4.7: Preparar entradas de diario para un sistema de costos de órdenes de trabajo
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Si bien ha visto el sistema de costos de órdenes de trabajo utilizando tanto las cuentas T como las hojas de costos de trabajo, es necesario comprender cómo se registran estas transacciones en el libro mayor de la compañía.
Entradas de diario para trasladar materiales directos, mano de obra directa y gastos generales al trabajo en proceso
Dinosaur Vinyl realiza un seguimiento de su inventario y ordena inventario adicional para tener a mano cuando el departamento de producción lo solicite. Este inventario no está asociado a ningún trabajo en particular, y las compras permanecen en el inventario de materias primas hasta que se asignan a un trabajo específico. Por ejemplo, Dinosaur Vinyl compró un adicional\(\$10,000\) de vinilo y\(\$500\) de tinta negra para completar la cartelera de Macs & Cheese. Si la compra se realiza a cuenta, la entrada es como se muestra:
Como se muestra en la Figura 4.5.2, para el proceso de producción para el trabajo MAC001, el supervisor de trabajo presentó un formulario de solicitud de materiales para\(\$300\)\(\$100\) en vinil,\(\$60\) en tinta negra, en tinta roja y\(\$60\) en tinta dorada. Para el proceso de acabado para Job MAC001,\(\$120\) en ojales y\(\$60\) en acabado de madera se requisieron. La entrada para reflejar estas acciones es:
Los empleados del departamento de producción trabajan en el letrero y lo envían al departamento de terminación/montaje cuando hayan completado su parte del trabajo.
El costo directo de la mano de obra de fábrica incluye los salarios directos pagados a los empleados y todos los demás costos de nómina asociados con esa mano de obra. Por lo general, esto incluye los salarios y los impuestos sobre la nómina y los beneficios complementarios directamente vinculados a esos salarios. El sistema contable necesita realizar un seguimiento de la mano de obra y los demás gastos relacionados asignados a un trabajo en particular. Estos registros generalmente se mantienen en un boleto de tiempo enviado por los empleados diariamente.
El 10 de abril se registra el total\(\$30\) de hoja de tiempo laboral para Job MAC001 a través de esta entrada:
El personal de montaje en el departamento de acabado/montaje completa el Trabajo MAC001 en dos horas. El trabajo de parto se registra como se muestra:
Los materiales indirectos también tienen una forma de requisición de materiales, pero los costos se registran de manera diferente. Primero se transfieren a gastos generales de fabricación y luego se asignan a trabajos en proceso. La entrada para registrar el material indirecto es para adeutar los gastos generales de fabricación y acreditar el inventario de materias primas.
Los registros laborales indirectos también se mantienen a través de boletos de tiempo, aunque dicho trabajo no es rastreable directamente a un trabajo específico. La diferencia entre la mano de obra directa y la mano de obra indirecta es que la mano de obra indirecta registra el débito a los gastos generales de fabricación mientras que el crédito es a salarios de fábrica
Los boletos de tiempo de Dinosaur Vinyl indican que\(\$4,000\) en el periodo se incurrió en costos de mano de obra La entrada es:
Dinosaur Vinyl también registra los gastos generales reales incurridos. Como se muestra en la Figura 4.4.3,\(\$21,000\) se incurrió en costos generales de fabricación de. El ingreso para registrar estos gastos aumenta la cantidad de gastos generales en la cuenta de gastos generales de fabricación. La entrada es:
El monto de gastos generales aplicados al Job MAC001 es\(\$165\). El proceso de determinación de la tasa de cálculo de gastos generales de fabricación se explicó y demostró en Contabilidad de Gastos Generales de Manufactura. La entrada de diario para registrar los gastos generales de fabricación para Job MAC001 es:
Entrada de diario para trasladar los costos de trabajo en proceso a productos terminados
Cuando se ha completado cada hoja de costos de trabajo y orden de trabajo, se realiza una entrada para transferir el costo total del inventario de trabajo en proceso al inventario de bienes terminados. El costo total del producto para Job MAC001 es\(\$931\) y la entrada es:
Entradas de diario para trasladar los bienes terminados al costo de los bienes vendidos
Cuando se haya producido la venta, los bienes se transfieren al comprador. El producto se transfiere del inventario de bienes terminados al costo de los bienes vendidos. También se realiza una entrada correspondiente para registrar la venta. El letrero para Job MAC001 tenía un precio de venta de\(\$2,000\) y un costo de\(\$931\). Estas son las entradas para registrar la transferencia de bienes y venta al comprador:
La contabilidad resultante se muestra en la cuenta de resultados de la compañía:
Piense a través de: Gastos generales sobreaplicados en curso
Al final de cada año, se analizan los gastos generales de fabricación y se realiza una entrada de ajuste para disponer de los gastos generales subaplicados o sobreaplicados. ¿Cómo aconsejarías a una empresa que ha tenido sobreaplicados gastos generales por cada uno de los últimos cinco años?