1.3: Explicar los roles y habilidades primarias que se requieren de los Contadores Gerenciales

Es claro que los contadores de gestión deben tener una base sólida en la contabilidad, tanto en la contabilidad financiera como en la gerencial, pero aparte de las habilidades contables, ¿qué hace buenos contadores directivos?

• Deben tener conocimiento del negocio en el que están trabajando. La conciencia comercial es saber cómo se maneja un negocio y cómo se ve influenciado por el entorno externo y conocer y comprender la industria en general dentro de la cual opera el negocio.
• La colaboración, que implica trabajar en equipos interfuncionales y ganarse la confianza y el respeto de los colegas para completar una tarea, es vital para mejorar los talentos de la contabilidad gerencial. Deberían ser “jugadores de equipo”.
• Los contadores de gestión deben tener habilidades de comunicación efectivas que les permitan transmitir información contable tanto en forma escrita como oral de una manera que el público objetivo pueda entender. Poder recopilar los datos de manera rápida y precisa es importante, pero los datos carecen de sentido si no se presentan en un estilo intuitivo que el público pueda entender.
• Fuertes habilidades tecnológicas también son esenciales. Estas habilidades incluyen no solo software de contabilidad e informes, sino también otros programas que ayudarían a automatizar procesos, mejorar la eficiencia y agregar valor a la compañía. Para muchas empresas, a menudo se necesitan software adicional y tecnología de acompañamiento para sus funciones de contabilidad financiera y gerencial. Por ejemplo, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) suelen desempeñar un papel importante en la creación de sistemas contables integrales. Este soporte adicional suele ser proporcionado por proveedores externos como Hyperion, Cognos, Sage, SAP, PeopleSoft y Oracle.
• Los contadores gerenciales deben poseer amplias habilidades analíticas. Deben trabajar regularmente con analistas financieros y personal directivo para encontrar formas de reducir gastos y analizar presupuestos. Estas habilidades incluyen la capacidad de imaginar, verbalizar, conceptualizar o resolver problemas tanto multifacéticos como simplistas tomando decisiones que tengan sentido con la información dada.
• Los contadores directivos deben tener ética y valores. Deben ser un ejemplo para los demás y alentarlos a seguir prácticas y procedimientos de control interno. La ética se discute con más detalle en Describir el papel del Instituto de Contadores de Gestión y el uso de estándares éticos.

Los gerentes de todos los niveles toman muchos tipos diferentes de decisiones todos los días, pero para tomar la mayoría de las decisiones, necesitan información específica. Alguna información es fácilmente obtenible, y otra no. Los gerentes no siempre saben qué información necesitan o qué hay disponible, y necesitan saber si las decisiones que toman son tener el resultado deseado y cumplir metas específicas.

A este punto, hemos descrito la contabilidad gerencial como un proceso. La siguiente definición la considera una profesión. Los contadores de gestión son los individuos que ayudan a la administración con esta información. El Instituto de Contadores de Gestión (IMA) define la contabilidad de gestión como “una profesión que implica asociarse en la toma de decisiones gerenciales, idear sistemas de planificación y gestión del desempeño, y proporcionar experiencia en informes y control financieros para ayudar a la gerencia en la formulación y implementación de la estrategia de una organización”. 1

El IMA también informa que casi\(75\) por ciento de los profesionales financieros trabajan en los negocios como contadores de gestión en puestos como analistas financieros, gerentes contables, controladores y directores financieros. 2 Estos profesionales tienen un impacto significativo en los negocios al influir en el proceso de toma de decisiones y la estrategia de negocio.

Los contadores de gestión trabajan en diversos niveles de la organización, desde el nivel de proyecto hasta el nivel de división hasta el controlador y el director financiero. A menudo, los contadores de gestión trabajan donde se necesitan y no necesariamente en las sedes corporativas. Suelen ser prácticos en el proceso de toma de decisiones. Necesitan muchos tipos de información para informar las muchas decisiones que deben tomar.

Aplicación Continua

¿Quién utiliza la Contabilidad Gerencial?

Cuando la mayoría de la gente piensa en un trabajo de contabilidad, piensa en alguien que hace impuestos o que junta estados financieros. Sin embargo, casi todos los trabajos utilizan información contable, particularmente información contable gerencial. \(\PageIndex{1}\)La tabla muestra cómo ciertas profesiones podrían usar la información contable gerencial. ¿Se te ocurren otros ejemplos?

Tabla\(\PageIndex{1}\): Uso de la Información Contable Gerencial

Profesión	Cómo utilizan la contabilidad gerencial en su industria
Ingeniero	Realizar un seguimiento e informar adecuadamente del uso de los recursos involucrados en un proyecto de ingeniería; medir y comunicar los costos de un proyecto y sus resultados
Alcalde	Armar un presupuesto, un mecanismo de planeación y control que desempeñe un papel importante en cada gobierno
Enfermera	Realizar un seguimiento de los costos operativos o de servicio por paciente o por unidad
Mecánico	Utilice el costo del trabajo para calcular los costos totales y la rentabilidad general en cada trabajo
Gerente de tienda minorista	Prevea las necesidades de inventario, revise los márgenes de beneficio y realice un seguimiento de los márgenes de ventas en productos individuales, así como tiendas
Dueño del restaurante	Calcule el costo de servir una sola mesa estimando el costo de los alimentos más el tiempo de servicio, mantenga los costos de los alimentos bajo control a través del seguimiento de inventario
Arquitecto	Realizar un seguimiento de los costos directos e indirectos de cada trabajo; rastrear la rentabilidad por trabajo
Agricultor	Calcular rendimientos por campo, analizar las tasas de fertilizantes y siembra, y controlar los desechos

Estructura Organizacional

La mayoría de las empresas cuentan con un organigrama que muestra la configuración y la delegación de autoridad en los procesos de toma de decisiones (Figura\(\PageIndex{1}\)). La estructura ayuda a definir roles y responsabilidades. Los organigramas brindan orientación a los empleados y otras partes interesadas al describir las afiliaciones oficiales de informes que dirigen el flujo de trabajo dentro de la organización. Si la empresa es particularmente eficiente, también incluirá información de contacto dentro de la tabla. Este es un directorio conveniente para circular entre los empleados. Les ayuda a encontrar a una persona en particular en una determinada posición, o determinar con quién hablar sobre ciertas áreas dentro de la empresa, o incluso identificar al supervisor de una persona específica para reportar un comportamiento laboral positivo o negativo.

Figura\(\PageIndex{1}\): Ejemplo de Organigrama. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Los accionistas de una empresa son los propietarios; sin embargo, eligen una junta directiva para administrar esa empresa por ellos. La junta selecciona a los oficiales que implementarán las políticas y metas estratégicas que la junta haya establecido. El director general (CEO) es el oficial de la corporación que tiene la responsabilidad general de la gestión de la empresa. La persona que supervisa todas las preocupaciones contables y financieras es el director financiero (CFO). Este individuo está a cargo de la planeación financiera y el mantenimiento de registros de la organización e informa al director general. El controlador es responsable del lado contable del negocio (registros contables, estados financieros, declaraciones de impuestos e informes internos) e informes al CFO. También informa al CFO el tesorero, quien tiene el control del lado financiero del negocio (posición de caja, fondos corporativos). Un área adicional que a veces cae bajo el control del CFO es el personal de auditoría interna. Los auditores internos proporcionan una garantía independiente de que los procesos de control interno de una empresa son efectivos. No obstante, existe un fuerte apoyo para mantener al personal de auditoría interna fuera del CFO, debido a un posible conflicto de intereses.

Piense a través de: Administrar el flujo de efectivo

Supongamos que usted es el contador gerencial de Anchor Head Brewery, una cervecería artesanal del Medio Oeste que distribuye a nivel nacional. Su fin de año es el 31 de diciembre. Debido a la mala gestión del flujo de caja, el CFO tiene algunas preocupaciones sobre tener suficiente efectivo para poder pagar la factura de impuestos que se espera. A principios de diciembre, el departamento de compras compró exceso de lúpulo, cebada, malta, avena y levadura en previsión de elaborar más cerveza para las temporadas navideñas y del Super Bowl. Para disminuir los ingresos netos de la compañía, reduciendo así sus ingresos imponibles, el CFO le indica que ingrese la compra de este inventario como parte del “Gasto de Suministros” en el año en curso.

1. ¿En qué cuenta se deben registrar estos materiales?
2. ¿Cómo debe responder a esta solicitud?
3. ¿Debería llevar este asunto a otro funcionario ejecutivo?

Carreras

El campo de la contabilidad gerencial, o contabilidad corporativa, se compone de las responsabilidades financieras y contables requeridas para operar cualquier tipo de negocio. Los contadores gerenciales son empleados dentro de las organizaciones para monitorear costos, ventas, presupuestos y gastos; realizar auditorías; predecir requisitos futuros; y ayudar a los líderes ejecutivos de la organización con la toma de decisiones financieras.

La figura\(\PageIndex{2}\) enumera los salarios aproximados para varios puestos de trabajo de contabilidad financiera y gerencial. Al revisar la información salarial, tenga en cuenta que a menudo hay grandes variaciones en los salarios en función de ubicaciones geográficas. Por ejemplo, a un gerente de contador de costos en San Francisco, California, normalmente se le pagaría significativamente más que a un contador en una posición similar en Fayetteville, Arkansas. No obstante, el costo de vida, especialmente los costos de vivienda, en San Francisco también es significativamente mayor que el costo de vida en Fayetteville.

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Figura\(\PageIndex{2}\): Salarios del puesto contable. Los salarios se muestran para algunos trabajos de nivel de entrada y nivel avanzado disponibles con un título de contabilidad. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Los contadores directivos encuentran oportunidades de empleo en una amplia variedad de entornos e industrias. Los profesionales de esta disciplina tienen una gran demanda de empresas públicas y privadas, agencias gubernamentales y entidades sin fines de lucro (NFP). Algunas áreas de la contabilidad de gestión son versátiles para cualquier sector (corporativo, gubernamental o PFN).

• Un analista financiero ayuda en la preparación de presupuestos, el seguimiento de los costos reales, el examen del desempeño de las tareas, el escrutinio de diferentes tipos de variaciones y el apoyo a otro personal directivo en la organización de pronósticos y proyecciones
• Un analista de presupuesto organiza y administra el presupuesto maestro y compara las proyecciones presupuestarias maestras con los resultados reales. Este individuo debe ser muy consciente de todas las operaciones en el presupuesto y trabajar en estrecha colaboración con el resto del personal contable así como con el personal directivo.
• Un auditor interno suele reportar a ejecutivos de alto nivel dentro de la compañía. A menudo se llama a un auditor interno para investigar las variaciones presupuestarias, el sabotaje industrial, la mala calidad del trabajo, el fraude y el robo. También salvaguarda los controles internos y confirma que están funcionando y son efectivos.
• Un contador de administración de efectivo tiene responsabilidades que incluyen transferir dinero entre cuentas, monitorear depósitos y pagos, conciliar saldos de efectivo, crear y rastrear pronósticos de efectivo y realizar todos los demás procesos financieros relacionados con el efectivo.

Otras áreas de la contabilidad gerencial son específicas del sector en el que trabajan los contadores. Por ejemplo, el área de contabilidad de costos es más específica para el sector corporativo o manufacturero. Estos contadores de costos amontonan grandes sumas de datos, verificando la precisión y luego formulando el costo de las materias primas, el trabajo en proceso, los bienes terminados, la mano de obra, los gastos generales y otros costos de fabricación asociados.

Las entidades gubernamentales también utilizan la contabilidad para comunicarse con sus constituyentes. Las agencias gubernamentales incluyen todos los niveles de gobierno, federal, estatal, condado y ciudad, incluidos los militares, las fuerzas del orden, los aeropuertos y los sistemas escolares. Los contadores gubernamentales se ocupan de los presupuestos, la auditoría y la nómina, al igual que todos los demás contables gerenciales. No obstante, deben seguir un conjunto diferente de reglas contables denominado Junta Gubernamental de Normas Contables (GASB).

Las organizaciones sin fines de lucro (sin fines de lucro) son organizaciones exentas de impuestos que sirven a sus comunidades en una variedad de áreas, como la religión, la educación, los servicios sociales, la atención médica y las artes. Los contadores gerenciales en esta área suelen enfocarse en los presupuestos. La mayor diferencia entre un analista de presupuesto corporativo y un analista de presupuesto sin fines de lucro es que el analista sin fines de lucro trabaja el presupuesto hacia atrás, en comparación con el analista corporativo. Por ejemplo, si una corporación estuviera vendiendo widgets, su presupuesto comenzaría con un pronóstico de ventas de cuántos widgets cree que puede vender la compañía. Esto le da a la compañía un pronóstico de cuánto puede gastar en gastos y activos fijos. Los analistas de presupuesto sin fines de lucro suelen comenzar con los gastos. Prevían cuánto serán los gastos para poder seguir ofreciendo su servicio a la comunidad. A partir de ahí, luego ajustan cuánto necesitarán obtener a través de la recaudación de fondos, donaciones, subvenciones u otras fuentes para cubrir sus gastos.

Ejemplo\(\PageIndex{1}\): Career Planning

Todas las empresas necesitan planificar con anticipación para poder avanzar continuamente. Su alta dirección debe tomar en consideración dónde quieren que esté la empresa en los próximos tres a cinco años. Al igual que una empresa, también debes considerar dónde quieres estar en tres a cinco años, y debes comenzar a dar pasos ahora para lograr lo que necesitas para llegar allí (Figura\(\PageIndex{3}\)).

Figura\(\PageIndex{3}\): Planeación de Carrera. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Responde lo siguiente:

1. ¿Qué trabajo te gustaría estar haciendo en tres a cinco años? ¿Cuál es tu plan para llegar ahí? Identificar de cinco a diez pasos necesarios.
2. ¿Tienes una empresa específica para la que te gustaría estar trabajando en los próximos tres a cinco años? ¿Cuáles son las razones por las que quieres trabajar para ellos?
3. Para adquirir el puesto que deseas, en la empresa que deseas, necesitas un currículum. Tu currículum es como el reporte de la compañía de “tú”. Necesita ofrecer información confiable sobre sus experiencias y logros. ¿Cuáles son los elementos básicos de un currículum y cómo va a dar seguridad de que la información de su currículum es confiable?

Solución

Las respuestas variarán. Respuesta de muestra:

1. Me gustaría ser dueño de mi propia empresa de remodelación de viviendas. Los pasos para llegar allí incluyen los siguientes:
   1. doble especialización completa en negocios y construcción de edificios
   2. en los veranos previos a la graduación, trabajar para una franquicia local de manitas
   3. después de graduarse, trabajar para un constructor de viviendas como gerente de proyectos
   4. mientras trabajaba, ahorra dinero durante cinco años para ser utilizado para iniciar mi propia empresa
   5. armar un plan de negocios
   6. iniciar mi propio negocio seis años después de graduarme
2. Me gustaría trabajar para un constructor nacional de viviendas como Pulte o Toll Brothers. Idealmente, tendría una pasantía con uno de ellos durante la universidad. Me gustaría trabajar para un constructor nacional o un gran constructor regional porque ya tienen un buen modelo de negocio y podría aprender cómo funciona eso.
3. Mi currículum necesita contener mi información educativa como el grado y mis especializaciones así como clases que sean pertinentes a mi carrera. También debe indicar toda mi experiencia laboral y cualquier habilidad o certificación en particular que haya logrado, como Eagle Scout. Un ejemplo de cómo se puede presentar esta información en un currículum se puede ver en la Figura\(\PageIndex{4}\).

Figura\(\PageIndex{4}\): Currículum Muestra. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Certificaciones

Hay muchas certificaciones contables distintas que los contadores pueden obtener para mejorar sus carreras, lograr promociones y adquirir aumentos en su salario. Las certificaciones son algo diferentes entre sí y enfocadas hacia diferentes trayectorias profesionales. Muchos contadores tienen más de una de estas credenciales para diversificar sus caminos.

El Contador Público Certificado (CPA) es considerado el nivel superior en certificaciones contables. Muchas empresas o puestos requieren certificación CPA. Por ejemplo, la mayoría de los empleados de las firmas contables obtienen un certificado de CPA dentro de los primeros años de su graduación. Algunos puestos, como controlador o CFO, a menudo requieren certificación de CPA. En Estados Unidos, cada estado tiene diferentes requisitos educativos y de experiencia para obtener el CPA. La certificación también requiere aprobar el examen CPA de cuatro partes. Esta es administrada por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). Hay cuatro partes para el examen: Contabilidad y Reportes Financieros (FAR), Auditoría y Certificación (AUD), Regulación (REG) y Entorno y Conceptos de Negocios (BEC). Cada parte se califica en una\(100\) escala de puntos. Se debe lograr una puntuación de setenta y cinco o más para poder aprobar cada sección. Los exámenes pueden ser intimidantes, ya que es un proceso difícil de atravesar. A partir de 2017, el AICPA reportó una tasa de aprobación inferior al\(50\) por ciento, lo que puede contribuir a su alta consideración en todo el mundo. Después de aprobar el examen de CPA, los candidatos deben trabajar durante un año bajo la supervisión de un CPA con licencia antes de que su propia licencia sea aprobada por una agencia reguladora estatal. Los certificados en contabilidad pública trabajan en todas las áreas de la contabilidad. No obstante, no asuma que ser un CPA es la única manera de asegurar una excelente posición en contabilidad.

El Contador de Gestión Certificado (CMA) es otra certificación de primer nivel para contadores. El título de CMA identifica al individuo como especialista en la gestión contable corporativa. El CMA tiene cierta superposición con el CPA, pero el CPA se centra más en el cumplimiento, impuestos y controles. Las CMA favorecen la analítica financiera, la presupuestación y la evaluación estratégica. Esta certificación requiere el mínimo de una licenciatura de un colegio o universidad acreditada, dos años de experiencia laboral, y aprobar con éxito ambas partes del examen. La primera parte del examen abarca informes financieros, planeación, desempeño y controles. La segunda parte se centra en la toma de decisiones financieras El examen es administrado por la IMA y tiene una tasa de aprobación\(50\) porcentual a nivel global.

No es tan popular en Estados Unidos como la CPA, la certificación Certified Financial Analyst (CFA) es más demandada en toda Europa y Asia. Esta certificación prepara a los contables para una carrera en los dominios de finanzas e inversión. Los requisitos de esta credencial incluyen una licenciatura o cuatro años de experiencia, además de aprobar las tres secciones del examen. El examen es administrado por el Instituto CFA. Hay tres exámenes separados, cada uno tardando hasta seis horas en completarse. Los exámenes deberán ser concluidos en sucesión. Esta credencial es considerada una de las más rigurosas de obtener, con una tasa de aprobación inferior al\(45\) por ciento.

La credencial de Agente Inscrito (EA) se enfoca en una carrera en impuestos, ya sea trabajando en la preparación de impuestos para el público, internamente para una corporación o para el gobierno en el Servicio de Impuestos Internos (IRS). La certificación EA fue creada por el IRS para significar un conocimiento significativo del código fiscal estadounidense y la capacidad de aplicar los conceptos de ese código. Los agentes inscritos tienen el privilegio de poder firmar declaraciones de impuestos como preparadores pagados, y pueden representar a sus clientes frente al IRS. La certificación EA se puede obtener aprobando un examen de tres partes que cubre todo tipo de declaraciones de impuestos individuales y comerciales. Una vez obtenida la certificación, los agentes inscritos deben seguir estrictos estándares éticos y completar\(72\) horas de cursos de educación continua cada tres años.

El Auditor Interno Certificado (CIA) es una credencial ofrecida por el Instituto de Auditores Internos (IIA) y es una de las únicas certificaciones aceptadas a nivel mundial. Los CIA tienden a ser empleados en áreas de auditoría dentro de agencias gubernamentales, banca, finanzas o corporaciones. Examinan documentos financieros para investigar deficiencias en los controles internos. Los requisitos para esta certificación incluyen una licenciatura, dos años de experiencia laboral en un campo afín y aprobar las tres secciones del examen. También se requiere proporcionar referencias de carácter, siguiendo un código de ética, y educación continua.

La certificación Certified Fraud Examiner (CFE) significa una competencia comprobada en la prevención, detección y disuasión del fraude. Se instruye a los CFE sobre cómo identificar las banderas rojas que pueden indicar acciones fraudulentas. La designación es otorgada por la Asociación de Examinadores Certificados de Fraude (ACFE) después de que los aspirantes hayan cumplido con los siguientes requisitos: licenciatura, dos años de experiencia laboral, referencias de carácter moral y aprobación de cuatro exámenes separados.

La designación de Profesional Certificado de Auditoría Gubernamental (CGAP) es exclusivamente para auditores empleados en todo el sector público (federal, estatal, local) y es ofrecida por el IIA. Los requisitos para esta credencial son los mismos que para la CIA. El examen tiene preguntas de\(115\) opción múltiple y cubre cuatro áreas enfocadas en el dominio de las normas de auditoría gubernamentales generalmente aceptadas (GAGAS).

Estas certificaciones conducen a diferentes responsabilidades laborales y diferentes trayectorias profesionales. Como se indicó, cada una de las certificaciones requiere diversos grados de educación y cuenta con exámenes que son exclusivos de esa certificación en particular. Todas estas certificaciones también requieren un cierto número de horas de educación continua para mantener activa la certificación. Esto asegura que el titular del certificado esté actualizado sobre los cambios en el campo. Siempre hay muchas oportunidades a lo largo del año para obtener créditos de educación continua a través de seminarios, seminarios web, simposios y clases en línea y presenciales.

LINK AL APREN

Accounting.com tiene una aplicación que le ayudará a conocer las diferentes oportunidades disponibles, los conjuntos de habilidades que se pueden requerir y los diferentes salarios para las carreras contables. Consulta el reporte de Carreras en Contabilidad para más información.

Notas al pie

1. “Carreras Contables Gerenciales”. Instituto de Contadores Gerenciales. https://www.imanet.org/students/mana...areers? ssopc=1
2. “Carreras Contables Gerenciales”. Instituto de Contadores Gerenciales. https://www.imanet.org/students/mana...areers? ssopc=1

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