10.6: Resumen

10.1 Describir y demostrar los métodos básicos de valoración de inventario y sus supuestos de flujo de costos

• El costo total de los bienes disponibles para la venta es una combinación del inventario inicial más nuevas compras de inventario. Estos costos relacionados con los bienes disponibles para la venta se incluyen en el inventario final, se reportan en el balance general, o pasan a formar parte del costo de los bienes vendidos reportados en la cuenta de resultados.
• El inventario de mercancías se mantiene utilizando el sistema de actualización periódica o perpetua. La actualización periódica se realiza solo al final del periodo, mientras que la actualización perpetua es una actividad continua que mantiene registros de inventario que son aproximadamente iguales al inventario real disponible en cualquier momento.
• Existen cuatro métodos básicos de asignación de flujo de costos de inventario, que son formas alternativas de estimar el costo de las unidades que se venden y el valor del inventario final. Los métodos de cálculo de costos no son indicativos del flujo de las mercancías, que a menudo se mueve en un orden diferente al flujo de los costos.
• La utilización de diferentes opciones de asignación de costos da como resultado diferencias marcadas en el costo reportado de los bienes vendidos, los ingresos netos y los saldos de inventario.

10.2 Calcular el Costo de los Bienes Vendidos y Finalización del Inventario Usando el Método Periódico

• El sistema de inventario periódico actualiza el inventario al final de un período contable fijo. Durante el periodo contable no se modifican los registros de inventario, y al final del periodo, se ajustan los registros de inventario para lo que se vendió y agregó durante el periodo.
• Las empresas que utilizan el método periódico y perpetuo para la actualización de inventario eligen entre los cuatro métodos básicos de suposición de flujo de costos, que son primero en entrar, primero en salir (FIFO); último en entrar, primero en salir (LIFO); identificación específica (SI); y promedio ponderado (AVG).
• Los sistemas de inventario periódico se siguen utilizando en la práctica, pero la prevalencia de su uso ha disminuido mucho, con avances en la tecnología y como los precios del software de gestión de inventarios han disminuido significativamente.

10.3 Calcular el Costo de los Bienes Vendidos y Finalización del Inventario Usando el Método Perpetuo

• Los sistemas de inventario perpetuo mantienen el saldo de inventario en los registros de la compañía en tiempo real o ligeramente retrasado, estado continuamente actualizado. No se necesitan ajustes significativos al término del ejercicio, antes de emitir los estados financieros.
• Las empresas que utilizan el método perpetuo para la actualización de inventario eligen entre los cuatro métodos básicos de asunción de flujo de costos, que son primero en entrar, primero en salir (FIFO); último en entrar, primero en salir (LIFO); identificación específica (SI); y promedio ponderado (AVG).
• La mayoría de los sistemas de inventario modernos utilizan el sistema de inventario perpetuo, debido a los beneficios que ofrece para la eficiencia, facilidad de operación, disponibilidad de actualización en tiempo real y precisión.

10.4 Explicar y demostrar el impacto de los errores de valoración de inventario en el estado de resultados y el balance

• El valor del costo de los bienes disponibles para la venta depende de números precisos de inventario inicial y final. Debido a la interrelación entre los valores de inventario y el costo de los bienes vendidos, cuando los valores de inventario son incorrectos, el estado de resultados asociado y las cuentas de balance también son incorrectos.
• Los errores de inventario al inicio de un periodo de reporte afectan únicamente a la cuenta de resultados. Las sobreestimaciones del inventario inicial dan como resultado un costo exagerado de los bienes vendidos y un ingreso neto subestimado. Por el contrario, las subestimaciones del inventario inicial dan como resultado un costo subestimado de los bienes vendidos y un ingreso neto exagerado.
• Los errores de inventario al final de un periodo de reporte afectan tanto a la cuenta de resultados como al balance general. Las sobreestimaciones del inventario final dan como resultado un costo subestimado de los bienes vendidos, ingresos netos exagerados, activos exagerados y patrimonio neto exagerado. Por el contrario, las subestimaciones del inventario final dan como resultado un costo exagerado de los bienes vendidos, ingresos netos subestimados, activos subestimados y patrimonio neto subestimado.

10.5 Examinar la Eficiencia de la Gestión de Inventario Utilizando Ratios Financieros

• Las herramientas de análisis de ratio de inventario ayudan a la administración a identificar prácticas de gestión ineficientes y a identificar escenarios problemáticos dentro de sus procesos de operaciones de inventario
• La relación de rotación de inventario mide la rapidez con la que se vende el inventario, lo que puede ser útil para la comparación entre períodos, así como para comparaciones con firmas competidoras.
• El número de días de ventas en relación de inventario indica cuánto tiempo tarda en venderse el inventario, en promedio, lo que puede ayudar a la empresa a identificar instancias de demasiado o muy poco inventario, indicando casos como obsolescencia del producto o exceso de existencias, o el escenario inverso: insuficiente inventario, lo que podría resultar en insatisfacción del cliente y pérdida de ventas.

Términos Clave

cuentas por cobrar

deuda pendiente del cliente en una venta a crédito, normalmente por cobrar dentro de un corto período de tiempo

ratio de rotación de cuentas por cobrar

cuántas veces las cuentas por cobrar se cobran durante un período operativo y se convierten a efectivo

contabilidad de devengo

registra las transacciones relacionadas con los ingresos a medida que ocurren, no cuando se recauda efectivo

asignación para cuentas de cobro dudoso

contra cuenta de activos que es específicamente contraria a las cuentas por cobrar; se utiliza para estimar la deuda incobrable cuando se desconoce al cliente específico

método de asignación

estima la deuda incobrable durante un periodo basado en ciertos enfoques computacionales, y compara esto con las ventas

deudas incobrables

montos incobrables de cuentas de clientes

método de vencimiento del balance de cuentas por cobrar

enfoque del método de asignación que estima los gastos por deudas incobrables con base en el saldo en cuentas por cobrar, pero también considera el periodo de tiempo incobrable para cada cuenta

método de balance

(también, método de porcentaje de cuentas por cobrar) método de asignación que estima los gastos por deudas incobrables con base en el saldo en cuentas por cobrar

método de contrato terminado

retrasa el reporte de ingresos y gastos hasta que se complete todo el contrato

cuenta contra

cuenta emparejada con otro tipo de cuenta que tiene un saldo normal opuesto al de la cuenta emparejada; reduce o aumenta el saldo en la cuenta pareada al final de un periodo

método de amortización directa

retrasa el reconocimiento de la deuda incobrable hasta que se identifiquen las cuentas por cobrar específicas

gestión de ganancias

trabaja dentro de las limitaciones GAAP para mejorar la visión de las partes interesadas sobre la posición financiera de la compañía

manipulación de ganancias

ignora las reglas GAAP para alterar significativamente las ganancias para mejorar las opiniones de las partes interesadas sobre la posición financiera de la compañía

método de cuenta de resultados

enfoque del método de asignación que estima los gastos de deuda incobrable con base en el supuesto de que al final del periodo no se cobrará un cierto porcentaje de ventas durante el periodo

venta a plazos

pagos periódicos a plazos de los compradores

interés

incentivo monetario al prestamista, lo que justifica el riesgo de préstamo; los intereses son pagados al prestamista por el prestatario

tasa de interés

parte de un préstamo cobrado al prestatario, expresado como porcentaje anual del monto pendiente del préstamo

fecha de emisión

punto en el que se establece inicialmente el acuerdo de garantía

principio de coincidencia

(también, principio de reconocimiento de gastos) registra los gastos relacionados con la generación de ingresos en el periodo en que se incurren

fecha de vencimiento

fecha en que un bono o nota vence y se paga

valor neto realizable

monto de un saldo de cuenta que se espera cobrar; por ejemplo, si una empresa tiene un saldo de $10,000 en cuentas por cobrar y un saldo de $300 en la asignación para cuentas de cobro dudoso, el valor neto realizable es de $9,700

nota por cobrar

contrato legal formal entre el comprador y la compañía, que requiere un monto de pago específico en una fecha futura predeterminada, generalmente incluye intereses, y es pagadero más allá del ciclo operativo de una compañía

número de días de ventas en cuentas por cobrar

días esperados que tardará en convertir cuentas por cobrar en efectivo

porcentaje de método de finalización

porcentaje de obra concluida para el periodo dividido entre los ingresos totales del contrato

principal

monto inicial prestado de un préstamo, sin incluir intereses; también, valor nominal o valor de vencimiento de un bono (el monto a pagar al vencimiento)

por cobrar

monto pendiente adeudado de un cliente

principio de reconocimiento de ingresos

principio que establece que la empresa debe reconocer ingresos en el periodo en que se obtiene; no se considera ganado hasta que se haya prestado un producto o servicio