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10.5: Examinar la eficiencia de la gestión de inventarios utilizando ratios financieros

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    El inventario es una gran inversión para muchas empresas por lo que es importante que este activo se administre sabiamente. Muy poco inventario significa pérdida de oportunidades de venta, mientras que demasiado inventario significa inversión improductiva de recursos, así como costos adicionales relacionados con el almacenamiento, cuidado y protección del inventario. El análisis de relaciones se utiliza para medir qué tan bien está haciendo la administración para mantener la cantidad justa de inventario para las necesidades de su negocio en particular.

    Una vez calculados, estos ratios deben compararse con los ratios de años anteriores para la empresa, los ratios de competidores directos, los ratios de la industria y los ratios de otras industrias. Los conocimientos obtenidos del análisis de ratio deben utilizarse para aumentar el análisis de la solidez y estabilidad general de la empresa, con los datos completos disponibles en el informe anual, incluidos los estados financieros y las notas al estado financiero.

    Fundamentos de Ratios de Inventario

    El análisis de relación de inventario se relaciona con qué tan bien se está manejando el inventario. Se pueden utilizar dos proporciones para evaluar la eficiencia con que la administración está manejando el inventario. El primer ratio, rotación de inventario, mide el número de veces que una cantidad promedio de inventario fue comprada y vendida durante el periodo. La segunda relación, número de días de ventas en inventario, mide cuántos días se tarda en completar el ciclo entre la compra y la venta de inventario.

    Cálculo e Interpretación del Ratio de Rotación de Inventario

    La relación de rotación de inventario se calcula dividiendo el costo de los bienes vendidos por el inventario promedio. La relación mide el número de veces que el inventario rotado a través del ciclo de ventas para el periodo. Repasemos cómo funciona esto para el conjunto de datos de The Spy Who Loves You. Este escenario de ejemplo se relaciona con la asignación de costos periódicos FIFO, utilizando los valores previamente calculados para el costo del año 1 de los bienes vendidos, inicio de inventario y finalización de inventario, y asumiendo un incremento de 10% en la actividad de inventario para el año 2, como se muestra en la Figura 10.24.

    Balance General Año 1 cuenta con: Inventario inicial $3,150 más Compras 13,005 es igual a Mercancías Disponibles para la Venta 16,155 menos Inventario Final 8,955. Esto equivale al Costo de los Bienes Vendidos de $7,200 que estaría en la Cuenta de Resultados del Año 1. Balance General Año 2 tiene: Inventario Inicio $8,955 más Compras 8,816 es igual a Mercancías Disponibles para la Venta 17,771 menos Inventario Final 9,851. Esto equivale al Costo de los Bienes Vendidos de $7,920 que estaría en la Cuenta de Resultados del Año 2. Nota: Se estimaron los valores del Año 2 para Ventas, Bienes Disponibles e Inventario Final, con base en 110 por ciento de los montos del Año 1.
    Figura 10.24 Extractos de Estados Financieros de La compañía El espía que te ama. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

    La relación de rotación de inventario se calcula dividiendo el costo de los bienes vendidos por el inventario promedio. El resultado para la empresa Spy Who Loves You indica que el inventario cicló a través del ciclo de ventas 1.19 veces en el año 1, y 0.84 veces en el año 2.

    Cálculo de Ratio de Rotación de Inventario para los años 1 y 2: Año 1: Costo de los Bienes Vendidos $7,200 dividido por Inventario Promedio * 6,053 es igual a la rotación de inventario de 1.19. Año 2: Costo de los Bienes Vendidos $7,920 dividido por Inventario Medio* 9,403 equivale a la rotación de inventario de 0.84. *Inventario Promedio Año 1 es igual a (3,150 más 8,955) dividido por 2; Inventario Promedio Año 2 es igual (8,955 más 9,851) dividido por 2.

    El hecho de que la relación de rotación de inventario del año 2 sea inferior a la relación año 1 no es una tendencia positiva. Este resultado alertaría a la gerencia de que el saldo de inventario podría ser demasiado alto para ser práctico para este volumen de ventas. También se debe hacer una comparación con las proporciones de competidores e industrias, mientras que también se deben considerar otros factores que afectan la salud financiera de la compañía, así como la fortaleza de la economía de mercado general.

    Cálculo e Interpretación de las Ventas de Días en la Relación de Inventario

    El número de días de ventas en relación de inventario se calcula dividiendo el inventario promedio de mercancías por el costo promedio diario de los bienes vendidos. La relación mide el número de días que tardaría en despejar el inventario restante. Revisemos esto usando el conjunto de datos El espía que te ama. El escenario de ejemplo se relaciona con la asignación de costos periódicos FIFO, utilizando los valores previamente calculados para el costo del año 1 de los bienes vendidos, inicio de inventario y finalización de inventario, y asumiendo un incremento de 10% en la actividad de inventario para el año 2, como en la Figura 10.25.

    Balance General Año 1 cuenta con: Inventario inicial $3,150 más Compras 13,005 es igual a Mercancías Disponibles para la Venta 16,155 menos Inventario Final 8,955. Esto equivale al Costo de los Bienes Vendidos de $7,200 que estaría en la Cuenta de Resultados del Año 1. Balance General Año 2 tiene: Inventario Inicio $8,955 más Compras 8,816 es igual a Mercancías Disponibles para la Venta 17,771 menos Inventario Final 9,851. Esto equivale al Costo de los Bienes Vendidos de $7,920 que estaría en la Cuenta de Resultados del Año 2. Nota: Se estimaron los valores del Año 2 para Ventas, Bienes Disponibles e Inventario Final, con base en 110 por ciento de los montos del Año 1.
    Figura 10.25 Extractos de los estados financieros de La compañía El espía que te ama. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

    El número de días de ventas en relación de inventario se calcula dividiendo el inventario promedio por el costo promedio diario de los bienes vendidos. El resultado para el Spy Who Loves You indica que tardarían alrededor de 307 días para borrar el inventario promedio que se tenía en el año 1 y alrededor de 433 días para borrar el inventario promedio que se tenía en el año 2.

    Tabla que muestra Número de Ventas Diarias en Cálculo de Relación de Inventario: Año 1: Inventario Medio* 6,053 dividido por Costo Diario Promedio de Mercancías Vendidas** 19.73 es igual a Ventas de Días en Inventario $306.79. Año 2: Inventario promedio* 9,403 dividido por el costo promedio diario de los bienes vendidos** 21.70 equivale a Ventas de Días en Inventario $433.32. *Inventario Promedio Año 1 es igual a (3,150 más 8,955) dividido por 2; Inventario Promedio Año 2 es igual (8,955 más 9,851) dividido por 2. **Costo Diario Promedio de los Bienes Vendidos Año 1 es igual (7,200 dividido por 365); Costo Diario Promedio de Bienes Vendidos Año 2 es igual (7,920 dividido por 365).

    El número de ventas de días del año 2 en la relación de inventario aumentó con respecto a los resultados de la relación del año 1, lo que indica un cambio desfavorable. Este resultado alertaría a la gerencia de que está tardando demasiado en vender el inventario, por lo que la reducción en el saldo del inventario podría ser apropiada, o como alternativa, el aumento de los esfuerzos de ventas podría convertir el ratio hacia una tendencia más positiva. Esta relación es útil para identificar casos de obsolescencia, la cual es especialmente prevalente en un mercado en evolución, como el sector tecnológico de la economía. Al igual que con cualquier ratio, también se debe hacer una comparación con los ratios de competidores e industrias, mientras que también se deben considerar otros factores que afectan la salud financiera de la compañía, así como la fortaleza de la economía de mercado general.

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