6.2: Describir e identificar los impulsores de costos

Como has aprendido, las bases más comunes para los gastos generales predeterminados son las horas de trabajo directo, los dólares de mano de obra directa o las horas de la máquina. Cada uno de estos costos se considera un factor de costos debido a la relación causal entre la base y los costos relacionados: A medida que aumenta el uso del conductor de costos, también aumenta el costo de los gastos generales. \(\PageIndex{1}\)La tabla muestra diversos costos y posibles impulsores de costos.

Tabla\(\PageIndex{1}\): Gastos comunes de fabricación e impulsores de costos potenciales

Gastos Comunes	Potenciales impulsores de costos
Atención al cliente Costos del equipo de limpieza Gastos de Mercadotecnia Suministros de oficina Cinta Floral Verde (material indirecto) Gastos de mantenimiento del sitio web	Número de devoluciones de productos de los clientes Número de pies cuadrados Número de contactos de clientes Número de empleados Número de pedidos de clientes Número de pedidos en línea de clientes

Cuanto más exactamente pueda determinar una empresa los impulsores de costos para sus productos, más precisa será la información de costos, lo que a su vez permite a la administración hacer un mejor uso de los datos de costos en la toma de decisiones. Sin embargo, a medida que cambia la tecnología, la mezcla entre materiales, mano de obra y gastos generales cambia. A menudo, la tecnología mejorada significa menos desperdicio de material y menos horas de trabajo directo, pero posiblemente más gastos generales. Por ejemplo, la tecnología ha cambiado la forma en que se fabrican los productos farmacéuticos. El avance de la tecnología permite que la fuerza de trabajo ahora más pequeña sea más productiva que una fuerza laboral más grande de años anteriores. Si bien el costo laboral ha cambiado, esta disminución puede ser solo temporal ya que una fuerza laboral con costos más altos y a menudo se necesitan diferentes habilidades. Además, un aumento en la tecnología a menudo aumenta los costos generales. Entonces, ¿qué tan precisa es la información de costos del producto de la compañía si se ha vuelto más eficiente en su proceso de producción? ¿Debería la compañía seguir utilizando una tasa de aplicación de gastos generales predeterminada basada en las horas de trabajo directas o las horas de la máquina? Un análisis detallado de los factores de costos responderá a estas preguntas.

Otro beneficio de mirar los impulsores de costos es que hacerlo permite a una empresa analizar todos los costos. Una empresa puede diferenciar entre los costos que generan gastos generales y tienen valor, aquellos que no generan gastos generales pero aún agregan valor, y aquellos que pueden o no impulsar los gastos generales pero no agregan ningún valor. Por ejemplo, un fabricante de muebles produce y vende mesas de madera en varios colores. El proceso de pintura implica una capa base blanca, una capa de color y una capa superior protectora transparente. Las tres capas se aplican en una habitación sellada mediante un proceso de pulverización seguido de un proceso de secado ultravioleta. La depreciación de las máquinas de pulverización y las bombillas ultravioleta utilizadas en el proceso de pintura son costos generales. Estos costos impulsan o aumentan los gastos generales, y agregan valor al producto al aumentar la calidad. Los costos asociados con el repintado o la fijación de cualquier defecto son costos generales que son necesarios para vender el producto pero no se considerarían costos de valor agregado. El objetivo es eliminar la mayor cantidad posible de costos sin valor agregado y, posteriormente, reducir los costos generales.

Impulsores de costos y gastos generales

En el entorno de producción actual, hay muchas actividades dentro del proceso de producción que pueden contribuir al costo del producto, pero determinar los impulsores de costos puede ser complicado porque algunas de esas actividades pueden cambiar con el tiempo. Adicionalmente, es necesario determinar el nivel apropiado de asignación de impulsores de costos. En algunos casos, los costos generales como la inspección aumentan con cada unidad inspeccionada, y los costos deben asignarse en un nivel por unidad. En otros casos, los costos generales, como los costos de configuración de la máquina, se incurren cada vez que se fabrica un lote de productos y es necesario asignarlos a nivel de lote.

Por ejemplo, las horas de trabajo del personal que toma, cumple e inspecciona las órdenes pueden aumentar a medida que aumenta el número de órdenes, elevando los gastos generales. Además, los costos de tomar pedidos o de inspecciones de calidad pueden variar según el producto y pueden no ser capturados adecuadamente. Las mejoras tecnológicas, incluido el cambio a procesos automatizados para la producción, pueden disminuir las horas de trabajo del personal de producción, lo que reduce los gastos generales relacionados con la mano de obra, pero potencialmente incrementando otros gastos generales. Estas actividades (toma de pedidos, cumplimiento e inspecciones de calidad) son potenciales impulsores de costos asociados con la producción, y cada una de ellas impulsa los gastos generales a diferentes tasas.

PIENSELO A TRAVÉS: Identificando

Los factores de costos varían ampliamente entre las empresas.

1. Después de que los costos se acumulan en los pools de costos, ¿qué información ayudaría a la administración a seleccionar el conductor de costos
2. Nombra un conductor de costos apropiado para cada una de las siguientes piscinas de costos:
   1. Limpieza y mantenimiento de plantas
   2. Supervisión de fábrica
   3. Mantenimiento de máquinas
   4. Instalaciones de la máquina

Identificar los controladores de costos

¿Cómo determina una compañía sus impulsores de costos para materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos generales? Para iniciar la determinación de los impulsores de costos apropiados, un contador analiza las actividades en el proceso de producción del producto que contribuyen al costo de ese producto. Una actividad es cualquier acción que consume recursos de la compañía, como tomar pedidos de un producto, configurar máquinas para producir el producto, inspeccionar el producto y brindar atención al cliente antes y a través del proceso de pedido. Por ejemplo, los costos directos de Musicality se pueden rastrear a los productos, pero hay costos indirectos asociados con el uso de varios tipos de material para cada producto. Si bien el producto Orchestra tiene materiales y mano de obra más intrincados, tiene menos costos asociados con la requisición y transporte de materiales a la línea de producción que los otros productos tienen. Adicionalmente, examinar los costos de inspección indica que el producto Orchestra es un producto simple de inspeccionar, por lo que las inspecciones aleatorias de calidad son suficientes. Pero las inspecciones individuales para los productos Solo y Band son críticas, y los gastos generales relacionados con los costos de inspección deben basarse en el número de inspecciones.

Como puede imaginar, los aspectos únicos del proceso de producción para cada producto afectan el costo general de cada producto. Sin embargo, estos costos pueden no asignarse adecuadamente a los productos cuando se aplican gastos generales utilizando una tarifa predeterminada basada en una actividad. Si bien Solo, Banda y Orquesta pueden parecer diferentes solo en calidad, en realidad son muy diferentes entre sí cuando se trata de costos generales de fabricación.

Ya sea que los productos producidos requieran recursos generales significativamente diferentes o no, la compañía se beneficia al comprender cuáles son sus impulsores de costos. Cuanto más eficiente se rastreen las actividades de cada producto, más factores reales se descubren los impulsores de costos y se pueden asignar los gastos generales con mayor precisión a cada producto.

CONCEPTOS EN LA PRÁCTICA: Controladores de costos

El valor de analizar los impulsores de costos se puede utilizar en la presupuestación más allá de asignar gastos generales a los productos. American Express tiene foros diseñados para ayudar a las pequeñas empresas a tener éxito. Conocer los factores de costos para su negocio puede ayudar con la elaboración de presupuestos. American Express afirma que todas las actividades comerciales están relacionadas con cinco factores principales de costos: 1

• El recuento de empleados suele ser el conductor de los gastos de suministros de oficina.
• El recuento de vendedores suele ser el conductor de los gastos de viaje de automóviles y otros empleados.
• El número de clientes potenciales requeridos para alcanzar el objetivo de ventas es a menudo el motor para la publicidad, las relaciones públicas, las redes sociales, los gastos de optimización de motores de búsqueda y otros gastos asociados con la generación de clientes potenciales.
• Las ventas y todos los gastos variables relacionados suelen ser el motor de comisiones, deudas incobrables, gastos de seguros, etc.
• Los costos fijos, como los gastos de envío, las tarifas de alojamiento web, las licencias comerciales y las tarifas bancarias, a menudo se pasan por alto como factores de costos.

Notas al pie

1. American Express. “5 Conductores de Costos para Ayudarle a Hacer Proyecciones Precisas de Gastos”. 23 de junio de 2011. https://www.americanexpress.com/us/s...e-projections/

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