realizadas por humanos
- humanos que no poseen un coeficiente tecnológico razonablemente alto
- un concepto que existe sólo en la ciencia ficción pero que aún no se ha logrado hoy
LO 7.5 Blockchain es una tecnología que ________.
- se encuentra en las primeras etapas de desarrollo
- fue un intento fallido de cambiar la forma en que hacemos negocios
- se refiere a una aplicación desarrollada estrictamente para el negocio inmobiliario
- implica el uso de un solo libro mayor compartido entre las muchas partes que pueden estar involucradas en una transacción.
LO 7.5 ¿Cuál de los siguientes no es cierto sobre la cibermoneda?
- Bitcoin es una de varias cibermonedas.
- Se trata de una moneda alternativa que no pasa por el sistema bancario.
- No implica el cambio real de moneda física.
- No es aceptado por ningún negocio legítimo.
Preguntas
1.LO 7.1 ¿Por qué un estudiante necesita entender cómo usar un sistema de información contable manual y en papel ya que todos usan sistemas computarizados?
2.LO 7.1 Proporcionar un ejemplo de cómo los sistemas de información contable en papel son diferentes de los sistemas computarizados.
3.LO 7.1 ¿Por qué los escáneres son mejores que los teclados?
4.LO 7.1 ¿Por qué hay tantos paquetes de software de sistemas de información contable diferentes?
5.LO 7.1 ¿Qué área de contabilidad necesita más un sistema informatizado de información contable: nómina, impuestos o elaboración de estados financieros?
6.LO 7.1 El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) ha afirmado que los contadores necesitarán tener una comprensión aún mejor de los sistemas informáticos en el futuro. ¿Por qué crees que las habilidades informáticas serán más importantes?
7.LO 7.4 ¿Qué diarios especiales también requieren un ingreso a un libro mayor subsidiario?
8.LO 7.4 ¿Qué es un cronograma de cuentas por cobrar?
9.LO 7.4 ¿Con qué frecuencia registramos la columna de efectivo en el diario de recibos de efectivo en el libro mayor subsidiario?
10.LO 7.4 ¿El cronograma de cuentas por pagar debe ser igual a qué?
11.LO 7.4 ¿Qué cantidades publicamos diariamente y cuáles publicamos mensualmente?
12.LO 7.4 ¿Por qué se utilizan revistas especiales?
13.LO 7.4 Nombrar las cuatro revistas especiales principales.
14.LO 7.4 Un asiento de diario que requiere un adeudo a Cuentas por Cobrar y un crédito a Ventas va en qué diario especial?
15.LO 7.4 La compra de equipo por dinero en efectivo se registraría en qué diario especial?
16.LO 7.4 ¿Se puede utilizar un diario de ventas para registrar las ventas a cuenta y una venta en efectivo? ¿Por qué o por qué no?
17.LO 7.4 ¿Cuándo deben publicarse las entradas del diario de ventas?
18.LO 7.4 Registramos una venta a cuenta que implica impuesto sobre las ventas en que diario?
19.LO 7.4 Registramos compras de inventario por efectivo en que diario (s)?
20.LO 7.4 ¿El diario de compras debe tener una columna que sea un adeudo a Cuentas por Pagar?
21.LO 7.5 Forense significa “apto para su uso en un tribunal de justicia”. ¿Cómo tiene eso algo que ver con la contabilidad?
Conjunto de ejercicios A
EA 1.LO 7.1 Para cada una de las siguientes, indique si la declaración refleja un componente de entrada, un componente de salida o un componente de almacenamiento de un sistema de información contable.
- Un escáner de tarjetas de crédito en una tienda de abarrotes.
- Una orden de compra de 1,000 botellas de líquido de lavado de parabrisas para ser utilizadas como inventario por una tienda de autopartes.
- Reporte de pacientes que faltaron a citas en un consultorio médico.
- Una lista de las ventas en efectivo y crédito del día.
- Archivos electrónicos que contienen una lista de clientes actuales.
LO 7.1 Toda la siguiente información pertenece a Green's Grocery. Haga coincidir cada una de las siguientes partes del sistema de información contable de Green en la columna de la izquierda con el (los) ítem (s) apropiado (s) de la columna derecha. Puedes usar artículos en la columna de la derecha más de una vez o no en absoluto. Puede haber varias respuestas para cada ítem en la columna de la izquierda.
A. Documento fuente | i. Cheque escrito para suministros de oficina |
B. Dispositivo de salida | ii. Factura de un proveedor de inventario |
C. Dispositivo de entrada | iii. Cheque de nómina |
D. Almacenamiento de datos e información | iv. Tarjeta de tiempo |
E. Procesamiento de la información | v. Software informático |
vi. Teclado | |
vii. Escáner de código de barras de supermercado | |
viii. Impresora | |
ix. Unidad flash | |
x. Disco duro | |
xi. La nube | |
xii. Pantalla de computadora |
LO 7.2 Coincide con el diario especial que usarías para registrar las siguientes transacciones. Seleccione una de las siguientes opciones:
A. diario de recibos de efectivo | i. Se vende inventario por dinero en efectivo |
B. diario de desembolsos en efectivo | ii. Se vende inventario a cuenta |
C. diario de ventas | iii. Recibió efectivo una semana después de vender artículos a crédito |
D. diario de compras | iv. Pago en efectivo para comprar inventario |
E. revista general | v. Pagó un dividendo en efectivo a los accionistas |
vi. Se venden acciones de acciones por efectivo | |
vii. Equipo comprado por dinero en efectivo | |
viii. Registró una entrada de ajuste para suministros | |
ix. Pagado por una compra de inventario a cuenta dentro del periodo de descuento | |
x. Pagado por una compra de inventario a cuenta después de que haya pasado el periodo de descuento |
LO 7.2 Para cada una de las transacciones, indique qué diario especial (diario de ventas, diario de recibos de efectivo, diario de desembolsos de efectivo, diario de compras o diario general) y qué libro mayor subsidiario (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, o ninguno) se utilizaría en el registro de la transacción.
- Factura de servicios públicos pagados
- Se vende inventario a cuenta
- Recibió pero no pagó factura telefónica
- Inventario comprado a cuenta
- Dinero prestado de un banco
- Se venden muebles de oficina antiguos por dinero en efectivo
- Depreciación registrada
- Nómina devengada al final del periodo contable
- Se vende inventario por efectivo
- Intereses pagados sobre préstamo bancario
LO 7.3 Catherine's Cookies tiene un saldo inicial en la cuenta total de control de Cuentas por Pagar de $8,200. En el diario de desembolsos en efectivo, la columna Cuentas por Pagar tiene adeudos totales de $6,800 para noviembre. La columna de crédito Cuentas por Pagar en el diario de compras revela un total de $10,500 para el mes en curso. Con base en esta información, ¿cuál es el saldo final en la cuenta de Cuentas por Pagar en el libro mayor?
EA 6.LO 7.3 Registrar las siguientes transacciones en el diario de ventas:
15 de enero | Factura # 325, mercancía vendida a crédito por $2,400, a Granate 4, cuenta # 4501 |
22 de enero | Factura #326, mercancía vendida a crédito por $3,500 a BTS, cuenta # 5032 |
27 de enero | Factura #327, vendió mercancía a crédito por $1,250 a Imagine Fireflies, cuenta # 3896 |
LO 7.3 Registrar las siguientes transacciones en el diario de recibos de efectivo.
12 de jun | Su empresa recibió el pago completo de Jolie Inc. por la cantidad de $1,225 por mercancía comprada el 4 de junio por $1,250, número de factura #1032. Jolie Inc. se le ofrecieron términos de 2/10, n/30. Registrar el pago. |
15 jun | Portman Inc. le envió un cheque por $2500. La empresa pagó la factura #1027, de fecha 1 de junio, por un monto de $2,500, términos ofertados 3/10, n/30. |
17 de jun | Tu empresa recibió un cheque de reembolso (su cheque #12440) de la Compañía Estatal de Energía porque pagó en exceso su factura de electricidad. El cheque estaba en la cantidad de $72. El número de cuenta de gastos de servicios públicos es #450. Registrar la recepción del reembolso. |
LO 7.4 Maddie Inc. tiene las siguientes transacciones para su primer mes de negocios.
1 de Mayo | Venta de crédito a Green Lantern Inc. por $1,999 |
2 de mayo | Venta de crédito a Wonder Woman Inc. por $2,000 |
3 de mayo | Venta de crédito a Flash Inc. por $3,050 |
4 de mayo | Recibió $1,000 a cuenta de Green Lantern Inc. |
5 de mayo | Venta de crédito a Black Panther Inc. por $1,875 |
Mayo 6 | Recibí el monto total de Flash Inc. |
- ¿Cuáles son los saldos de cuentas individuales, y el saldo total, en el libro auxiliar de cuentas por cobrar?
- ¿Cuál es el saldo en la cuenta de contabilidad general (control) de cuentas por cobrar?
Conjunto de ejercicios B
EB 1.LO 7.1 Para cada uno de los siguientes, indique si el estado refleja un componente de entrada, un componente de salida o un componente de almacenamiento del sistema de información contable para un banco.
- Sistema de pedidos de cheques de clientes en línea.
- Solicitudes de préstamo aprobadas.
- Reporte de clientes con cuentas de ahorro superiores a $5,000.
- Disco duro de escritorio en computadora utilizada por el asistente administrativo del presidente del banco.
- Listado de la cantidad de dinero retirado de todos los cajeros automáticos del banco en un día determinado.
LO 7.1 La siguiente información pertenece a Crossroads Consulting, Inc. empareja cada una de las siguientes partes del sistema de información contable de Crossroad en la columna izquierda con el ítem (s) apropiado (s) de la columna derecha. Puedes usar artículos en la columna de la derecha más de una vez o no en absoluto. Puede haber varias respuestas para cada ítem en la columna de la izquierda. Puedes elegir artículos en la columna de la derecha más de una vez.
A. Documento fuente | i. Factura de venta de empresa de limpieza |
B. Dispositivo de salida | ii. Cheque impreso para enviar por correo a la compañía telefónica |
C. Dispositivo de entrada | iii. Dropbox ( almacenamiento en línea) |
D. Almacenamiento de datos e información | iv. Software de voz a texto |
E. Procesamiento de la información | v. Software de Contabilidad QuickBooks |
vi. Teclado | |
vii. Impresora | |
viii. Escáner código de barras | |
ix. Pantalla de computadora | |
x. Unidad flash | |
xi. Escáner de texto | |
xii. Cálculo de los intereses de un préstamo |
LO 7.2 Coincide con el diario especial que usarías para registrar las siguientes transacciones.
A. Diario de recibos de efectivo | i. Tomó un préstamo del banco |
B. Diario de Desembolsos en Efectivo | ii. Salarios de empleados pagados |
C. Diario de ventas | iii. Impuestos sobre la renta pagados |
D. Diario de Compras | iv. Se vende mercancía con términos de crédito 1/10, 2/30, n/60 |
E. Diario General | v. Inventario comprado con términos de crédito n/90 |
vi. Se vende inventario por efectivo | |
vii. Pagó la factura del teléfono | |
viii. Existencias compradas en efectivo | |
ix. Depreciación registrada en el equipo de fábrica | |
x. Devolución de mercancías defectuosas compradas a crédito al proveedor. La compañía aún no había pagado por ellos. |
LO 7.2 Para cada una de las siguientes transacciones, indique qué diario especial (Diario de Ventas, Diario de Recibos de Efectivo, Diario de Desembolsos en Efectivo, Diario de Compras o Diario General) y qué libro mayor subsidiario (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, ninguno) se utilizaría en el registro de la transacción.
- Se vende inventario por efectivo
- Acciones ordinarias emitidas por efectivo
- Factura de servicios públicos recibida y pagada
- Compró equipo de oficina a cuenta
- Intereses devengados sobre un préstamo al final del periodo contable
- Pagó un pago de préstamo
- Inventario comprado a cuenta
- Empleados remunerados
- Se vende inventario a cuenta
- Factura mensual de seguro pagada
LO 7.3 Catherine's Cookies tiene un saldo inicial en la cuenta total de control de Cuentas por Cobrar de $8,200. Se acreditaron $15,700 a Cuentas por Cobrar durante el mes. En el diario de ventas, la columna de adeudo de Cuentas por Cobrar muestra un total de $12,000. ¿Cuál es el saldo final de la cuenta de Cuentas por Cobrar en el libro mayor?
EB 6.LO 7.3 Registrar las siguientes transacciones en el diario de compras:
2 de febrero | Inventario adquirido a cuenta de Pinetop Inc. (número de cuenta del proveedor 3765), Orden de Compra (PO) # 12345 por la cantidad de $3,456. |
Feb. 8 | Inventario adquirido a cuenta a Sherwood Company (número de cuenta de proveedor 5461), PO# 12346, por la cantidad de $2,951. |
12 de febrero | Inventario adquirido a cuenta de Green Valley Inc. (proveedor #4653), PO# 12347, por un monto de $4,631. |
LO 7.3 Registrar las siguientes transacciones en el diario de desembolsos en efectivo:
1 de mar | Pagó a Duke Mfg ( número de cuenta D101) $980 por inventario comprado el 27 de febrero por $1,000. Duke Mfg ofreció términos de 2/10, n/30, y usted pagó dentro del periodo de descuento usando el cheque #4012. |
3 de mar | Plomería de Emergencia Pagada $450. Ellos solo vinieron a arreglar la fuga en el salón de café. Dales el número de cuenta E143. Utilice el cheque #4013 y adeuda la cuenta de Reparaciones y Mantenimiento, #655. |
5 de mar | Cheque usado #4014 para pagar Wake Mfg (número de cuenta W210) $1,684 por inventario comprado el 25 de febrero, no se ofrecen términos. |
LO 7.4 Piedmont Inc. tiene las siguientes transacciones para su primer mes de negocios:
1 de junio | Inventario comprado a Montana Inc. a crédito por $4,500 |
2 de junio | Inventario comprado a Payton Inc. a crédito por $2,400 |
Jun. 3 | Inventario comprado a Montana Inc. a crédito por $1,800 |
4 de junio | Pagó $2,000 a cuenta a Montana Inc. |
8 de jun | Inventario comprado a crédito de Taylor Inc. por $2,000 |
Jun. 9 | Pagado Payton |
- ¿Cuáles son los saldos de las cuentas individuales, y el saldo total, en el libro auxiliar de cuentas por pagar?
- ¿Cuál es el saldo en la cuenta de contabilidad general de Cuentas por Pagar?
Conjunto de problemas A
PA 1.LO 7.2 El 30 de junio, la contadora de Oscar Inc. se prepara para cerrar los libros del mes. El total de control de cuentas por cobrar muestra un saldo de $2,820.76, pero el libro auxiliar de cuentas por cobrar muestra saldos totales de cuentas de $2,220.76. Aquí se muestra el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar. ¿Puedes ayudar a encontrar el error?
LO 7.4 Evie Inc. tiene las siguientes transacciones durante su primer mes de negocios. Periodizar las transacciones que van en el diario de ventas.
1 de junio | Venta de crédito (factura #1) a Green Lantern Inc. (acc #101) por $1,999 |
2 de junio | Venta de crédito (factura #2) a Wonder Woman Inc. (acc #102) por $2,000 |
Jun. 3 | Venta de crédito a Flash Inc. (factura #3) (acc #103) por $3,050 |
4 de junio | Recibió $1,000 a cuenta de Green Lantern Inc. |
5 de junio | Venta de crédito (factura #4) a Black Panther Inc. (acc #104) por $1,875 |
6 de junio | Recibí el monto total de Flash Inc. |
LO 7.4 Las siguientes transacciones ocurrieron para Donaldson Inc. durante el mes de julio.
1 de julio | Vendió 50 artículos a Palm Springs Inc. y ofreció términos de 2/10, n/30, $4,000 el 1 de julio, y emitió la factura #12 en el número de cuenta #312 |
5 de julio | Vendió 20 cosas-a-jigs a Miami Inc. por $2,150 en efectivo el 5 de julio y emitió la factura #13 |
8 de julio | Vendió 30 what-is a Smith Mfg. por $5,000 y ofreció términos de 2/10, n/30; factura emitida #14 en el número de cuenta #178 |
9 de julio | Recibió el pago de Palm Springs Inc. |
22 de julio | Recibió el pago de Smith Mfg después del vencimiento del periodo de descuento |
- Registre las transacciones de Donaldson Inc. en el diario especial y el libro mayor subsidiario correspondientes.
- Registre las mismas transacciones usando QuickBooks e imprima los diarios y el libro mayor subsidiario. Deberían coincidir.
LO 7.4 Utilice los diarios y libros mayores que siguen. Total de las revistas. Registrar las transacciones en el libro mayor subsidiario y (usando cuentas T) en las cuentas del libro mayor general. Después preparar un cronograma de cuentas por cobrar.
LO 7.4 Brown Inc. registra las compras en un diario de compras y las devoluciones de compra en el diario general. Registre las siguientes transacciones utilizando un diario de compras, un diario general y un libro auxiliar de cuentas por pagar. La empresa utiliza el método periódico de contabilización de inventario.
1 de octubre | Inventario comprado a cuenta de Price Inc. por $2,000 |
1 de octubre | Inventario comprado a cuenta a Cabrera Inc. por $3,000 |
8 de octubre | Devolvió la mitad del inventario a Price Inc. |
9 de octubre | Inventario comprado a cuenta de Price Inc. por $4,200 |
Juego de problemas B
PB 1.LO 7.2 El 30 de junio, la contadora de Isner Inc. se prepara para cerrar los libros del mes. El total de control de cuentas por cobrar muestra un saldo de 550 dólares, pero el libro auxiliar de cuentas por cobrar muestra saldos totales de cuentas de 850 dólares. Aquí se muestra el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar. ¿Puedes ayudar a encontrar el error?
LO 7.4 Piedmont Inc. tiene las siguientes transacciones para el mes de julio.
1 de julio | Vendió mercancía por $4,000 a Pinetop Inc. (número de cuenta PT152) y ofreció términos de 1/10, n/30, el 1 de julio, factura # 1101 |
5 de julio | Vendió mercancía a Sherwood Inc. (número de cuenta SH 224), Factura # 1102 por $2,450 en efectivo el 5 de julio |
9 de julio | Vendió mercancía, factura #1103, a Cardinal Inc. (número de cuenta CA 118) por $5,000, y términos ofrecidos de 3/10, n/30 |
9 de julio | Recibió el pago de Pinetop Inc. |
22 de julio | Recibió el pago de Cardinal Inc. una vez vencido el periodo de descuento |
30 de julio | Recibió un cheque de reembolso por la cantidad de $120 de la compañía de seguros ( Gasto de seguro de crédito, número de cuenta 504) |
- Registre las transacciones de Piedmont Inc. en el diario especial correspondiente y colóquelas en el libro mayor subsidiario y en la cuenta del libro mayor general.
- Registre las mismas transacciones usando QuickBooks e imprima los diarios especiales y el libro mayor subsidiario y general. Su solución hecha manualmente debe coincidir con su solución usando QuickBooks.
LO 7.4 Utilice los diarios y libros mayores que siguen. Total y regla (dibujar una línea debajo de la columna de números) los diarios. Registrar las transacciones en el libro mayor subsidiario y (usando cuentas T) en las cuentas del libro mayor general. Después preparar un cronograma de Cuentas por Pagar.
LO 7.4 Problema Integral: Sistema de Información Contable Manual versus QuickBooks
El siguiente problema es un problema integral que requiere completar todos los pasos del ciclo contable, primero manualmente y luego ingresando las mismas transacciones y realizando los mismos pasos usando QuickBooks. Esto demostrará el importante punto de que un sistema de información contable manual (AIS) y un AIS computarizado permiten al usuario realizar los mismos pasos en el ciclo contable, pero se realizan de manera diferente.
En un sistema manual, cada paso debe ser realizado por el usuario. En contraste con esto, en un sistema computarizado, para cada transacción, el usuario determina el tipo de transacción que es y la ingresa en la pantalla de entrada de datos correspondiente. La computadora luego coloca automáticamente las transacciones en archivos de transacciones (el equivalente de diarios en un sistema manual). Luego, el usuario instruye al sistema para que registre la transacción en el libro mayor subsidiario y al final del mes en el libro mayor general. La computadora puede hacer la publicación automáticamente.
Otros pasos realizados automáticamente por la computadora son preparar un saldo de prueba, cerrar entradas y generar estados financieros. El usuario tendría que proporcionar a la computadora información sobre el ajuste de entradas al final del periodo. Algunas entradas de ajuste se pueden configurar para que se realicen automáticamente todos los meses, pero no todas. Cuando decimos que la computadora puede hacer un paso específico “automáticamente”, esto supone que un programador escribió los programas (es decir, instrucciones detalladas paso a paso en un lenguaje informático) que le dicen a la computadora cómo hacer la tarea. La computadora puede entonces seguir esas instrucciones y hacerlo “automáticamente” sin intervención humana.
Problema
Asume que hay una pequeña zapatería en tu vecindario con un solo dueño. El dueño inició el negocio el 1 de diciembre de 2018, y vende dos tipos de zapatos: una zapatilla cómoda que es algo que los atletas comprarían, y una cómoda zapatilla de vestir que luce elegante pero que tiene la comodidad de una zapatilla. El nombre del negocio es The Shoe Horn. Completa las tareas A y B que siguen, utilizando las instrucciones detalladas para cada una. A continuación se muestra una lista de todas las transacciones que ocurrieron durante diciembre de 2018.
a. | Dic. 1 | Jack Simmons, el dueño aportó un cheque de 500.000 dólares de su cuenta personal, que depositó en una cuenta abierta a nombre del negocio, para iniciar el negocio. |
b. | Dic. 1 | Alquiló un espacio que previamente había sido utilizado por una zapatería y escribió el cheque número 100 por $9,000 para el primer semestre de renta. |
c. | Dic. 2 | Pagó por instalación y uso telefónico $300 (cheque no. 101) |
d. | Dic. 2 | Pagó por publicidad en el periódico local $150 (cheque no. 102). Todos los anuncios se publicarán en diciembre. |
e. | Dic. 2 | Compró $500 de material de oficina (cheque no. 103) |
f. | Dic. 3 | Pagó $300 por el seguro por tres meses (diciembre de 2018, enero y febrero de 2019 utilizando el cheque no, 104). |
g. | Dic. 4 | Compró 800 pares de zapatillas a 40 dólares el par— a cuenta de Nike (usando el número de orden de compra 301). Las condiciones de pago fueron 2/10, 30 netas. Supongamos que la zapatería utiliza el sistema de inventario perpetuo. |
h. | Dic. 5 | Compró 500 pares de zapatos de vestir de Footwear Corp. a cuenta por $20 el par (usando la orden de compra núm. 302). Las condiciones de pago fueron 2/10, neto 30 |
i. | Dic. 10 | Realizó una venta a cuenta de 20 pares de zapatillas a 100 dólares el par, a una Universidad local — Highland University (número de factura de venta 2000) para su equipo de basquetbol. Las condiciones de pago fueron 2/10 netas 30. |
j. | Dic. 11 | Hizo una venta a cuenta de 2 pares de zapatos de vestir a 50 dólares el par (factura de venta núm. 2001) a una organización benéfica local, Veteranos de Estados Unidos, que pretendía sortearlos en uno de sus eventos. |
k. | Dic. 12 | Hizo una venta a cuenta a The Jenson Group de 300 pares de zapatos de vestir a 50 dólares el par, para usar como parte del uniforme de un empleado. Las condiciones de pago fueron 2/10 netas 30. |
l. | Dic. 14 | Hizo una venta en efectivo por 2 zapatillas a 120 dólares cada una y 1 par de zapatos por 60 dólares. |
m. | Dic. 14 | Pagó la cantidad adeudada a Footwear Corp (cheque no 105) |
n. | Dic. 17 | Highland University devolvió 2 pares de zapatillas que previamente habían comprado a cuenta. |
o. | Dic. 18 | Recibió un cheque de Highland University en el pago completo de su saldo. |
p. | Dic. 20 | Hizo una venta en efectivo a Charles Wilson de tres pares de zapatillas a 120 dólares cada una y 1 par de zapatos de vestir a 60 dólares. |
q. | Dic. 20 | Hizo un pago parcial a Nike por $20,000 (cheque número 106) |
r. | Dic. 23 | Recibió una factura de servicios públicos de $400 que se pagará en enero. |
s. | 27 dic | Recibió un cheque de The Jenson Group por la cantidad de $9,000. |
t. | Dic. 28 | Pagó $2,000 de su saldo a Nike (cheque número 107) |
- Ingresa todas las transacciones y completa todos los pasos del ciclo contable asumiendo un sistema manual. Siga los pasos a realizar utilizando un sistema manual.
- Ingrese las transacciones en QuickBooks, complete todos los pasos del ciclo contable y genere los mismos informes (balances de prueba de diarios, libros mayores, estados financieros). Siga los pasos a realizar utilizando un sistema manual. Sigue los pasos a realizar usando QuickBooks.
Pasos a realizar usando un sistema manual
- Para cada una de las operaciones listadas para el mes de diciembre de 2018, identificar el diario al que se debe registrar la entrada. Sus posibles opciones son las siguientes: diario general (GJ), diario de recibos de efectivo (CR), diario de desembolsos de efectivo (CD), diario de ventas (SJ) o diario de compras (PJ). Se han proporcionado plantillas para las revistas y libros de contabilidad.
- Ingresa cada transacción en el diario apropiado usando el
formato proporcionado.
- Abra cuentas de contabilidad subsidiaria de Cuentas por Cobrar para
clientes y cuentas de contabilidad subsidiaria de Cuentas por Pagar para
proveedores utilizando el formato proporcionado. Contabilizar cada entrada en el libro mayor subsidiario
correspondiente en la fecha en que
ocurrió la transacción.
- Total de las cuatro revistas especiales, y contabilizar de todas ellas en
el libro mayor el último día de diciembre. Debe abrir cuentas
contables para las siguientes cuentas:
- Efectivo
- Cuentas por Cobrar
- Inventario de Mercancías
- Seguro Prepago
- Renta Prepagada
- Suministros de oficina
- Cuentas por Pagar
- Descuentos en compras
- Gastos por pagar por servicios públicos
- Jack Simmons, Capital
- Ventas
- Devoluciones de ventas y asignaciones
- Descuentos en Ventas
- Costo de Bienes Vendidos
- Gasto de Renta
- Gastos de Publicidad
- Gasto Telefónico
- Gastos de Servicios Públicos
- Gastos de Suministros de Oficina
- Gastos de Seguros
- Calcular los saldos para cada cuenta de contabilidad general y para cada cuenta contable auxiliar de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
- Preparar un saldo de prueba.
- Preparar un calendario de cuentas por cobrar y un cronograma de cuentas por pagar .
- Preparar entradas del diario de ajuste con base en la siguiente
información dada, registrar las entradas en el diario correspondiente
y contabilizar las entradas.
- Quedaban 100 dólares en suministros de oficina a finales de diciembre.
- Hacer una entrada de ajuste en relación con el seguro.
- Se recibió una factura adicional por correo por gastos de servicios públicos para el mes de diciembre por la cantidad de $100 que vence antes del 10 de enero de 2019. Jack Simmons pretende pagarlo en enero.
- Preparar un saldo de prueba ajustado
- Preparar entradas de cierre del diario, registrarlas en la
revista general y publicarlas.
- Preparar un estado de resultados, un estado de patrimonio del propietario y un balance general.
Pasos a realizar usando QuickBooks. Se puede acceder a una versión de prueba de QuickBooks (https://quickbooks.intuit.com/pricing/) para resolver este problema.
- Configura una nueva compañía llamada The Shoe Horn usando una entrevista de paso fácil.
- Agregará una cuenta bancaria, personalizará las preferencias, agregará clientes, agregará proveedores, agregará productos y personalizará el plan de cuentas. No necesitará ingresar ajustes de apertura ya que está ingresando transacciones para una nueva compañía, por lo que no hay saldos de apertura. QuickBooks debe crear automáticamente un plan de cuentas, pero puede personalizarlo, y deberá ingresar información para una lista de clientes, lista de proveedores y lista de artículos (de inventario).
- Utilice “Transacciones QB” para ingresar cada una de las siguientes transacciones del mes de diciembre de 2018. Puede usar Diario en pantalla para ingresar transacciones en el diario general, y Formularios en pantalla para ingresar transacciones que terminarán en los diarios especiales. Identificar el tipo de transacción que es: una venta, una compra, un recibo de efectivo o un pago por cheque. Las categorías que utiliza QuickBooks son banca y tarjeta de crédito, clientes y ventas, vendedores y gastos, empleados y nómina (no necesaria en este problema), y otras. Nota: no es necesario identificar el diario como en un sistema manual o ingresar una entrada de diario, ya que en un AIS como QuickBooks, ingresa la información de la transacción, y detrás de escena, QuickBooks crea una entrada de diario que se agrega a un archivo de transacción (el equivalente a un diario). Una vez ingresadas las transacciones del mes, puede imprimir cada uno de los cinco diarios.
- Ingresa las siguientes transacciones usando las pantallas de
entrada de datos correspondientes en función del tipo de transacción que se encuentre, tal y como se identifica
en el paso 3.
a. Dic. 1 Jack Simmons, el dueño aportó un cheque de 500.000 dólares de su cuenta personal, que depositó en una cuenta abierta a nombre del negocio, para iniciar el negocio. b. Dic. 1 Alquiló un espacio que previamente había sido utilizado por una zapatería y escribió el cheque número 100 por $9,000 para el primer semestre de renta. c. Dic. 2 Pagó por instalación y uso telefónico $300 (cheque no. 101) d. Dic. 2 Pagó por publicidad en el periódico local $150 (cheque no. 102). Todos los anuncios se publicarán en diciembre. e. Dic. 2 Compró $500 de material de oficina (cheque no. 103) f. Dic. 3 Pagó $300 por el seguro por tres meses (diciembre de 2018, enero y febrero de 2019 utilizando el cheque no, 104). g. Dic. 4 Compró 800 pares de zapatillas a 40 dólares el par— a cuenta de Nike (usando el número de orden de compra 301). Las condiciones de pago fueron 2/10, 30 netas. Supongamos que la zapatería utiliza el sistema de inventario perpetuo. h. Dic. 5 Compró 500 pares de zapatos de vestir de Footwear Corp. a cuenta por $20 el par (usando la orden de compra núm. 302). Las condiciones de pago fueron 2/10, neto 30 i. Dic. 10 Realizó una venta a cuenta de 20 pares de zapatillas a 100 dólares el par, a una Universidad local — Highland University (número de factura de venta 2000) para su equipo de basquetbol. Las condiciones de pago fueron 2/10 netas 30. j. Dic. 11 Hizo una venta a cuenta de 2 pares de zapatos de vestir a 50 dólares el par (factura de venta núm. 2001) a una organización benéfica local, Veteranos de Estados Unidos, que pretendía sortearlos en uno de sus eventos. k. Dic. 12 Hizo una venta a cuenta a The Jenson Group de 300 pares de zapatos de vestir a 50 dólares el par, para usar como parte del uniforme de un empleado. Las condiciones de pago fueron 2/10 netas 30. l. Dic. 14 Hizo una venta en efectivo por 2 zapatillas a 120 dólares cada una y 1 par de zapatos por 60 dólares. m. Dic. 14 Pagó la cantidad adeudada a Footwear Corp (cheque no 105) n. Dic. 17 Highland University devolvió 2 pares de zapatillas que previamente habían comprado a cuenta. o. Dic. 18 Recibió un cheque de Highland University en el pago completo de su saldo. p. Dic. 20 Hizo una venta en efectivo a Charles Wilson de tres pares de zapatillas a 120 dólares cada una y 1 par de zapatos de vestir a 60 dólares. q. Dic. 20 Hizo un pago parcial a Nike por $20,000 (cheque número 106) r. Dic. 23 Recibió una factura de servicios públicos de $400 que se pagará en enero. s. 27 dic Recibió un cheque de The Jenson Group por la cantidad de $9,000. t. Dic. 28 Pagó $2,000 de su saldo a Nike (cheque número 107) - Genere e imprima un saldo de prueba. Utilice los informes QB para imprimir este y otros informes.
- Prepare e ingrese entradas de ajuste con base en la siguiente
información dada, e imprímelas.
- Quedaban 100 dólares en suministros de oficina a finales de diciembre.
- Hacer una entrada de ajuste en relación con el seguro
- Se recibió una factura adicional por correo por gastos de servicios públicos para el mes de diciembre por la cantidad de $100 que vence antes del 10 de enero de 2019. Jack Simmons pretende pagarlo en enero.
- Genere e imprima un saldo de prueba ajustado.
- QuickBooks preparará automáticamente las entradas de cierre del diario.
- Imprima los estados financieros: el Estado de Resultados (igual que el Estado de Ganancias y Pérdidas) y el Balance General.
- Imprime las cinco revistas. Una vez ingresadas las transacciones del mes, puede imprimir cada uno de los cinco diarios (diario general, diario de recibos de efectivo, diario de desembolsos de efectivo, diario de ventas, diario de compras).
- Imprima el libro mayor y los libros de contabilidad subsidiarias de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Compara los artículos que imprimiste de QuickBooks con los que has preparado manualmente. El contenido debe ser idéntico, aunque el formato puede ser ligeramente diferente. Nota: si bien los resultados son los mismos, el software QuickBooks realizó muchos de los pasos por ti automáticamente.
Provokers del Pensamiento
TP 1.LO 7.2 ¿Por qué la cuenta de Cuentas por Cobrar en el libro mayor debe coincidir con los totales de todas las cuentas subsidiarias de Cuentas por Cobrar?
TP 2.LO 7.2 ¿Por qué una empresa usaría un libro mayor subsidiario para sus Cuentas por Cobrar?
TP 3.LO 7.2 Si un cliente le debía $100 a tu empresa el primer día del mes, luego compraba $200 de bienes a crédito el quinto y te pagaba $50 el día quince, el saldo final del cliente para el mes mostraría un (débito o crédito) de ¿ cuánto?